Microsoft आउटलुक को ठीक करने के 6 सर्वोत्तम तरीके एक संदेश त्रुटि को हटाने में विफल

Microsoft आउटलुक पर, अधिकांश क्रियाएं या तो रिबन की जाँच करके या एक साधारण कीबोर्ड शॉर्टकट दबाकर की जा सकती हैं। उदाहरण के लिए, आउटलुक पर किसी संदेश को हटाने के लिए, संदेश का चयन करें और अपने कीबोर्ड पर डिलीट की दबाएं। जबकि आप इन चीजों में कुशल हैं, यह बहुत संभव है कि आउटलुक अभी भी एक त्रुटि फेंक सकता है।

ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जहां एक संदेश आउटलुक में हटाने में विफल रहता है। आपको त्रुटि संदेश दिखाई देते हैं जैसे:

• ऑपरेशन विफल रहा। मैसेजिंग इंटरफेस ने एक अज्ञात त्रुटि लौटा दी है। यदि समस्या बनी रहती है, तो Outlook को पुनरारंभ करें।
• संदेश सेवा इंटरफ़ेस के कारण कोई अज्ञात त्रुटि हुई है.
• अज्ञात त्रुटि हुई है।

अंकित मूल्य पर, इस त्रुटि के कारण पर उंगली उठाना मुश्किल है। उस ने कहा, यहाँ आप आउटलुक के त्रुटि संदेश को ठीक करने के लिए क्या कर सकते हैं:

हटाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें

आपको शायद याद आने वाले कई कीबोर्ड शॉर्टकट में से यह काफी उपयोगी होगा। यहां देखिए यह कैसे काम करता है:

चरण 1: हटाने के लिए संदेश का चयन करें।

चरण 2: अपने कीबोर्ड पर Shift बटन को दबाए रखें।

चरण 3: कीबोर्ड पर डिलीट बटन पर टैप करें।

चरण 4: आपको Microsoft आउटलुक से एक पॉप-अप संदेश प्राप्त करना चाहिए जिसमें आपसे ईमेल को स्थायी रूप से हटाने की पुष्टि करने के लिए कहा गया हो। हाँ क्लिक करें।

गाइडिंग टेक पर भी

हटाए गए आइटम साफ़ करें

किसी आइटम को हटाने का प्रयास करते समय Microsoft Outlook त्रुटि संदेश प्रदर्शित करने का एक कारण हटाए गए आइटम फ़ोल्डर के पूर्ण होने के कारण हो सकता है। जब हटाए गए आइटम फ़ोल्डर भर जाता है, तो आप आउटलुक संदेशों को नहीं हटा सकते।

इस त्रुटि को ठीक करने के लिए हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करने की आवश्यकता है। यहां देखिए यह कैसे काम करता है:

चरण 1: Microsoft आउटलुक फ़ोल्डर फलक पर, हटाए गए आइटम लेबल वाले फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें।

चरण 2: विकल्पों की सूची से, खाली फ़ोल्डर चुनें।

चरण 3: आपको Microsoft Outlook से एक पॉप-अप संदेश प्राप्त करना चाहिए जिसमें आपसे फ़ोल्डर में सभी आइटमों के स्थायी विलोपन की पुष्टि करने के लिए कहा गया हो। हाँ क्लिक करें।

चरण 4: हटाने के लिए संदेश पर नेविगेट करें और हटाएं आइकन टैप करें।

हटाए जाने के लिए फ़्लैग किए गए मेल को संपादित करें

एक दूषित मेल फ़ाइल भी हटाने में विफल हो सकती है। ऐसी फ़ाइल को हटाने का सबसे अच्छा तरीका नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करके इसे संपादित करना है:

चरण 1: संदेश को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।

चरण 2: रिबन पर, मूव नाम के एक फील्ड को देखें और मोर मूव एक्शन आइकन चुनें।

चरण 3: ड्रॉप-डाउन मेनू से, संदेश संपादित करें चुनें।

चरण 4: कुछ अक्षर टाइप करें या ईमेल से कुछ अक्षर हटा दें।

चरण 5: संदेश सहेजें और इसे बंद करें।

चरण 6: हटाने के लिए संदेश पर नेविगेट करें और हटाएं आइकन टैप करें।

गाइडिंग टेक पर भी

सेटिंग्स में हटाने के लिए आइटम चिह्नित करें

यह विकल्प केवल IMAP के साथ सेट किए गए Microsoft Outlook खातों के साथ काम करता है। यहां देखिए यह कैसे काम करता है:

चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक बंद करें।

चरण 2: अपने पीसी पर कंट्रोल पैनल लॉन्च करें।

चरण 3: मेल पर क्लिक करें। यदि आपको मेल विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो दृश्य को छोटे आइकन पर सेट करके बदलें या खोज बार का उपयोग करके देखें।

चरण 4: मेल सेटअप - आउटलुक नामक नए मेनू पर, ईमेल खातों पर क्लिक करें।

चरण 5: खाता सेटिंग्स नामक एक नया मेनू खुल जाना चाहिए। अपने ईमेल नाम के गुणों को प्रकट करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।

चरण 6: अधिक सेटिंग्स पर क्लिक करें।

चरण 7: उन्नत टैब चुनें।

चरण 8: हटाए गए आइटम नाम के मेनू पर, सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित आइटम चेक किए गए हैं:

• हटाए जाने के लिए आइटम चिह्नित करें लेकिन उन्हें स्वचालित रूप से न ले जाएं। सामान्य परिस्थितियों में, जब आप आइटम को हटाने के लिए चिह्नित करते हैं, तो वे मेलबॉक्स के शुद्ध होने पर स्थायी रूप से हटा दिए जाते हैं।
• फ़ोल्डर्स को ऑनलाइन स्विच करते समय आइटम को शुद्ध करें।

चरण 9: ओके पर क्लिक करें।

गाइडिंग टेक पर भी

इनबॉक्स मरम्मत उपकरण का उपयोग करें

Microsoft आउटलुक मेल को हटाने में विफल होने का एक अन्य कारण पीएसटी फ़ाइल के दूषित होने के कारण हो सकता है। PST का मतलब पर्सनल स्टोरेज टेबल है और यह फाइल फॉर्मेट है जिसमें ईमेल, कैलेंडर इवेंट और अन्य आइटम आउटलुक पर सेव हो जाते हैं। किसी PST फ़ाइल को ठीक करने के लिए, आपको इनबॉक्स मरम्मत उपकरण की आवश्यकता होगी। यहां देखिए यह कैसे काम करता है:

चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक बंद करें।

चरण 2: फ़ाइल एक्सप्लोरर लॉन्च करें।

चरण 3: अपना सी खोलें: ड्राइव।

चरण 4: प्रोग्राम फ़ाइलें चुनें।

चरण 5: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का चयन करें।

चरण 6: अपने कार्यालय संस्करण (कार्यालय 14, 15, 16 आदि) का चयन करें।

चरण 7: फ़ाइल को चलाने के लिए SCANPST.EXE पर डबल-क्लिक करें।

चरण 8: स्कैन की जाने वाली पीएसटी फाइल को चुनने के लिए ब्राउज पर क्लिक करें।

चरण 9: स्टार्ट पर क्लिक करें।

चरण 10: बैकअप निर्माण की पुष्टि करने के लिए कहने पर हाँ पर क्लिक करें।

चरण 11: प्रक्रिया पूरी होने के बाद टूल को बंद कर दें।

चरण 12: Microsoft आउटलुक को फिर से लॉन्च करें और जांचें कि क्या समस्या हल हो गई है।

आउटलुक को सेफ मोड में रीस्टार्ट करें

Microsoft आउटलुक को सुरक्षित मोड में पुनः आरंभ करने के लिए, आपको यहाँ क्या करने की आवश्यकता है:

चरण 1: CTRL-कुंजी दबाए रखें।

चरण 2: आउटलुक शॉर्टकट पर क्लिक करें।

चरण 3: आपको एक चेतावनी संवाद बॉक्स दिखाई देगा जो आपको यह पुष्टि करने के लिए कहेगा कि क्या आप आउटलुक को सेफ मोड में लॉन्च करना चाहते हैं। हाँ पर क्लिक करें।

अन्य आउटलुक त्रुटियां

आउटलुक पर डिलीट होने में विफल ईमेल ऐप का उपयोग करते समय आपके सामने आने वाली कई त्रुटियों में से एक है। अन्य सामान्य त्रुटियों में शामिल हैं आउटलुक के आउटबॉक्स में फंसे ईमेल या फ़ोल्डर त्रुटियों का विस्तार नहीं कर सकता.