Google डॉक्स में दस्तावेज़ को स्कैन और कैसे जोड़ें

जब स्मार्टफोन मुख्यधारा में नहीं थे, तब किसी भी दस्तावेज़ में स्कैन की गई फ़ाइल को संलग्न करना एक चुनौतीपूर्ण काम था। दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए एक भौतिक स्कैनर का उपयोग करना पड़ता था और सभी के पास स्कैनर नहीं होता था। सौभाग्य से, समय बदल गया है, और अब दस्तावेजों को मोबाइल फोन से आसानी से स्कैन किया जा सकता है और अन्य ऐप्स में उपयोग किया जा सकता है।

Google डॉक्स आपको इसे आसानी से करने की अनुमति देता है। कभी-कभी, जबकि एक आवेदन लिखना इसमें हमें कुछ महत्वपूर्ण दस्तावेज या तस्वीरें संलग्न करनी होंगी जिन्हें पहले स्कैन करना होगा। ऐसा कैसे करना चाहिए?

वही हम आपको बताएंगे। यहां आपको पता चलेगा कि स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को Google डॉक्स में कैसे जोड़ा जाए। आइए पहले कुछ बुनियादी बातों के साथ शुरुआत करें।

Google डॉक्स द्वारा समर्थित अनुलग्नकों के प्रकार

चार्ट, टेबल और ड्रॉइंग के अलावा, आप सभी फॉर्मेट में इमेज जोड़ सकते हैं जैसे कि जेपीजी, पीएनजी, जीआईएफ, आदि। डॉक्स को। हालाँकि, आप इसमें PDF फ़ाइलें नहीं जोड़ सकते। अब पीडीएफ फाइलों का यहां उल्लेख करना महत्वपूर्ण है क्योंकि स्कैन किए गए दस्तावेज आमतौर पर पीडीएफ के रूप में सहेजे जाते हैं।

तो विकल्प क्या है? पढ़ते रहिए, आपको जवाब मिल जाएगा।

स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को Google डॉक्स में जोड़ें

अब चूंकि डॉक्स संलग्नक के रूप में पीडीएफ फाइलों का समर्थन नहीं करता है, इसलिए हमें स्कैन किए गए दस्तावेजों को अन्य तरीकों से संलग्न करने की आवश्यकता है। इसे करने के तीन तरीके यहां दिए गए हैं।

विधि 1: स्कैन किए गए दस्तावेज़ को JPG के रूप में सहेजें

स्कैन की गई फाइलों को पीडीएफ फॉर्मेट में सेव करने के बजाय, आपको करने की जरूरत है उन्हें JPGs के रूप में सहेजें. सौभाग्य से, कई स्कैनर ऐप दोनों बचत विकल्प प्रदान करते हैं। आप निम्न ऐप्स को आजमा सकते हैं:

• कैमस्कैनर (एंड्रॉयड, आईओएस)
• कार्यालय लेंस (एंड्रॉयड, आईओएस)
• छोटे लेंस (एंड्रॉयड, आईओएस)
• नोटब्लॉक (एंड्रॉयड)

एक बार जब आप अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ को एक छवि के रूप में सहेज लेते हैं, तो इसे Google डॉक्स में जोड़ने का समय आ गया है। उसके लिए, इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: अपने फ़ोन पर Google डॉक्स ऐप लॉन्च करें। फिर उस दस्तावेज़ को खोलें जहाँ आप स्कैन की गई छवि जोड़ना चाहते हैं।

चरण 2: एक बार दस्तावेज़ में, जहां भी आप स्कैन की गई छवि को जोड़ना चाहते हैं, वहां टैप करें और शीर्ष पर ऐड आइकन दबाएं।

चरण 3: मेन्यू से, इमेज के बाद फ्रॉम फोटोज चुनें।

चरण 4: स्कैन की गई छवि पर नेविगेट करें। इसे आपके दस्तावेज़ में जोड़ा जाएगा।

सीमाओं

यदि आपके पास एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ है, तो उपरोक्त विधि की एक सीमा है। उस स्थिति में, आपको प्रत्येक पृष्ठ को अलग-अलग स्कैन और सम्मिलित करना होगा।

विधि 2: सीधे एक छवि जोड़ें

पिछले कुछ वर्षों में स्मार्टफोन कैमरों में काफी सुधार हुआ है. आप डॉक्स में फ़ोटो डालने के लिए सीधे उनका उपयोग कर सकते हैं। यानी, पहले स्कैनर ऐप का उपयोग करने के बजाय, आप सीधे Google डॉक्स ऐप में कैमरे से एक तस्वीर कैप्चर कर सकते हैं और इसे अपने दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं।

उसके लिए, Google डॉक्स ऐप लॉन्च करें और दस्तावेज़ खोलें। ऐड आइकन पर टैप करें और इमेज को हिट करें। फिर कैमरे से चुनें। कैमरा व्यू खुल जाएगा। दस्तावेज़ की एक फ़ोटो लें, और इसे दस्तावेज़ में सम्मिलित कर दिया जाएगा।

कमी

इस पद्धति का उपयोग करने की सीमा यह है कि आपको कैमरे को इस तरह से स्थापित करने की आवश्यकता है जो बिना किसी बेकार हिस्से के दस्तावेज़ में फिट हो। स्कैनर ऐप्स के साथ ऐसा नहीं है। वे आपके दस्तावेज़ की रूपरेखा को पहचानते हैं और इस प्रकार केवल आवश्यक भागों को रखना आसान बनाते हैं।

विधि 3: Google ड्राइव लिंक संलग्न करें

इस विधि में, आप संलग्न करना सीखेंगे गूगल ड्राइव लिंक वास्तविक फोटो के बजाय स्कैन की गई फ़ाइल (एक छवि या एक पीडीएफ फाइल हो सकती है)। स्कैन की गई छवि को देखने के लिए रिसीवर को लिंक पर क्लिक करना होगा।

ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: आपको Google ड्राइव ऐप के बिल्ट-इन स्कैनर का उपयोग करके आवश्यक दस्तावेज़ को स्कैन करना होगा। उसके लिए, अपने एंड्रॉइड फोन पर ड्राइव ऐप लॉन्च करें (क्षमा करें आईफोन उपयोगकर्ता, ड्राइव आईओएस पर स्कैनिंग का समर्थन नहीं करता है)।

चरण 2: ऐड आइकन पर टैप करें और सूची से स्कैन को हिट करें। फोटो कैप्चर करें। इसे पीडीएफ के रूप में सेव किया जाएगा।

चरण 3: नई बनाई गई पीडीएफ फाइल को खोलें और सबसे ऊपर थ्री-डॉट आइकन पर हिट करें। मेनू से लिंक शेयरिंग पर टैप करें। वह लिंक को आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर देगा।

चरण 4: अब Google डॉक्स दस्तावेज़ खोलें और ऐड आइकन दबाएं। लिंक का चयन करें।

चरण 5: लिंक पर प्रदर्शित करने के लिए टेक्स्ट दर्ज करें और लिंक बॉक्स में लिंक पेस्ट करें। शीर्ष पर चेक आइकन दबाएं। लिंक आपके दस्तावेज़ में जोड़ दिया जाएगा।

Google डिस्क का उपयोग करके दस्तावेज़ों को स्कैन करें

आपको आश्चर्य हो सकता है कि Google डॉक्स में डालने के लिए Google ड्राइव की अंतर्निहित स्कैन कार्यक्षमता का उपयोग क्यों न करें। ठीक है, ऐसा इसलिए है क्योंकि Google ड्राइव स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को PDF के रूप में सहेजता है और जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, Google डॉक्स आपको PDF जोड़ने नहीं देता है।

हालांकि, ड्राइव अपनी वेबसाइट पर एक अद्भुत विशेषता के साथ आता है जो आपको स्कैन किए गए दस्तावेज़ से टेक्स्ट को डॉक्स में निकालने और सम्मिलित करने देता है। आप इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं पाठ निकालें किसी भी इमेज या पीडीएफ फाइल से।

उसके लिए, सबसे पहले, डिस्क ऐप की मूल स्कैन सुविधा का उपयोग करके दस्तावेज़ को स्कैन करें। इसके बाद, आपको अपने कंप्यूटर पर Google ड्राइव का उपयोग करना होगा।

को खोलो गूगल ड्राइव वेबसाइट और उस पीडीएफ फाइल पर राइट-क्लिक करें जिसका टेक्स्ट आप डॉक्स में निकालना चाहते हैं। मेनू से, Google डॉक्स के बाद 'ओपन विथ' चुनें। आपको डॉक्स वेबसाइट पर ले जाया जाएगा, जिसमें आपका पीडीएफ सफलतापूर्वक टेक्स्ट में परिवर्तित हो जाएगा।

युक्ति: आप मौजूदा छवियों और पीडीएफ फाइलों से भी टेक्स्ट निकालने के लिए इस विधि का उपयोग कर सकते हैं।

Google डॉक्स का अन्वेषण करें

Google डॉक्स सरल लग सकता है, लेकिन ऐसा नहीं है। सरल हैक्स के साथ, आप अकल्पनीय तरीकों से Google डॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप भी कर सकते हैं यूट्यूब वीडियो जोड़ें इसके लिए। यदि आप इसकी क्षमताओं से चकित हैं, तो आप कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खाई बहुत।

अगला: स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को जेपीजी के रूप में सहेजने देने के अलावा, कैमस्कैनर Google ड्राइव से कैसे भिन्न है? उत्तर यहां खोजें।