Google फ़ॉर्म में प्रश्नोत्तरी में टाइमर कैसे जोड़ें

सर्वेक्षण और प्रश्नोत्तरी बनाने के लिए Google प्रपत्र एक बहुमुखी उपकरण है। और इन वर्षों में, फ़ॉर्म ने कई अलग-अलग विशेषताओं और ऐड-ऑन को अपनाया है। से फ़ाइलें अपलोड करना प्रति प्रतिक्रियाओं के प्रकार को सीमित करना, इसने अपने क्षितिज का बहुत विस्तार किया है। लेकिन जब क्विज़ की बात आती है, तो फ़ॉर्म में क्विज़ और परीक्षणों के लिए टाइमर सेट करने का कोई मूल तरीका नहीं होता है।

शुक्र है, यह सड़क का अंत नहीं है। कुछ ऐड-ऑन की सहायता से, आप Google फ़ॉर्म में क्विज़ के लिए टाइमर सेट कर सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि उन्हें कॉन्फ़िगर करना आसान है और इसमें अधिक समय नहीं लगता है।

पहला ऐड-ऑन जिसे हम एक्सप्लोर करेंगे, वह उपयुक्त रूप से नामित फॉर्म टाइमर है, जबकि दूसरे को एक्सटेंडेड फॉर्म्स नाम दिया गया है।

आइए अब इन ऐड-ऑन को कैसे सेट करें और उन्हें Google फ़ॉर्म में कैसे सक्षम करें, इस पर एक त्वरित नज़र डालें।

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Google फॉर्म में फॉर्म टाइमर का उपयोग करके टाइमर कैसे सेट करें

चरण 1: अपने Google फ़ॉर्म में फ़ॉर्म टाइमर जोड़ने के लिए, एक फ़ॉर्म खोलें और ऊपरी दाएं कोने पर तीन-बिंदु मेनू पर क्लिक करें। सूची से ऐड-ऑन चुनें, जो आपको Google Workplace Marketplace पर रीडायरेक्ट करेगा.

फॉर्म टाइमर खोजें और इसे इंस्टॉल करें।

फॉर्म टाइमर प्राप्त करें

चरण 2: एक बार जब आप अपनी प्रश्नोत्तरी में प्रश्नों को सेट कर लेते हैं, तो सेटिंग पृष्ठ से निम्नलिखित विकल्पों को अक्षम कर दें,

• सबमिट करने के बाद संपादित करें
  
• एक और प्रतिक्रिया दर्ज करने के लिए लिंक दर्शाएं

चरण 3: एक बार हो जाने के बाद, शीर्ष रिबन पर ऐड-ऑन आइकन पर क्लिक करें और कॉन्फ़िगर करें चुनें।

यह निचले दाएं कोने में एक छोटी सी विंडो खोलेगा। इसके बाद, सक्षम करें> टाइमर लिंक जारी रखें चुनें।

ध्यान दें कि यह आपको आगे के कॉन्फ़िगरेशन के लिए फॉर्म टाइमर सेटअप पेज पर रीडायरेक्ट करेगा।

ध्यान दें: यदि आप कॉन्फ़िगरेशन विकल्प नहीं देखते हैं, तो पृष्ठ को ताज़ा करें।

चरण 4: फॉर्म टाइमर पेज पर, अपने क्विज की अवधि दर्ज करने के लिए सेट अप > टेस्ट कॉन्फिग पर क्लिक करें। ध्यान दें कि प्रश्नोत्तरी की अधिकतम अवधि 180 मिनट हो सकती है।

उसी समय, आप टाइमर नियंत्रणों के माध्यम से प्रारंभ दिनांक और समाप्ति समय भी जोड़ सकते हैं।

फॉर्म टाइमर आपको अपने उत्तरदाताओं को समय कारक के बारे में सूचित करने की सुविधा भी देता है। साथ ही, यह आपको संदेश और फ़ॉन्ट रंग को अनुकूलित करने की सुविधा भी देता है।

एक बार सब कुछ सेट हो जाने के बाद, अपनी सेटिंग्स को बचाने के लिए सेव बटन (आपने सही अनुमान लगाया) पर क्लिक करें।

अब, आपको बस इतना करना है कि लिंक को अपने क्विज़ में कॉपी करने के लिए टेस्ट लिंक बटन पर क्लिक करें और इसे साझा करें।

ध्यान दें कि उत्तरदाता प्रश्नोत्तरी का प्रयास करने के लिए साइन इन करने के लिए अपने Google खाते या ईमेल पते का उपयोग कर सकते हैं। प्रश्नोत्तरी शुरू होने के बाद, पृष्ठ के शीर्ष पर टाइमर प्रदर्शित किया जाएगा।

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फॉर्म टाइमर की सीमाएं

किसी भी अन्य ऐप की तरह, फॉर्म टाइमर भी सही नहीं है और इसकी कुछ सीमाएँ हैं।

एक के लिए, टाइमर बंद होने पर फॉर्म स्वतः सबमिट नहीं होता है। प्रतिवादी को टाइमर बंद होने से पहले इसे मैन्युअल रूप से जमा करना होगा। दोबारा, एक उम्मीदवार जिसने पहले प्रश्नोत्तरी का प्रयास किया है वह दूसरी बार फिर से उपस्थित नहीं हो सकता है।

ऐसे मामले में, आपको पहले फॉर्म टाइमर पेज से उम्मीदवार की प्रविष्टि को हटाना होगा।

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Google फ़ॉर्म में विस्तारित फ़ॉर्म का उपयोग करके टाइमर कैसे जोड़ें

एक और ऐड-ऑन जो आपको Google फ़ॉर्म में क्विज़ में टाइमर जोड़ने की सुविधा देता है, वह है विस्तारित फ़ॉर्म। यह एक समान रूप से काम करता है, हालांकि एक्सटेंडेड फॉर्म एक साफ और सरल इंटरफ़ेस प्रदान करता है।

इसके अलावा, यह टाइमर खत्म होने पर फॉर्म को ऑटो-सबमिशन की अनुमति देता है।

चरण 1: Google प्रपत्र पृष्ठ पर, तीन-बिंदु वाले मेनू पर क्लिक करें और ऐड-ऑन का चयन करें, और इसे स्थापित करने के लिए विस्तारित प्रपत्र खोजें।

विस्तारित फॉर्म प्राप्त करें

चरण 2: ऐसा करने के बाद, प्रश्नोत्तरी प्रश्न सेट करें। इस बिंदु पर, 'आवश्यक' विकल्प को अक्षम करें। अन्यथा, स्वतः सबमिट सुविधा अपेक्षानुसार काम नहीं करेगी।

चरण 3: अब, ऐड-ऑन आइकन पर क्लिक करें, विस्तारित फॉर्म चुनें और कॉन्फ़िगरेशन पर क्लिक करें।

आपको निचले दाएं कोने में एक छोटी सी खिड़की खुली हुई दिखाई देगी। अब, आपको बस 'कनेक्ट टू' बटन के स्विच को चालू करना है।

कॉन्फ़िगरेशन में कुछ मिनट लगते हैं। एक बार हो जाने के बाद, आपको फॉर्म के लिए सभी विकल्प दिखाई देंगे, जैसे कि समय सीमा और प्रयास सीमा।

आवश्यक पैरामीटर जोड़ने के बाद सेटिंग्स सहेजें। अब, आपको केवल उत्तरदाताओं के साथ फ़ॉर्म लिंक साझा करने की आवश्यकता है।

फ़ॉर्म टाइमर के विपरीत, विस्तारित फ़ॉर्म आपको क्विज़ की शुरुआत में एक अनुकूलित संदेश जोड़ने की अनुमति नहीं देता है। लेकिन सरल इंटरफ़ेस को देखते हुए, समझौता इसके लायक लगता है।

सही समय

कई क्विज़ में समय महत्वपूर्ण है, और ये ऐड-ऑन आपको ऐसे क्विज़ को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद करेंगे। स्वाभाविक रूप से, दोनों ऐड-ऑन के अपने पेशेवरों और विपक्ष हैं और सही समाधान पर उतरने के लिए बहुत सारे आत्म-परीक्षण की आवश्यकता होती है। ध्यान दें कि यदि आप बड़े पैमाने पर क्विज़ शेड्यूल कर रहे हैं तो आपको एक सशुल्क योजना लेनी पड़ सकती है।

तो, आप इनमें से किस ऐड-ऑन के लिए जाएंगे?