विंडोज लाइव हॉटमेल की 16 अद्भुत नई विशेषताएं जिन्हें आपको जानना आवश्यक है

विंडोज लाइव हॉटमेल उपयोगकर्ताओं के लिए और ईमेल क्लाइंट स्विच पर विचार करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए यहां एक अच्छी खबर है - कई सालों के बाद, हॉटमेल एक बड़े बदलाव से गुजर रहा है।

Microsoft द्वारा हाल ही में कई नवीन सुविधाओं की घोषणा की गई थी। इस गर्मी के अंत (जुलाई या अगस्त) तक अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए नई सुविधाएँ कथित तौर पर सामने आ रही हैं।

अधिकारी के अनुसार ब्लॉग भेजा, Hotmail कई नई सुविधाएँ प्रदान कर रहा है जैसे फ़ाइल अनुलग्नक का बढ़ा हुआ आकार, देखने की क्षमता, संपादित करना और दस्तावेज़ ऑनलाइन साझा करें, वास्तविक समय दस्तावेज़ सहयोग, वार्तालाप दृश्य, बेहतर मोबाइल अनुभव आदि। आइए उन पर करीब से नज़र डालें।

1. सुरक्षा

विंडोज लाइव हॉटमेल में ए-लेवल सिक्योरिटी फीचर आखिरकार यहां है। यह पहले भी था, लेकिन केवल "लॉग इन" करते समय उपयोगकर्ताओं के क्रेडेंशियल्स को फ़िशिंग हमले से बचाने के लिए। अब, HTTPS पूरे सत्र के लिए हॉटमेल में आ रहा है, यानी लॉग इन करने और ईमेल ब्राउज़ करने (पढ़ने/भेजने) के लिए।

यह कुछ ऐसा था जिसे जीमेल ने कुछ महीने पहले ही पेश कर दिया था, लेकिन फिर भी हॉटमेल में इसका होना अच्छा है।

2. Office दस्तावेज़ देखें, संपादित करें और साझा करें

अब आप ऑफिस के दस्तावेज़ों को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड किए बिना देखने, संपादित करने और साझा करने के लिए मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वेब ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि किसी दस्तावेज़ या पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को ईमेल करें। आप इस दस्तावेज़ को कभी भी, कहीं भी खोल सकते हैं। चूंकि दस्तावेज़ हॉटमेल क्लाउड में मौजूद है, इसलिए इसे खोलने के लिए आपको अपने कंप्यूटर की आवश्यकता नहीं है।

आप अपनी प्रस्तुति को देख सकते हैं या उसे Office वेब ऐप में संपादित कर सकते हैं। आपके द्वारा अपने परिवर्तनों को सहेजने के बाद, यह स्वचालित रूप से स्काईड्राइव पर सहेजा जाता है। आप अपने कंप्यूटर में Office स्थापित किए बिना भी स्लाइड शो चला सकते हैं।

3. रीयल टाइम दस्तावेज़ सहयोग

अगर आप और आपका दोस्त एक ही समय में एक ही दस्तावेज़ पर काम करना चाहते हैं तो आप इसे नए हॉटमेल में आसानी से कर सकते हैं। फ़ाइल पर क्लिक करें, जो दस्तावेज़ के प्रेषक के स्काईड्राइव पर मौजूद होनी चाहिए, इसे ऑनलाइन देखने के लिए। फ़ाइल को संपादित करते समय, आप निचले दाएं कोने में फ़ाइल को संपादित करने वाले व्यक्तियों की संख्या देख सकते हैं। आप टीम के सदस्यों द्वारा किए गए परिवर्तनों को तुरंत देख सकते हैं।

4. संपादित करें और उत्तर दें

मान लीजिए कि आपके मित्र ने आपको एक दस्तावेज़ भेजा है जिसे संपादित करने और वापस भेजने की आवश्यकता है। आम तौर पर आप इसे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करते हैं, बदलाव करते हैं, इसे फिर से संलग्न करते हैं और उसे वापस भेज देते हैं।

इस पूरी प्रक्रिया में समय लगता है। हॉटमेल की नई सुविधा आपको दस्तावेज़ को ऑनलाइन संपादित करने की अनुमति देती है। संपादन करने से पहले, यह स्वचालित रूप से आपके Windows Live Skydrive खाते में दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाता है। ऑनलाइन शब्द संस्करण माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के समान दिखता है और जब आप इसे संपादित करते हैं तो यह दस्तावेज़ के प्रारूप को प्रभावित नहीं करेगा (ऐसा कुछ जो इसे Google डॉक्स पर एक बड़ी बढ़त देता है)।

5. बड़ी फ़ाइलें भेजें

स्काईड्राइव के साथ हॉटमेल का एकीकरण भेजना संभव बनाता है एक मेल में 10 जीबी तक की फाइलें. हाँ उस जैसा। फ़ाइल को स्काईड्राइव सेवा पर होस्ट किया गया है जो आपको 25 जीबी खाली स्थान प्रदान करती है। जब आप ईमेल पर बड़ी फ़ाइलें (दस्तावेज़ या चित्र) भेजते हैं, तो प्राप्तकर्ता को केवल उस फ़ाइल का URL प्राप्त होता है। जब प्राप्तकर्ता लिंक पर क्लिक करता है तो वह फ़ाइल डाउनलोड कर सकता है। इसे डाउनलोड करने के लिए प्राप्तकर्ता के पास स्काईड्राइव खाता होना आवश्यक नहीं है।

6. छवियाँ भेजें और देखें

ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में, आप बाईं साइडबार पर (अटैचमेंट और डॉक्स के बीच) फोटो बटन देख सकते हैं। इसका उपयोग मेल में बड़ी संख्या में छवियों को संलग्न करने के लिए किया जा सकता है।

सभी चित्र स्काईड्राइव पर अपलोड हो जाते हैं और प्राप्तकर्ता को एक लिंक प्राप्त होता है। आप छवियों का एक इंटरैक्टिव स्लाइड शो देख सकते हैं, उन्हें अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं (कोई विंडोज लाइव आईडी की आवश्यकता नहीं है) और उन पर टिप्पणियां भी जोड़ सकते हैं (विंडोज लाइव आईडी की आवश्यकता है)।

7. एक क्लिक फ़िल्टर

हॉटमेल के नए संस्करण में कुछ अच्छे एक क्लिक फ़िल्टर विकल्प पेश किए गए हैं जो आपको सामाजिक अपडेट वाले ईमेल, नियमित संपर्कों के ईमेल और समूहों से आसानी से फ़िल्टर करने की अनुमति देंगे।

8. त्वरित विचार

मान लीजिए आप केवल छवियों वाले ईमेल की जांच करना चाहते हैं। आप बाएँ फलक पर दिए गए "फ़ोटो" लिंक पर क्लिक करके उन ईमेल को जल्दी से फ़िल्टर कर सकते हैं। इसी तरह आप संलग्न दस्तावेजों के साथ सभी मेल देखने के लिए "दस्तावेज़" पर क्लिक कर सकते हैं।

9. सक्रिय दृश्य

लोग ईमेल में वीडियो लिंक, फ़्लिकर इमेज आदि भेजते हैं। उन्हें देखने के लिए, आपको लिंक को एक नए टैब या विंडो में खोलना होगा। लेकिन नया हॉटमेल स्वचालित रूप से लिंक को पहचानता है, एक विवरण और थंबनेल जोड़ता है, और आपको ईमेल इंटरफ़ेस के अंदर वीडियो देखने देता है। यह शुरुआत में YouTube और Hulu सेवाओं का समर्थन करेगा।

इसी तरह, आप फ़्लिकर तस्वीरें देख सकते हैं और अपने इनबॉक्स में स्लाइड शो भी शुरू कर सकते हैं। यह डाक सेवाओं की ट्रैकिंग संख्या को पहचानता है और इससे जुड़े सभी विवरण प्रदर्शित करता है। साथ ही, वेबसाइट पर आए बिना लिंक्डइन फ्रेंड रिक्वेस्ट स्वीकार करें।

10. स्वतः पूर्ण खोजें

मेल को प्रभावी ढंग से खोजने के लिए, हॉटमेल ने खोज ऑटो-पूर्ण सुविधा को शामिल किया है। बस कुछ अक्षर टाइप करें और यह आपको स्वचालित रूप से विभिन्न उपयोगी शब्द सुझाता है।

11. बातचीत का दृश्य

मान लीजिए कि आपने अपने दोस्तों के साथ किसी विषय पर बातचीत की। यह बातचीत अलग-अलग लोगों के बीच आगे-पीछे ईमेल भेजकर हुई। अब आप उन सभी वार्तालापों को एक ही स्थान पर देखना चाहते हैं। नए "बातचीत" दृश्य के साथ हॉटमेल में यह संभव है।

दाईं ओर (खोज बॉक्स के नीचे) दिए गए "व्यवस्थित करें" बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप डाउन से "बातचीत" चुनें। यह आपको पूरी बातचीत दिखाएगा। जब आप संदेश पढ़ते हैं, तो यह दिनांक और समय के साथ संपूर्ण वार्तालाप इतिहास प्रदर्शित करता है।

12. झाड़ू लगा दो

आप इस सुविधा का उपयोग करके इनबॉक्स अव्यवस्था को प्रबंधित कर सकते हैं। मान लीजिए कि आपको एक दैनिक समाचार पत्र प्राप्त होता है जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है। आपको बस मेल चेक करना है, "स्वीप" बटन पर क्लिक करना है और मूव ऑल फ्रॉम या डिलीट ऑल फ्रॉम को चुनना है।

यदि आप सभी न्यूज़लेटर्स को अन्य फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं ताकि आप उन्हें बाद में देख सकें तो "सभी को स्थानांतरित करें" विकल्प का चयन करें। आप यह पुष्टि करने के लिए "भविष्य के मेल भी स्थानांतरित करें" विकल्प का चयन कर सकते हैं कि भविष्य में आपको अपने इनबॉक्स में उसी कंपनी से कोई ईमेल न्यूज़लेटर प्राप्त नहीं होगा।

13. स्पैम हटाएं

हॉटमेल स्पैम मेल को दो श्रेणियों में विभाजित करता है, "स्पैम" और "ग्रे मेल" (न्यूज़लेटर्स और मार्केटिंग प्रचार)। हॉटमेल का नया स्पैम फ़िल्टरिंग सिस्टम, जो आईपी एड्रेस फ़िल्टरिंग पर आधारित है, बहुत अच्छी तरह से काम करता है (जैसा कि वे दावा करते हैं)। वेव 4 स्पैम प्रबंधन प्रणाली नए हॉटमेल की एक आगामी विशेषता है।

यह ईमेल के साथ यूजर इंटरेक्शन पर काम करता है। यदि उपयोगकर्ता नियमित रूप से बिना पढ़े ईमेल को ट्रैश में डालता है तो हॉटमेल को पता चलता है कि विशेष प्रकार का मेल ग्रे मेल श्रेणी में है और यह उन्हें भविष्य में ब्लॉक कर देता है।

14. इनबॉक्स से IM और टेक्स्ट मैसेजिंग

अब आप अपने दोस्तों के साथ हॉटमेल इंटरफेस के अंदर चैट कर सकते हैं। आप अपने मित्रों को बाएँ फलक पर देख सकते हैं। साथ ही आप उनके स्टेटस कलर्स देख सकते हैं जो बता सकते हैं कि वे फ्री, बिजी या आइडल हैं।

चैट शुरू करने के लिए अपने मित्र के नाम पर क्लिक करें। यदि आप अपने अन्य मित्र के नाम पर क्लिक करते हैं, तो जीमेल के विपरीत, चैट विंडो में एक नया टैब जुड़ जाता है, जिससे स्थान की बचत होती है। अपने मित्र के फोन पर टेक्स्ट एसएमएस भेजने के लिए उनके नाम पर राइट क्लिक करें।

15. डाटा को समकालीन करना

यदि आप अपना ईमेल देखने के लिए अपने फोन का उपयोग करते हैं तो आप Hotmail Activesync सुविधा का लाभ उठा सकते हैं। यह आपको अपने फोन और वेब के बीच ईमेल, कैलेंडर और संपर्कों को सिंक करने में मदद करता है। इसका मतलब है कि आप अपने मेल में जो भी बदलाव करेंगे (पढ़ें, मेल हटाएं) वेब पर अपने आप दिखाई देंगे। यह वैसा ही है जैसा आईएमएपी विशेषता।

16. हॉटमेल हाइलाइट्स

यह आपको अपने संपर्कों, विभिन्न सोशल मीडिया से प्राप्त मेल देखने की अनुमति देकर आपका समय बचाता है अपने में लॉग इन करने के ठीक बाद अपने दोस्तों की सूचनाएं, फ़्लैग की गई सामग्री और जन्मदिन अपडेट करें लेखा।

यदि आप श्रेणी शीर्षक (उदा. "संपर्कों से"), आप अपने इनबॉक्स का फ़िल्टर्ड दृश्य देखेंगे जिसमें केवल आपके संपर्कों के ईमेल होंगे। इसी तरह आप अन्य श्रेणी के शीर्षकों पर आसानी से स्विच करने के लिए उन पर क्लिक कर सकते हैं।

निष्कर्ष

कुल मिलाकर, मैं कहूंगा कि नया हॉटमेल निश्चित रूप से आशाजनक लग रहा है। कुछ विशेषताएं नवीन हैं और जीमेल सहित किसी अन्य ईमेल टूल में नहीं हैं।

हालांकि यह मुझे बनाने के लिए प्रेरित नहीं कर सकता है हॉटमेल पर एक पूर्ण स्विच, मैं इसे निश्चित रूप से आज़माउंगा। आप क्या कहते हैं? आप नए हॉटमेल के बारे में क्या सोचते हैं? आपको कौन सी विशेषताएं पसंद हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।