वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग शुरू करने के लिए 9 बेहतरीन जूम टिप्स और ट्रिक्स
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / November 29, 2021
ज़ूम जैसे कई वीडियो कॉलिंग ऐप लोगों की मदद कर रहे हैं, जबकि वे एक महामारी के बीच घर से काम कर रहे हैं। जबकि बहुत सारे हैं अन्य वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स सभी प्लेटफार्मों के लिए उपलब्ध, ज़ूम इस दौड़ में सबसे आगे है। यह गाइड जूम टिप्स और ट्रिक्स के लिए समर्पित है, जिससे शुरुआती लोगों के लिए कॉन्फ्रेंसिंग को आसान बनाना चाहिए।
जूम यूजर्स को पहले अकाउंट बनाए बिना मीटिंग में शामिल होने की अनुमति देता है। इस आसान ऑन-बोर्डिंग प्रक्रिया ने ऐप की मदद की है। आइए देखें कि इसके पास और क्या पेशकश है और आप इससे कैसे अधिक लाभ उठा सकते हैं।
चलो शुरू करें।
1. ज़ूम का उपयोग कैसे करें
यह आसान और तेज़ है। एक बैठक में शामिल हों पर टैप करें और एक कमरे में शामिल होने के लिए मीटिंग आईडी दर्ज करें। आपको तुरंत सभी प्रतिभागियों को देखना चाहिए। वेब और डेस्कटॉप संस्करणों के लिए भी चरण समान हैं। जूम का मुफ्त संस्करण 100 प्रतिभागियों तक, ऑडियो और वीडियो कॉल, फाइल शेयरिंग और स्क्रीन शेयरिंग की अनुमति देता है। तीन या अधिक प्रतिभागियों के साथ बैठक के लिए 40 मिनट की समय-सीमा है।
आप माइक्रोफ़ोन, वीडियो पूर्वावलोकन, कैप्शन आदि जैसे कुछ बदलाव करने के लिए सेटिंग आइकन पर टैप कर सकते हैं।
अपने Google, Facebook, या SSO ID का उपयोग करके तुरंत एक खाता बनाने के लिए साइन-इन बटन पर क्लिक करें।
यहाँ मुझे ज़ूम के बारे में क्या पसंद है। ASAP मीटिंग शुरू करने/शामिल होने के विकल्पों के साथ एक अव्यवस्थित UI। मीट एंड चैट वह जगह है जहां आप मीटिंग बना सकते हैं / शामिल हो सकते हैं / शेड्यूल कर सकते हैं (उस पर बाद में अधिक)। आपको मीटिंग्स के अंतर्गत अपनी मीटिंग आईडी मिल जाएगी। फिर संपर्क और सेटिंग्स हैं।
2. मीटिंग में कैसे शामिल हों
प्रक्रिया शुरू करने के लिए मीट एंड चैट टैब के तहत जुड़ें बटन पर टैप करें। आपको मीटिंग आईडी दर्ज करने के लिए कहा जाएगा, जो आपको होस्ट से प्राप्त होनी चाहिए थी।
हो सकता है कि होस्ट ने एक ईमेल आमंत्रण भेजा हो, उस स्थिति में, मीटिंग आईडी या लिंक वहां संलग्न किया जाएगा। आप ऑडियो या वीडियो के साथ या उसके बिना मीटिंग में शामिल होना चुन सकते हैं।
3. मीटिंग कैसे सेट करें
आइए इस बार डेस्कटॉप ऐप को आज़माएं। फिर से, UI अनुभव स्थिर है, इसलिए यहाँ बहुत अंतर नहीं है। मीटिंग शुरू करने के लिए न्यू मीटिंग बटन पर क्लिक करें। इसके बगल में छोटा तीर देखा?
यहीं से आप PMI सेटिंग्स को एक्सेस कर सकते हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास एक व्यक्तिगत बैठक कक्ष जो किसी व्यक्तिगत मीटिंग आईडी या PMI से संबद्ध है। यह कमरा स्थायी है और हर समय पहुँचा जा सकता है। केवल इसे लोगों के साथ साझा करें जिनसे आप नियमित रूप से जुड़ते हैं। नियमित मीटिंग रूम के साथ, आपको एक आमंत्रण भेजना होता है, लेकिन पीएमआई के साथ, वे सीधे और किसी भी समय शामिल हो सकते हैं। मैं इसे गोपनीयता पर सुविधा के रूप में सोचता हूं।
4. मीटिंग शेड्यूल कैसे करें
शेड्यूल बटन पर क्लिक करें, और आपको सेटिंग्स पॉप-अप के साथ स्वागत किया जाएगा।
आप यहां बैठक की तिथि, समय और समय क्षेत्र निर्धारित कर सकते हैं। एक पासवर्ड चुनें ताकि केवल आमंत्रित सदस्य ही शामिल हो सकें। कैलेंडर प्रविष्टि बनाना चुनें और क्या मीटिंग एक वीडियो या केवल-ऑडियो मीटिंग होगी। भविष्य के संदर्भ/रिकॉर्ड के लिए स्थानीय कंप्यूटर पर मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए नीचे उन्नत विकल्प पर क्लिक करें।
5. प्रतिभागियों को कैसे आमंत्रित करें
अनगिनत हैं प्रतिभागियों को आमंत्रित करने के तरीके जूम मीटिंग के लिए। आप एक नई मीटिंग शुरू कर सकते हैं और आमंत्रण भेजने के लिए आमंत्रण बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
आप या तो उन संपर्कों का चयन कर सकते हैं जिन्हें आपने जोड़ा है या अपने पसंदीदा ईमेल प्रदाता का उपयोग करके ईमेल आमंत्रण भेज सकते हैं।
आप यहां मीटिंग URL को कॉपी भी कर सकते हैं और पासवर्ड के साथ इसे मैसेंजर ऐप पर शेयर कर सकते हैं।
6. मीटिंग कैसे रिकॉर्ड करें
ज़ूम मीटिंग रिकॉर्ड करने के दो प्राथमिक तरीके हैं। आप इसे स्थानीय रूप से या क्लाउड में कर सकते हैं। स्थानीय रूप से रिकॉर्ड करने के लिए स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग आइकन पर क्लिक करें।
रिकॉर्डिंग टैब के अंतर्गत, आप रिकॉर्ड की गई ज़ूम मीटिंग्स को सहेजने के लिए अपने कंप्यूटर पर एक स्थानीय फ़ोल्डर चुन सकते हैं।
यहां कुछ उपयोगी विकल्प हैं, जैसे टाइमस्टैम्प जोड़ने की क्षमता, सामग्री ढूंढना आसान बनाने के लिए, प्रत्येक प्रतिभागी के लिए ऑडियो फ़ाइलों को अलग से सहेजना, और बहुत कुछ। उनकी बाहर जांच करो।
मैं यह सुनिश्चित करने के लिए एक परीक्षण वीडियो कॉल करने की सलाह देता हूं कि लाइव होने से पहले सब कुछ आपकी आवश्यकता के अनुसार काम कर रहा है। साथ ही, ध्यान दें कि मीटिंग रिकॉर्डिंग सेटिंग इनके लिए अलग होती हैं व्यवस्थापक और समूह.
जब मीटिंग चल रही हो, रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए रिकॉर्ड बटन पर क्लिक करें। आपको स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में रिकॉर्डिंग को रोकने या रोकने का विकल्प देखना चाहिए।
क्लाउड रिकॉर्डिंग सभी भुगतान किए गए ग्राहकों के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है। सुविधाएँ और सीमाएँ भिन्न होती हैं सब्स्क्राइब्ड प्लान के आधार पर।
गाइडिंग टेक पर भी
7. ज़ूम में ब्रेकआउट रूम का उपयोग कैसे करें
ब्रेकआउट रूम मेज़बान को मीटिंग में कई सत्र बनाने और प्रतिभागियों को अलग-अलग सत्रों में समूह बनाने की अनुमति देता है। फिर वह इन सत्रों के बीच स्विच कर सकता है और तदनुसार संबंधित समूह के साथ संवाद कर सकता है। व्यस्त बॉस के लिए मतलब। ध्यान दें कि आपको करना है ब्रेकआउट रूम सक्षम करें इससे पहले कि आप कर सकें बनाएं और प्रबंधित करें एक। उपरोक्त लिंक में चरण विस्तृत हैं और आपके उपयोगकर्ता खाते और दी गई अनुमतियों के आधार पर थोड़े भिन्न हैं।
8. हाथ कैसे उठाएं
जूम में राइज हैंड फीचर एक वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉल के प्रतिभागियों को यह दिखाने की अनुमति देता है कि उनके पास योगदान देने या अपने मन की बात कहने के लिए कुछ है, बिना किसी को अचानक बाधित किए। आइए बदलाव के लिए इसे मोबाइल ऐप पर आजमाएं।
मीटिंग से कनेक्ट करें और अपना यूजरनेम चुनने के लिए पार्टिसिपेंट्स बटन पर टैप करें।
अब आपको राइज हैंड नाम का एक विकल्प दिखाई देगा। इसे दबाएं, मुख्य स्क्रीन पर वापस जाएं, और आपको एक हाथ का आइकन दिखाई देगा। मेज़बान सहित बाकी सभी लोग भी एक को देख रहे हैं जिसके आगे आपका नाम है।
जब आपको लगे कि आपकी बात सुनी जा चुकी है या हवा में अपना हाथ ऊपर रखने की जरूरत महसूस नहीं हो रही है, तो आप मोर टू लोअर हैंड पर टैप कर सकते हैं। आप मांसपेशियों में दर्द नहीं चाहते हैं, है ना?
9. सभी को कैसे देखें
ज़ूम गैलरी व्यू नामक एक विशेषता के साथ आता है कि आप सक्षम कर सकते हैं सेटिंग्स क्षेत्र से। यह सभी के लिए दृश्यमान नहीं है क्योंकि कुछ पूर्वापेक्षाएँ जैसे Intel Core i7 प्रोसेसर हैं। मैं उसके लिए डेस्कटॉप क्लाइंट की सलाह देता हूं, और उसके साथ भी, आप 49 से अधिक प्रतिभागियों को नहीं देख सकते हैं। इसके लिए निर्बाध रूप से काम करने के लिए आपको एक हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्शन की भी आवश्यकता होगी।
ज़ूम आउट
दुनिया में बहुत कुछ हो रहा है, और जबकि अधिकांश ध्यान COVID-19 पर रहा है, अन्य चीजें भी उतनी ही महत्वपूर्ण हैं। मेरा सुझाव है कि आप ज़ूम आउट करें और बड़ी तस्वीर देखें। अर्थात्, दुष्प्रभाव और न केवल अर्थव्यवस्था के संदर्भ में। यदि आप गहरी खुदाई करते हैं तो खोजने के लिए और भी बहुत कुछ है।
ज़ूम वीडियो कॉल के लिए हमारे द्वारा दिए गए इस बेहतरीन टिप्स और ट्रिक्स को देखें गाइडिंग टेक यूट्यूब (अंग्रेजी) चैनल:
इस बीच, आप किन अन्य WFH ऐप्स को प्राप्त करने के लिए उपयोग कर रहे हैं? नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में अपने पसंदीदा ऐप्स हमारे साथ साझा करें। यह नए शानदार ऐप्स खोजने का एक शानदार तरीका है। चलिए चलते हैं।
अगला: विंडोज 10 कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं? इन 4 वीडियो कॉलिंग ऐप्स पर एक नज़र डालें जिनका उपयोग आप घर से काम करते समय कर सकते हैं।