माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में बिजनेस कार्ड कैसे बनाएं और उपयोग करें

Microsoft आउटलुक बहुत कुछ प्रदान करता है विशेषताएं जो ईमेल प्रबंधन बनाती हैं आसान। आप आउटलुक की कुछ विशेषताओं को उनके संपर्कों तक जानकारी पहुंचाने के लिए वैयक्तिकृत भी कर सकते हैं। एक उदाहरण इलेक्ट्रॉनिक व्यवसाय कार्ड है जिसे आप जल्दी से संलग्न कर सकते हैं और किसी को भेज सकते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक व्यवसाय कार्ड उसी तरह काम करता है जैसे भौतिक कार्ड इच्छित प्राप्तकर्ताओं को आपके संपर्क विवरण प्रदान करते हैं। व्यवसाय कार्ड का उपयोग ईमेल हस्ताक्षर के रूप में किया जा सकता है और एक आउटगोइंग ईमेल में रखा जा सकता है। Microsoft आउटलुक पर अपना व्यक्तिगत व्यवसाय कार्ड बनाने के लिए, यहां दिए गए चरणों का पालन करना है।

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माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में बिजनेस कार्ड कैसे बनाएं

आउटलुक पर एक बिजनेस कार्ड बनाना यह सुनिश्चित करता है कि आपके ईमेल प्राप्तकर्ताओं के पास हमेशा आपकी संपर्क जानकारी हो। व्यवसाय कार्ड आपके ईमेल में आपके हस्ताक्षर की जगह भी ले सकता है। व्यवसाय कार्ड बनाने में, आप या तो अपने Microsoft आउटलुक में मौजूदा जानकारी का उपयोग कर सकते हैं या नई जानकारी प्रदान कर सकते हैं। ऐसा करने का तरीका यहां बताया गया है:

चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लॉन्च करें।

चरण 2: नेविगेशन बार पर, लोग चुनें।

ध्यान दें: आउटलुक या तो लोग आइकन प्रदर्शित कर सकता है या आउटलुक के उस संस्करण के आधार पर लोगों को लिख सकता है जिसके साथ आप काम कर रहे हैं।

चरण 3: रिबन के ऊपर-बाईं ओर, नया संपर्क चुनें।

चरण 4: अपना विवरण भरें (पूरा नाम, ईमेल पता, फोन नंबर और व्यावसायिक स्थान)।

चरण 5: आयत पर डबल-क्लिक करें जो संपर्क फ़ॉर्म के भीतर व्यवसाय कार्ड का प्रतिनिधित्व करता है। यह क्रिया करते हुए व्यवसाय कार्ड संपादित करें बॉक्स लॉन्च होता है।

चरण 6: कार्ड डिज़ाइन के अंतर्गत, लेआउट के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।

चरण 7: सूची से अपना पसंदीदा लेआउट चुनें।

ध्यान दें: यदि आप व्यवसाय कार्ड पर कोई चित्र या लोगो नहीं चाहते हैं, तो आप केवल पाठ लेआउट का चयन कर सकते हैं।

चरण 8: व्यवसाय कार्ड के लिए पृष्ठभूमि का रंग चुनने के लिए, पृष्ठभूमि के पास पेंट आइकन पर क्लिक करें और अपना पसंदीदा रंग चुनें।

चरण 9: कार्ड में लोगो या तस्वीर डालने के लिए, इमेज के बगल में चेंज लेबल पर क्लिक करें।

चरण 10: व्यवसाय कार्ड में छवि का आकार बदलने के लिए, अपने कर्सर को छवि क्षेत्र के बगल में फ़ील्ड में रखें और पसंदीदा प्रतिशत शामिल करें।

ध्यान दें: आप रीसेट कार्ड पर क्लिक करके व्यवसाय कार्ड बनाने की प्रक्रिया को फिर से शुरू कर सकते हैं।

चरण 11: व्यवसाय कार्ड में छवि को संरेखित करने के लिए, छवि संरेखण के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन का चयन करें और अपना पसंदीदा विकल्प चुनें।

चरण 12: एक नया संपर्क फ़ील्ड जोड़ने के लिए, व्यवसाय कार्ड में, फ़ील्ड पर जाएँ और लेबल जोड़ें चुनें।

ध्यान दें: आप किसी फ़ील्ड को चुनकर और निकालें पर क्लिक करके उसे हटा सकते हैं।

चरण 13: एक बार जब आप नया व्यवसाय कार्ड स्वरूपित कर लेते हैं, तो डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

चरण 14: नया कार्ड सेव करने के लिए सेव एंड क्लोज पर क्लिक करें।

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अपने व्यवसाय कार्ड के स्वरूप को अनुकूलित करने के बाद, अगली बात यह है कि व्यवसाय कार्ड को अपने ईमेल में डालें और इसे अपने प्राप्तकर्ताओं को भेजें।

आउटगोइंग आउटलुक मेल में बिजनेस कार्ड कैसे डालें

जब एक आउटगोइंग मेल में एक व्यवसाय कार्ड डाला जाता है, तो आपके प्राप्तकर्ताओं को आपकी जानकारी को उनकी संपर्क सूची में सहेजने के लिए केवल व्यवसाय कार्ड पर राइट-क्लिक करने की आवश्यकता होती है। आउटगोइंग आउटलुक ईमेल में बिजनेस कार्ड डालने का तरीका यहां दिया गया है।

चरण 1: आउटलुक लॉन्च करें, फिर एक नया ईमेल बनाएं या पहले प्राप्त ईमेल का जवाब देने के लिए चुनें।

चरण 2: रिबन पर, सम्मिलित करें पर क्लिक करें।

चरण 3: शामिल करें समूह के भीतर, व्यवसाय कार्ड के अंतर्गत ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।

चरण 4: अन्य व्यवसाय कार्ड चुनें।

चरण 5: नए डायलॉग बॉक्स पर, लुक इन के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन चुनें और संपर्क चुनें।

चरण 6: वह व्यवसाय कार्ड चुनें जिसे आपको ईमेल में डालने की आवश्यकता है और ठीक क्लिक करके इसे एम्बेड करें।

वहां आपके पास है, आपने अभी अपना व्यवसाय कार्ड अपने आउटलुक ईमेल में डाला है।

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माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पर विभिन्न हस्ताक्षरों का उपयोग करना

ई-बिजनेस कार्ड बनाकर, आप खुद को एक भौतिक कार्ड बनाने के खर्च को बचाते हैं और पर्यावरण में कागज के कचरे को कम करने में योगदान करते हैं। आप कार्ड खत्म होने की चिंता किए बिना जितनी बार चाहें उतनी बार अग्रेषित भी कर सकते हैं। आप अपने Microsoft आउटलुक ईमेल को वैयक्तिकृत करने के और तरीके सीखने में रुचि रखते हैं? आप ऐसा कर सकते हैं अपने Microsoft आउटलुक में विभिन्न हस्ताक्षरों का उपयोग करें.