इसे एक पेशेवर की तरह इस्तेमाल करने के लिए 7 सर्वश्रेष्ठ Google डॉक्स टिप्स और ट्रिक्स

हर कोई Google डॉक्स को पसंद करता है और हर दिन इसका बहुत अधिक उपयोग करता है। ज़रूर, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड अभी भी सबसे अधिक सुविधा संपन्न और बहुमुखी वर्ड प्रोसेसर बना हुआ है। हालांकि, हम Google डॉक्स से प्यार करते हैं क्योंकि यह तेजी से लोड होता है, उपयोग में आसान है, और URL शॉर्टकट docs.new खोलने के लिए अच्छा है। हमने नीचे आपके लिए और अधिक Google डॉक्स युक्तियां और तरकीबें प्राप्त की हैं।

ये छोटी-छोटी युक्तियाँ आपको अधिक उत्पादक बनने और इस प्रक्रिया में समय बचाने में मदद करेंगी। इसलिए मैंने Google डॉक्स ऐप के वेब के साथ-साथ मोबाइल ऐप इंटरफ़ेस को भी कवर किया है। आगे की हलचल के बिना, चलिए शुरू करते हैं।

1. रूपरेखा कैसे जोड़ें

रूपरेखा कई पृष्ठों में चलने वाली लंबी Google डॉक्स फ़ाइलों को नेविगेट करना आसान बनाती है। सबसे पहले, आप सुविधा को सक्षम करेंगे। व्यू टैब के तहत दस्तावेज़ की रूपरेखा दिखाएँ टॉगल करें। आप कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+Alt+A या Ctrl+Alt+H का भी उपयोग कर सकते हैं।

अब आपको एक खाली आउटलाइन विकल्प के साथ एक साइडबार देखना चाहिए। आपके द्वारा बनाया गया प्रत्येक शीर्षक यहां दिखाई देगा, जो आपको रीयल-टाइम में रूपरेखा का एक नेस्टेड अवलोकन प्रदान करेगा।

Google डॉक्स मोबाइल ऐप में, आप मेनू से आउटलाइन सुविधा को सक्षम करेंगे और इसे स्क्रीन के नीचे देखेंगे।

ध्यान दें कि आप अभी भी एक शीर्षक शैली का उपयोग कर सकते हैं और इसे रूपरेखा में सम्मिलित नहीं कर सकते हैं। जिस आउटलाइन को आप हटाना चाहते हैं, उसके आगे बस क्रॉस आइकन पर क्लिक/टैप करें।

2. हाशिया कैसे बदलें

आपके द्वारा खोले या बनाए गए प्रत्येक Google दस्तावेज़ में डिफ़ॉल्ट या लागू हाशिये होते हैं। यदि आप चीजों के तरीके से खुश नहीं हैं, तो इसे बदल दें।

Google डॉक खोलें, और आपको इसके दोनों छोर पर एक हल्के-नीले नीचे की ओर त्रिभुज वाला शासक दिखाई देना चाहिए।

मार्जिन बदलने के लिए बस इसे बाएँ या दाएँ दिशा में खींचें। यह वह मार्जिन है जो निर्धारित करता है कि आप दस्तावेज़ पर कहां से टाइप करना शुरू करेंगे।

आप डिफ़ॉल्ट मार्जिन मानों को भी परिभाषित कर सकते हैं, इसलिए जब भी आप एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं तो आपको इसे हर बार संपादित करने की आवश्यकता नहीं होती है। एक पॉप-अप प्रकट करने के लिए फ़ाइल मेनू के अंतर्गत पृष्ठ सेटअप का चयन करें।

आप यहां दस्तावेज़ के चारों पक्षों के लिए मार्जिन सेट कर सकते हैं और इसे डिफ़ॉल्ट के रूप में सहेज सकते हैं। आपको कितना मार्जिन चाहिए इसका अंदाजा लगाने के लिए मूल्यों के साथ थोड़ा खेलें।

अभी Google डॉक्स मोबाइल ऐप में मार्जिन बदलने का कोई तरीका नहीं है। वह शायद सीमित स्क्रीन एस्टेट के कारण।

3. पेज को कैसे डिलीट करें

आप वर्तमान पृष्ठ पर कहीं भी हों, बस Ctrl+Enter कुंजी दबाकर आप Google डॉक्स में एक नया पृष्ठ जोड़ सकते हैं। आप कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+Backspace दबाकर उस रिक्त पृष्ठ को हटा सकते हैं।

क्या होगा अगर पेज खाली नहीं है? ठीक है, उस स्थिति में, आप पहले उस पृष्ठ के सभी टेक्स्ट को हटा देंगे और फिर पृष्ठ को ही हटा देंगे। पेज पर सब कुछ चुनने के लिए Ctrl + A दबाएं और Del कुंजी दबाएं। अब आप ऊपर साझा किए गए पेज को हटा सकते हैं। दुर्भाग्य से, Google डॉक्स में भरे हुए पृष्ठों को हटाने के लिए कोई समर्पित शॉर्टकट या बटन नहीं है।

आप उसी ट्रिक का उपयोग करके मोबाइल ऐप पर एक पेज को हटा सकते हैं। बैकस्पेस कुंजी का प्रयोग करें।

4. स्ट्राइक-थ्रू कैसे करें

फिर से, स्ट्राइक-थ्रू के लिए कोई समर्पित बटन नहीं है, या यहां तक ​​कि उन्हें डैश, जैसा कि हमने अन्य लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसर और वर्डप्रेस जैसे सीएमएस संपादकों में देखा है। हालाँकि, एक रास्ता है। वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप स्ट्राइक-थ्रू करना चाहते हैं।

फ़ॉर्मेट मेनू के अंतर्गत टेक्स्ट विकल्प खोलें, और आपको स्ट्राइक-थ्रू विकल्प दिखाई देगा। आप इसे Alt+Shift+5 कीबोर्ड विकल्प का उपयोग करके भी कर सकते हैं। इसे हटाने के लिए उसी शॉर्टकट का उपयोग करें।

5. लैंडस्केप कैसे बनाएं

Google डॉक्स डिफ़ॉल्ट रूप से पोर्ट्रेट मोड में खुलता है। यह हर वर्ड प्रोसेसर के साथ काफी मानक है। हालाँकि, लैंडस्केप मोड तब समझ में आता है जब आप एक बड़ी छवि या तालिका के साथ काम कर रहे होते हैं जो अभी फिट नहीं होगी।

पृष्ठ की ओरिएंटेशन बदलने के लिए, फ़ाइल मेनू खोलें, और पृष्ठ सेटअप चुनें।

यहीं पर आप पोर्ट्रेट से लैंडस्केप मोड में ओरिएंटेशन बदल सकते हैं। आप इसे डिफ़ॉल्ट पर भी सेट कर सकते हैं।

आपको Google डॉक्स मोबाइल ऐप में समान चरणों को दोहराना होगा। मेनू से पेज सेटअप चुनें और वहां से ओरिएंटेशन चुनें।

6. पेज नंबर कैसे जोड़ें

इन्सर्ट मेनू के तहत हैडर और पेज नंबर चुनें, और आपको पेज नंबर के तहत चार विकल्प मिलेंगे। उन्हें देखो? मैं उन्हें जल्दी से समझाता हूँ।

पहला विकल्प शीर्ष पर स्वचालित रूप से पृष्ठ संख्याएँ सम्मिलित करना है, दूसरा विकल्प पहले पृष्ठ को छोड़ देगा और शीर्ष पर दूसरे पृष्ठ से क्रमांकन शुरू कर देगा, तीसरा विकल्प स्वचालित रूप से नीचे पृष्ठ संख्या सम्मिलित करेगा, और चौथा विकल्प फिर से पहले पृष्ठ को छोड़ देगा और दूसरे से क्रमांकन शुरू कर देगा लेकिन नीचे सम्मिलित करेगा।

मोबाइल पर पेज नंबर जोड़ने के लिए, '+' आइकन पर टैप करें और पेज नंबर चुनें। अब आपको वही चार विकल्प दिखाई देंगे जो आपने वेब ऐप में किए थे।

7. वर्ड काउंट कैसे चेक करें

Google इस पर देर से उठा, लेकिन कम से कम उन्होंने ऐसा किया। किसी भी समय, एक पॉप-अप प्रकट करने के लिए Ctrl+Shift+C दबाएं जहां आप शब्द गणना, वर्ण आदि जैसे विवरण देख सकते हैं।

Google डॉक्स के निचले बाईं ओर शब्द गणना सम्मिलित करने के लिए एक नया टॉगल विकल्प है, इसलिए आपको शॉर्टकट को बार-बार दबाने की आवश्यकता नहीं है। एक वर्ड प्रोसेसर के रूप में, इस पर बहुत पहले ध्यान दिया जाना चाहिए था। हर बार जब आप कोई दस्तावेज़ बनाते हैं या खोलते हैं तो आपको उस विकल्प को टॉगल करना होगा।

एक वर्डस्मिथ बनें

यदि आप अपना रास्ता जानते हैं तो Google डॉक्स बहुत सारे पंच पैक करता है। निश्चित रूप से, कुछ विकल्प बहुत स्पष्ट नहीं हैं, और अन्य अभी भी गायब हैं, यह अभी भी वास्तव में अच्छी तरह से काम करता है यदि आप एक ऐसा शब्द संसाधक चाहते हैं जो हर जगह काम करे, जीवन भर के लिए मुफ़्त हो और अन्य Google के साथ अच्छी तरह से एकीकृत हो ऐप्स।

अगला: एक वर्ड प्रोसेसर चाहते हैं जो और भी बेहतर हो? यह जानने के लिए नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें कि Quip अपने ही गेम में Google को कैसे मात देता है।