Google शीट में कॉलम में स्प्लिट टेक्स्ट का उपयोग कैसे करें

विश्लेषण करना, संपादित करें और व्यवस्थित करें विभिन्न प्रकार के डेटा के लिए, हम Google पत्रक जैसे स्प्रेडशीट टूल का उपयोग करते हैं। Google पत्रक पर आप कई सुविधाओं और आदेशों का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, लोगों द्वारा उपयोग की जाने वाली सामान्य सुविधाओं में से एक है टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करें.

डेटा की एक विशाल सूची के साथ काम करते समय यह सहायक होता है और जानकारी को दो कॉलम में अलग करना चाहता है।

हम आपको दिखाएंगे कि Google शीट्स में स्प्लिट टेक्स्ट टू कॉलम फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा को कॉलम में कैसे अलग किया जाए। जाहिर है, इसकी मदद से आप डेटा को अलग-अलग कॉलम में कॉपी और पेस्ट करने में समय बर्बाद करने से बच सकते हैं।

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स्प्लिट फंक्शन के उपयोग

आइए कुछ परिदृश्यों पर एक नज़र डालें जहां आपके डेटा को दो स्तंभों में विभाजित करना काफी उपयोगी हो सकता है।

उदाहरण के लिए, नामों की एक विशाल सूची वाली स्प्रेडशीट पर, आप उन्हें पहले नाम और दूसरे नाम से दो अलग-अलग कॉलम में विभाजित कर सकते हैं।

यह तब भी काम करता है जब आप अक्षरों और संख्यात्मक मानों को a. से अलग करना चाहते हैं

Google पत्रक में स्तंभों में विभाजित पाठ का उपयोग करने के चरण

अब जब आप समझ गए हैं कि Google शीट्स में स्प्लिट टेक्स्ट टू कॉलम फंक्शन के विभिन्न उपयोग क्या हैं, तो आइए एक नज़र डालते हैं कि आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं। यह सुविधा कैसे उपयोगी हो सकती है, यह समझाने के लिए हम उदाहरणों का उपयोग करेंगे।

1. पहला नाम और अंतिम नाम विभाजित करें

नीचे दिए गए चरण स्प्लिट फ़ंक्शन का उपयोग करके आपको पहले नाम और अंतिम नाम को पूर्ण नामों की सूची से अलग करने में मदद करेंगे।

चरण 1: अपने लैपटॉप पर कोई भी वेब ब्राउज़र खोलें और Google पत्रक खोलें।

चरण 2: पूर्ण नामों का डेटा सेट लोड करें जिसे आप Google पत्रक में एक स्प्रेडशीट पर विभाजित करना चाहते हैं।

चरण 3: डेटा के पूरे कॉलम का चयन करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं।

चरण 4: शीर्ष मेनू बार से, डेटा टैब पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन सूची से, टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करें विकल्प चुनें।

चरण 5: चयनित डेटा के ऊपर एक सेपरेटर डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, जिस पर आपको स्पेस विकल्प का चयन करना होगा।

मान लें कि आपके पास नामों की सूची है और उन्हें अल्पविराम से अलग किया गया है। उदाहरण के लिए, भगवान, केल्विन। आपको विभाजक संवाद बॉक्स से अल्पविराम विकल्प का चयन करना होगा।

इसके अलावा, आप सेपरेटर डायलॉग बॉक्स में डिटेक्ट के विकल्प को भी छोड़ सकते हैं।

चरण 6: जैसे ही आप स्पेस बटन पर क्लिक करते हैं, आप देखेंगे कि पूरा नाम फर्स्ट नेम और लास्ट नेम के रूप में अलग हो रहा है।

इसके बाद, आपके पास Google शीट्स में अलग-अलग नामों की दो सूचियां होंगी।

2. URL से डोमेन नाम विभाजित करें

आइए अब देखें कि आप URL से डोमेन नाम को अलग करने के लिए स्प्लिट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

चरण 1: किसी भी वेब ब्राउज़र पर Google पत्रक खोलें और डेटा सेट को स्प्रेडशीट पर लोड करें।

चरण 2: डेटा का वह कॉलम चुनें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं।

चरण 3: शीर्ष मेनू बार पर नेविगेट करें और डेटा टैब पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले विकल्पों की ड्रॉप-डाउन सूची से, टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करें पर क्लिक करें।

चरण 4: चयनित डेटा पर एक सेपरेटर डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा। आपको सेपरेटर डायलॉग बॉक्स में कस्टम विकल्प पर क्लिक करना होगा।

चरण 5: एक बार जब आप कस्टम बटन पर क्लिक करते हैं, तो यह आपको एक रिक्त प्रविष्टि फ़ील्ड दिखाएगा। यहां आपको डोमेन नाम को URL से अलग करने के लिए / दर्ज करना होगा।

इसी तरह, यदि आप ईमेल आईडी की सूची से उपयोगकर्ता नाम और डोमेन नाम को विभाजित करना चाहते हैं, तो आपको कस्टम विभाजक फ़ील्ड में @ दर्ज करना होगा।

चरण 6: एक बार जब आप कस्टम विभाजक फ़ील्ड में / वर्ण दर्ज करते हैं, तो आप देखेंगे कि डोमेन नाम URL से विभाजित हो जाएगा।

बाद में आसान संदर्भ के लिए डोमेन नाम या अन्य जानकारी से URL को अलग करने का यह एक तरीका है।

डेटा विभाजित करें और समय बचाएं

ऊपर बताए गए उदाहरण आपको दिखाते हैं कि कैसे टेक्स्ट कॉलम में स्प्लिट करना Google शीट्स में आसानी से काम करता है। डेटा को मैन्युअल रूप से संपादित करने से बचने के लिए आप स्प्लिट टू टेक्स्ट कॉलम फीचर का उपयोग कर सकते हैं, सब कुछ अपने आप।