उत्पादकता में सुधार के लिए 8 सर्वश्रेष्ठ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स और ट्रिक्स

क्या आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करते हुए काम में तेजी लाना चाहते हैं और अपनी उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं? यह दुनिया में सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसर में से एक है और सभी सही कारणों से। यह उपयोगकर्ता के अनुकूल है, अधिकांश विंडोज कंप्यूटरों के साथ पहले से इंस्टॉल आता है, और एक प्रदान करता है मुफ्त वेब संस्करण. आइए इसके साथ अपनी उत्पादकता को और अधिक बढ़ाने के लिए कुछ बेहतरीन Microsoft Word युक्तियों और युक्तियों पर एक नज़र डालें।

जबकि प्रतियोगिता काफी हद तक पकड़ी गई है, वर्ड एक शक्तिशाली दावेदार बना हुआ है। यह अत्यंत सुविधा संपन्न है और मोटे तौर पर वर्ड प्रोसेसर का स्वर्ण-मानक है। इसका मतलब यह भी है कि यह भारी हो सकता है, और उपयोगकर्ता अक्सर UI में खो जाते हैं। हम यहां चीजों को गति देने में मदद करने के लिए हैं।

चलो शुरू करें।

1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेज को कैसे डिलीट करें

Microsoft Word में रिक्त पृष्ठ को हटाने के दो तरीके हैं। एक तरीका यह है कि ऐप से इसे हटाने के लिए खाली खाली पृष्ठ के शीर्ष पर बैक बटन को हिट किया जाए। आप किसी भी क्षण Ctrl+Enter कुंजी दबाकर एक नया रिक्त पृष्ठ बना सकते हैं।

कुछ पाठ होने पर पृष्ठ को हटाने का दूसरा तरीका

या चित्र उस पर उस पृष्ठ पर सब कुछ चुनना है। फिर, अपने कीबोर्ड पर डेल की दबाएं। यह पेज के साथ ही पेज की सामग्री को भी हटा देगा।

पृष्ठ के आरंभ में कर्सर रखें, Shift कुंजी दबाए रखें, और फिर पृष्ठ के अंत में कर्सर को उस पृष्ठ की सभी सामग्री का चयन करने के लिए रखें जिसे आप हटाना चाहते हैं। Ctrl+A दबाने से उन सभी पेजों पर सब कुछ चुन लिया जाएगा जो आप नहीं चाहते हैं।

आप हटा भी सकते हैं गैर-हटाने योग्य अंत-अनुच्छेद दस्तावेज़ के अंत में मौजूद है, इससे पहले कि आप इसे पीडीएफ फाइल में परिवर्तित करें या प्रिंट बटन दबाएं।

2. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में स्पेस डबल कैसे करें

डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें और टूलबार के दाईं ओर पैराग्राफ स्पेसिंग चुनें। आप बिल्ट-इन हेडिंग के तहत डबल देखेंगे।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लाइनों के बीच डबल स्पेस डालने के लिए इसे चुनें।

यदि आप केवल उन भागों पर डबल स्पेस देना चाहते हैं तो सामग्री के एक भाग या विशिष्ट अनुच्छेदों का चयन करें।

डिज़ाइन टैब का चयन करने के लिए वहां तक ​​पहुंचने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Alt+G है और फिर पैराग्राफ स्पेसिंग मेनू खोलने के लिए Alt+PS दबाएं। फिर आप मेनू को ऊपर और नीचे ले जाने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं।

3. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेज नंबर कैसे जोड़ें

सम्मिलित करें पर क्लिक करें और एक मेनू प्रकट करने के लिए पृष्ठ संख्या का चयन करें जहां आप इसे सम्मिलित करने से पहले पृष्ठ संख्या की स्थिति चुन सकते हैं।

फिर आप पृष्ठ संख्या को अपने चयनित स्थान पर, मेरे मामले में, पृष्ठ के निचले केंद्र में देख सकते हैं।

इस फ़ंक्शन का शॉर्टकट Alt+N है जो इंसर्ट टैब का चयन करता है और फिर पृष्ठ संख्या मेनू खोलने के लिए Alt+NU है। आप भी चुन सकते हैं नंबरिंग शुरू करो दूसरे पृष्ठ से।

गाइडिंग टेक पर भी

4. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सेक्शन ब्रेक कैसे निकालें

पेज पर जहां भी आप सेक्शन शुरू करना चाहते हैं, वहां क्लिक करें। लेआउट पर क्लिक करें और ब्रेक्स चुनें। इसके लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Alt+P+B है।

वह अलग अलग है अनुभाग के प्रकार उपलब्ध विराम। आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर किसी एक को चुन सकते हैं। यदि आप अनिश्चित हैं, तो यह देखने का प्रयास करें कि यह कैसा चल रहा है। आप इसे पूर्ववत करने के लिए Ctrl+Z दबाकर कभी भी इसे हटा सकते हैं।

5. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लाइन कैसे डालें

आप किस तरह की लाइन डालना चाहते हैं? यहाँ एक साफ-सुथरी चाल है। एक लाइन टाइप शॉर्टकट के तीन अक्षर टाइप करें और उस लाइन को डालने के लिए एंटर दबाएं। उदाहरण के लिए, हाइफ़न, समान चिह्न, अंडरस्कोर, ऋण चिह्न, आदि।

ध्यान दें कि तीसरे वर्ण के बाद कोई स्थान नहीं होना चाहिए, और उन्हें केवल एक नई पंक्ति पर टाइप किया जाना चाहिए। डाली गई लाइन पूर्ण-चौड़ाई होगी। इस सुविधा को ऑटो-फॉर्मेट कहा जाता है।

लाइनों को सम्मिलित करने का दूसरा तरीका सम्मिलित करें टैब के अंतर्गत आकृतियों का चयन करना है। आप सभी सम्मिलित कर सकते हैं आकार के प्रकार यहाँ लाइनों सहित। कीबोर्ड शॉर्टकट Alt+N+SH है।

6. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सामग्री तालिका कैसे बनाएं

आप ऐसा कर सकते हैं एक टीओसी या सामग्री तालिका बनाएं संदर्भ टैब के अंतर्गत से। ध्यान दें कि आपको अपनी सामग्री को शीर्षक शैलियों के साथ प्रारूपित करने की आवश्यकता है। इसके बाद प्रत्येक शीर्षक को टीओसी में शामिल किया जाएगा।

विषय-सूची उपयोगकर्ताओं को एक दिशानिर्देश के रूप में सूचकांक का उपयोग करके दस्तावेज़ के भीतर आगे और पीछे जाने की अनुमति देगी।

गाइडिंग टेक पर भी

7. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में डिफॉल्ट फॉन्ट कैसे बदलें

फ़ॉन्ट्स में किसी वाक्यांश के संपूर्ण अर्थ को बदलने की शक्ति होती है। रोमांटिक गुलाबी और फिर खूनी और टपकते लाल फोंट में 'मैं जहां भी जाऊंगा मैं आपका अनुसरण करूंगा' की कल्पना करें।

बस वाक्यों या अनुच्छेदों का चयन करें और एक फ़ॉन्ट चुनें होम टैब के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू से टाइप करें।

आप डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट बदल सकते हैं ताकि हर बार एक नया वर्ड दस्तावेज़ बनाए जाने पर आपके चुने हुए फ़ॉन्ट का उपयोग किया जा सके। उन्नत फोंट विकल्प मेनू खोलने के लिए Ctrl + D दबाएं, ड्रॉप-डाउन मेनू से अपना फ़ॉन्ट चुनें, और नीचे डिफ़ॉल्ट रूप से सेट करें पर क्लिक करें और सहेजें।

उसके बाद, आपका काम हो गया।

8. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेज को डुप्लिकेट कैसे करें

आपको पहले एक खाली पेज डालना होगा। इंसर्ट टैब पर क्लिक करें और पेज के तहत ब्लैंक पेज चुनें।

अब अपने माउस पॉइंटर या कर्सर से उस पेज पर सब कुछ चुनें जिसे आप कॉपी/डुप्लिकेट करना चाहते हैं और इसे कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं। नए बनाए गए रिक्त पृष्ठ पर जाएं और सब कुछ पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं।

वर्तमान में किसी चयनित पृष्ठ को सीधे डुप्लिकेट करने का कोई अन्य तरीका नहीं है।

शब्द तलवार की धार से तेज होते हैं

शब्द गोलियों की तरह हैं। एक बार जब वे बोले या पढ़े जाते हैं, तो आप वास्तव में उन्हें कभी वापस नहीं ले सकते। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक अद्भुत वर्ड प्रोसेसर है जिसकी आस्तीन के नीचे कई साफ-सुथरी तरकीबें हैं। मुझे आशा है कि ऊपर साझा की गई कुछ युक्तियां आपको आरंभ करने या कार्य तेज़ी से पूरा करने में सहायता करेंगी। नीचे दिए गए टिप्पणियों में अपने पसंदीदा वर्ड शॉर्टकट और टिप्स साझा करें।