उत्पादकता बढ़ाने के लिए Outlook.com में 3 छिपी विशेषताएं

यदि आप नियमित रूप से उपयोग कर रहे हैं आउटलुक ईमेल, यह शायद इसलिए है क्योंकि आप कम से कम एक हल्के ढंग से काम करने वाले और उत्पादक इंसान हैं जो समाज में योगदान देता है। इसके लिए बधाई। लेकिन किसी के लिए उत्पादकता बढ़ाने और चीजों को एक पायदान ऊपर ले जाने के लिए हमेशा थोड़ी अधिक जगह होती है।

शायद कुछ छुपा आउटलुक में विशेषताएं आपके उत्पादकता कौशल को अचानक आसमान छूने के लिए पर्याप्त जीवन-परिवर्तन नहीं होगा, लेकिन ये सुविधाएं कम से कम आपको ईमेल के माध्यम से सॉर्ट करने की कोशिश में अपना मूल्यवान समय कम करने में मदद करेंगी। तो उन्हें एक शॉट दें।

1. स्वीप के साथ जंक मेल से तुरंत छुटकारा पाएं

आपने देखा होगा झाड़ू लगा दो Outlook.com के शीर्ष पर मेनू बार में बैठे बटन, लेकिन यह नहीं जानते कि यह क्या करता है। यह सचमुच आपको अपने इनबॉक्स में अव्यवस्था को जल्दी और प्रभावी ढंग से दूर करने की अनुमति देता है। जब आप कोई ईमेल देख रहे हों, तो क्लिक करें झाड़ू लगा दो उस ईमेल, भविष्य के ईमेल या उसके प्रेषक से संबंधित त्वरित कार्रवाइयां लाने के लिए।

उदाहरण के लिए, यदि आपको कोई ईमेल प्राप्त होता है एक समाचार पत्र के भाग के रूप में कि आप चाहते हैं कि आउटलुक स्वचालित रूप से देखभाल करे, आप इसके ऊपर स्वीप प्राप्त कर सकते हैं। आप अपने इनबॉक्स से उस प्रेषक के सभी ईमेल स्वचालित रूप से हटा सकते हैं, प्रेषक के सभी भावी ईमेल को ब्लॉक कर सकते हैं, रखें नवीनतम एक और उस प्रेषक से शेष को स्वचालित रूप से हटा दें या हमेशा 10. से अधिक उम्र के प्रेषक से ईमेल हटा दें दिन।

स्वीप अनुकूलन योग्य है और विभिन्न फ़ोल्डरों और श्रेणियों के अनुकूल है, इसलिए आप इसके बजाय उन ईमेल को संग्रहित करना चुन सकते हैं।

2. अपनी आउटलुक श्रेणियों को प्रबंधित और अनुकूलित करें

आप इसे जानते हैं या नहीं, आप शायद आउटलुक का उपयोग करते हैं श्रेणियाँ विशेषता। यह स्वचालित रूप से विभिन्न प्रकार के ईमेल को उपयुक्त स्मार्ट फ़ोल्डरों में सॉर्ट करता है और ऐसी सामग्री लाता है जो आपके ध्यान के योग्य हो। फ़ोटो श्रेणी सभी फ़ोटो को एक ईमेल में प्रदर्शित करती है और उन्हें एक अच्छी गैलरी में प्रस्तुत करती है, जबकि शिपिंग अपडेट श्रेणी आपको पैकेज पर ट्रैकिंग कोड और अपडेट प्रदान करती है।

लेकिन आप यह नहीं जानते होंगे कि ये श्रेणियां पूरी तरह से अनुकूलन योग्य हैं और साइडबार में आपने जो सक्षम किया है, उससे कहीं अधिक आपके लिए उपलब्ध हैं। साथ ही, आप अपनी खुद की श्रेणियां जोड़ सकते हैं और उनमें आने वाले ईमेल के लिए नियम निर्धारित कर सकते हैं।

श्रेणियों को अनुकूलित करने के लिए, क्लिक करें समायोजन Outlook.com के शीर्ष दाईं ओर आइकन और चुनें श्रेणी व्यवस्थित करें मेनू से। यहां आप चुन सकते हैं कि किन श्रेणियों की लंबी सूची में आप सक्षम (फ़िल्टर) करना चाहते हैं और जिन्हें आप विशेष रूप से त्वरित पहुंच के लिए फ़ोल्डर मेनू में दिखाना चाहते हैं।

आप क्लिक करके अपनी खुद की कैटेगरी भी बना सकते हैं नई श्रेणी.

युक्ति: एक नई श्रेणी का उपयोग करने के लिए, क्लिक करने पर विचार करें नियम प्रबंधित करें में समायोजन मेनू और नियम बनाना स्वचालित रूप से विभिन्न प्रकार के ईमेल छाँटें उस श्रेणी में।

3. Outlook.com में कीबोर्ड शॉर्टकट प्रचुर मात्रा में हैं

क्या तुम एक कुंजीपटल संक्षिप्त रीति कट्टर? या शायद आप आउटलुक में सामान्य कार्यों को पूरा करने के लिए त्वरित तरीके खोज रहे हैं। किसी भी तरह से, आउटलुक में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले लगभग हर ईमेल फ़ंक्शन के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट होता है। ऐसे दर्जनों हैं जो ईमेल लिखने से लेकर पढ़ने से लेकर कार्रवाई करने तक सब कुछ कवर करते हैं।

आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले कीबोर्ड शॉर्टकट की पूरी सूची देखने के लिए, बस दबाएं ? Outlook.com पर कहीं भी कुंजी। आप ऊपर दिए गए आसान स्क्रीनशॉट को भी देख सकते हैं।

आप Outlook.com का उपयोग कैसे करते हैं?

अब जब आप अपने संदेशों के माध्यम से "स्वीप" करना जानते हैं, तो अपनी स्मार्ट श्रेणियों को कस्टमाइज़ करें और इसके साथ अपना रास्ता बदलें कीबोर्ड शॉर्टकट, आप एक आउटलुक पेशेवर बनने की राह पर हैं - और कोई ऐसा व्यक्ति जो के कठिन कार्य को जीत सकता है ईमेल।