आईओएस के लिए शीर्ष 15 कूल आउटलुक इसे प्रो की तरह इस्तेमाल करने के लिए टिप्स

Microsoft के पास लगातार अद्भुत मोबाइल ऐप्स के साथ आने की अदभुत क्षमता है। अक्सर आपको आश्चर्य होता है कि पृथ्वी पर कैसे उन्होंने विंडोज फोन को खराब कर दिया, अधिकार? और आश्चर्यजनक रूप से, आईओएस के लिए आउटलुक कोई अपवाद नहीं है।

यदि ऐप्पल के मूल मेल ऐप में बंजर फीचर-सेट अभी आपके लिए इसे काट नहीं रहा है, तो आउटलुक ताजी हवा की सांस होनी चाहिए। चाहे वह स्वचालित उत्तरों को सेट करना हो या बाद के लिए प्राप्त ईमेल को शेड्यूल करना हो, Microsoft का ईमेलिंग ऐप सिर्फ सांचे को तोड़ता है।

बड़ी संख्या में शामिल सुविधाओं के कारण, चीजें भारी हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, फोकस्ड इनबॉक्स क्या है? या आप सामान्य उत्तर भी दे सकते हैं? यदि आपने अभी आईओएस के लिए आउटलुक स्थापित किया है, तो आप निश्चित रूप से भ्रमित हैं।

शुक्र है, इस भयानक ऐप से खुद को परिचित करने और जिस तरह से आप इसे काम करना चाहते हैं, उसे वश में करने के लिए बस थोड़ी सी खुदाई करनी पड़ती है। और ये निफ्टी पॉइंटर्स आपको इसे और भी तेज़ी से करने में मदद करेंगे।

1. अपने केंद्रित इनबॉक्स को प्रशिक्षित करें

फोकस्ड इनबॉक्स कष्टप्रद है। कम से कम यह पहली बार है जब आप आईओएस के लिए आउटलुक लॉन्च करते हैं। लेकिन एक बार जब आपको पता चल जाता है कि यह कैसे काम करता है, तो यह बहुत ही शानदार है।

इसे एक प्रकार का फ़िल्टर मानें जो केवल महत्वपूर्ण संदेश प्रदर्शित करता है। ऐप कई चीजों के लिए विभिन्न मशीन लर्निंग एल्गोरिदम का उपयोग करता है - जैसे कि उत्तर और संदेश आवृत्ति - यह निर्धारित करने के लिए कि समय के साथ इसमें क्या दिखाई देता है।

बेशक, फोकस्ड इनबॉक्स सही नहीं है और आप समय-समय पर बेकार ईमेल को इसमें घुसते हुए देखेंगे। या इससे भी बदतर, अन्य इनबॉक्स में भेजे गए महत्वपूर्ण ईमेल ढूंढें।

शुक्र है, आप गलत तरीके से वर्गीकृत ईमेल को मैन्युअल रूप से वर्गीकृत करके ऐप की सीखने की गति को तेजी से आगे बढ़ा सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, एक ईमेल खोलें, स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में क्षैतिज एलिप्सिस आइकन टैप करें, और फिर या तो टैप करें अन्य इनबॉक्स में जाएं या फ़ोकस किए गए इनबॉक्स में जाएं, इस पर निर्भर करते हुए कि आप वास्तव में किस इनबॉक्स में समान ईमेल जाना चाहते हैं भविष्य।

कुछ समय तक ऐसा करने के बाद, आपको अपने आने वाले ईमेल के साथ बहुत अधिक 'केंद्रित' अनुभव प्राप्त करना चाहिए।

2. डिफ़ॉल्ट सूचनाएं संशोधित करें

आपने अभी-अभी फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को बेहतर ढंग से कार्य करने के लिए प्रशिक्षित करना सीखा है। लेकिन निश्चित रूप से, आप अभी भी कम से कम यह जानना चाहेंगे कि आपके अन्य इनबॉक्स में भी नया मेल है। और यह देखते हुए कि आईओएस के लिए आउटलुक संभावित रूप से नए जोड़े गए संपर्कों से महत्वपूर्ण ईमेल को गलत वर्गीकृत कर सकता है, लूप में रहना हमेशा सर्वोत्तम होता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, ऐप केवल फोकस्ड इनबॉक्स के लिए पुश नोटिफिकेशन प्रदान करता है। हालाँकि, आप अन्य इनबॉक्स में भी प्राप्त होने वाले मेल के लिए समान सूचनाएँ प्राप्त कर सकते हैं।

स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में हैमबर्गर के आकार के आइकन को टैप करके प्रारंभ करें।

दिखाई देने वाले मेनू पर, कोग के आकार का सेटिंग आइकन टैप करें।

अब आप सेटिंग पैनल में हैं। मेल सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें और फिर नोटिफिकेशन पर टैप करें।

मेल नोटिफ़िकेशन स्क्रीन पर फ़ोकस किए गए और अन्य इनबॉक्स पर टैप करें।

अब आपको प्राप्त होने वाले सभी ईमेल के लिए पुश सूचनाएं प्राप्त होनी चाहिए। बेशक, आप पुश नोटिफिकेशन को अक्षम करना भी चुन सकते हैं - कोई नहीं टैप करें - यदि आप केवल बैज आइकन और ध्वनियों पर भरोसा करना चाहते हैं।

युक्ति: आउटलुक आपको प्रत्येक ईमेल खाते के लिए अलग से अधिसूचना सेटिंग्स को पूरी तरह से अनुकूलित करने देता है जिसे आप इसमें जोड़ते हैं।

और ध्वनियों की बात करें तो, आप इनकमिंग और आउटगोइंग दोनों ईमेल के लिए डिफ़ॉल्ट साउंड नोटिफिकेशन को सीधे मेल नोटिफिकेशन स्क्रीन से संशोधित कर सकते हैं।

3. शेड्यूल प्राप्त ईमेल बाद के लिए

काम से एक महत्वपूर्ण ईमेल मिला? बाद में पूरी बात को केवल पढ़ने और भूलने के बजाय, आउटलुक में ईमेल शेड्यूलिंग नामक एक निफ्टी फीचर है जो आपको बाद में एक ही ईमेल प्राप्त करने देता है।

आज दोपहर के भोजन के बाद कैसा रहेगा? या शायद कल जैसे ही तुम काम के लिए पहुँचोगे? कोई बात नहीं है। आइए बदलते हैं कि आप बाद में ऐसा ईमेल कैसे प्राप्त कर सकते हैं।

ईमेल खोलने के बाद, स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में क्षैतिज एलिप्सिस आइकन पर टैप करें और फिर शेड्यूल चुनें।

यदि यह आपका पहली बार है, तो आपको अपने शेड्यूल किए गए ईमेल को अस्थायी रूप से संग्रहण में रखने के लिए एक फ़ोल्डर बनाने की आवश्यकता है। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो बस एक पूर्व निर्धारित समय चुनें - या अपना समय निर्धारित करें - और फिर शेड्यूल पर टैप करें।

बस, इतना ही। अब आपको वही ईमेल अपने इनबॉक्स में निर्दिष्ट समय पर प्राप्त होना चाहिए। चीजों को भूलने या अपनी टू-डू सूची को बंद करने के बारे में और चिंता न करें। और हां, कोई और बहाना नहीं।

ध्यान दें: एक बार जब आप कोई ईमेल शेड्यूल कर लेते हैं, तो आप उसे अपने इनबॉक्स में तब तक नहीं पाएंगे जब तक कि आप उसे निर्धारित समय पर प्राप्त नहीं कर लेते। बेशक, आप अभी भी इसे उस फ़ोल्डर के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं जिसे आपने अपने निर्धारित ईमेल को संग्रहीत करने के लिए बनाया था।

4. स्वचालित उत्तर सक्षम करें

ईमेल शेड्यूलिंग एक बहुत अच्छी सुविधा है। लेकिन क्या होगा अगर आप छुट्टी पर हैं - या सिर्फ घर पर आराम कर रहे हैं - और काम पर किसी भी तत्काल सामान से निपटना नहीं चाहते हैं? समाधान - स्वचालित उत्तर।

आपके दिमाग में जो भी कारण या बहाना आता है, उसके साथ बस एक स्वचालित उत्तर सेट करें। और फिर, जो कोई भी आपको ईमेल भेजता है, उसे तुरंत एक स्वचालित प्रतिक्रिया प्राप्त होगी। ऐसा करने के लिए, आउटलुक सेटिंग्स के भीतर अकाउंट्स सेक्शन के तहत अपना ईमेल अकाउंट चुनें।

बाद की स्क्रीन पर, स्वचालित उत्तर टैप करें।

स्वचालित प्रत्युत्तर के आगे वाला स्विच चालू करें और अपना उत्तर जोड़ें। IOS के लिए आउटलुक को अब इसका उपयोग किसी भी आने वाले ईमेल का स्वचालित रूप से जवाब देने के लिए करना चाहिए।

ध्यान दें: जब आप सुविधा का उपयोग बंद करना चाहते हैं तो बस स्वचालित उत्तरों के बगल में स्थित स्विच को अक्षम कर दें।

5. सामान्य उत्तर करना

IOS के लिए आउटलुक अत्यधिक सहज है, लेकिन सिर्फ एक बड़ी खामी है जो किसी को भी पागल कर सकती है। यदि आपने कुछ समय के लिए ऐप का उपयोग किया है, तो आपने सोचा होगा कि उत्तर बटन कहाँ है, है ना? आउटलुक डिफ़ॉल्ट रूप से एक त्वरित उत्तर सुविधा का उपयोग करता है जो इसे कभी-कभी नहीं काटता है, खासकर जब आपके उत्तरों में सीसी या बीसीसी पते जोड़ने की बात आती है।

शुक्र है, ऐप में एक पूर्ण उत्तर विकल्प है। हालाँकि, यह छुपा हुआ है।

ईमेल खोलने के बाद टाइम टैग के नीचे हॉरिजॉन्टल एलिप्सिस आइकन पर टैप करें। स्क्रीन के शीर्ष पर एक और समान आइकन है। तो भ्रमित मत होइए।

आखिर तुमने इसे हासिल कर ही लिया है।

जबकि त्वरित उत्तर के पीछे की विचार प्रक्रिया काफी अच्छी है, Microsoft को मानक उत्तर विकल्प को थोड़ा और अधिक दृश्यमान बनाना चाहिए था। यहाँ उम्मीद है कि Microsoft भविष्य के अपडेट में इसे संबोधित करेगा।

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6. डिफ़ॉल्ट स्वाइप क्रियाएँ बदलें

प्राप्त ईमेल के लिए डिफ़ॉल्ट स्वाइप क्रियाएं बहुत उबाऊ हैं - जो वास्तव में हर समय शेड्यूल और आर्काइव करना चाहते हैं? यदि आप बाएँ और दाएँ स्वाइप क्रियाओं के साथ भिन्न कार्यक्षमता चाहते हैं, तो iOS के लिए Outlook आपको उन्हें आसानी से संशोधित करने देता है।

आउटलुक सेटिंग्स पैनल में जाकर शुरुआत करें। एक बार अंदर जाने के बाद, स्वाइप विकल्प पर टैप करें।

अब आपको दो विकल्प दिखाई देंगे- स्वाइप राइट और स्वाइप लेफ्ट।

एक पर टैप करें, और आपको क्रियाओं का एक समूह चुनने को मिलता है जिसे आप स्वैप कर सकते हैं - मार्क रीड, डिलीट, फ्लैग, आदि।

या यदि आप किसी आकस्मिक स्वाइप क्रिया को रोकना चाहते हैं, तो बस कोई नहीं पर टैप करें।

7. विदा लेने का समय

क्या आप महत्वपूर्ण कैलेंडर ईवेंट के करीब आने पर रिमाइंडर प्राप्त करना चाहेंगे? और न केवल नियमित सूचनाएं, बल्कि वे जो आपके वर्तमान स्थान, पारगमन समय को प्रभावित करती हैं, और आसपास के यातायात बस इतना है कि हाथ में पर्याप्त समय के साथ आप जहां चाहें वहां पहुंच सकते हैं? ठीक है, आईओएस के लिए आउटलुक में टाइम टू लीव फीचर के लिए यह बहुत आसान है।

ध्यान दें: यह सुविधा केवल Outlook.com, Office 365 और Gmail खातों के लिए उपलब्ध है।

एक बार जब आप सेटिंग पैनल के माध्यम से अपने ईमेल खाते के लिए छोड़ने का समय सक्षम कर लेते हैं, तो निर्धारित घटनाओं तक पहुंचने के लिए सबसे इष्टतम समय पर पुश सूचनाएं प्राप्त करने की अपेक्षा करें।

और आपकी सुविधा के लिए, टाइम टू लीव आपके लिए एक नक्शा भी निकालता है, जो घटना के निर्देशों के साथ पूरा होता है। बहुत बढ़िया सामान, एह?

8. अपना डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र बदलें

जब आईफोन और आईपैड पर ऐप्स के भीतर वेबपेज देखने के लिए सफारी को डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र के रूप में रखने की बात आती है तो आईओएस बहुत अडिग है। लेकिन आईओएस के लिए आउटलुक आपको इसे बदलने देता है।

यदि आप क्रोम का उपयोग करना पसंद करते हैं या माइक्रोसॉफ्ट का अपना एज मोबाइल ब्राउज़र, तो आप उस डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र को बदल सकते हैं जिसका उपयोग आउटलुक प्राप्त ईमेल के भीतर लिंक खोलने के लिए करता है।

ऐसा करने के लिए, आउटलुक सेटिंग्स स्क्रीन पर ओपन लिंक विथ पर टैप करें।

अब, बस अपने पसंदीदा ब्राउज़र को चुनने की बात है।

9. दिशाओं के लिए विभिन्न ऐप्स

तो आपने डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र बदल दिया, लेकिन मैपिंग सेवा के बारे में क्या आईओएस के लिए आउटलुक डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग करता है? यदि आप Google मानचित्र पर Apple मानचित्र का उपयोग करना पसंद नहीं करते हैं, तो आप उसे भी बदल सकते हैं। और अगर आप संयुक्त राज्य अमेरिका से बाहर रहते हैं, तो आपको वास्तव में ऐसा करना चाहिए।

ऐसा करने के लिए, सेटिंग पैनल पर जाएं, और फिर ओपन डायरेक्शन्स पर टैप करें।

अब आप किसी तृतीय-पक्ष ऐप का चयन कर सकते हैं जैसे कि Google मानचित्र या Waze.

10. डिफ़ॉल्ट आउटलुक हस्ताक्षर बदलें

एक प्रमुख ईमेलिंग ऐप के लिए, आपके भेजे गए ईमेल पर दिखाई देने वाला डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर बिल्कुल हास्यास्पद है। आईओएस के लिए आउटलुक प्राप्त करें? चलो, माइक्रोसॉफ्ट!

कुछ बेहतर करने के लिएसेटिंग्स स्क्रीन पर सिग्नेचर पर टैप करें।

अब आप अपना नाम, पेशा, या ऐसा कुछ भी जोड़ सकते हैं जिससे आप हर बार ईमेल भेजने पर टाइपिंग से नफरत करते हैं।

ईमानदारी से, उस बेवकूफ आउटलुक विज्ञापन के बजाय बस कुछ भी काम करना चाहिए, है ना?

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11. सुरक्षा बढ़ाएँ

क्या होगा यदि कोई आपके iPhone की स्क्रीन के अनलॉक होने के दौरान उस संक्षिप्त क्षण में आप पर एक तेज़ गति से खींचे? यदि आप अक्सर प्राप्त करते हैं अत्यधिक संवेदनशील या व्यक्तिगत ईमेल, फिर आईओएस के लिए आउटलुक में सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ने पर विचार करें।

सेटिंग्स स्क्रीन पर, आपके पास टच आईडी या फेस आईडी लेबल वाला विकल्प होना चाहिए।

बस इसे चालू करें, और आईओएस के लिए आउटलुक अब अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित है।

12. ऐड-इन्स के साथ पावर अप

IOS के लिए आउटलुक सुविधाओं से भरा हुआ है, और यह आपको ऐड-इन्स को जोड़कर चीजों को और भी अधिक मसाला देने देता है। चाहे वह सीधे एवरनोट को संदेश स्थानांतरित कर रहा हो या जीआईएफ वाले किसी व्यक्ति को जवाब दे रहा हो, ये ऐड-इन्स वास्तव में ईमेल को काफी मजेदार बनाते हैं.

उपलब्ध ऐड-इन्स तक पहुँचने के लिए, बस सेटिंग्स स्क्रीन पर ऐड-इन्स पर टैप करें।

कुछ उपयोगी देखें? ऐड-इन को तुरंत सक्रिय करने के लिए बस इसके आगे '+' आइकन पर टैप करें।

सक्षम ऐड-इन्स वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध होते हैं और प्राप्त ईमेल के टाइम टैग के अंतर्गत हॉरिज़ॉन्टल इलिप्सिस आइकन पर टैप करने पर पहुंच योग्य होते हैं।

13. आउटलुक विजेट सक्षम करें

जाने का समय आपका दिन बचा सकता है। लेकिन क्या आप उसके अनुसार योजना बनाने के लिए आने वाली घटनाओं पर पहले से नज़र रखना नहीं चाहेंगे? तब आपको वास्तव में आउटलुक विजेट को सक्षम करना चाहिए।

ऐसा करने के लिए, बस सबसे बाईं ओर होम स्क्रीन पर संपादित करें आइकन पर टैप करें।

इसके बाद, आउटलुक विजेट को अपनी लॉक स्क्रीन पर लाने के लिए आउटलुक आइकन से पहले '+' बटन पर टैप करें। अब आपको विजेट पर आने वाली घटनाओं को देखना चाहिए, इस प्रकार आउटलुक कैलेंडर को मैन्युअल रूप से जांचने में काफी समय की बचत होती है।

14. किसी भी चीज़ के लिए खाते खोजें

जब सामान खोजने की बात आती है तो आईओएस के लिए आउटलुक एक जानवर है। और आईओएस मेल ऐप के विपरीत, आउटलुक आपको कुछ भी खोजने देता है - चाहे वह ईमेल, अटैचमेंट या संपर्क हो - व्यावहारिक रूप से कुछ ही समय में। यह प्रासंगिक सामग्री के लिए सभी जोड़े गए ईमेल खातों को भी स्कैन करता है, जो बेहद उपयोगी है जब आपको पता नहीं है कि आपको पहले कहां देखना शुरू करना है।

तो आप यह कैसे करते हैं? स्क्रीन के नीचे उस खोज आइकन को देखें? आरंभ करने के लिए बस इसे टैप करें।

आगे अपनी क्वेरी दर्ज करें, और आउटलुक को सभी मेल खाने वाली वस्तुओं को तुरंत बाहर निकालना चाहिए। अटैचमेंट वाले ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए, स्क्रीन के दाईं ओर 'अटैचमेंट' लेबल वाले उस छोटे स्विच को टैप करें।

15. अपनी उपलब्धता की जानकारी देना

हर कोई भरोसा करना पसंद नहीं करता समन्‍वयित कैलेंडर या आरएसवीपी मुलाकातों को निर्धारित करने के लिए। क्या होगा यदि एक संभावित व्यावसायिक ग्राहक - या उस मामले के लिए कोई भी - आपसे पुराने ढंग से मिलना चाहता है?

इधर-उधर भटकने और संभावित रूप से आपकी तारीखों और समय को मिलाने के बजाय, iOS के लिए आउटलुक में सिर्फ उन उदाहरणों के लिए आपकी मदद करने के लिए एक निफ्टी फीचर है।

संदेश लिखते या उसका उत्तर देते समय वह छोटा कैलेंडर आइकन देखें? बस इसे टैप करें, और फिर उपलब्धता भेजें चुनें।

आउटलुक कैलेंडर तब लॉन्च होना चाहिए। बस उस समय स्लॉट पर टैप करें जिसे आप चुनना चाहते हैं, और आपको उन्हें सीधे ईमेल के मुख्य भाग में सम्मिलित होते हुए देखना चाहिए।

बहुत सुविधाजनक, है ना?

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IOS के लिए आउटलुक को उजागर करने का समय

हां इसी तरह। अंत में आईओएस के लिए आउटलुक का उपयोग शुरू करने का समय सभी के लिए ईर्ष्या है। बेशक, आपको अभी भी ऐप के अंदर ढेर सारे अन्य उपयोगी विकल्प खोजने चाहिए। आउटलुक आपको कभी भी विस्मित करना बंद नहीं करेगा, इसलिए प्रयोग करना बंद न करें।

क्या आप आउटलुक ऐप के साथ एक और शानदार टिप्स और ट्रिक्स का उपयोग कर रहे हैं जिसे आप साझा करना चाहते हैं? बेझिझक एक टिप्पणी में ड्रॉप करें और हमें बताएं।