ऑफिस लेंस बनाम गूगल ड्राइव स्कैन: आपको किस स्कैनर का उपयोग करना चाहिए

जबकि ऑफिस लेंस दस्तावेज़ों को स्कैन करने और उन्हें क्लाउड में सहेजने के लिए एक बहुत लोकप्रिय ऐप है, बहुत कम लोग Google ड्राइव की स्कैनिंग क्षमताओं के बारे में जानते हैं। आप Google ड्राइव का उपयोग करके दस्तावेज़ों को स्कैन भी कर सकते हैं और इसे क्लाउड पर सहेज सकते हैं। मूल आधार वही रहता है। आप स्कैनर खोलें, मुद्रित दस्तावेज़ को संरेखित करें, कुछ परिवर्तन करें और सहेजें। लेकिन कैसे कार्यालय लेंस भिन्न गूगल ड्राइव स्कैन से?

एक के लिए, Google ने एक अलग ऐप के लिए जाने के बजाय सीधे ड्राइव के अंदर स्कैनर बनाया। आइए गहराई से देखें और देखें कि कौन सा दृष्टिकोण बेहतर है, और आपको कौन सा स्कैनर ऐप दूसरे पर पसंद करना चाहिए।

1. स्कैन कैसे करें

चूंकि स्कैनर Google ड्राइव ऐप का हिस्सा है, इसलिए आपको ड्राइव को खोलना होगा और शुरू करने के लिए '+' आइकन पर क्लिक करना होगा। हालांकि एक विजेट है जिसे आप होमस्क्रीन पर रख सकते हैं।

दूसरी ओर, जब आप ऐप खोलेंगे तो कैमरा अपने आप ऑफिस लेंस में लॉन्च हो जाएगा। यह एक कम क्लिक है और बहुत तेजी से काम करता है।

2. स्कैनिंग विकल्प

यहीं से चीजें काफी अलग होने लगती हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लेंस एक अधिक पेशेवर दृष्टिकोण लेता है और व्हाइटबोर्ड, दस्तावेज़, बिजनेस कार्ड और फोटो जैसे 4 अलग-अलग विकल्प प्रदान करता है। किसी एक को चुनने से चमक और कंट्रास्ट सेटिंग बदल जाएगी ताकि चकाचौंध को दूर किया जा सके और चीजों को अधिक फोकस में लाया जा सके। प्रत्येक स्व-व्याख्यात्मक, उपयोगकर्ता को स्कैनिंग विकल्पों पर अधिक नियंत्रण प्रदान करता है।

Google डिस्क स्कैन भी स्कैनिंग विकल्प प्रदान करता है लेकिन वे अलग हैं। फोटो, पोर्ट्रेट, स्क्वायर और मैनुअल। व्यक्तिगत रूप से, मुझे ऑफिस लेंस का दृष्टिकोण बेहतर लगता है, जहां मैं जिस प्रकार के दस्तावेज़ को स्कैन कर रहा हूं, उसके आधार पर ऐप स्वचालित रूप से सेटिंग्स लागू करेगा। अधिक मायने रखता है।

उदाहरण के लिए, जब आप किसी व्हाइटबोर्ड को स्कैन कर रहे होते हैं, तो चकाचौंध की संभावना होती है। ऑफिस लेंस छाया, चकाचौंध को हटाकर और फ्लैश को बंद करके इसे खूबसूरती से संभालता है।

गाइडिंग टेक पर भी

3. मल्टीपेज स्कैन

ऑफिस लेंस किनारों को स्वचालित रूप से पहचान लेता है। एक साथ कई पेज स्कैन करने के लिए ऊपर दाईं ओर एक बल्क मोड विकल्प है।

एक बार जब आप इसे सक्षम कर लेते हैं, तो आप संपादन विकल्पों के बीच आगे-पीछे किए बिना एक के बाद एक पृष्ठ स्कैन कर सकते हैं। एक बार जब आप सभी पृष्ठों को स्कैन कर लेते हैं, तो दाईं ओर सर्कुलर स्कैन विकल्प पर टैप करें, जिसमें एक नंबर होता है जो पूरे किए गए स्कैन की संख्या को दर्शाता है।

पेज-वार सभी स्कैन के साथ एक पीडीएफ फाइल बनाने के लिए बस नारंगी चेक मार्क विकल्प पर टैप करें। आप अगली स्क्रीन में पीडीएफ विकल्प का चयन करेंगे।

डिस्क स्कैन उन कोनों की पहचान करने में विफल रहा, जिनकी वजह से अनावश्यक काट-छाँट हो रही थी। लेकिन इसे मैन्युअल रूप से समायोजित करने का विकल्प था। मल्टीपेज स्कैनिंग में वापस आने पर, दूसरे पेज को स्कैन करने के लिए एक '+' आइकन होता है, हालांकि, स्कैनिंग मोड पर वापस जाने के लिए आपको बार-बार उस पर टैप करना होगा।

ऑफिस लेंस बहुत तेज है क्योंकि एक बार बल्क मोड का चयन करने के बाद, आप बस एक के बाद एक पेज स्कैन कर सकते हैं। ड्राइव स्कैन ऑफिस लेंस की तरह एक पीडीएफ फाइल भी बनाता है और, दोनों ऐप में, प्रत्येक दस्तावेज़ एक नए पेज में सहेजा जाता है।

4. संपादन विकल्प

Office Lens में दस्तावेज़ों को स्कैन करना आपके निपटान में उपलब्ध एकमात्र विकल्प नहीं है। एक बार जब आप स्कैनिंग कर लेते हैं, तो टेक्स्ट जोड़ने, एनोटेट करने, इमेज रोटेट करने और स्कैन टाइप बदलने के विकल्प होते हैं।

वे उपयोग करने में बहुत आसान हैं और वास्तव में अच्छी तरह से काम करते हैं। महत्वपूर्ण टेक्स्ट को हाइलाइट करने या दस्तावेज़ के महत्वपूर्ण भागों को एनोटेट करने के लिए उपयोगी।

दुर्भाग्य से, Google ड्राइव स्कैन इन सभी उपयोगी और बहुत आवश्यक सुविधाओं से चूक जाता है। इसके बजाय, छवि बढ़ाने की विशेषताएं हैं जैसे पृष्ठों को काला और सफेद करने या रंग का उपयोग करने की क्षमता।

एक और बात जो मैंने नोट की वह यह है कि प्रत्येक स्कैन ड्राइव स्कैन में टाइमस्टैम्प्ड होता है। हालाँकि, सेटिंग्स में टाइमस्टैम्प और डिवाइस वॉटरमार्क को हटाने का विकल्प है, शुक्र है।

जहां डिस्क स्कैन में इमेज एन्हांसमेंट विकल्प होते हैं, वहीं ऑफिस लेंस में रिज़ॉल्यूशन विकल्प होते हैं। आप 1920x1080p में 2.1M से 4000x3000p पर 12M तक जा सकते हैं। इस गाइड के सभी स्क्रीनशॉट 3.1M विकल्प पर लिए गए थे, इसलिए इसमें सुधार की काफी गुंजाइश है।

गाइडिंग टेक पर भी

5. विकल्प और ओसीआर साझा करना

कहने की जरूरत नहीं है कि ऑफिस लेंस और ड्राइव स्कैन दोनों ही दूसरों की तुलना में अपने स्वयं के पारिस्थितिकी तंत्र को पसंद करते हैं। ऑफिस लेंस स्कैन को पीडीएफ फाइल के रूप में गैलरी में सहेज सकता है OneNote नोट लेने वाला ऐप, Word और PowerPoint फ़ाइल के रूप में या OneDrive का उपयोग करके इसे क्लाउड पर सहेजें। सभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप्स।

इमर्सिव रीडर विकल्प पर ध्यान दें? यह बहुत मजेदार है। आप देखिए, ऑफिस लेंस शक्तिशाली ओसीआर और टेक्स्ट टू वॉयस क्षमताओं के साथ आता है जिसका अर्थ है कि ऐप आपके लिए स्कैन किए गए टेक्स्ट को पढ़ सकता है। यदि आप एक तेज़ श्रोता हैं, तो आप वॉल्यूम के साथ-साथ बोलने की दर को भी प्रबंधित कर सकते हैं। मेरे परीक्षणों के दौरान यह 100% सटीक था जो लगभग जादुई है!

Google डिस्क स्कैन केवल एक PDF फ़ाइल बनाएगा और उसे आपकी पसंद के डिस्क फ़ोल्डर में अपलोड करेगा। पीडीएफ फाइल को संपादित या चिह्नित करने के लिए आपको Xodo जैसे तीसरे पक्ष के पीडीएफ संपादक की आवश्यकता होगी। जहां Office लेंस स्कैन किए गए दस्तावेज़ को सीधे एक या अधिक Office 365 स्वरूपों में सहेज सकता है, आपको सहेजी गई फ़ाइल को Google डॉक्स या शीट्स ऐप में मैन्युअल रूप से खोलना होगा। उसके बाद, आप दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं। फिर से, अधिक अनावश्यक कदम शामिल हैं।

साथ ही, एक बार जब पीडीएफ फाइल Google ड्राइव में सहेज ली जाती है, तो आप ड्राइव की सार्वभौमिक खोज का उपयोग करके मुद्रित पाठ की खोज कर सकते हैं। तो, OCR Google ड्राइव में काम करता है लेकिन इसमें कोई टेक्स्ट टू वॉयस फीचर नहीं है।

और विजेता हैं ...

ऑफिस लेंस हाथ से जीत जाता है। यह बेहद आसान और उपयोग में तेज़ है, संपादन विकल्पों के एक मजबूत सेट के साथ आता है, विभिन्न प्रकार की पहचान करता है कार्ड, व्हाइटबोर्ड और बहुत कुछ जैसे दस्तावेज़ आसानी से, और आप इसे कई प्रारूपों में अलग-अलग स्वरूपों में सहेज सकते हैं ऑफिस ऐप्स। यहां तक ​​कि अगर आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो हमेशा गैलरी और पीडीएफ विकल्प होता है।

ड्राइव स्कैन एक पूर्ण स्कैनिंग ऐप के बजाय Google ड्राइव में निर्मित एक विचार की तरह लगता है। त्वरित और आकस्मिक स्कैन के लिए उपयोगी है लेकिन यह कितनी दूर तक जाता है।

दोनों मुफ़्त हैं और Android और iOS पर उपलब्ध हैं।

अगला: Google डिस्क स्कैन के बारे में अधिक जानना चाहते हैं और यह विभिन्न ऐप्स के साथ कैसे काम करता है? अधिक जानने के लिए नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें।