टॉगल बनाम हार्वेस्ट: दो बेस्ट टाइम ट्रैकिंग ऐप्स की तुलना आमने-सामने

यह आश्चर्यजनक है कि कैसे कुछ लोग 24 घंटों में इतना कुछ कर लेते हैं। जबकि मेरे जैसे कुछ लोगों को यह नहीं पता कि कुछ कैसे किया जाए। समय का देखभाल प्रबंधकीय और जीवन कौशल होना आवश्यक है। हम अक्सर इस मुहावरे के इर्द-गिर्द फेंक देते हैं कि 'लेकिन मेरे पास समय नहीं है (जो कुछ भी लोग आपसे यहां करने के लिए कहते हैं उसे डालें)' लेकिन क्या यह समस्या है? हम समय नहीं खरीद सकते हैं, और हमें इसे प्रबंधित करने की आवश्यकता है।

एक बहुत लोकप्रिय कहावत है: जो मापा जाता है वह प्रबंधित होता है। इस विचार को ध्यान में रखते हुए, मैं पिछले कुछ हफ्तों से टाइम ट्रैकिंग ऐप्स के साथ काम कर रहा हूं। टॉगल, एक लोकप्रिय टाइम ट्रैकिंग ऐप है जिसका उपयोग व्यक्तियों और एकल उद्यमियों द्वारा समान रूप से किया जाता है। दूसरी ओर, हमारे पास हार्वेस्ट है जो समान रूप से लोकप्रिय और समृद्ध है।

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आइए देखें कि उन्हें क्या पेशकश करनी है।

1. यूआई और डिजाइन

टॉगल और हार्वेस्ट दोनों में एक स्टाइलिश डिज़ाइन है, आसानी से सुलभ सभी विकल्पों के साथ एक स्वच्छ और न्यूनतम लेआउट प्रदान करता है।

हार्वेस्ट एक नमूना डेटा के साथ आता है जिसे यह आपके लिए भर देगा, ताकि आप जान सकें कि सब कुछ कैसा दिखता है और कैसे काम करता है।

दिलचस्प बात यह है कि अधिकांश सुविधाएँ वेब संस्करण में उपलब्ध हैं जबकि मोबाइल ऐप लॉगिंग समय पर अधिक केंद्रित हैं।

विकल्प काफी सीधे हैं, और आप इस गाइड के अंत तक उनसे परिचित हो जाएंगे।

2. टीम, ग्राहक, प्रोजेक्ट

चाहे आप एक फ्रीलांसर हों या निजी जीवन को ट्रैक करना चाहते हों, टॉगल और हार्वेस्ट दोनों में मूल आधार एक समान रहता है। आप एक क्लाइंट जोड़ते हैं, गाइडिंगटेक कहते हैं। आप उस क्लाइंट को असाइन करने के लिए प्रोजेक्ट बनाते हैं जैसे आइडिया, राइटिंग, एडिटिंग, सोशल मीडिया मार्केटिंग आदि। ऐसा करने के लिए, प्रोजेक्ट पर क्लिक करें, क्रिएट चुनें और इसे नाम दें। इनमें से अधिकतर चीजें आपके कार्यक्षेत्र पर निर्भर करती हैं।

इसी तरह अगर आप एक से ज्यादा एंप्लॉयर के लिए काम कर रहे हैं तो क्लाइंट बनाएं। इसके अलावा, आप अपने घर के लिए घर के कामों को भी ट्रैक करने के लिए प्रोजेक्ट बना सकते हैं जैसे सफाई, खरीदारी, पौधों को पानी देना आदि।

यदि आप एक टीम के साथ काम कर रहे हैं, तो आप लोगों (पति या पत्नी या कर्मचारियों) को जोड़ सकते हैं और टॉगल और हार्वेस्ट दोनों में अलग-अलग टीम के सदस्यों को अलग-अलग प्रोजेक्ट सौंप सकते हैं।

हम जो भी काम करते हैं वह बिल योग्य नहीं होता है। इसलिए आप परियोजनाओं और कर्मचारियों को उनके द्वारा किए जा रहे कार्यों के आधार पर बिल योग्य घंटे निर्दिष्ट कर सकते हैं। हार्वेस्ट में, आप क्षमता या अपेक्षित घंटों की संख्या भी निर्दिष्ट कर सकते हैं जो व्यक्ति मासिक/वार्षिक खर्चों के पूर्वानुमान पर काम करेगा। बजट और धन और समय के आवंटन के लिए सहायक। वह कुछ अतिरिक्त रिपोर्ट भी तैयार करेगा।

अधिकांश भाग के लिए, वे टीमों, ग्राहकों और परियोजनाओं को बहुत अच्छी तरह से और उसी तरह से संभालते हैं।

3. लॉगिंग समय

चीजें यहां टॉगल के पक्ष में शिफ्ट होने लगती हैं। आप एक टाइमर का उपयोग करके समय लॉग कर सकते हैं जहां आप प्रोजेक्ट विवरण दर्ज करते हैं, टाइमर शुरू करते हैं, और फिर जब आप कर लेते हैं तो इसे रोक देते हैं। काम शुरू करने से पहले आपको टाइमर को पंच करने की सुविधा के लिए एक मैनुअल मोड भी है। उस स्थिति में, आप मैन्युअल मोड पर स्विच कर सकते हैं, मैन्युअल रूप से प्रारंभ और समाप्ति समय दर्ज कर सकते हैं और सहेज सकते हैं।

हार्वेस्ट में, आप किसी कारण से एक समय में इनमें से केवल एक विधि का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप टाइमर मोड से मैन्युअल मोड में स्विच करना चाहते हैं, तो आपको इसे सेटिंग में बदलना होगा। यह बोझिल और समय की बर्बादी है।

मैं जितना याद रखना चाहता हूं उससे अधिक बार टाइमर को पंच करना भूल जाता हूं, लेकिन टॉगल इसे ठीक करना आसान बना देता है। हार्वेस्ट में, जब मैं अवधि के अनुसार समय दर्ज करता हूं, तो तारीख बदलने का कोई तरीका नहीं है। मुझे प्रविष्टि को सहेजना है, वापस जाना है और संपादन का चयन करना है, और फिर तिथि बदलनी है। मैं इतना भुलक्कड़ नहीं हूं लेकिन फिर भी यह काफी काम है।

यहां अब तारीख का विकल्प है।

फिर से, टॉगल में, आप जो चाहें तिथि और समय बदल सकते हैं और बस प्रविष्टि के साथ किया जा सकता है। साथ ही, टॉगल टैब में एक लाइव टाइमर दिखाता है, इसलिए मुझे यह देखने के लिए काम करते समय आगे और पीछे स्विच करने की आवश्यकता नहीं है कि मैं कितने समय से काम कर रहा हूं। छोटे ब्रेक लेने के लिए उपयोगी।

दरअसल, हार्वेस्ट में टाइमर नहीं होता है। आप एक प्रविष्टि बनाते हैं और फिर टाइमर को प्रारंभ या बंद करते हैं। यह थोड़ा भ्रमित करने वाला है, क्योंकि प्रविष्टि बनाते समय, मुझे एक समय दर्ज करने के लिए कहा जाता है। टॉगल में, आप टाइमर मोड चुनें और स्टार्ट बटन पर क्लिक करें और काम में व्यस्त हो जाएं।

जब आप टाइमर बंद करेंगे तो हार्वेस्ट स्वचालित रूप से एक प्रविष्टि बना देगा।

स्मार्ट सुविधाओं के अलावा, टाइमर किसी भी समय ट्रैकिंग ऐप की सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली विशेषता है और टॉगल इसे हार्वेस्ट से बेहतर बनाता है।

4. उपयोगी विशेषताएं

टॉगल और हार्वेस्ट समय रिपोर्ट और बिल योग्य घंटे जैसी कई रिपोर्ट के साथ आते हैं। लेकिन हार्वेस्ट यहां चीजों को एक पायदान ऊपर ले जाता है। आप व्यय रिपोर्ट भी बना सकते हैं, अपने बिल योग्य घंटों के लिए एक चालान बना सकते हैं और इसे सीधे ग्राहक को भेज सकते हैं। भुगतान ट्रैक करने के लिए हार्वेस्ट पेपाल और स्ट्राइप के साथ एकीकृत होता है। ट्रैकिंग खर्च आपके बजट को नियंत्रण में रखने में मदद कर सकते हैं।

टॉगल चालान और बजट की पेशकश नहीं करता है। कुछ अन्य दिलचस्प विशेषताएं हैं जैसे पोमोडोरो टाइमर उत्पादकता बढ़ाने के लिए, टाइमर को ट्रैक करने के लिए रिमाइंडर, और टाइमलाइन जो स्वचालित रूप से उन वेबसाइटों को ट्रैक करेगी जिन पर आप 10 सेकंड से अधिक समय तक जाते हैं। सोशल मीडिया का इस्तेमाल बंद करें इतना, जब तक आप काम नहीं कर रहे हैं। आइडल डिटेक्शन भी है जहां टॉगल आपके द्वारा कीबोर्ड से दूर बिताए गए समय का ट्रैक रखेगा। ऑफ़लाइन होना इन दिनों एक विशेषाधिकार है।

5. मूल्य निर्धारण, प्लेटफ़ॉर्म और एकीकरण

टॉगल और हार्वेस्ट दोनों कुछ तृतीय-पक्ष ऐप जैसे ट्रेलो, बेसकैंप, आसन और फ्रेशबुक के साथ एकीकृत होते हैं। फसल लंबी है अन्य ऐप्स की सूची कि यह भी साथ एकीकृत है और यहां दौड़ का नेतृत्व कर रहा है। दोनों टाइम ट्रैकिंग ऐप्स ब्राउज़र एक्सटेंशन के साथ सभी डेस्कटॉप और मोबाइल ओएस पर उपलब्ध हैं। टॉगल लिनक्स पर भी काम करता है, और हार्वेस्ट नहीं करता है।

हार्वेस्ट सरल योजनाएँ प्रदान करता है। सभी योजनाओं के लिए सभी सुविधाएं उपलब्ध हैं, जिनमें निःशुल्क एक शामिल है जो 1 व्यक्ति और 2 परियोजनाओं तक सीमित है। उसके बाद, आप 1 व्यक्ति के लिए असीमित परियोजनाओं के लिए $12/माह और असीमित परियोजनाओं और उपयोगकर्ताओं के लिए मासिक रूप से $12 प्रति व्यक्ति का भुगतान करते हैं।

टॉगल की एक मुफ्त योजना है जो पोमोडोरो टाइमर, ऑफलाइन ट्रैकर, रिमाइंडर और बहुत कुछ जैसे सभी उपहार प्रदान करती है। उन्नत रिपोर्टिंग और परियोजना प्रबंधन सुविधाएँ प्राप्त करने के लिए, आप $9 प्रति उपयोगकर्ता मासिक और $18 प्रति व्यक्ति मासिक भुगतान व्यवस्थापक अधिकारों, भूमिकाओं और प्रोफ़ाइल जैसी टीम प्रबंधन सुविधाओं के लिए करते हैं।

समय बीत रहा है

हार्वेस्ट उन व्यक्तियों और टीमों के लिए अधिक उपयुक्त है जिन्हें बजट और चालान सुविधाओं की आवश्यकता होती है। बाकी सभी के लिए, टॉगल है। अपने जीवन, अपने समय पर नियंत्रण रखें, और उन चीजों को करने में बहुत अधिक समय बर्बाद करने के बजाय अधिक उत्पादक चीजें करें जो लंबे समय में मायने नहीं रखती हैं। ऐसा करने का एकमात्र तरीका समय को ट्रैक करना है। याद रखें, जो मापा जाता है वह प्रबंधित हो जाता है।

अगला: क्या आप एक टॉगल उपयोगकर्ता हैं? यह कैसे काम करता है और अधिक काम करने के लिए आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं, इसकी गहन समीक्षा यहां दी गई है।