एमएस एक्सेल 2013 में संदर्भ कार्यों का उपयोग कैसे करें

Microsoft Excel में डेटा एकत्र करना इतना कठिन नहीं है। लेकिन, छँटाई, सत्यापन, समायोजन, मूल्यों की तलाश और ऐसा काफी कठिन है। कुछ फ़ंक्शन दूसरों की तरह लोकप्रिय नहीं हो सकते हैं, लेकिन यदि आप इन्हें जानते हैं, तो यह आपके कार्यभार को बहुत कम कर देगा।

आइए एमएस एक्सेल में संदर्भ कार्यों को देखें।

क्या रहे हैं?

जब आप एक मैच (टिंडर प्रकार नहीं) खोजना चाहते हैं, तो आपको डेटा से भरी एक्सेल शीट में लंबे समय तक स्कैन करने की आवश्यकता हो सकती है। लेकिन, ऐसे कार्य हैं जो आपके लिए कड़ी मेहनत करेंगे, बशर्ते आप उनका सही तरीके से उपयोग करें।

आपको बस इतना करना है कि आप जिस मूल्य को खोज रहे हैं, खोज करने के लिए एक श्रेणी और खोज को कैसे निष्पादित करें, इस पर एक (वैकल्पिक) तर्क प्रदान करें। आमतौर पर, यह तर्क संख्या 0 द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है, जिसका अर्थ है कि आप एक सटीक मिलान चाहते हैं।

यह कैसे काम करता है?

तो, मान लीजिए कि आप थे एक बड़ी एक्सेल फ़ाइल में खोजना एक निश्चित मान के लिए और फ़ंक्शन ने इसे तीसरी पंक्ति में पाया, मैच फ़ंक्शन 3 का मान लौटाएगा। मैच फ़ंक्शन इंडेक्स फ़ंक्शन के साथ मिलकर काम करते हैं, कभी-कभी मिलान इंडेक्स फ़ंक्शन के लिए इंडेक्स प्रदान करते हैं।

ठीक है, इसे आपको भ्रमित न करने दें। आइए एक सीधा उदाहरण देखें जहां लाभ के खिलाफ ऑर्डर की एक्सेल शीट का उपयोग किया गया है। यहां हम अधिकतम लाभ की तलाश कर रहे हैं, लेकिन इसके अनुरूप ऑर्डर मात्रा भी देख रहे हैं। चूंकि यह एक साधारण शीट है, हम उन्हें आसानी से इंगित कर सकते हैं, लेकिन क्या होगा यदि यह 10 गुना अधिक जटिल हो?

तभी हमें सूत्रों को जानने की जरूरत है। और उस में करो फायदा पंक्ति, मुझे बस नीचे दिए गए सूत्र को दर्ज करने की आवश्यकता है -

=अधिकतम (बी4:बी8)

इस फॉर्मूले को दर्ज करना होगा जहां आप परिणाम देखना चाहते हैं। अब, उपरोक्त सूत्र से प्राप्त परिणाम से मेल खाने वाली संबंधित ऑर्डर मात्रा प्राप्त करने के लिए, आपको इंडेक्स फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है। तो, नीचे आदेश की मात्रा तालिका, इस सूत्र को टाइप करें -

=सूचकांक (A4:A8, मिलान (B10,B4:B8,0))

फिर से, अंत में उपयोग किया गया 0 केवल यह दर्शाता है कि हम एक सटीक मिलान प्रदर्शित करना चाहते हैं।

ध्यान से संभालें

अगर आपका एक्सेल डेटा अधिक जटिल है आपको अधिक सावधान रहने की आवश्यकता है। मैं एक और उदाहरण दिखाऊंगा, जहां मैंने पिछले उदाहरण के समान संख्याएं ली हैं, लेकिन स्टॉकआउट लागतों के लिए अतिरिक्त कॉलम भी जोड़े हैं। आप यहां से सर्वोत्तम लाभ और इसी क्रम की मात्रा कैसे प्राप्त करते हैं?

यह आसान है, हम बैटमैन को मारते हैं. उम, मेरा मतलब है कि आप अपने मस्तिष्क के कार्यों की अधिकता को खत्म कर देते हैं और उन सभी कोशिकाओं के लिए समान सूत्रों का उपयोग करते हैं जहां परिणाम दिखाने की आवश्यकता होती है। और किसी सूत्र को आसन्न कक्षों में खींचने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि इसे पार किया जाए।

यह मैच और इंडेक्स फंक्शन दोनों के लिए किया जा सकता है।

कृपया ध्यान दें: हम जोड़ते हैं $ 'संदर्भ' कॉलम को स्थिर रखने के लिए सूत्र में प्रतीक, क्योंकि ए कॉलम यहां सभी इनपुट के लिए स्थिर है।

पूर्व सेल?

हम जानना चाहते हैं कि आप में से कितने लोगों को वास्तव में मिलता है एमएस एक्सेल का अधिक उपयोग अपने काम या स्कूल में। साथ ही, इसका उपयोग करते समय आपको किन सामान्य बाधाओं का सामना करना पड़ता है। हमारे चर्चा मंच के माध्यम से हमसे संपर्क करें।