आरंभ करने के लिए शीर्ष 11 धारणा युक्तियाँ और तरकीबें

एक मॉड्यूलर उत्पादकता ऐप, धारणा, तेजी से लोकप्रियता प्राप्त कर रही है और इसकी उपयोगकर्ता आधार चार गुना बढ़ा. कंपनी ने पहले ही ऐप को के लिए उपलब्ध करा दिया है छात्रों के लिए मुफ्त तथा शिक्षकों. और अब, Notion ने सॉफ्टवेयर को पूरी तरह से बना दिया है निजी इस्तेमाल के लिए मुफ्त (पहले $ 5 प्रति माह)।

कई उपयोगकर्ता पहली बार नोटियन ऐप को आज़माने के लिए संघर्ष करते हैं और जटिल संरचना के कारण इसे छोड़ देते हैं। इसके विपरीत प्रतिद्वंद्वियों जैसे एवरनोट तथा एक नोट, धारणा शीर्ष पर संपादन के लिए कोई निश्चित टूलबार प्रदान नहीं करती है। संगठन के लिए कोई नोटबुक, अनुभाग, टैग नहीं है। इसके बजाय, Notion आरंभ करने के लिए केवल एक सादा सफेद कैनवास प्रदान करता है।

प्रमुख संपादन कार्य, साझाकरण, पृष्ठ लॉक, आदि, ऐप के विभिन्न भागों में बड़े करीने से रखे गए हैं। उपयोगकर्ता पर सभी सुविधाओं को फेंकने के बजाय, धारणा उपयोगकर्ता को केवल आवश्यक सुविधाओं को प्रदर्शित करती है।

हम इस पोस्ट में शीर्ष ग्यारह धारणा युक्तियाँ और चालें शामिल करेंगे। यह आपको कार्यक्षेत्र, ब्लॉक, पृष्ठ साझा करने की क्षमता, धारणा आदेश, तृतीय-पक्ष ऐप एकीकरण, और बहुत कुछ जैसे लोकप्रिय धारणा शब्दों के माध्यम से नेविगेट करने में मदद करेगा। आइए उन्हें जांचें।

डाउनलोड धारणा

1. कार्यक्षेत्र बनाएँ

एवर प्रोडक्टिविटी ऐप उनके फोल्डर और वर्कस्पेस के लिए एक अलग टर्म असाइन करता है। Evernote और OneNote उन्हें नोटबुक कहता है, ट्रेलो इसे बोर्ड कहता है, और Google डॉक्स दस्तावेज़ और नोट्स व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर प्रदान करता है। धारणा सभी प्रकार के प्रतिद्वंद्वियों को चुनौती देती है जैसे कि एवरनोट, ट्रेलो, गूगल डॉक्स, ड्रॉपबॉक्स पेपर, और बहुत कुछ।

ऐप में डिफ़ॉल्ट नोटबुक को परिभाषित करने के लिए कंपनी लेआउट को वर्कस्पेस के रूप में संदर्भित करती है। आप कई कार्यस्थान बना सकते हैं। किसी कार्यस्थान से, आप अनेक पृष्ठ जोड़ सकते हैं और उन पृष्ठों के अंदर अधिक पृष्ठ बना सकते हैं। आप किसी पेज को दूसरे पेज के किसी भी पहलू से लिंक भी कर सकते हैं। इस तरह से पेजों का डिफ़ॉल्ट संगठन नोटियन में काम करता है।

2. धारणा ब्लॉक का प्रयोग करें

पेज में सब कुछ व्यवस्थित करने के लिए धारणा ब्लॉक का उपयोग करती है। लेकिन, वास्तव में धारणा में एक ब्लॉक क्या है? प्रत्येक वाक्य, बोर्ड, फोटो, वीडियो या वेबलिंक एक अलग ब्लॉक में परिवर्तित हो जाता है। आपको हर ब्लॉक की शुरुआत में एक छोटा छह डॉट वाला आइकन दिखाई देगा। जब आप वहां पर कर्सर घुमाते हैं, तो आपको एक हाथ का आइकन दिखाई देगा जो आपको पृष्ठ पर कहीं भी ब्लॉक को खींचने और छोड़ने देता है।

इसे एक मॉड्यूलर दृष्टिकोण भी कहा जाता है जिसने उपयोगकर्ताओं के बीच धारणा को लोकप्रिय बना दिया। अन्य प्रतिद्वंद्वी सेवाओं में भी इसी तरह के कार्यान्वयन को देखने के लिए तैयार रहें।

3. '/' कमांड का प्रयोग करें

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, नोटियन संपादन के लिए कोई टूलबार प्रदान नहीं करता है। तो आप फ़ॉन्ट प्रकार, रंग, पृष्ठभूमि ब्लॉक, लिंक जोड़ने, और बहुत कुछ कैसे बदल सकते हैं? '/' कमांड का प्रयोग करें। आप फ़्लोटिंग मेनू खोलने के लिए '/' टाइप कर सकते हैं जो आपको बुलेट, नंबर जोड़ने, एक ब्लॉक को उद्धृत करने, रंग जोड़ने, डिवाइडर, मीडिया जोड़ने, Google ड्राइव, फिगमा, इनविज़न, ट्वीट और अन्य से फ़ाइलों को एकीकृत करने देता है।

यह उपयोग करने के लिए अत्यंत शक्तिशाली और सहज है। एक बार जब आप इसे पकड़ लेंगे, तो आप नोटियन की संपादन क्षमताओं की वास्तविक क्षमता देखेंगे।

4. प्रतीक और कवर का प्रयोग करें

प्रत्येक पृष्ठ की शुरुआत में, आप पृष्ठ मूड सेट करने के लिए एक आइकन, कवर और चर्चा विषय जोड़ सकते हैं। धारणा इमोजी को आइकन के रूप में संदर्भित करती है। पेज के लिए एक आइकन सेट करने के लिए आप ऐड आइकन विकल्प पर टैप कर सकते हैं। नोटियन पेज के लिए एक सुंदर दिखने वाले वॉलपेपर को एकीकृत करने के लिए एक कवर जोड़ें का उपयोग करें। हजारों वॉलपेपर मुफ्त में उपलब्ध कराने के लिए नोशन ने अनस्प्लैश के साथ साझेदारी की है।

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5. पेज को पसंदीदा के रूप में जोड़ें

टैग के साथ नोटियन को व्यवस्थित करने का कोई सीधा तरीका नहीं है। यह केवल आसान पहुँच के लिए किसी पृष्ठ को पसंदीदा बनाने की क्षमता प्रदान करता है। किसी भी पेज से, आप शीर्ष पर पसंदीदा विकल्प पर टैप कर सकते हैं, और साइडबार में एक अलग पसंदीदा अनुभाग में जुड़ सकते हैं।

6. पेज अपडेट देखें

किसी पृष्ठ को शुरू से बनाते समय, आप पृष्ठ को वैसा बनाने के लिए दर्जनों परिवर्तनों से गुजरते हैं जैसा आप चाहते हैं। धारणा एक पृष्ठ में प्रत्येक परिवर्तन का ट्रैक रखती है। आप अपडेट विकल्प पर टैप कर सकते हैं और समय पर वापस जाकर उन परिवर्तनों को देख सकते हैं जो आपने नोटियन पेज में किए हैं।

7. पेज को दूसरों के साथ शेयर करें

धारणा का उद्देश्य Google डॉक्स को बदलना है बहुत। और जैसा कि अपेक्षित था, यह सॉफ्टवेयर में बेहतर साझा करने की क्षमता नहीं होने पर समान प्रदान करता है। एक पेज बनाने के बाद, आप इसे शेयर मेनू के ऊपर से अन्य नोटियन उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं।

सबसे ऊपर शेयर बटन पर टैप करें, लोगों को जोड़ें चुनें और ईमेल आईडी जोड़ें। आप उपयोगकर्ता के लिए देखने/संपादित करने की अनुमति भी सेट कर सकते हैं। उसी शेयर मेनू से, आप जोड़े गए उपयोगकर्ताओं को देखेंगे और उन्हें हटा भी देंगे।

8. लॉक पेज

धारणा किसी पृष्ठ को पासवर्ड-सुरक्षित करने की क्षमता प्रदान नहीं करती है। इसके बजाय, आप आकस्मिक संपादन को रोकने के लिए किसी पृष्ठ को लॉक कर सकते हैं। आप थ्री-डॉट मेनू से पेज लॉक को टॉगल-ऑन कर सकते हैं, और यह आगे के संपादन के लिए पेज को लॉक कर देगा। संपादन के लिए पेज को अनलॉक करने के लिए लॉक आइकन पर टैप करें।

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9. डार्क मोड का इस्तेमाल करें

धारणा डार्क थीम को भी सपोर्ट करती है। आप सेटिंग्स और सदस्य विकल्प पर टैप कर सकते हैं और डार्क मोड पर स्विच कर सकते हैं। इससे भी बेहतर, आप मैक के लिए कमांड + शिफ्ट + एल या डार्क थीम को चालू / बंद करने के लिए Ctrl + Shift + L कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं।

नोटियन शॉर्टकट्स की बात करें तो, एक प्रो की तरह नोटियन का उपयोग करने के लिए हमारे समर्पित नोटियन कीबोर्ड शॉर्टकट पोस्ट को पढ़ें।

10. धारणा टेम्पलेट का प्रयोग करें

बिल्ट-इन नोशन टेम्प्लेट समग्र सॉफ़्टवेयर अनुभव को अगले स्तर पर ले जाते हैं। प्रत्येक उपयोग के मामले के लिए एक टेम्पलेट है। आप नोटियन टेम्प्लेट लाइब्रेरी को नेविगेट कर सकते हैं, जिसमें कंपनी के साथ-साथ समुदाय के सदस्यों द्वारा बनाए गए रेडी-टू-गो टेम्प्लेट होते हैं। डिज़ाइन, प्रोजेक्ट सहित श्रेणियों में बड़े करीने से विभाजित हैं, निजी, उत्पादकता, बिक्री, सहायता, और बहुत कुछ।

11. धारणा वेब क्लिपर स्थापित करें

जैसा कि नाम से पता चलता है, क्रोमियम एक्सटेंशन में Notion वेब क्लिपर जिसे आप क्रोम वेब स्टोर से डाउनलोड कर सकते हैं। आप लेख, वेब बुकमार्क को सीधे नोटियन में क्लिप करने के लिए एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं। यह OneNote वेब क्लिपर के समान कार्य करता है।

धारणा वेब क्लिपर डाउनलोड करें

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अपनी धारणा यात्रा शुरू करें

धारणा ने पारंपरिक प्रतिद्वंद्वियों से अलग उत्पाद की पेशकश के साथ एक अनूठा दृष्टिकोण अपनाया है। नोटियन वर्कस्पेस बनाएं, ऊपर दिए गए सुझावों पर गौर करें, और वैयक्तिकृत पेज बनाने में कुछ समय बिताएं। हमें अपने पसंदीदा नोटियन फंक्शन के बारे में नीचे कमेंट सेक्शन में बताएं।