ज़ूम और अन्य ट्रिक्स में व्हाइटबोर्ड का उपयोग कैसे करें

ज़ूम सॉफ्टवेयर उपयोग अपने चरम पर है. घर से काम करते समय, ज़ूम पैकेज पर्याप्त सुविधाएँ आभासी बैठकों और वेबिनार की मेजबानी करने के लिए। ऑनलाइन शिक्षण कक्षाएं संचालित करने वाले शिक्षकों से लेकर छोटे-मध्यम कार्यालयों तक अपने ग्राहकों के साथ विचारों का आदान-प्रदान करने तक - सभी इसका सर्वोत्तम लाभ उठा सकते हैं। और जब भी इस तरह का आदान-प्रदान शामिल हो, तो उपयोगकर्ताओं को ज़ूम में स्क्रीन शेयरिंग और व्हाइटबोर्ड सुविधाओं का उपयोग करना चाहिए। लेकिन बहुत से लोग आश्चर्य करते हैं कि वे ज़ूम में व्हाइटबोर्ड का उपयोग कैसे करते हैं?

जबकि सामान्य स्क्रीन शेयरिंग हर किसी की पसंदीदा विशेषता बनी हुई है, व्हाइटबोर्ड फ़ंक्शन थोड़ा मायावी बना हुआ है। व्हाइटबोर्ड एक टीम के साथ विचार-मंथन की योजना बनाने, किसी विषय को विस्तार से समझाने, अपने विचारों को साझा करने जैसी स्थितियों के दौरान उपयोगी होता है, और आप हमेशा इसके साथ अधिक रचनात्मक हो सकते हैं।

इस पोस्ट में, हम ज़ूम व्हाइटबोर्ड फ़ंक्शन के बारे में बात करने जा रहे हैं। इसे कहां खोजें, इसकी विशेषताएं, और व्हाइटबोर्ड के संबंध में अन्य युक्तियां और तरकीबें।

गाइडिंग टेक पर भी

ज़ूम में व्हाइटबोर्ड फ़ंक्शन कहाँ है

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, व्हाइटबोर्ड सुविधा पहले से उपलब्ध नहीं है। यह मीटिंग्स के दौरान स्क्रीन शेयर ऑप्शन के जरिए उपलब्ध होता है। इसे एक्सेस करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: जूम ऐप खोलें और नई मीटिंग शुरू करने के लिए न्यू मीटिंग चुनें। टीम के सदस्यों के साथ मीटिंग आईडी और पासवर्ड साझा करें।

चरण 2: एक बार जब सभी लोग मीटिंग में शामिल हो गए, तो आप नीचे मेनू से शेयर स्क्रीन विकल्प पर टैप कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप स्क्रीन साझाकरण प्रारंभ करने के लिए Alt+S कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 3: स्क्रीन शेयर शुरू करने से पहले, आपको उन्नत साझाकरण विकल्पों में से कुछ विकल्पों को सक्षम करने की आवश्यकता है। शेयर स्क्रीन बटन के ऊपरी-दाएं कोने पर छोटे ऊपर की ओर तीर पर क्लिक करें और उन्नत साझाकरण विकल्प चुनें।

चरण 4: अगली विंडो से, पहले विकल्प से 'एक प्रतिभागी एक बार में साझा कर सकता है' चुनें। फिर, केवल होस्ट के लिए चुनें जो साझा कर सकता है? विकल्प। जब आप उन दो विकल्पों को चुनते हैं, तो ज़ूम अन्य प्रतिभागियों के लिए स्क्रीन साझाकरण अक्षम कर देगा।

चरण 5: अब शेयर स्क्रीन पर टैप करें या स्क्रीन शेयरिंग मेनू खोलने के लिए Alt + S कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें।

चरण 6: यहां, आपके पास स्क्रीन साझा करने के लिए विकल्पों का एक समूह है। आप खुली हुई ऐप विंडो का चयन कर सकते हैं, यहां से फ़ाइलें जोड़ सकते हैं एक अभियान या गूगल ड्राइव, स्क्रीन के हिस्से का उपयोग करें, या व्हाइटबोर्ड फ़ंक्शन का विकल्प चुनें।

चरण 7: व्हाइटबोर्ड चुनें और निचले दाएं कोने में शेयर पर टैप करें।

ज़ूम व्हाइटबोर्ड को एक टूलबार के साथ खोलेगा जिसमें व्हाइटबोर्ड पर उपयोग करने के लिए कार्यों का समूह होता है। आइए उनके माध्यम से चलते हैं।

व्हाइटबोर्ड संपादन कार्य

भिन्न Microsoft टीम का मूल व्हाइटबोर्ड, ज़ूम व्हाइटबोर्ड पर प्रस्तुतकर्ता के लिए उपयोगी सुविधाओं का एक बंडल प्रदान करता है। आइए उपलब्ध कुछ महत्वपूर्ण विकल्पों पर एक नज़र डालें।

खींचना: ड्रा मेनू में आपके लिए चुनने के लिए आकृतियों का एक गुच्छा होता है। आप ड्रा मेनू से एक तीर, वृत्त, आयत और अन्य टूल का उपयोग कर सकते हैं। यह Teams में Microsoft के हाईलाइटर और पेन टूल से काफी बेहतर है।

स्टाम्प: जैसा कि नाम से पता चलता है, स्टाम्प मेनू कई रेडी-टू-यूज़ स्टैम्प प्रदान करता है। इनमें तीर, तारा, हृदय, प्रश्न चिह्न, क्रॉस मार्क आदि शामिल हैं। आप केवल मेनू से संबंधित स्टैम्प का चयन कर सकते हैं और उन्हें जोड़ने के लिए व्हाइटबोर्ड पर टैप कर सकते हैं।

पाठ और प्रारूप मेनू: यह कई कारणों में से एक है कि क्यों कई लोग ज़ूम को अधिक पसंद करेंगे माइक्रोसॉफ्ट टीम व्हाइटबोर्ड का उपयोग करने के लिए। ज़ूम आपको व्हाइटबोर्ड पर टेक्स्ट जोड़ने की अनुमति देता है। आप टेक्स्ट का रंग, आकार भी बदल सकते हैं, उसमें बोल्ड या इटैलिक प्रभाव जोड़ सकते हैं।

इसके अलावा, आप परिवर्तन करने के लिए पूर्ववत करें, फिर से करें और स्पष्ट विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। सेव बटन सभी के लिए जरूरी है। टीम के सदस्यों के साथ विचार-मंथन करने के बाद, आपको वर्तमान व्हाइटबोर्ड को पीसी में सहेजना चाहिए। आप सेव को हिट कर सकते हैं और यह व्हाइटबोर्ड को डिवाइस के जूम फोल्डर में इमेज के रूप में सेव कर देगा।

अगर सिंगल व्हाइटबोर्ड आपके लिए काफी छोटा है तो आप व्हाइटबोर्ड के नीचे छोटे आइकन पर टैप कर सकते हैं और यह आपके लिए नया व्हाइटबोर्ड खोल देगा। आप तीरों का उपयोग करके उनके बीच जा सकते हैं।

ज़ूम में व्हाइटबोर्ड साझा करते समय ध्यान रखने योग्य एक सुरक्षा विशेषता। लाइव वीडियो कॉल के दौरान, आप स्क्रीन शेयर विंडो के शीर्ष पर सुरक्षा बटन पर टैप कर सकते हैं और प्रतिभागियों को अनुमति दें मेनू से साझा सामग्री पर टिप्पणी अक्षम कर सकते हैं। यह अन्य सदस्यों को ज़ूम में साझा स्क्रीन पर टिप्पणी करने से रोकेगा।

गाइडिंग टेक पर भी

स्क्रीन शेयरिंग के दौरान चैट करें

लाइव स्क्रीन शेयरिंग के दौरान आप टीम के अन्य सदस्यों के साथ भी चैट कर सकते हैं। समूह चैट विंडो लाने के लिए Alt+H कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं। अन्यथा, आपको विकल्प मेनू प्रकट करने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर कर्सर को घुमाना होगा और दाईं ओर अधिक विकल्प पर टैप करना होगा।

प्रो टिप: उपयोग ज़ूम कीबोर्ड शॉर्टकट मेनू के माध्यम से ब्राउज़ करने के बजाय जल्दी से विकल्प खोलने के लिए।

निम्न मेनू से, चैट का चयन करें और यह सभी को संदेश भेजने के लिए चैट विंडो खोलेगा। आप चैट विंडो से फ़ाइल एकीकरण का भी उपयोग कर सकते हैं और टीम के सदस्यों को संबंधित फ़ाइलें साझा कर सकते हैं।

रिकॉर्ड बैठक

ज़ूम आपको भविष्य के संदर्भ के लिए मीटिंग रिकॉर्ड करने की भी अनुमति देता है। मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए, आप रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए Alt + R दबा सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप विंडो के शीर्ष पर विकल्प बार से अधिक विकल्प पर टैप कर सकते हैं और रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए रिकॉर्ड का चयन कर सकते हैं।

आप या तो अपने स्क्रीन शेयरिंग सत्र या व्हाइटबोर्ड गतिविधियों के ऑडियो के साथ एक साधारण वीडियो या वीडियो रिकॉर्ड कर सकते हैं।

गाइडिंग टेक पर भी

एक पेशेवर की तरह व्हाइटबोर्ड का प्रयोग करें

मैं देख सकता हूं कि जूम का व्हाइटबोर्ड फंक्शन शिक्षा के क्षेत्र में लोकप्रिय हो रहा है। मैंने ट्यूटर्स को ज़ूम के व्हाइटबोर्ड पर भौतिक कक्षा बोर्ड की नकल करने और ज़ूम में कई बोर्डों का उपयोग करके लंबे विषयों को पढ़ाने के लिए इसका उपयोग करते देखा है। हमारे लिए, हम टीम में जूनियर डेवलपर्स के बीच कोड लॉजिक पर चर्चा करने के लिए ज़ूम व्हाइटबोर्ड का उपयोग कर रहे हैं।