आउटलुक में ईमेल को ऑटो-फॉरवर्ड कैसे करें
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / November 29, 2021
क्या आप छुट्टी की योजना बनाना या कुछ दिनों के लिए ऑफिस से बाहर जा रहे हैं? उस समय के दौरान, हो सकता है कि आप उन महत्वपूर्ण ईमेल पर नज़र रखना चाहें जिन पर आपको तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता हो। सामान्य तरीका यह है कि, आप अपने फ़ोन पर कार्य या द्वितीयक ईमेल पता जोड़ते हैं, लेकिन यह आपको सैकड़ों अनावश्यक ईमेल से परेशान कर सकता है। ऐसी स्थितियों में, आप हमेशा आउटलुक मेल में ऑटो-फॉरवर्ड फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
आउटलुक ईमेल को एक अलग ईमेल पते पर ऑटो-फॉरवर्ड करने के कुछ तरीके प्रदान करता है। आप सूचना, त्रुटि, ध्यान आदि जैसे विशिष्ट कीवर्ड भी सेट कर सकते हैं। सेवा को फ़िल्टर करने दें कि किस ईमेल को अग्रेषित करना है या नहीं।
इस पोस्ट में, हम आउटलुक में ईमेल को ऑटो-फॉरवर्ड करने के शीर्ष दो तरीकों के बारे में बात करेंगे। नीचे दिए गए चरणों के माध्यम से जाएं, आउटलुक में ऑटो-फॉरवर्ड फ़ंक्शन सेट करें, और केवल अपने इनबॉक्स में महत्वपूर्ण ईमेल के बारे में चिंता करें। हम इस बारे में भी बात करेंगे कि आउटलुक पर ऑटो-रिप्लाई कैसे सेट करें।
ध्यान दें: आउटलुक डेस्कटॉप ऐप की विशेषताएं डेस्कटॉप प्लेटफॉर्म के बीच भिन्न होती हैं। इस पोस्ट के लिए, हम मैक, विंडोज, लिनक्स और क्रोम ओएस पर काम करने के लिए आउटलुक वेब का उपयोग करेंगे।
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आउटलुक अग्रेषण का प्रयोग करें
आउटलुक के डिफ़ॉल्ट अग्रेषण विकल्प का उपयोग करके, आप सभी ईमेल अग्रेषित कर सकते हैं। आपके आउटलुक मेल से आपके प्राथमिक मेल पर। के माध्यम से जाना। इसे स्थापित करने के लिए नीचे दिए गए चरण।
चरण 1: डेस्कटॉप ब्राउज़र पर आउटलुक वेब पर नेविगेट करें।
चरण 2: Microsoft खाता क्रेडेंशियल का उपयोग करके साइन इन करें।
चरण 3: ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग आइकन पर टैप करें।
चरण 4: सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें का चयन करें।
चरण 5: चरण पूर्ण आउटलुक सेटिंग विंडो खोलेगा।
चरण 6: मेल > अग्रेषण पर नेविगेट करें।
चरण 7: अग्रेषण विकल्प सक्षम करें और वह ईमेल दर्ज करें जहां आप आउटलुक ईमेल को अग्रेषित करना चाहते हैं।
चरण 8: सक्षम या अक्षम करें अग्रेषित संदेशों की एक प्रति रखें विकल्प और नीचे सहेजें बटन दबाएं।
इतना ही। अब से, आप सभी आउटलुक ऑटो-फॉरवर्डिंग देखेंगे। आपके अन्य ईमेल पते पर ईमेल। लेकिन जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है,. अभ्यास सभी मेलों को अग्रेषित करने जा रहा है, और आपके मेल इनबॉक्स को भीड़ सकता है। ऐसे मुद्दों से बचने के लिए, आपको आउटलुक नियमों का उपयोग करना चाहिए। ईमेल अग्रेषण के लिए कुछ नियम निर्धारित करने के लिए कार्य करता है।
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आउटलुक नियम बनाएं
आउटलुक नियम आउटलुक सेवा में सबसे अच्छे परिवर्धन में से एक है। आउटलुक नियमों का उपयोग करके, आप इसके लिए शक्तिशाली और अनुकूलन योग्य नियम बना सकते हैं। अनुभव को मसाला।
चरण 1: डेस्कटॉप ब्राउज़र पर आउटलुक वेब पर नेविगेट करें और माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके साइन इन करें।
चरण 2: ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग आइकन पर टैप करें।
चरण 3: सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें का चयन करें।
चरण 4: चरण पूर्ण आउटलुक सेटिंग विंडो खोलेगा।
चरण 5: मेल > नियम पर नेविगेट करें।
चरण 6: 'नया नियम जोड़ें' विकल्प चुनें। नियम में प्रासंगिक नाम जोड़ें और शर्त विकल्प पर जाएं।
चरण 7: आप के एक समूह से चयन कर सकते हैं। विषय, कीवर्ड, मार्केट विथ, पीपल, आदि जैसी स्थितियां। के लिये। उदाहरण के लिए, मैंने 'विषय या मुख्य भाग शामिल हैं' का चयन किया और 'शब्द देखने के लिए' अनुभाग में महत्वपूर्ण, अत्यावश्यक, त्रुटि को जोड़ा।
चरण 8: आप जितनी चाहें उतनी शर्तें जोड़ सकते हैं। नियम में पसंद करते हैं। उदाहरण के लिए, आप के साथ एक और शर्त जोड़ सकते हैं। 'संदेश निकाय में शामिल हैं' और देखने के लिए प्रासंगिक शब्द जोड़ें।
चरण 9: प्रासंगिक शर्तें जोड़ने के बाद, यहां जाएं. कोई क्रिया जोड़ें और मार्ग > अग्रेषित करें चुनें। एक ईमेल पता चुनें। कि आप चाहते हैं कि ईमेल अग्रेषित हों।
आप नियम में अपवाद भी जोड़ सकते हैं। 'अपवाद जोड़ें' पर टैप करें और इसके लिए अलग शर्त रखी। सबसे नीचे सेव बटन को हिट करें। कोने, और आप जाने के लिए अच्छे हैं।
अब से, जब भी कोई इनकमिंग ईमेल प्रासंगिक विषय के साथ आता है। या बॉडी कीवर्ड, आउटलुक नियम और अधिनियम चलाएगा। इसलिए।
नियम हटाएं
आपका उद्देश्य समाप्त होने के बाद, आपको नियम को हटाना पड़ सकता है ताकि। आउटलुक भविष्य में ईमेल अग्रेषित करना बंद कर देता है। करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। आउटलुक नियम हटाएं।
चरण 1: आउटलुक वेब से आउटलुक सेटिंग्स > ईमेल > रूल पर जाएं।
चरण 2: छोटे डिलीट आइकन पर टैप करें और आउटलुक से नियम हटा दें।
स्वचालित उत्तर सेट करें
आउटलुक आपको प्राप्तकर्ता को यह बताने के लिए स्वचालित उत्तर सेट करने की भी अनुमति देता है कि आपको उनका मेल प्राप्त हो गया है और उचित उत्तर के साथ जल्द ही वापस आने की योजना है। सेट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों से गुजरें। आउटलुक पर स्वचालित उत्तर।
चरण 1: आउटलुक वेब खोलें और ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग आइकन पर टैप करें।
चरण 2: मेल > स्वचालित प्रत्युत्तर पर जाएँ।
चरण 3: स्वचालित उत्तर चालू करें। आउटलुक मेल के लिए ऑटो-रिप्लाई चलाने के लिए समय सीमा का चयन करें।
चरण 4: आप केवल को उत्तर भेजें को भी सक्षम कर सकते हैं। संपर्क जो अन्य संपर्कों के ईमेल को अनदेखा करते हैं और केवल ईमेल भेजते हैं। संपर्कों के लिए स्वचालित उत्तर।
मुझे पसंद है कि कैसे आउटलुक आपको अनुकूलित करने के लिए एक समृद्ध टेक्स्ट एडिटर प्रदान करता है। स्वत: उत्तर प्रतिक्रिया। आप बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन इफेक्ट के साथ खेल सकते हैं और यहां तक कि विभिन्न रंगों का उपयोग भी कर सकते हैं।
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एक पेशेवर की तरह आउटलुक का प्रयोग करें
आउटलुक एक अद्भुत ईमेल सेवा है। यह के साथ और भी बेहतर काम करता है माइक्रोसॉफ्ट 365. अंशदान चूंकि ऐड-ऑन सभी अनावश्यक विज्ञापनों को हटा देता है। मंच। इसके शीर्ष पर, यह उपयोगी कार्यों से भरा है जैसे कि ऑटो हटाने, आउटलुक रूल्स फ़ंक्शन का उपयोग करके ऑटो-फ़ॉरवर्ड और बहुत कुछ।
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