आउटलुक कैलेंडर और गूगल कैलेंडर में जूम मीटिंग कैसे जोड़ें

दोनों गूगल कैलेंडर और आउटलुक कैलेंडर ठोस ऐप हैं और दोनों के लिए एक बढ़िया अतिरिक्त हैं आउटलुक ईमेल ऐप और जीमेल, क्रमशः। चाहे वह ईवेंट बनाना हो या कोई आसान कार्य करना हो, ये दो टूल आपको बड़ी आसानी से काम करने देते हैं। हालाँकि, जब ज़ूम मीटिंग्स को जोड़ने की बात आती है, तो ये दो उपकरण आपको सीधे उन्हें जोड़ने नहीं देते हैं। उसी समय, आप आउटलुक कैलेंडर और Google कैलेंडर के माध्यम से ज़ूम मीटिंग्स नहीं बना सकते (या शेड्यूल कर सकते हैं), कम से कम सीधे नहीं।

लेकिन, हमेशा एक रास्ता होता है। इसलिए, यदि आप अपने आउटलुक कैलेंडर या Google कैलेंडर में ज़ूम मीटिंग जोड़ने का कोई तरीका ढूंढ रहे हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं।

इस पोस्ट में, हम आपको बताएंगे कि इन दो लोकप्रिय कैलेंडर में ज़ूम मीटिंग्स को कैसे जोड़ा जाए।

आउटलुक वेब में जूम मीटिंग कैसे जोड़ें

इसके डेस्कटॉप संस्करण की तुलना में, मुझे आउटलुक वेब का उपयोग करना बहुत आसान लगता है। मुझे इंटरफ़ेस पसंद है और मैं इसे कहीं भी खोल सकता हूं, जब तक मेरे पास आवश्यक क्रेडेंशियल हैं।

चरण 1: यहां, आपको पहले एक प्लग-इन इंस्टॉल करना होगा। Microsoft AppSource पर जाएं और ज़ूम खोजें। एक बार जब आप इसे ढूंढ लेते हैं, तो इसे अभी प्राप्त करें बटन पर क्लिक करें।

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ध्यान दें कि आपको उसी ब्राउज़र से अपने Microsoft खाते में साइन इन रहना होगा।

एक बार प्लग-इन इंस्टॉल हो जाने के बाद, आप इसे बाकी अन्य प्लग-इन के साथ देखेंगे जिन्हें आपने पहले इंस्टॉल किया था।

चरण 2: आउटलुक वेब पर दाईं ओर पैनल के माध्यम से कैलेंडर विंडो खोलें। ध्यान दें कि सभी उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए आपको विंडो को बड़ा करना होगा।

एक बार, न्यू इवेंट बटन पर टैप करें और इस विंडो को भी अधिकतम करें।

चरण 3: अगला, दाईं ओर तीन-डॉट बटन पर क्लिक करें और ज़ूम> ज़ूम मीटिंग जोड़ें चुनें। पहली बार प्रयास करते समय, आपको अपना ज़ूम क्रेडेंशियल दर्ज करना होगा।

एक बार यह सत्यापित हो जाने के बाद, आप शीर्षक और समय जैसे अन्य विवरणों के साथ-साथ मीटिंग लिंक, मीटिंग आईडी और पासवर्ड जैसे सभी विवरण देख पाएंगे।

मीटिंग की आवश्यकता के अनुसार आमंत्रण जोड़ें, और बस इतना ही।

इसे भेजें, और आप अपने आउटलुक कैलेंडर के साथ-साथ अपने ज़ूम कैलेंडर पर निर्धारित बैठक को देख पाएंगे।

ज़ूम मीटिंग स्वीकार करना

आउटलुक वेब पर जूम मीटिंग को स्वीकार करना किसी भी अन्य मीटिंग को स्वीकार करने के समान है। ईमेल प्राप्त होने पर हाँ पर टैप करें, और वही आपके आउटलुक कैलेंडर पर दिखाई देगा।

यदि दूसरे छोर पर बैठे व्यक्ति ने आपको ईमेल द्वारा आमंत्रण भेजा है, तो आप अपने आउटलुक कैलेंडर में मीटिंग नहीं जोड़ पाएंगे। आमंत्रण इस तरह दिखेगा जिसमें जोड़ने/अस्वीकार करने का कोई विकल्प नहीं होगा।

ऐसे में आपको मीटिंग खुद ही जोड़नी होगी।

आउटलुक (डेस्कटॉप) में जूम मीटिंग कैसे जोड़ें

चरण 1: ज़ूम खोलें और शेड्यूल बटन पर क्लिक करें। यहां आपको मीटिंग का शीर्षक, तारीख और अपनी मीटिंग के अन्य प्रासंगिक विवरण जोड़ने के विकल्प दिखाई देंगे।

आपको आउटलुक, गूगल कैलेंडर, अन्य, और आईकैल (ऐप्पल उपयोगकर्ताओं के लिए) जैसे कैलेंडर के लिए कुछ विकल्प भी दिखाई देंगे।

जैसा कि आप पहले ही अनुमान लगा चुके हैं, आउटलुक कैलेंडर विकल्पों पर क्लिक करें और फिर शेड्यूल बटन पर मीटिंग विवरण आपके आउटलुक कैलेंडर में स्वचालित रूप से जुड़ जाएगा।

तो, वह जोड़ने वाला हिस्सा है।

चरण 2: मीटिंग में अपने सहयोगियों और टीम के साथियों को आमंत्रित करने के लिए, शीर्षक और लिंक को ज़ूम मीटिंग में कॉपी करें और इसे क्रमशः विषय और स्थान टेक्स्ट बॉक्स में जोड़ें।

भेजें पर क्लिक करें, और बस हो गया।

ज़ूम मीटिंग आपके आउटलुक कैलेंडर में जोड़ दी जाएगी। और इतना ही नहीं, यदि आपके सहभागी आमंत्रण स्वीकार करते हैं, तो यह उनके कैलेंडर में स्वतः जुड़ जाएगा।

सरल, है ना?

Google कैलेंडर में ज़ूम मीटिंग कैसे जोड़ें

उपरोक्त प्रक्रिया के समान, Google कैलेंडर में ज़ूम मीटिंग को शेड्यूल करना और जोड़ना भी एक सीधी प्रक्रिया है। निश्चित रूप से, आपको स्थापित करने के लिए प्लग-इन की आवश्यकता होगी।

चरण 1: ऐसा करने के लिए, जी सूट मार्केटप्लेस पर जाएं और ज़ूम खोजें। संभावना है कि यह पहले से ही ऊपर होगा। इसे स्थापित करने के लिए उस पर क्लिक करें।

ज़ूम के लिए G Suite मार्केटप्लेस पर जाएं

जाहिर है, आपको कुछ अनुमतियां देनी होंगी। एक बार हो जाने के बाद, आप दाहिने पैनल पर प्लग-इन देख पाएंगे।

चरण 2: अपने क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके साइन इन करें। मैंने अपना इस्तेमाल किया था गूगल अकॉउंट पहले ज़ूम करने के लिए साइन-इन करना था, इसलिए यहाँ यह कोई बड़ी समस्या नहीं थी।

एक बार फिर, आपको खाता अनुमतियां देनी होंगी। हालांकि, इस बार यह जीमेल से लेकर जूम तक होगा।

ऐसा करने के बाद, आप प्लग-इन को साइड में देखेंगे। मीटिंग शुरू करने से आप तुरंत मीटिंग शुरू कर सकते हैं, जबकि दूसरा विकल्प आपको समय, प्रतिभागियों और समय क्षेत्र को जोड़कर पारंपरिक तरीके से मीटिंग शेड्यूल करने देगा।

हाँ, पूर्ण पारंपरिक तरीका।

सभी विवरण दर्ज करने के बाद, चीजों को समाप्त करने के लिए क्रिएट मीटिंग पर क्लिक करें।

इस पद्धति की एकमात्र सीमा यह है कि मीटिंग शेड्यूल करते समय आपको एक ईमेल खुला रखना होगा।

ज़ूम मीटिंग स्वीकार करना

फिर से, जीमेल पर जूम मीटिंग को स्वीकार करना किसी अन्य मीटिंग के समान है। विकल्पों में से एक पर टैप करें, और बाकी का ध्यान जीमेल और Google कैलेंडर द्वारा किया जाएगा।

क्या तुम्हें पता था: आप Google कैलेंडर में जन्मदिन भी जोड़ सकते हैं।

तारीख को चिह्नित करें

अब जब आप जानते हैं कि ज़ूम मीटिंग्स को सीधे आउटलुक कैलेंडर और Google कैलेंडर में कैसे जोड़ा जाता है, तो यह शेड्यूलिंग शुरू करने और अपने समय का अधिकतम लाभ उठाने का समय है। और हे, करना मत भूलना उन ज़ूम मीटिंग्स को रिकॉर्ड करें आगामी संदर्भ के लिए।