Microsoft टीम में व्हाइटबोर्ड का उपयोग कैसे करें

स्लैक की बढ़ती लोकप्रियता के जवाब में, माइक्रोसॉफ्ट आखिरकार माइक्रोसॉफ्ट टीम की घोषणा की संगठनों के लिए। साथ ही, सॉफ्टवेयर की दिग्गज कंपनी टीमों में नई सुविधाओं को जोड़ना जारी रखती है। जबकि यह स्लैक, जूम और अन्य के साथ निकटता से प्रतिस्पर्धा करता है, Microsoft टीम्स ऐप के एक विशिष्ट घटक के रूप में सहयोग पर प्रकाश डालता है। जब सहयोग की बात आती है, तो टीम उपयोगकर्ताओं को ये करने की अनुमति देती है व्हाइटबोर्ड बनाएं, इसे साझा करें, और सहयोग करते हुए चैट करें।

माइक्रोसॉफ्ट ने वीडियो कॉल, पॉप-अप चैट और मीटिंग विंडो के लिए बैकग्राउंड ब्लर जोड़ा है। आउटलुक प्लगइन, और टीमों में और भी बहुत कुछ। उनमें से, व्हाइटबोर्ड टीम के सदस्यों के साथ कुशलता से सहयोग करने के लिए सबसे अच्छी सुविधाओं में से एक है।

Microsoft Teams पहले से ही व्यवस्थापक को टीम के सदस्यों के साथ स्क्रीन साझा करने की अनुमति देता है। लेकिन अगर आप उपस्थित लोगों के साथ विचारों पर मंथन करना चाहते हैं, तो आप वीडियो के दौरान व्हाइटबोर्ड फ़ंक्शन का विकल्प चुन सकते हैं।

व्हाइटबोर्ड फ़ंक्शन केवल डेस्कटॉप ऐप्स पर उपलब्ध है। इस पोस्ट में, हम आपका मार्गदर्शन करेंगे कि Microsoft Teams में व्हाइटबोर्ड तक कैसे पहुँचें, इसके द्वारा ऑफ़र की जाने वाली सुविधाएँ, और Teams सॉफ़्टवेयर में वीडियो कॉल के संबंध में अन्य युक्तियाँ और तरकीबें। आएँ शुरू करें।

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माइक्रोसॉफ्ट टीम में व्हाइटबोर्ड कैसे एक्सेस करें

जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, Microsoft Teams में व्हाइटबोर्ड केवल डेस्कटॉप ऐप्स के लिए उपलब्ध है, मोबाइल ऐप्स के लिए नहीं। Windows या Mac पर Microsoft Teams का उपयोग करते समय, आप टीम के किसी सदस्य के साथ सीधी बातचीत में भी व्हाइटबोर्ड का उपयोग नहीं कर सकते हैं। यह केवल टीम चैनलों में उपलब्ध है। इसका उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: Microsoft Teams ऐप से, साइडबार पर Teams टैब पर क्लिक करें। वहां से एक टीम चुनें और संबंधित चैनल पर जाएं।

चरण 2: एक नया चैनल जोड़ने के लिए, टीम के नाम के आगे तीन-बिंदु वाले मेनू को हिट करें, और एक चैनल बनाएं। इसमें सदस्यों को जोड़ें।

चरण 3: चैनल के बॉटम मेन्यू में आपको मीट नाउ का ऑप्शन दिखाई देगा। उस पर टैप करें, और यह टीम के सदस्यों के बीच एक समूह वीडियो कॉल आरंभ करेगा। वीडियो कॉल शुरू करने से पहले, आप एक प्रासंगिक विषय भी जोड़ सकते हैं।

चरण 4: वीडियो कॉलिंग स्क्रीन पर, आप एक टूलबार देखेंगे जो आपको म्यूट, बैकग्राउंड इफेक्ट, चैट फंक्शन और स्क्रीन शेयरिंग जैसे कार्यों तक पहुंचने देता है।

चरण 5: स्क्रीन शेयरिंग विकल्प चुनें, और यह आपको वर्तमान डेस्कटॉप, खुली हुई विंडो, पॉवरपॉइंट स्लाइड, पीसी/मैक, अन्य टीम्स चैनल या वनड्राइव से फाइल ब्राउज़ करने के लिए कहेगा।

चरण 6: अंत में, आप व्हाइटबोर्ड अनुभाग देखेंगे, जो दो विकल्प प्रदान करता है - माइक्रोसॉफ्ट व्हाइटबोर्ड और इनविज़न द्वारा फ्रीहैंड। माइक्रोसॉफ्ट व्हाइटबोर्ड चुनें, और यह आपके लिए व्हाइटबोर्ड खोल देगा।

इनविज़न एक समर्पित यूआई/यूएक्स डिज़ाइन टूल है जिसका उपयोग डिज़ाइनर यूजर इंटरफेस को डिजाइन करने के लिए करते हैं, और उनका फ्रीहैंड टूल माइक्रोसॉफ्ट व्हाइटबोर्ड के समान है।

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व्हाइटबोर्ड ड्राइंग विशेषताएं

व्हाइटबोर्ड का उपयोग करते समय माइक्रोसॉफ्ट ड्राइंग विकल्पों का एक गुच्छा प्रदान करता है। रणनीति प्रदर्शित करने के लिए आप मानक पेन टूल का उपयोग लाल, काले, नीले और हरे रंग में कर सकते हैं।

आप इरेज़र टूल का भी उपयोग कर सकते हैं, जिससे आप व्हाइटबोर्ड से अप्रासंगिक हिस्से को हटा सकते हैं। मूव टूल मेरा पसंदीदा है। आप इसका उपयोग व्हाइटबोर्ड को स्थानांतरित करने या एक निश्चित खंड पर रखने के लिए कर सकते हैं।

चूंकि विंडोज लैपटॉप पर ट्रैकपैड एक मिश्रित बैग हो सकता है, मैं पेन टूल का उपयोग करके माउस का उपयोग करने या लिखने की सलाह देता हूं।

विचार-मंथन समाप्त करने के बाद, आप पीसी या मैक पर किसी न किसी छवि और विचारों को चित्र के रूप में सहेजना चाह सकते हैं। उसके लिए, ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग आइकन पर टैप करें, और एसवीजी प्रारूप में छवि निर्यात करें चुनें।

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व्हाइटबोर्ड साझा करें और चैट करें

स्क्रीन शेयरिंग के दौरान, आप दूसरों को भी स्ट्रीम में शामिल होने के लिए कह सकते हैं। ऊपर दिए गए शेयर बटन पर टैप करें, और यह एक साझाकरण लिंक उत्पन्न करेगा। इसे दूसरों के साथ साझा करें ताकि वे सत्र में शामिल हो सकें।

आप चैट का उपयोग भी कर सकते हैं, म्यूट कर सकते हैं और समूह के अन्य सदस्यों को व्हाइटबोर्ड पर आमंत्रित कर सकते हैं। Microsoft ने यह सुनिश्चित करने के लिए टीम व्हाइटबोर्ड में सभी व्यावहारिक विकल्प जोड़े हैं कि व्यवस्थापक को इसे सक्रिय करने के लिए स्ट्रीम छोड़ने की आवश्यकता नहीं है।

म्यूट आपको अपनी ओर से ऑडियो को मौन करने देता है। चैट फंक्शन मेरा पसंदीदा है। यह व्हाइटबोर्ड के अंदर साइड विंडो खोलता है और आपको टीम के सदस्यों के साथ चैट करने देता है। टीम के सदस्यों के साथ लाइव संवाद करने का यह एक बेहतर तरीका है और वे व्हाइटबोर्ड स्क्रीन शेयरिंग के दौरान आपस में बात कर सकते हैं। कॉल समाप्त होने के बाद, आप चैनल में मीटिंग नाम के साथ सभी चैट इतिहास देख सकते हैं।

सदस्य के टैब से, आप मीटिंग में वर्तमान उपयोगकर्ताओं, सुझाए गए उपयोगकर्ताओं को देख सकते हैं, और यह आपको अन्य चैनलों से सदस्यों को आमंत्रित करने की सुविधा भी देता है।

कमियों

Microsoft व्हाइटबोर्ड भी सही नहीं है। व्हाइटबोर्ड में टेक्स्ट और पूर्वनिर्धारित आकृतियों जैसे वृत्त, तीर, रेखाएं, वर्ग, या अधिक जोड़ने का कोई तरीका नहीं है। इमेज इंसर्ट सपोर्ट भी गायब है। मुझे उम्मीद है कि भविष्य के अपडेट उन विकल्पों को लेकर आएंगे।

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एक पेशेवर की तरह Microsoft टीम का उपयोग करें

अधिकांश स्क्रीन शेयरिंग टूल टीम के सदस्यों के साथ विचारों पर विचार-मंथन करने के लिए व्हाइटबोर्ड फ़ंक्शन की पेशकश करें। Microsoft टीम पीछे नहीं रहना चाहती। आप इसका उपयोग विचारों पर चर्चा करने, उपस्थित लोगों के साथ अंतर्दृष्टि साझा करने और भविष्य के संदर्भ के लिए एक छवि के रूप में निर्यात करने के लिए कर सकते हैं।