जीमेल में ईमेल टेम्प्लेट कैसे बनाएं
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / November 29, 2021
जीमेल कई उपभोक्ताओं और छोटे व्यवसायों के लिए पसंदीदा विकल्प बना हुआ है। यदि आप समान ईमेल उत्तरों को सक्रिय कर रहे हैं, तो आपको एक टन समय बचाने के लिए एक ईमेल टेम्पलेट बनाने की आवश्यकता है। यहां बताया गया है कि आप जीमेल में ईमेल टेम्प्लेट कैसे बना सकते हैं।
जीमेल में ईमेल टेम्प्लेट काफी मददगार होते हैं। अब आपको सामान्य संदेश लिखने की आवश्यकता नहीं है। आप लिखें मेनू से एक प्रासंगिक ईमेल टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं और संदर्भ के आधार पर प्रासंगिक परिवर्तन कर सकते हैं।
ईमेल टेम्प्लेट एचआर लोगों, ग्राहक प्रतिनिधियों और एक ही प्रकार के ईमेल टाइप करके थक चुके किसी भी व्यक्ति के लिए समझ में आता है। सबसे पहले, आपको सेटिंग मेनू से टेम्प्लेट सक्षम करने की आवश्यकता है।
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जीमेल से टेम्प्लेट सक्षम करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, Gmail उपयोगकर्ताओं के लिए टेम्प्लेट फ़ंक्शन को अक्षम कर देता है। आपको इसे सक्षम करने की आवश्यकता है, और फिर यह आपके लिए दिखाई देगा।
चरण 1: वेब पर जीमेल पर जाएँ।
चरण 2: ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग गियर पर क्लिक करें।
चरण 3: सभी सेटिंग्स देखें खोलें।
चरण 4: ऊपरी टैब से उन्नत टैब पर क्लिक करें।
चरण 5: टेम्प्लेट विकल्प को सक्षम करें।
चरण 6: नीचे स्क्रॉल करें और परिवर्तन सहेजें चुनें।
आप Gmail में एक टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए पूरी तरह तैयार हैं। आइए एक बनाते हैं। क्या हम?
जीमेल में टेम्प्लेट बनाएं
अब जबकि आपने टेम्पलेट्स को इनेबल कर दिया है जीमेल लगीं, यह एक टेम्प्लेट बनाने का समय है। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1: जीमेल होम स्क्रीन से, ऊपरी बाएँ कोने में लिखें मेनू पर क्लिक करें।
चरण 2: यह नीचे की ओर एक समान जीमेल कंपोज़ स्क्रीन को खोलेगा।
चरण 3: अपना ड्राफ्ट या सामान्य उत्तर टाइप करें और इसे भेजने के बजाय, नीचे तीन-बिंदु मेनू पर क्लिक करें।
चरण 4: टेम्प्लेट मेनू खोलें।
चरण 5: 'ड्राफ्ट को टेम्पलेट के रूप में सहेजें' चुनें।
चरण 6: निम्न मेनू से 'नए टेम्पलेट के रूप में सहेजें' पर क्लिक करें।
चरण 7: टेम्प्लेट को एक नाम दें और सबसे नीचे सेव बटन को हिट करें।
आपने टेम्पलेट को जीमेल में सफलतापूर्वक सहेज लिया है। अब ऐप का उपयोग करने का समय आ गया है।
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जीमेल में टेम्प्लेट का उपयोग करें
अब जब आपने जीमेल में टेम्प्लेट बना लिए हैं, तो उन्हें एक्शन में देखने का समय आ गया है। आप जितने चाहें उतने ईमेल टेम्प्लेट बना सकते हैं और स्थिति के अनुसार उनका उपयोग कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप Gmail में टेम्प्लेट का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
चरण 1: जीमेल होम से लिखें पर क्लिक करें।
चरण 2: यह जीमेल में कंपोज मेन्यू को खोलेगा।
चरण 3: संदेशों को मैन्युअल रूप से टाइप करने के बजाय, आप थ्री-डॉट मेनू पर क्लिक करके टेम्प्लेट खोल सकते हैं।
चरण 4: टेम्पलेट सम्मिलित करें मेनू से, उस प्रासंगिक टेम्पलेट का चयन करें जिसे आप ईमेल के साथ उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 5: आपको जीमेल कंपोज मेन्यू में सेव किया हुआ मैसेज दिखाई देगा।
आप समय, स्थान और अन्य विवरण बदल सकते हैं। यदि ईमेल टेम्पलेट में पहले से ही हस्ताक्षर जोड़ा गया, ईमेल भेजने से पहले दोहराव से बचने के लिए आपको इसे हटाना होगा।
जीमेल में टेम्प्लेट कैसे डिलीट करें
अगर आपको अब जीमेल टेम्पलेट की जरूरत नहीं है, तो आप इसे आसानी से अपने जीमेल अकाउंट से हटा सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप Gmail में किसी टेम्प्लेट को कैसे हटा सकते हैं।
चरण 1: जीमेल होम से, सबसे ऊपर कंपोज मेन्यू चुनें।
चरण 2: थ्री-डॉट मेनू पर क्लिक करें और टेम्प्लेट पर क्लिक करें।
चरण 3: एक टेम्प्लेट चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
चरण 4: आपको डिलीट टेम्प्लेट का विकल्प दिखाई देगा। इसका उपयोग करें और आप जीमेल से वह टेम्पलेट नहीं देखेंगे।
जीमेल में टेम्प्लेट अक्षम करें
टेम्प्लेट सक्षम करने से आपका Gmail अनुभव नहीं टूटेगा. किसी कारण से, यदि आप कुछ समय के बाद टेम्प्लेट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप जीमेल सेटिंग्स मेनू से विकल्प को आसानी से अक्षम कर सकते हैं।
चरण 1: जीमेल होम से सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें और सभी सेटिंग्स देखें खोलें।
चरण 2: उन्नत विकल्पों पर जाएं।
चरण 3: उन्नत मेनू से अक्षम करें पर क्लिक करें।
चरण 4: नीचे की ओर स्क्रॉल करें और सेव चेंजेस बटन को हिट करें।
जीमेल होम पर वापस जाएं, और अब आप जीमेल कंपोज के टेम्प्लेट नहीं देखेंगे।
क्या मैं मोबाइल पर जीमेल टेम्पलेट का उपयोग कर सकता हूँ
जीमेल सिग्नेचर के समान, जीमेल वेब पर आपके द्वारा बनाए गए टेम्प्लेट आपके जीमेल अकाउंट में बने रहते हैं। आप मोबाइल ऐप्लिकेशन पर समान Gmail टेम्प्लेट का उपयोग नहीं कर पाएंगे. आप जीमेल मोबाइल से भी टेम्प्लेट नहीं बना सकते हैं और न ही मैनेज कर सकते हैं।
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जीमेल में टेम्प्लेट का उपयोग करना शुरू करें
पावर यूजर्स के लिए जीमेल टेम्प्लेट जरूरी हैं। आप जितने चाहें उतने टेम्पलेट बना सकते हैं और शैली में संदेशों का जवाब देना शुरू कर सकते हैं। ओवरबोर्ड मत जाओ। अन्यथा, आप भ्रमित हो जाएंगे कि किसी विशिष्ट परिदृश्य में किस टेम्पलेट का उपयोग करना है। आप Gmail में टेम्प्लेट का उपयोग करने की योजना कैसे बना रहे हैं? नीचे टिप्पणी में अपने विचारों को साझा करें।