Google कैलेंडर का उपयोग करके ज़ूम मीटिंग कैसे जोड़ें और प्रबंधित करें

हमने देखा जूम तूफान से दुनिया ले लो 2020 में। इसके उपयोग में आसान इंटरफ़ेस और बंडल सुविधाओं के कारण लाखों लोग ज़ूम का सहारा लेते हैं। आपको यह जानकर आश्चर्य होगा कि कई नौकरी के लिए इंटरव्यू, सेमिनार, संगीत कार्यक्रम, और यहां तक ​​कि दोस्तों और परिवार के बीच कई आकस्मिक कॉल, और बहुत कुछ ज़ूम पर होता है। उस ने कहा, जूम मीटिंग्स पर नज़र रखना अक्सर एक परेशानी होती है। हम इस पोस्ट में Google कैलेंडर का उपयोग करके आपकी आगामी ज़ूम मीटिंग्स को व्यवस्थित और ट्रैक करने में आपकी सहायता करेंगे।

Google ऑफ़र करता है ऐप्स का कार्यस्थल बाज़ार उपयोगकर्ताओं के लिए पूरे पारिस्थितिकी तंत्र के अनुभव को बढ़ाने के लिए। आप अपने कार्यप्रवाह में तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन और सेवाओं को एकीकृत करने के लिए प्रासंगिक एप्लिकेशन डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं। चिंता न करें, आप अपने नियमित Google खाते के साथ भी कुछ Workplace ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं।

ज़ूम के कम सहज पहलुओं में से एक इसका मीटिंग शेड्यूलर है, जिसकी आदत डालना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। Google वर्कस्पेस उपयोगकर्ताओं के लिए सौभाग्य से, ज़ूम में एक Google कैलेंडर एकीकरण है जो Google कैलेंडर ईवेंट में ज़ूम कॉल को एक स्नैप जोड़ता है।

इस पोस्ट में, हम आपको Google कैलेंडर के माध्यम से ज़ूम मीटिंग जोड़ने और प्रबंधित करने के लिए संपूर्ण मार्गदर्शिका के बारे में बताएंगे। आएँ शुरू करें।

गाइडिंग टेक पर भी

Google कैलेंडर में ज़ूम ऐड-ऑन जोड़ने से पहले कुछ नोट्स।

• यदि आप एक से अधिक Google खातों में साइन इन हैं, तो आप ऐड-ऑन स्थापित नहीं कर सकते। केवल उस Google खाते में साइन इन करें जिसके लिए आप ऐड-ऑन स्थापित करना चाहते हैं।
• ऐड-ऑन का उपयोग करते समय, सुनिश्चित करें कि आपने ऐड-ऑन इंस्टॉल के साथ कई Google खातों में साइन इन नहीं किया है। ऐड-ऑन का उपयोग करके ज़ूम मीटिंग शेड्यूल करते समय यह समस्याएँ पैदा करेगा।

स्पष्टता के लिए, मैंने ज़ूम प्लगइन जोड़ने के लिए अपनी जीमेल आईडी (गैर Google कार्यक्षेत्र खाता) का उपयोग किया है।

Google कार्यस्थान से GSuite ऐड-ऑन के लिए ज़ूम का उपयोग करें

Google कार्यस्थान के लिए ज़ूम ऐड-ऑन के साथ, आप सीधे Gmail से मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं, शामिल हो सकते हैं और प्रबंधित कर सकते हैं या गूगल कैलेंडर.

ऐड-ऑन स्थापित करने के बाद, आप इसे डेस्कटॉप वेब ब्राउज़र (जीमेल या Google कैलेंडर) या मोबाइल डिवाइस (Google कैलेंडर ऐप) में उपयोग कर सकते हैं।

ज़ूम ऐड-ऑन को Google कैलेंडर में जोड़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: अपने Google खाते में साइन इन करें। Google Workspace Marketplace पर जाएँ और GSuite के लिए जूम खोजें।

Google Workplace मार्केटप्लेस पर जाएँ

चरण 2: इसे इंस्टॉल करने के लिए जूम फॉर जीसुइट ऐड-ऑन पर क्लिक करें।

चरण 3: सेवा की शर्तों की समीक्षा करें, आवश्यक अनुमतियों की अनुमति दें और स्वीकार करें पर क्लिक करें।

वेब पर Google कैलेंडर का उपयोग करना

अब जब आपने Google कार्यस्थान बाज़ार से प्रासंगिक ज़ूम ऐड-ऑन स्थापित कर लिया है, तो आप उन्हें Google कैलेंडर वेब पर देखेंगे। नीचे दिए गए चरणों से गुजरें।

चरण 1: अपने कंप्यूटर पर वेब ब्राउज़र में Google कैलेंडर खोलें।

Google कैलेंडर पर जाएं

यदि आपने पहले से साइन इन नहीं किया है, तो Google खाता विवरण का उपयोग करके साइन इन करें।

चरण 2: दाईं ओर के पैनल पर, आप ज़ूम लोगो को कीप, टास्क और मैप्स आइकन के ठीक नीचे देखेंगे।

चरण 3: ज़ूम लोगो पर टैप करें, और यह आपको ज़ूम लॉगिन विवरण का उपयोग करके साइन इन करने के लिए कहेगा।

चरण 4: प्रासंगिक अनुमतियां दें, और आप जाने के लिए तैयार हैं।

अब से, जब भी आप वेब पर Google कैलेंडर का उपयोग कर रहे हों, तो ज़ूम आइकन पर टैप करें और विंडोज़ या मैक पर ज़ूम ऐप में मीटिंग प्रारंभ करें।

गाइडिंग टेक पर भी

Google कैलेंडर का उपयोग करके ज़ूम मीटिंग शेड्यूल करें

Google कैलेंडर वेब का उपयोग करना

आप ऊपरी बाएँ कोने में बनाएँ बटन पर टैप कर सकते हैं और Google कैलेंडर वेब पर एक नया ईवेंट बना सकते हैं। विवरण जोड़ते हुए, Google वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग जोड़ने की पेशकश करेगा।

डिफ़ॉल्ट रूप से, यह Google मीट सेवा के साथ सेट है। आपको वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग मेनू पर टैप करना होगा और निम्न मेनू से ज़ूम का चयन करना होगा।

Google कैलेंडर मोबाइल ऐप्स का उपयोग करना

आप ऐसा कर सकते हैं ज़ूम मीटिंग शेड्यूल करें Google कैलेंडर मोबाइल ऐप्स का भी उपयोग करना। Google कैलेंडर आईओएस और एंड्रॉइड ऐप दोनों एक ही यूजर इंटरफेस का उपयोग करते हैं ताकि आप दोनों प्लेटफॉर्म पर समान चरणों का पालन कर सकें।

चरण 1: अपने iPhone या Android पर Google कैलेंडर ऐप खोलें।

iPhone के लिए Google कैलेंडर

Android के लिए Google कैलेंडर

चरण 2: निचले दाएं कोने में + आइकन पर टैप करें।

चरण 3: ईवेंट चुनें और प्रासंगिक विवरण जोड़ें।

चरण 4: डिफ़ॉल्ट रूप से, Google आपको Google मीट सेवा का उपयोग करने के लिए बाध्य करेगा। उस पर टैप करें और निम्न मेनू से ज़ूम चुनें।

Google की कैलेंडर सेवा Google मीट का उपयोग करती है मीटिंग के लिए डिफ़ॉल्ट के रूप में जब एक से अधिक वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग प्रदाता सक्षम होते हैं। यदि आपके पास ज़ूम के अलावा Google मीट सक्षम है और कार्रवाई नहीं करते हैं, तो यह परिवर्तन 16 नवंबर, 2020 से प्रभावी होगा।

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके व्यवहार को बंद कर सकते हैं।

चरण 1: वेब ब्राउज़र में Google कैलेंडर खोलें।

Google कैलेंडर पर जाएं

चरण 2: ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग आइकन पर टैप करें।

चरण 3: सेटिंग्स में जाएं और इवेंट सेटिंग्स पर स्क्रॉल करें।

चरण 4: 'मेरे द्वारा बनाए जाने वाले ईवेंट में Google मीट वीडियो कॉन्फ़्रेंस को स्वचालित रूप से जोड़ें' विकल्प को अक्षम करें।

Google कैलेंडर से ज़ूम ऐड-ऑन कैसे निकालें

यदि आपको अब ज़ूम ऐड-ऑन की आवश्यकता नहीं है, तो नीचे दिए गए चरण का पालन करें, इसे Google कैलेंडर से हटा दें।

चरण 1: अपने पसंदीदा वेब ब्राउज़र में Google कैलेंडर खोलें।

Google कैलेंडर पर जाएं

चरण 2: ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग पर टैप करें और सेटिंग में जाएं।

चरण 3: ऐड-ऑन तक स्क्रॉल करें और ज़ूम चुनें।

चरण 4: तीन-बिंदु मेनू से स्थापना रद्द करें का चयन करें।

गाइडिंग टेक पर भी

ज़ूम मीटिंग्स लिखें

ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें और Google कैलेंडर और जीमेल में जूम प्लगइन जोड़ें। यह उपयोगकर्ताओं के लिए कई सेवाओं का प्रबंधन करने के लिए पूरे अनुभव को सहज बनाता है। अपना अनुभव नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।