Microsoft PowerPoint 2013 पर स्मार्ट गाइड का उपयोग कैसे करें

यदि आप अपने सहकर्मियों या अपने बॉस (या दोनों) को प्रभावित करने के लिए प्रस्तुतियाँ दे रहे हैं, तो आपको सही करना अनिवार्य हो जाता है। नहीं, उत्तम। पूर्णता की इस खोज में एक Microsoft PowerPoint में बढ़िया विकल्प जो आपको एक बड़ा प्रभाव डालने में मदद करेगा। आइए जानें स्मार्ट गाइड।

यह काम किस प्रकार करता है

जब आप वस्तुओं के साथ खेलते हैं (जैसे पाई चार्ट और ऐसे), कभी-कभी एक पीपीटी फ़ाइल में चीजों को संरेखित करना मुश्किल होता है। यदि आपके पास ऐसी कई वस्तुएं हैं और आप उन्हें पूरी तरह से संरेखित करना चाहते हैं, तो स्मार्ट गाइड सुविधा आपका उद्धारकर्ता हो सकती है।

बस एक वस्तु को खींचें और इसे दूसरी वस्तु के करीब ले आएं और आपको लाल बिंदीदार रेखाएं दिखाई देंगी जो आपको यह बताने के लिए मार्गदर्शक रेखा के रूप में कार्य करती हैं कि आपको अपनी वस्तु को कहां रखना है। जैसे ही आप उन्हें देखते हैं, आप अपनी वस्तुओं को तदनुसार संरेखित कर सकते हैं।

पोजिशनिंग पूर्णता

यदि आपके पास पहले से ही आपके पीपीटी में दो वस्तुएं हैं और आप एक और एक सम्मिलित करना चाहते हैं, लेकिन यह सुनिश्चित करना कि नई वस्तु दोनों के समान दूरी पर है; स्मार्ट गाइड का उपयोग करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, स्मार्ट गाइड डाली जा रही नई वस्तु का स्वतः पता लगाएगा और छोटे तीर के संकेत दिखाएगा जो दर्शाता है कि यह पूरी तरह से केंद्रित है।

जब तक आपको यह तीर दिखाई न दे, तब तक अपनी नई वस्तु को सूक्ष्मता से समायोजित करते रहें। यह न केवल आपके माउस के साथ काम करता है बल्कि अगर आपके पास टचस्क्रीन डिवाइस है, यह उसके साथ भी अच्छा काम करता है। पहले के संस्करणों में ऐसा करना बहुत कठिन था, अब इसे खींचने और स्मार्ट गाइड की प्रतीक्षा करने की बात है जो आपकी मदद करेगा।

शॉर्टकट और अन्य विशेषताएं

बेशक, PowerPoint में अपनी वस्तुओं को पूरी तरह से संरेखित करने के अन्य तरीके भी हैं। की तरह ग्रिड यह मूल रूप से आपके लिए वर्गों की एक अच्छी पंक्ति तैयार करेगा। आप इसे अपने मार्गदर्शक पैरामीटर के रूप में उपयोग कर सकते हैं। साधते खिसक जाना एक साथ कुंजी F9 आपको उस तक सीधी पहुंच प्रदान करेगा।

आप इन ग्रिड लाइनों का उपयोग यह देखने के लिए भी कर सकते हैं कि आपकी प्रस्तुति में कितनी जगह और कहां स्थित है। ग्रिड लाइनें वास्तव में स्मार्ट गाइड की संरेखण कार्यक्षमता को प्रतिस्थापित नहीं कर सकती हैं, लेकिन वे बहुत करीब हैं। इनका एक चतुर उपयोग यह सुनिश्चित करना है कि आपके द्वारा बनाई गई वस्तु एक पूर्ण वर्ग है या नहीं।

एक और कूल कीबोर्ड शॉर्टकट वस्तुओं के चारों ओर घूमने के लिए तीर कुंजी है। उदाहरण के लिए, मैं अपने नए बनाए गए पूर्ण वर्ग को पीपीटी में ले जाना चाहता हूं, मैं इसे वहां ले जाने के लिए बस दायां तीर कुंजी दबा सकता हूं (जैसा कि ऊपर जीआईएफ में देखा गया है)। MS Office के पुराने संस्करणों में, इस सरल चरण में बहुत समय लगता था। अब और नहीं।

तीर कुंजी का उपयोग यह भी सुनिश्चित करता है कि वस्तु एक सीधी रेखा में चलेगी, जो कि माउस की मदद से खींचते समय हमेशा ऐसा नहीं होता है।

ग्रिड के लिए स्नैपिंग

एक शांत एमएस ऑफिस 2013 के साथ नई सुविधा किसी भी वस्तु के आकार को सुचारू रूप से बदलने की क्षमता रही है। पुराने संस्करणों में, यह ग्रिड आकार के आधार पर सूक्ष्म रूप से बदलता था। आप चाहें तो अभी भी इसे वापस पा सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि नेविगेट करें दृश्य और फिर जाओ ग्रिड सेटिंग्स नोट्स के ठीक नीचे और खुलने वाली विंडो में सुनिश्चित करें वस्तुओं को ग्रिड में स्नैप करें जाँच की गई है।

आप यहां बहुत छोटा अंतर देखेंगे, लेकिन यह निश्चित रूप से है। तरलता की कमी शायद नियमित डेस्कटॉप और लैपटॉप की तुलना में टचस्क्रीन उपकरणों पर अधिक महसूस की जाती है।

आपके लिए बहुत स्मार्ट? ऊपर दिखाए गए उसी बॉक्स में, आप स्मार्ट गाइड विकल्प को अनचेक कर सकते हैं यदि आपको लगता है कि यह आपकी पसंद के लिए बहुत स्मार्ट है। लेकिन मैं अत्यधिक सलाह देता हूं के खिलाफ वह कर रहा।

होशियार हो जाओ

जैसा कि कहावत है - चतुराई से काम लें, कठिन नहीं। मुझे आशा है कि मैं आपके लिए कुछ योगदान करने में सक्षम हूँ अपनी उत्पादकता में सुधार करें एमएस पावरपॉइंट का उपयोग करना। यदि आपको कोई संदेह है, तो उन्हें हमारे मंच पर छोड़ दें।