शीर्ष 9 ज़ूम प्रेजेंटेशन टिप्स और ट्रिक्स इसे एक पेशेवर की तरह हासिल करने के लिए

2020 में, हमने देखा जूम तूफान से दुनिया ले लो. जूम के उपयोग में आसान इंटरफेस और अद्भुत सुविधाओं के कारण लाखों लोग जूम का उपयोग कर रहे हैं। आज, कई नौकरी के लिए साक्षात्कार, सेमिनार, संगीत समारोह, और यहां तक ​​कि दोस्तों और परिवार के बीच कई आकस्मिक कॉल, और बहुत कुछ ज़ूम पर होता है। वीडियो कॉलिंग के अलावा, पेशेवर उपयोग के लिए ज़ूम की प्रमुख विशेषता प्रस्तुतियाँ हैं। और जूम प्रेजेंटेशन के लिए युक्तियों और युक्तियों का हमारा संकलन आपको आधारों को कवर करने और दर्शकों को प्रभावित करने में मदद करेगा।

लोग प्रेजेंटेशन देने के लिए जूम पसंद करते हैं। आखिरकार, सॉफ्टवेयर बेहतर स्क्रीन शेयरिंग विकल्पों, एक व्हाइटबोर्ड ऐड-ऑन, एयर-टाइट सुरक्षा प्रोटोकॉल और बहुत कुछ के साथ आता है।

यदि आप आवश्यक माप नहीं लेते हैं, तो आपकी निर्दोष प्रस्तुति औसत दर्जे की हो सकती है। यह पोस्ट एक पेशेवर की तरह जूम प्रस्तुतियों में महारत हासिल करने के लिए सर्वोत्तम युक्तियों और तरकीबों के बारे में बात करेगी।

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1. मीटिंग पासवर्ड सेट करें या बदलें

अपनी ज़ूम प्रस्तुति के दौरान, आप नहीं चाहेंगे कि कोई भी व्यक्ति असुरक्षित ज़ूम मीटिंग लिंक के साथ मीटिंग में शामिल हो। ज़ूम प्रस्तुतियों की मेजबानी करने से पहले, पीएमआई सेटिंग्स में जाने और मीटिंग के लिए पासकोड सक्षम करने की अनुशंसा की जाती है।

ज़ूम प्रस्तुति शुरू करने से पहले, प्रतिभागियों के साथ पासकोड साझा करना न भूलें।

2. प्रासंगिक ज़ूम पृष्ठभूमि का उपयोग करें

ज़ूम उपयोगकर्ताओं को प्रदान करता है पृष्ठभूमि बदलें किसी भी यादृच्छिक वॉलपेपर का उपयोग करना। हालाँकि, आपको किसी भी वॉलपेपर को पृष्ठभूमि के रूप में नहीं चुनना चाहिए क्योंकि यह प्रस्तुति के दौरान पेशेवर नहीं लगेगा।

आप पिक्साबे और अनस्प्लैश जैसे स्रोतों पर जा सकते हैं और ज़ूम पृष्ठभूमि के रूप में उपयोग करने के लिए प्रासंगिक वॉलपेपर डाउनलोड कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप वॉल स्ट्रीट वॉलपेपर का उपयोग बिक्री पिच देने या बोर्ड के सदस्यों को कमाई की रिपोर्ट समझाने के लिए कर सकते हैं।

3. टच अप अपीयरेंस

यदि स्नैपचैट फिल्टर बहुत अधिक चरम लगते हैं, लेकिन आप अभी भी अपने वीडियो में एक प्रभाव जोड़ना चाहते हैं, तो आपको ज़ूम में देशी टच अप सुविधा का प्रयास करना चाहिए। अपने वीडियो में इसका उपयोग करने के लिए, ज़ूम में वीडियो सेटिंग लॉन्च करें। फिर, टच अप माय अपीयरेंस के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। विकल्प कमरे में खराब रोशनी का भी ख्याल रखता है।

4. ज़ूम में मीटिंग अवधि सक्षम करें

आप प्रस्तुति के साथ ओवरबोर्ड नहीं जाना चाहेंगे। यह एक निश्चित समय सीमा के भीतर होना चाहिए। हालाँकि, ज़ूम डिफ़ॉल्ट रूप से मीटिंग की अवधि नहीं दिखाता है। आपको सेटिंग्स से विकल्प को सक्षम करने की आवश्यकता है।

चरण 1: विंडोज या मैक पर जूम एप खोलें।

चरण 2: ऊपरी दाएं कोने में प्रोफ़ाइल आइकन पर टैप करें और सेटिंग में जाएं।

चरण 3: सामान्य पर नेविगेट करें> मेरी बैठक की अवधि दिखाएं और विकल्प को सक्षम करें।

अब से, जब भी आप जूम मीटिंग होस्ट करते हैं, तो आप मीटिंग की अवधि ऊपरी दाएं कोने पर देखेंगे।

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5. एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन सक्षम करें

ज़ूम सभी उपयोगकर्ताओं को एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन प्रदान करता है। अपनी ज़ूम मीटिंग्स में सुरक्षा की एक परत जोड़ना हमेशा उचित होता है। चरणों का पालन करें और ज़ूम के लिए विकल्प को सक्षम करना सुनिश्चित करें।

चरण 1: जूम साइन-इन पेज पर जाएं। अपने जूम खाते के विवरण के साथ लॉग इन करें। आपको जूम अकाउंट पेज पर ले जाया जाएगा।

चरण 2: बाएं पैनल से सेटिंग्स पर क्लिक करें। मीटिंग टैब के अंतर्गत, सुरक्षा पर क्लिक करें।

चरण 3: नीचे स्क्रॉल करें और एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन के उपयोग की अनुमति दें के आगे टॉगल को सक्षम करें।

6. व्हाइटबोर्ड का प्रयोग करें

व्हाइटबोर्ड एक टीम के साथ विचार-मंथन की योजना बनाने, किसी विषय को विस्तार से समझाने, अपने विचारों को साझा करने जैसी स्थितियों के दौरान उपयोगी है, और आप हमेशा इसके साथ अधिक रचनात्मक हो सकते हैं।

ज़ूम व्हाइटबोर्ड पर प्रस्तुतकर्ता के लिए उपयोगी सुविधाओं का एक बंडल प्रदान करता है। आप प्रेजेंटेशन के दौरान टेक्स्ट, ड्रॉ, एनोटेट, स्टैम्प और अन्य टूल्स का उपयोग कर सकते हैं।

यदि सिंगल व्हाइटबोर्ड बहुत छोटा है, तो आप नया व्हाइटबोर्ड खोलने के लिए व्हाइटबोर्ड के नीचे छोटे आइकन पर टैप कर सकते हैं। उसके बाद, आप तीरों का उपयोग करके उनके बीच शटल करते हैं।

7. अपना iPhone या iPad स्क्रीन साझा करें

जब आप चाहें तब यह सुविधा उपयोगी हो सकती है ज़ूम करने के लिए iPhone या iPad स्क्रीन पर कुछ दिखाएं प्रतिभागियों। जूम मीटिंग के दौरान, शेयर स्क्रीन> बेसिक पर नेविगेट करें और एयरप्ले के जरिए आईफोन/आईपैड या केबल के जरिए आईफोन/आईपैड चुनें।

नीचे दिए गए शेयर बटन पर टैप करें और अपने iPhone/iPad पर वापस जाएं। अपने iPhone/iPad पर, नियंत्रण केंद्र खोलने के लिए ऊपरी दाएं कोने से नीचे की ओर स्वाइप करें।

अब, कंट्रोल सेंटर से, स्क्रीन मिररिंग विकल्प पर लंबे समय तक टैप करें।

8. मास्टर कीबोर्ड शॉर्टकट

इन कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ, आप क्लिकों में कटौती करके अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं और ज़ूम प्रस्तुति के साथ अपने काम को गति दे सकते हैं। ये कीबोर्ड शॉर्टकट निश्चित रूप से आपको दिन में कुछ सेकंड बचाने में मदद करेंगे।

हमारी समर्पित पोस्ट पढ़ें ज़ूम कीबोर्ड शॉर्टकट विंडोज़ और मैक के लिए सर्वश्रेष्ठ ज़ूम कीबोर्ड शॉर्टकट खोजने के लिए।

9. ब्रेकआउट रूम का उपयोग करें

ब्रेकआउट रूम होस्ट को मीटिंग को छोटे कमरों में विभाजित करने और प्रत्येक कमरे में प्रतिभागियों को असाइन करने की अनुमति देते हैं। अलग-अलग वर्चुअल रूम में प्रतिभागी चर्चा और चैट को अलग-अलग रखते हैं। मेजबान को बहुत जरूरी विवेक देने में कोई ओवरलैप नहीं है।

साइट खोलें, अपनी आईडी, सोशल मीडिया या एसएसओ का उपयोग करके साइन इन करें और माई अकाउंट पर क्लिक करें। सेटिंग> मीटिंग पर क्लिक करें और फिर ब्रेकआउट रूम सेटिंग खोजने के लिए इन मीटिंग (उन्नत) मेनू विकल्प चुनें।

एक बार जब आप सेटिंग को सक्षम कर लेते हैं, तो आपको 'होस्ट को शेड्यूलिंग करते समय प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम असाइन करने की अनुमति दें' विकल्प मिलेगा। इससे आप मीटिंग शुरू होने से पहले ही ब्रेकआउट रूम बना सकते हैं और प्रतिभागियों को उसी के लिए असाइन कर सकते हैं।

ज़ूम में ब्रेकआउट रूम के बारे में अधिक जानने के लिए नीचे दी गई पोस्ट पढ़ें।

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ज़ूम पर मास्टर प्रस्तुतियाँ

ऊपर दिए गए सुझावों को लागू करके, आप ज़ूम पर एक पेशेवर प्रस्तुति दे सकते हैं। इन युक्तियों को आज़माएं और अपनी ज़ूम प्रस्तुतियों को बेहतर बनाने के लिए तैयार हो जाएं।