ड्रॉपबॉक्स पेपर बनाम वनोट: गहन तुलना

OneNote वेब पर सबसे पुराने नोट लेने वाले ऐप्स में से एक है। एवरनोट और टू-डू लिस्ट ऐप जैसे अन्य मजबूत समाधानों से पहले Microsoft अपने उपयोगकर्ताओं को इस नोटबुक स्टाइल ऐप से खुश रख रहा था Google कार्य या Microsoft करने के लिए अस्तित्व में था। ड्रॉपबॉक्स पेपर इस जगह पर कब्जा करने के लिए ऐप्स की एक लंबी लाइन में नवीनतम है, केवल प्रतिस्पर्धा को तेज करता है।

OneNote को एक डिजिटल नोटबुक के रूप में जाना जाता है जो Microsoft के Office 365 सुइट ऐप्स के साथ गहराई से एकीकृत होती है। यह प्रत्येक फ़ाइल प्रकार को काफी हद तक संभाल सकता है, नोट्स के अंदर सरल गणितीय गणना कर सकता है (कोई और नहीं करता है), और सर्वश्रेष्ठ में से एक के साथ आता है श्रेणी में ओसीआर प्रौद्योगिकी.

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ड्रॉपबॉक्स पेपर ने एक अलग तरीका अपनाने का फैसला किया है। विंडोज और मैक के लिए कोई डेस्कटॉप ऐप नहीं होने के कारण, यह सुविधाओं के एक मजबूत सेट के साथ एक न्यूनतम डिजाइन के पीछे दिल जीतना चाहता है।

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हमने यह पता लगाने के लिए इन ऐप्स की तुलना करने का फैसला किया कि वे एक-दूसरे के खिलाफ कैसा प्रदर्शन करते हैं।

1. इसे नोट करना

नोट लेने वाले ऐप के सबसे बुनियादी कार्य के साथ शुरुआत करते हुए, OneNote आपको नोटबुक बनाने देगा। प्रत्येक नोटबुक के अंदर टेक्स्ट, ऑडियो और इमेज नोट्स बनाने के लिए सेक्शन होते हैं। ये नोट खोजने योग्य भी हैं, और आप नोट्स के लिंक और वीडियो भी संलग्न कर सकते हैं।

स्टाइलस या सिर्फ अपनी उंगली का उपयोग करने का प्रशंसक? आप रचनात्मक हो सकते हैं और अपना दिल निकाल सकते हैं। अंत में, आप सभी नोटबुक में समान नोट्स को समूहीकृत करने के लिए टैग जोड़ सकते हैं। उपयोगी जब आपके पास सैकड़ों नोट हों।

ड्रॉपबॉक्स पेपर एक डिजिटल नोटबुक के रूप में आदर्श नहीं है। यह Google ड्राइव से एक पत्ता लेता है और फ़ोल्डर बनाता है जिसमें आप उप-फ़ोल्डर और नोट्स (ड्रॉपबॉक्स की भाषा में दस्तावेज़) बना सकते हैं। नोट्स बनाने का सबसे अच्छा तरीका नहीं है क्योंकि इसमें आगे-पीछे होने में अधिक समय लगता है। इसके अलावा, पदानुक्रम के बारे में एक विहंगम दृष्टि प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं है जिसके परिणामस्वरूप क्या नोट किया गया है और क्या नहीं है। कोई टैग भी नहीं।

ड्रॉपबॉक्स पेपर टेक्स्ट, इमेज, ऑडियो और वीडियो को भी सपोर्ट करता है लेकिन ड्रॉ करने का कोई तरीका नहीं है। शायद भविष्य के अपडेट में? OneNote वॉयस नोट्स भी ले सकता है जो पेपर में उपलब्ध नहीं है।

2. स्वरूपण विकल्प

जब स्वरूपण विकल्पों की बात आती है तो OneNote सबसे आगे होता है। रिबन-शैली का इंटरफ़ेस बोल्ड. जैसे विकल्पों से भरपूर है, तिर्छा, और रेखांकित करें। महत्वपूर्ण भागों को जल्दी से चुनने और हाइलाइट करने के लिए कई फ़ॉन्ट प्रकार और रंग हैं। अन्य विकल्पों में बुलेट, नंबर और चेकलिस्ट, इंडेंटेशन और फ़ॉन्ट स्टाइल शामिल हैं।

यदि आप टेबल, ऑडियो/वीडियो नोट्स बनाना चाहते हैं, इमोजी या ऑडियो और छवियों जैसे विभिन्न फ़ाइल प्रकारों को जोड़ना चाहते हैं, तो सम्मिलित करें टैब का अन्वेषण करें।

अंत में, ड्रा टैब है जो मुझे पेंट की सादगी की याद दिलाता है। एक नोट ऐप के लिए सीमित लेकिन पर्याप्त है जहाँ आप रंग, पेन की मोटाई, हाइलाइट और मार्की का उपयोग कर सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स, अपनी न्यूनतम रणनीति का पालन करते हुए, रिबन-शैली मेनू को पूरी तरह से हटा देता है। सीमित विकल्पों वाला एक छोटा मेनू तभी पॉप-अप होगा जब आप टेक्स्ट का एक टुकड़ा चुनेंगे। क्यों? UI को अव्यवस्थित और सरल रखने के लिए। जब आपको इसकी आवश्यकता नहीं है तो इसे क्यों दिखाएं।

बोल्ड, हेडर, हाइलाइट, बुलेट और चेकलिस्ट और लिंक जैसे सीमित संख्या में फ़ॉर्मेटिंग विकल्प उपलब्ध हैं। कुछ अन्य जैसे अंडरलाइन और इटैलिक को कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके सक्षम किया जा सकता है।

जहां ड्रॉपबॉक्स अलग है, वह फ़ाइल प्रकारों को संभालने की क्षमता है। यह मनमौजी है। आप किसी भी साइट से लाइव वीडियो, ऑडियो और यहां तक ​​कि छवि गैलरी जोड़ और चला सकते हैं, आप इंटरफ़ेस को छोड़े बिना दस्तावेज़ के अंदर सोच सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, सिंटैक्स के साथ कोड के स्निपेट, Spotify, आदि का आनंद ले सकते हैं। यह ड्रॉपबॉक्स को उन रचनात्मक लोगों के लिए उपयुक्त बनाता है जिन्हें विभिन्न फ़ाइल प्रकारों के साथ काम करना पड़ता है और कई सेवाओं का उपयोग करके समृद्ध मीडिया दस्तावेज़ बनाना होता है।

3. काम करें, साझा करें और सहयोग करें

नोट्स लेने और इसे अपनी इच्छानुसार स्वरूपित करने के बाद, आपको आगे के इनपुट के लिए इसे अपने साथियों के साथ साझा करने की आवश्यकता हो सकती है। आप शीर्ष दाएं कोने पर साझा करें बटन पर क्लिक करके संपूर्ण नोटबुक या व्यक्तिगत नोट्स को OneNote में साझा कर सकते हैं।

बस प्राप्तकर्ता की ईमेल आईडी दर्ज करें, और वह OneNote की अपनी कॉपी में नोट को संपादित करने में सक्षम होगा। अनुमति विकल्प में शामिल है कि क्या प्राप्तकर्ता केवल देख सकता है या संपादित भी कर सकता है और क्या उसे ऐसा करने के लिए Microsoft खाते की आवश्यकता होगी।

OneNote आपको नोट्स साझा करने की अनुमति देगा, लेकिन अनुमतियों जैसे उन्नत विकल्पों का अभाव है। पेपर आपको साथियों के साथ दस्तावेज़ साझा करने देगा जहाँ आप यह तय कर सकते हैं कि क्या वे दस्तावेज़ को केवल देख सकते हैं, टिप्पणी कर सकते हैं और साझा कर सकते हैं या उन्हें संपादित भी कर सकते हैं। यदि यह एक खुला दस्तावेज़ है, तो लिंक वाला कोई भी व्यक्ति इसे एक्सेस कर सकता है। लेकिन यदि नहीं, तो केवल आमंत्रण लिंक वाले ही ऐसा कर पाएंगे।

ऐसा करने के लिए, आपको पहले शेयर सेटिंग्स को बदलना होगा और फिर ऊपर दिखाए गए अनुसार एक आमंत्रण भेजना होगा।

पेपर, ड्रॉपबॉक्स के क्लाउड स्टोरेज प्लेटफॉर्म की तरह, आपके द्वारा दस्तावेज़ में किए गए सभी संपादनों का इतिहास बनाए रखेगा। संस्करण इतिहास विशेष रूप से तब उपयोगी हो सकता है जब आप किसी एकल दस्तावेज़ पर सहयोग कर रहे हों, और कोई व्यक्ति गलती से या वह संपादन करता है जिसकी आवश्यकता नहीं है।

OneNote किसी नोट में किए गए सभी संपादनों का इतिहास भी रखता है, ताकि आप जान सकें कि आपकी अनुपस्थिति में क्या हुआ है।

4. असामान्य विशेषताएं

OneNote नोट्स के अंदर ही जोड़, गुणा और भाग जैसी सरल गणितीय गणना कर सकता है। उन लोगों के लिए अच्छा है जो इसका उपयोग बजट बनाने या यात्रा खर्चों पर नजर रखने के लिए करते हैं।

पेपर मीटिंग्स और प्रेजेंटेशन के लिए कुछ सैंपल टेम्प्लेट के साथ आता है, लेकिन अगर आप क्रिएटिव हैं, तो आप बार-बार इस्तेमाल के लिए कस्टम टेम्प्लेट बना सकते हैं।

OneNote में उन्नत OCR कार्यक्षमता है जहाँ आप छवियों को स्कैन कर सकते हैं और उन्हें नोट्स में बदल सकते हैं। संभावित उपयोगकर्ता मामले में व्यवसाय कार्ड, साइन और संदेश बोर्ड, और कक्षा या मीटिंग बोर्ड शामिल हैं। यात्रा के दौरान भी उपयोगी।

OneNote एक अंतर्निर्मित थिसॉरस के साथ भी आता है और भाषा अनुवाद उपकरण उन लोगों के लिए जो इसे लेखन उद्देश्यों के लिए उपयोग कर सकते हैं।

OneNote Office सुइट के साथ मजबूती से एकीकृत होता है, यही वजह है कि आप PDF और Word स्वरूपों में भी नोट्स को रूपांतरित और भेज सकते हैं। नोट्स साझा करने के लिए पीडीएफ प्रारूप सुविधाजनक है।

अंत में, जहां वनोट एंड्रॉइड और आईओएस सहित सभी प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध है, विंडोज और मैक के लिए लोकप्रिय ब्राउज़र ऐड-ऑन/एक्सटेंशन। दूसरी ओर, पेपर केवल ब्राउज़र के लिए उपलब्ध है, और कोई ब्राउज़र एक्सटेंशन नहीं है जिसका अर्थ है कि वेब पेजों को क्लिप करने का कोई तरीका नहीं है।

ध्यान दें कि पेपर ड्रॉपबॉक्स क्लाउड प्लेटफॉर्म का हिस्सा नहीं है और असीमित स्टोरेज के साथ पूरी तरह से मुक्त है। OneNote, यदि Office 365 सुइट का भाग नहीं है, तो केवल 5GB तक संग्रहण प्रदान करता है।

मतभेदों पर ध्यान दें

चलिए मैं इसे आपके लिए आसान बनाता हूँ। यदि आपको एक डिजिटल नोटबुक की आवश्यकता है जो फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों और टैग्स के साथ Microsoft Office सुइट ऐप्स के साथ गहराई से एकीकृत हो, तो OneNote बहुत अच्छा है। यदि आपको रिकॉर्ड वॉयस और वीडियो नोट्स की आवश्यकता है तो भी उपयोगी है।

यदि साथियों के साथ सहयोग करना, व्यापार और उद्यम समाधान के बारे में सोचना, आपकी प्राथमिकता है और आपको तृतीय-पक्ष ऐप समर्थन के साथ कुछ कम आकर्षक चाहिए, तो ड्रॉपबॉक्स पेपर के लिए जाएं।

अगला: जानना चाहते हैं कि Google Keep के विरुद्ध OneNote कैसे ढेर हो जाता है? नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करके पता करें।