पीडीएफ फाइलों से टेबल्स कैसे निकालें

पीडीएफ फाइलों का उपयोग करना दस्तावेजों को मेल करने और साझा करने का एक आसान और सुरक्षित तरीका है। जब आप किसी तालिका के प्रारूप और विवरण को बनाए रखना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ को एक पीडीएफ फाइल में बदलना एक अच्छा विचार है। हालाँकि, यदि आप एक पीडीएफ फाइल प्राप्त कर रहे हैं, तो एक से टेबल निकालना काफी काम है।

बेशक, आप समय बचाना चाहेंगे और शुरुआत से एक नई तालिका नहीं बनाना चाहेंगे। तो, आप कॉपी और पेस्ट पर निर्भर हुए बिना पीडीएफ से टेबल कैसे निकालते हैं? यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप इसे हासिल कर सकते हैं।

ऑनलाइन कन्वर्टर्स का उपयोग करना

सबसे तेज़ तरीका है ऑनलाइन फ़ाइल कन्वर्टर्स का उपयोग करके पीडीएफ़ फ़ाइल को किसी अन्य दस्तावेज़ प्रारूप में बदलना जो आप चाहते हैं। कई मुफ्त ऑनलाइन टूल कन्वर्ट एक्सेल से पीडीएफ सारणीबद्ध डेटा निकालने के लिए। लोकप्रिय उदाहरण हैं धूमकेतु तथा स्मालपीडीएफ. हालाँकि, इनमें से अधिकांश उपकरण केवल मूल निष्कर्षण क्षमताएँ प्रदान करते हैं।

अस्वीकरण: हम आपको सशक्त सलाह देते हैं कि गोपनीय और संवेदनशील जानकारी वाली पीडीएफ फाइलों के साथ काम करते समय ऑनलाइन कन्वर्टर्स का उपयोग करने से बचें।

स्मालपीडीएफ का उपयोग करके पीडीएफ फाइलों से टेबल निकालने का तरीका यहां दिया गया है:

चरण 1: स्मॉलपीडीएफ वेबसाइट पर जाएं।

स्मॉलपीडीएफ पर जाएं

चरण 2: किए जाने वाले रूपांतरण का चयन करें।

गाइडिंग टेक पर भी

चरण 3: पीडीएफ फाइल को पीडीएफ कन्वर्टर में बदलने के लिए खींचें।

चरण 4: एक बार फाइल अपलोड हो जाने के बाद, Convert to Excel पर क्लिक करें।

चरण 5: पीडीएफ फाइल को अपने डिवाइस में सेव करने के लिए डाउनलोड पर क्लिक करें।

चरण 6: यह पुष्टि करने के लिए डाउनलोड किया गया एक्सेल लॉन्च करें कि क्या आपकी तालिका को सटीक रूप से परिवर्तित किया गया है।

Microsoft Power BI का उपयोग करके तालिकाएँ निकालें

पीडीएफ फाइलों से टेबल डेटा निकालने के लिए माइक्रोसॉफ्ट बीआई एक और उपयोगी उपकरण है। विशेष रूप से, Power BI पर Power Query सुविधा उपयोगकर्ताओं के लिए PDF फ़ाइलें आयात करना और दस्तावेज़ के अंदर तालिका डेटा निकालना आसान बनाती है।

हालाँकि, यह केवल उन लोगों के लिए काम करता है जिनके पास Office 365 सदस्यता है। वैकल्पिक रूप से, आपको एक Power BI पैकेज अलग से खरीदना होगा।

Power BI नि:शुल्क परीक्षण के अंतर्गत Power Query सुविधा भी उपलब्ध है. सारणीबद्ध डेटा निकालने के लिए इसका उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है:

चरण 1: Microsoft Power BI को डाउनलोड, इंस्टॉल और लॉन्च करें।

माइक्रोसॉफ्ट पावर बीआई प्राप्त करें

चरण 2: ऐप के डेस्कटॉप के होम सेक्शन में गेट डेटा चुनें।

चरण 3: फाइल पर क्लिक करें और फिर पीडीएफ चुनें।

चरण 4: अपने कंप्यूटर पर पीडीएफ फाइल के स्थान को ब्राउज़ करने के लिए कनेक्ट पर क्लिक करें।

चरण 5: PDF फ़ाइल को Power BI में आयात करने के लिए उसके स्थान का चयन करें।

चरण 6: एक बार फ़ाइल Power BI में आयात हो जाने के बाद, आपको तालिका संख्याओं और पृष्ठ संख्याओं के साथ एक नेविगेटर देखना चाहिए। लोड करने के लिए तालिका संख्या का चयन करें।

चरण 7: Power BI पर तालिका बनाने के लिए लोड का चयन करें।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करना

Microsoft Excel जैसे Power BI में Power Query सुविधा है जिसका उपयोग PDF फ़ाइलों को लोड करने और सारणीबद्ध डेटा निकालने के लिए किया जा सकता है। हालाँकि, यह सुविधा केवल Excel 2016 या नए संस्करणों पर उपलब्ध है। यहां देखिए यह कैसे काम करता है:

चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें।

गाइडिंग टेक पर भी

चरण 2: रिबन पर डेटा का चयन करें।

चरण 3: ड्रॉपडाउन लॉन्च करने के लिए गेट डेटा चुनें।

चरण 4: फ़ाइल से और पीडीएफ से चुनें।

चरण 5: पीडीएफ फाइल को एक्सेल में इम्पोर्ट करने के लिए लोकेशन सिलेक्ट करें।

चरण 6: एक बार फ़ाइल एक्सेल में आयात हो जाने के बाद, आपको टेबल नंबर, पेज नंबर या पीडीएफ के भीतर डेटा के पूर्वावलोकन के साथ एक नेविगेटर देखना चाहिए। लोड करने के लिए तालिका संख्या का चयन करें।

चरण 7: एक्सेल पर टेबल बनाने के लिए लोड का चयन करें।

यदि आप Microsoft Office 2016 या नए पैकेज का उपयोग कर रहे हैं और आप देखते हैं कि आपके डेटा टैब में Power Query सुविधा नहीं है। यहां इसे इंस्टॉल करने का तरीका बताया गया है।

चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट पर जाएं।

पावर क्वेरी डाउनलोड करें

चरण 2: ऐड-ऑन की भाषा चुनें.

चरण 3: डाउनलोड का चयन करें।

चरण 4: ऐड-इन का वह संस्करण चुनें जिसे आप डाउनलोड करना चाहते हैं।

चरण 5: डाउनलोड शुरू करने के लिए अगला चुनें।

चरण 6: एक बार फ़ाइल का डाउनलोड पूरा हो जाने के बाद, ऐड-इन स्थापित करने के लिए फ़ाइल चलाएँ।

Adobe Acrobat Pro DC का उपयोग करना

Adobe Acrobat Pro DC एक अन्य उपकरण है जिसका उपयोग PDF फ़ाइलों से सारणीबद्ध डेटा निकालने या PDF फ़ाइलों को डेटा विश्लेषण के लिए एक्सेल जैसे अन्य फ़ाइल प्रकारों में परिवर्तित करने के लिए किया जा सकता है। टूल का 7-दिवसीय परीक्षण संस्करण और एक पेशेवर संस्करण है और इसे ऑनलाइन उपयोग किया जा सकता है या किसी डिवाइस पर डाउनलोड किया जा सकता है।

एडोब एक्रोबैट वेब संस्करण

सारणीबद्ध डेटा निकालने के लिए वेब संस्करण का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है:

चरण 1: Adobe Acrobat Pro DC वेबलिंक पर जाएँ।

एडोब एक्रोबैट प्रो डीसी पर जाएं

चरण 2: पृष्ठ के शीर्ष पर, कनवर्ट करें मेनू का चयन करें।

चरण 3: वेबसाइट को नीचे स्क्रॉल करें और पीडीएफ को एक्सेल में खोजें।

गाइडिंग टेक पर भी

चरण 4: नए पॉप-अप मेनू पर, उस पीडीएफ फाइल को ड्रैग और ड्रॉप करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।

चरण 5: एक बार फ़ाइल अपलोड हो जाने के बाद, XLSX में निर्यात करें चुनें।

चरण 6: कनवर्ट की गई फ़ाइल को अपने डिवाइस में सहेजने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर डाउनलोड आइकन चुनें।

पीसी पर एडोब एक्रोबैट

सारणीबद्ध डेटा निकालने के लिए पीसी संस्करण का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है:

चरण 1: Adobe Acrobat Pro DC ऐप लॉन्च करें।

चरण 2: ऐप पर, ओपन ए फाइल चुनें।

चरण 3: फ़ाइल लाइब्रेरी का उपयोग करके ऐप में आयात की जाने वाली पीडीएफ फाइल का चयन करें।

चरण 4: फ़ाइल खुलने के बाद, तालिका डेटा को हाइलाइट करने के लिए कर्सर का उपयोग करें।

चरण 5: हाइलाइट किए गए क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और चयन के रूप में निर्यात करें चुनें।

चरण 6: फ़ाइल नाम के फ़ाइल लायब्रेरी इनपुट विवरण पर और फ़ाइल प्रकार का चयन करें।

दो पीडीएफ फाइलों की तुलना

पीडीएफ फाइलों से टेबल निकालना कोई असंभव काम नहीं है। Excel और Power BI पर Power Query का उपयोग करके, आप PDF के अलावा अन्य फ़ाइल प्रकारों को आयात कर सकते हैं। दूसरी ओर, Adobe Acrobat Pro DC का उपयोग करके, आप कर सकते हैं दो पीडीएफ फाइलों की साथ-साथ तुलना करें.