11 बेस्ट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन टिप्स और ट्रिक्स

वे दिन गए जब आपको वर्ड दस्तावेज़ बनाने के लिए अपने डेस्कटॉप पर एक समर्पित ऑफिस सूट की आवश्यकता होती थी। आज, आपको केवल एक मान्य Office 365 खाते की आवश्यकता है, और आप कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड तक पहुंचें एक पल में ऑनलाइन। एक साधारण दस्तावेज़ बनाने से लेकर रचनात्मक टेम्पलेट तैयार करने तक, आप Word Online के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं।

हालाँकि, वर्ड ऑनलाइन के लिए केवल इतना ही नहीं है। वर्ड पैक के ऑनलाइन संस्करण की सुविधाओं की संख्या से आपको आश्चर्य होगा।

इस पोस्ट में, आपको Microsoft Word ऑनलाइन का अधिकतम लाभ उठाने के लिए 11 युक्तियाँ और तरकीबें मिलेंगी। और चिंता न करें, हम Word से संबंधित सामान्य ट्रिक्स को कवर नहीं करेंगे।

लेकिन इससे पहले कि हम शुरू करें, आइए ऑफ़लाइन और ऑनलाइन संस्करण के बीच अंतर देखें।

ऑनलाइन बनाम। ऑफलाइन: समानताएं क्या हैं

अधिकांश भाग के लिए, Microsoft का ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों संस्करण पाठ स्वरूपण के मामले में लगभग समान हैं। आप पाएंगे क्लिपबोर्ड के लिए बुनियादी विकल्प, फ़ॉन्ट, अनुच्छेद, और शैलियाँ दोनों संस्करणों में। इंसर्ट और लेआउट टैब के लिए भी यही सच है।

हालाँकि, आपको 3D आइकन, चार्ट या संदर्भ जैसी सभी ऑफ़लाइन कार्यक्षमता नहीं मिलेगी। एक और अंतर यह है कि ऑफ़लाइन संस्करण की तुलना में ऑनलाइन संस्करण का टूल रिबन बहुत सरल है। आप शीर्ष पर सरलीकृत रिबन टॉगल पर टॉगल करके अधिक सरलीकृत संस्करण पर भी स्विच कर सकते हैं।

अब जब हमने समानताएं और अंतर स्थापित कर लिए हैं, तो चलिए चलते हैं, क्या हम?

गाइडिंग टेक पर भी

1. सहयोगी जोड़ें और डाउनलोड ब्लॉक करें

यदि आपने Google डॉक्स में दस्तावेज़ साझाकरण का उपयोग किया है, तो आप के बीच कई समानताएं पाएंगे गूगल डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन। एक बार जब आप अपना दस्तावेज़ संपादित कर लेते हैं, तो ऊपरी-दाएँ कोने में स्थित शेयर बटन पर क्लिक करें।

इसके बाद, 'कोई भी संपादित कर सकता है ...' लिंक पर क्लिक करें और आपको चार अलग-अलग विकल्प दिखाई देंगे। विशिष्ट सहयोगियों को जोड़ने के लिए, विशिष्ट लोगों का चयन करें, लागू करें पर क्लिक करें और नाम जोड़ें।

साथ ही, आप ब्लॉक डाउनलोड स्विच ऑफ को टॉगल करके केवल-देखने वाले दस्तावेज़ के डाउनलोड को ब्लॉक कर सकते हैं।

कूल टिप: यदि आप किसी लिंक को मैन्युअल रूप से साझा कर रहे हैं, तो आप उसकी समाप्ति तिथि भी निर्धारित कर सकते हैं।

2. एक पेशेवर की तरह PDF या Doc के रूप में सहेजें

Word ऑनलाइन दस्तावेज़ों के बारे में मुझे जो पसंद है वह यह है कि आप कर सकते हैं उन्हें .docx फ़ाइलों के रूप में ऑफ़लाइन डाउनलोड करें, और उन पर काम करना जारी रखें। परिवर्तन निर्बाध है, और आपको ऑनलाइन से ऑफलाइन में संक्रमण का पता भी नहीं चलेगा।

ऐसा करने के लिए, फ़ाइल > इस रूप में सहेजें > प्रतिलिपि डाउनलोड करें पर टैप करें और Office 365 में .docx फ़ाइल खोलें।

इसके अलावा, आप एक कॉपी को पीडीएफ या ओडीटी के रूप में भी डाउनलोड कर सकते हैं।

प्रो टिप: आप सीधे वर्ड होम पेज से भी एक दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं। विवरण मेनू खोलें और डाउनलोड का चयन करें।

3. वर्ड ऑफलाइन में संपादित करें

सहेजने के अलावा, आप सीधे MS Word के डेस्कटॉप संस्करण पर .docx फ़ाइल भी खोल सकते हैं। ध्यान दें कि आपको अपने ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों खातों पर समान क्रेडेंशियल्स का उपयोग करने की आवश्यकता है।

ऐसा करने के लिए, Word में संपादित करें पर क्लिक करें। इतना ही! हालाँकि, ऑफ़लाइन संस्करण को लोड होने में कुछ सेकंड लग सकते हैं।

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4. टिप्पणियाँ जोड़ें और प्रबंधित करें

अब, आप या आपकी टीम के सदस्य, दोनों किसी साझा दस्तावेज़ में टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, यदि कोई विशिष्ट कॉल-टू-एक्शन है, तो आप नामों का भी उल्लेख कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, टेक्स्ट के उस हिस्से का चयन करें जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं, इन्सर्ट> कमेंट पर टैप करें।

वैकल्पिक रूप से, आप टेक्स्ट का चयन कर सकते हैं, राइट-क्लिक कर सकते हैं और टिप्पणी जोड़ें चुन सकते हैं।

उपयोगकर्ता किसी थ्रेड को समाधान के रूप में चिह्नित कर सकते हैं (या किसी टिप्पणी को हटा सकते हैं) जब मामले का ध्यान रखा गया हो। ऐसा करने के लिए, टिप्पणियाँ पैनल खोलें, इसे खोजें और तीन-बिंदु मेनू पर क्लिक करें।

5. सभी शीर्षलेख विकल्प कहाँ हैं?

ऑफ़लाइन उपयोगकर्ता को हैडर विकल्पों की कमी निराशाजनक लग सकती है। चिंता न करें क्योंकि वे अभी भी वहीं हैं, हालांकि कुछ छिपा हुआ है।

सम्मिलित करें> शीर्षलेख और पाद लेख पर क्लिक करें और शीर्ष और नीचे टेक्स्ट बॉक्स में शीर्षलेख जानकारी दर्ज करें।

अब, सबसे दाईं ओर विकल्प पर क्लिक करें, जो सभी अलग-अलग शैलियों को खोलेगा।

6. अपनी पसंदीदा प्रूफ़िंग भाषा सेट करें

क्या गलत शब्द उस लाल रेखांकन का क्रोध प्राप्त कर रहे हैं? यदि हाँ, तो अब समय आ गया है कि आप वर्ड ऑनलाइन की डिफ़ॉल्ट प्रूफिंग भाषा की जाँच करें।

ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और सूची से सेट प्रूफ़िंग भाषा चुनें और ठीक क्लिक करें। और हे, 'वर्तनी की जाँच न करें ...' चेकबॉक्स की स्थिति की जाँच करें।

7. एक उबाऊ वर्ड डॉक से एक शानदार वेब पेज तक

क्या आप जानते हैं कि आप अपने उबाऊ Word दस्तावेज़ों को में बदल सकते हैं सुंदर वेब पेज? हां, तुमने सही पढ़ा। Microsoft Sway की बदौलत आपके सभी सादे पुराने दस्तावेज़ों को अति आवश्यक प्रस्तुतिकरण बढ़ावा दिया जा सकता है।

किसी Word दस्तावेज़ को रूपांतरित करने के लिए, फ़ाइल > रूपांतरण > वेब पृष्ठ में रूपांतरित करें पर क्लिक करें. इसके बाद, आपको एक टेम्प्लेट का चयन करना होगा (यदि आप मुझसे पूछें तो बोकेह बहुत अद्भुत लग रहा है) और ट्रांसफ़ॉर्म बटन को हिट करें।

एक बार पृष्ठ का प्रतिपादन समाप्त हो जाने के बाद, आप अपने चयनित दर्शकों के साथ लिंक साझा कर सकते हैं। हालाँकि, यह सब नहीं है। आप इसे पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं ताकि लिंक गलत हाथों में न जाए।

इस परिवर्तन के बारे में जो मुझे ऊपर पसंद है वह यह है कि न केवल स्वे इसे पढ़ना आसान बनाता है बल्कि इसे संपादित करना भी अविश्वसनीय रूप से आसान बनाता है। इस प्रकार यह आपको अपने ग्राहकों या टीम के सदस्यों के साथ लिंक साझा करने की परेशानी से बचाता है।

शेयर विकल्प देखने के लिए, दूर-दाएं कोने में शेयर पर क्लिक करें। विकल्पों में से एक का चयन करें, और शेयर मेनू को बंद करने से पहले पासवर्ड की आवश्यकता पर क्लिक करें।

प्रो टिप: स्वे पर, आप टेक्स्ट, फ़ोटो और अन्य कार्डों को समूहीकृत भी कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट स्वे देखें

गाइडिंग टेक पर भी

8. अपने शब्द ऑनलाइन होम पेज को साफ करें

यदि आप अक्सर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के ऑनलाइन संस्करण पर काम करते हैं, तो आपने देखा होगा कि होम पेज समय के साथ काफी गड़बड़ हो सकता है। और ठीक है, महत्वपूर्ण दस्तावेजों का ट्रैक खोने में देर नहीं लगती।

शुक्र है, एमएस वर्ड ऑनलाइन आपको अपने महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को शीर्ष पर पिन करने देता है। आपको बस थ्री-डॉट मेनू पर क्लिक करना है और Add to Pinned का चयन करना है।

उसके बाद, आपके सभी पिन किए गए दस्तावेज़ पिन किए गए टैब के अंतर्गत उपलब्ध होंगे।

यदि आपने टाइल लेआउट का विकल्प चुना है, तो दस्तावेज़ के शीर्ष पर राइट-क्लिक करें और Add to Pinned चुनें।

कूल टिप: साफ दिखना चाहते हैं? सरल। हाइड टेम्प्लेट पर क्लिक करें।

9. निर्बाध रूप से फ़ाइलें अपलोड करें

है एक अपलोड करने के लिए ऑफ़लाइन फ़ाइल? .docx फ़ाइल को होम पेज पर कहीं भी खींचें, और बाकी का काम टूल द्वारा किया जाएगा। अच्छी बात यह है कि अपलोड पूरा होते ही फाइल अपने आप खुल जाती है।

10. वर्ड डॉक एम्बेड करें

Word ऑनलाइन आपको अपनी फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को अपनी साइट या ब्लॉग के शीर्ष पर एम्बेड करने देता है। कोड ढूँढना पाई जितना आसान है।

फ़ाइल> शेयर पर क्लिक करें और एम्बेड विकल्प पर हिट करें। कोड का चयन करें और इसे अपने ब्लॉग पर पेस्ट करें।

11. मुझे बताओ, तुम क्या चाहते हो?

नहीं, नहीं लूसिफ़ेर यहां। यह एक एमएस वर्ड फंक्शन है। यह छोटी सी खोज आपको उन कार्यों और उपकरणों की तलाश करने देती है जिन्हें आप ढूंढने में सक्षम नहीं हैं। टिप्पणी बटन नहीं मिल रहा है?

अपनी क्वेरी टाइप करें और निफ्टी सर्च बॉक्स तुरंत प्रासंगिक टूल के साथ वापस आ जाएगा। बिल्कुल सटीक?

इन सुझावों को अमल में लाएं

तो इस तरह आप Word Online को पूर्ण उपयोग में ला सकते हैं। हमें बताएं कि क्या हम आपके किसी पसंदीदा टिप्स और ट्रिक्स को जोड़ने से चूक गए हैं।

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