जीमेल म्यूट बनाम स्नूज़ बनाम आर्काइव: क्या अंतर है?
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / November 29, 2021
वे दिन गए जब एक व्यक्ति को एक दिन में एक या दो ईमेल प्राप्त होते थे। उत्साह याद है? आह! वो दिन। लेकिन अब हमारा खाता रहता है नए ईमेल से गुलजार नियमित तौर पर। जबकि कुछ महत्वपूर्ण हैं, अन्य (उनमें से अधिकांश) प्रचार और स्पैम हैं।
हालाँकि, यदि आपके पास एक जीमेल खाता है, तो Google ने आपके लिए दोनों को अलग करना आसान बना दिया है। इसके अलावा, जीमेल में सभी उपयोगकर्ताओं के लिए शानदार विशेषताएं हैं - नियमित से लेकर बिजली उपयोगकर्ताओं तक। हालांकि, अक्सर भ्रमित करने वाले म्यूट, आर्काइव और स्नूज़ होते हैं।
तीनों कार्य दिलचस्प और ध्वनि समान हैं लेकिन बहुत अलग भूमिकाएँ निभाते हैं। इस पोस्ट में, हम इन तीन कार्यों में गहराई से उतरेंगे और उनके बीच के प्राथमिक अंतरों को समझेंगे।
संग्रह
के समान इंस्टाग्राम का आर्काइव फीचर, जीमेल में आर्काइव आपके ईमेल को भी छुपा देता है। दूसरे शब्दों में, संदेशों को वास्तव में हटाए बिना आपके इनबॉक्स को साफ़ करता है।
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जब आप संग्रह करते हैं तो क्या होता है
जब आप किसी ईमेल को संग्रहित करते हैं, तो जीमेल उसे आपके इनबॉक्स से हटा देता है लेकिन उसे हटाता नहीं है। इसके बजाय, जीमेल इसे एक अलग स्थान पर संग्रहीत करता है जो इनबॉक्स और लेबल से आसानी से दिखाई नहीं देता है। आप उन ईमेल को किसी भी समय अनारक्षित कर सकते हैं।
हालाँकि, जब कोई नया संदेश किसी संग्रहीत थ्रेड में आता है, तो थ्रेड स्वचालित रूप से अनारक्षित हो जाएगा। नए ईमेल आमतौर पर आपके इनबॉक्स में दिखाई देंगे।
दृश्यता
भले ही संग्रहीत ईमेल आपके इनबॉक्स दृश्य से दूर चले जाते हैं, लेकिन उनके लिए कोई समर्पित अनुभाग नहीं है। जीमेल उन्हें ऑल मेल लेबल के तहत ढेर कर देता है। आपको यहां सभी ईमेल मिलेंगे, जिनमें आर्काइव भी शामिल है। आपको संग्रहीत ईमेल को मैन्युअल रूप से देखना होगा।
वेबसाइट पर मोर विकल्प के तहत बाएं पैनल से ऑल मेल लेबल तक पहुंचा जा सकता है।
मोबाइल ऐप्स पर यह आपको नेविगेशन ड्रॉअर में मिलेगा।
कब इस्तेमाल करें
आर्काइव ऑप्शन को आप कई तरह से इस्तेमाल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं अपना इनबॉक्स साफ़ करें लेकिन साथ ही ईमेल को डिलीट नहीं करना चाहते, आर्काइव फंक्शन अच्छे काम का हो सकता है। इसी तरह, यदि आप अस्थायी रूप से ईमेल छिपाने जा रहे हैं, तो आप इसके बजाय उन्हें संग्रहीत कर सकते हैं।
कैसे संग्रहित करें
मोबाइल ऐप्स पर ईमेल खोलें और आर्काइव आइकन पर टैप करें।
वेबसाइट पर ईमेल को सेलेक्ट करें और टॉप बार से आर्काइव ऑप्शन पर क्लिक करें।
ईमेल संग्रह न करें
किसी ईमेल को अनारक्षित करने के लिए, सभी मेल लेबल पर जाएं और संग्रहीत ईमेल का पता लगाएं। वैकल्पिक रूप से, संग्रहीत ईमेल को उसके नाम या विषय का उपयोग करके खोजें।
एक बार जब आपको यह मिल जाए, तो इसे खोलें और मूव टू इनबॉक्स विकल्प पर टैप / क्लिक करें।
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मूक
म्यूट सबसे पुरानी जीमेल सुविधाओं में से एक है। यह प्रेषक को बताए बिना संदेशों को चुप कराने का एक सूक्ष्म तरीका है।
क्या होता है जब आप म्यूट करते हैं
जब आप बातचीत को म्यूट करें, आप अपने इनबॉक्स में उस थ्रेड से कोई नया ईमेल नहीं देखेंगे। जबकि आप अभी भी ईमेल प्राप्त करेंगे, वे स्वचालित रूप से संग्रहीत हो जाएंगे, और आपको उसके लिए कोई सूचना नहीं मिलेगी।
मतलब, भले ही आपको म्यूट किए गए थ्रेड में नए ईमेल या जवाब मिलते हों, लेकिन यह आपके इनबॉक्स में नहीं दिखेगा. तो आर्काइव फ़ंक्शन की तरह नहीं है, जहां जब भी कोई नया ईमेल होता है तो थ्रेड इनबॉक्स में फिर से दिखाई देता है।
दृश्यता
यदि आप किसी ईमेल थ्रेड को म्यूट करते हैं, तो वह आपके इनबॉक्स से पूरी तरह गायब हो जाता है। पुरालेख के समान, इसके लिए कोई समर्पित अनुभाग नहीं है। म्यूट किए गए ईमेल सभी मेल लेबल में रखे जाते हैं।
म्यूट का उपयोग कब करें
मान लीजिए कि आप एक ऐसे ईमेल थ्रेड का हिस्सा हैं जिसके उत्तर अब महत्वपूर्ण नहीं हैं लेकिन आपको सूचनाएं प्राप्त होती रहती हैं। ऐसी सूचनाओं से बचने के लिए आप बातचीत को म्यूट कर सकते हैं। यदि आप प्रेषकों को अवरोधित करते हैं, तो आपको उनसे कोई अन्य ईमेल बिल्कुल भी प्राप्त नहीं होगा। इसलिए, ऐसी स्थितियों में मूक एक उपयुक्त विकल्प है। अवरुद्ध करना एक चरम कदम है।
म्यूट कैसे करें
मोबाइल ऐप्स पर, उस ईमेल को चुनने के लिए टैप करके रखें जिसे आप म्यूट करना चाहते हैं। ऊपरी दाएं कोने में तीन-बिंदु वाले आइकन से, म्यूट का चयन करें।
वेबसाइट पर ईमेल का चयन करें और थ्री-डॉट आइकन पर क्लिक करें। फिर म्यूट का चयन करें।
ईमेल अनम्यूट करें
चूंकि मौन मेल के लिए कोई समर्पित अनुभाग नहीं है, इसलिए आपको उन्हें मैन्युअल रूप से देखने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, जीमेल सर्च में है सर्च करें: म्यूट किया हुआ। आपको अपने सभी म्यूट किए गए ईमेल यहां मिलेंगे।
वह ईमेल खोलें जिसे आप अनम्यूट करना चाहते हैं। फिर मूव टू इनबॉक्स विकल्प का उपयोग करके इसे वापस इनबॉक्स में ले जाएं।
दिन में झपकी लेना
स्नूज़ एक नई सुविधा है जीमेल द्वारा पेश किया गया. जैसे आप किसी अलार्म को स्नूज़ करते हैं, वैसे ही आप अपने ईमेल को भी स्नूज़ कर सकते हैं।
जब आप याद दिलाते हैं तो क्या होता है
जब आप किसी ईमेल को याद दिलाते हैं, तो वह निर्दिष्ट समय के बाद बाद में फिर से दिखाई देगा। जीमेल आपको इसके बारे में किसी भी अन्य ईमेल की तरह सूचित करेगा। आप पढ़े और न पढ़े ईमेल दोनों को स्नूज़ कर सकते हैं।
दृश्यता
याद दिलाए गए ईमेल आपके प्राथमिक इनबॉक्स से अस्थायी रूप से हटा दिए जाते हैं और याद दिलाए गए लेबल के अंतर्गत संग्रहीत किए जाते हैं। शुक्र है कि जीमेल में इसकी खास जगह है।
आप इसे मोबाइल ऐप में नेविगेशन ड्रॉअर के तहत और वेबसाइट के मामले में बाएं मेनू से एक्सेस कर सकते हैं।
कब इस्तेमाल करें?
हमारा इनबॉक्स आमतौर पर इधर-उधर से आने वाले ईमेल में व्यस्त रहता है। यादृच्छिक ईमेल में, केवल कुछ ही महत्वपूर्ण हैं। जब ऐसा महत्वपूर्ण ईमेल आते हैं, हम व्यस्त हो सकते हैं, या भविष्य में ईमेल पर ध्यान देने की आवश्यकता है। आम तौर पर, हम इसे या तो किसी लेबल पर ले जाते हैं या इसे वहां रखते हैं, क्योंकि हम इसे याद रखेंगे।
हालाँकि, ज्यादातर बार हम ऐसे ईमेल के बारे में भूल जाते हैं। वहीं स्नूज़ मदद करता है। जीमेल को सही समय पर आपको फिर से सूचित करने के लिए आप ईमेल को याद दिला सकते हैं। आप इसे दिनों या हफ्तों के लिए भी स्नूज़ कर सकते हैं।
ईमेल को स्नूज़ कैसे करें
उस ईमेल को टैप करके रखें जिसे आप मोबाइल ऐप्स पर याद दिलाना चाहते हैं। ईमेल का चयन करने के बाद, शीर्ष-दाएं कोने में तीन-बिंदु वाले आइकन पर टैप करें और स्नूज़ का चयन करें। फिर वह समय चुनें जिसके लिए आप मेल को याद दिलाना चाहते हैं।
उस ईमेल का चयन करें जिसे आप स्नूज़ करना चाहते हैं और फिर वेबसाइट पर टॉप बार में स्नूज़ आइकन पर क्लिक करें। अपनी आवश्यकता के अनुसार दिनांक और समय का चयन करें।
स्नूज़ निकालें
स्नूज़ को अक्षम करने के लिए, स्नूज़्ड लेबल पर जाएँ और ईमेल खोलें। फिर अनस्नूज़ पर टैप/क्लिक करें।
गाइडिंग टेक पर भी
क्या अलग है
तीन विशेषताएं पूरी तरह से अलग कार्य करती हैं। जबकि संग्रह का उपयोग इनबॉक्स को साफ करने के लिए किया जाता है, म्यूट यादृच्छिक ईमेल थ्रेड्स से ध्यान भटकाने से बचने के लिए है। दूसरी ओर, स्नूज़ हमें बाद में ईमेल के बारे में याद दिलाता है।
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