Google फ़ॉर्म में फ़ाइलें कैसे अपलोड करें

चाहे वह एक छोटा सर्वेक्षण हो या एक विद्यालय द्वारा दिया गया कार्य, जब आपको एक से अधिक लोगों से जानकारी एकत्र करनी होती है, तो Google फ़ॉर्म गो-टू डेस्टिनेशन होता है। फ़ॉर्म के बारे में सबसे अच्छी बात इसकी सरलता और समझने में आसान इंटरफ़ेस है (क्या यह सभी Google सेवाओं के बारे में सच नहीं है?) मूल रूप से, ईमेल आईडी वाला कोई भी व्यक्ति मिनटों में एक फॉर्म बना सकता है।

कुछ साल पहले तक, फ़ाइलें अपलोड करना Google फ़ॉर्म के लिए जटिल लिपियों और अन्य विधियों से जुड़े बहुत सारे समाधान की आवश्यकता थी। सौभाग्य से, अब हमारे पास फ़ाइलें अपलोड करने के लिए बहुत आवश्यक विकल्प हैं, नवीनतम फ़ॉर्म अपडेट के लिए धन्यवाद।

इसलिए, इस लेख में, हम देखेंगे कि Google फ़ॉर्म में फ़ाइलें कैसे अपलोड करें और इससे संबंधित अन्य ट्रिक्स और प्रश्न।

आएँ शुरू करें।

चरण 1: हमेशा की तरह एक फॉर्म बनाएं और नाम और विवरण जैसे आवश्यक विवरण दर्ज करें।

नए फ़ाइल अपलोड विकल्प के बारे में अच्छी बात यह है कि आप इसे किसी भी अन्य विकल्प जैसे चेकबॉक्स, ड्रॉप-डाउन आदि की तरह ही ड्रॉप डाउन मेनू से सक्षम कर सकते हैं।

चरण 2: आपको बस इतना करना है कि ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प का चयन करें। फिर 'केवल विशिष्ट फ़ाइल प्रकारों की अनुमति दें' स्विच को चालू करें।

जहाँ तक फ़ाइल स्वरूपों और आकार का संबंध है, Google आपको खेलने के लिए विकल्पों का एक समूह देता है।

चरण 3: ऐसा करने के बाद, फ़ाइल का आकार चुनें। यदि आप नहीं करना चाहते अपने Google ड्राइव को क्राउड करें बड़ी फ़ाइलों के साथ, आप संचयी फ़ाइल आकार भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। सबसे ऊपर सेटिंग आइकन पर क्लिक करें, नीचे स्क्रॉल करें और 'अपलोड की गई सभी फाइलों का अधिकतम आकार' विकल्प के तहत एक आकार चुनें।

अन्य तत्वों को अपने फॉर्म में जोड़ें, और यह इसके बारे में है। फॉर्म जमा करने वाले एक ऐड फाइल विकल्प देख सकेंगे।

सुनिश्चित नहीं है कि फॉर्म कैसा दिखता है? ऊपरी दाएं कोने में आंखों के आकार के पूर्वावलोकन आइकन पर क्लिक करें।

अपलोड की गई फाइलें होंगी आपके Google डिस्क पर संग्रहीत. शुक्र है, सभी अपलोड किए गए दस्तावेज़ों के लिए एक अद्वितीय साझा करने योग्य लिंक बनाया गया है। इन्हें ट्रैक करने में ये लिंक काफी उपयोगी साबित होते हैं। आखिरकार, आप सबमिट करने वाले के नाम के अनुसार फाइलों का नाम बदलना नहीं चाहेंगे, है ना?

स्प्रैडशीट बनाने के लिए, रिस्पॉन्स टैब पर जाएं और प्लस-शेप्ड शीट आइकन पर टैप करें।

चूंकि उपयोगकर्ता अपने Google डिस्क खाते से भी फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं, फ़ाइल का स्वामित्व फ़ाइल स्वामी को स्थानांतरित कर दिया जाएगा।

फ़ाइल अपलोड की सीमाएं

हालाँकि फ़ॉर्म आपको एक ही रूप में कई फ़ाइलें अपलोड करने देता है, लेकिन यह सीमाओं के अपने हिस्से के बिना नहीं है। एक के लिए, आप एक फ़ोल्डर अपलोड नहीं कर सकते। आपको एक-एक करके फाइलें अपलोड करनी होंगी। और हां, फाइलों के नाम एक दूसरे से अलग होने चाहिए।

नोट: क्या आप जानते हैं कि आप अपने प्रपत्रों में पृष्ठ विराम जोड़ सकते हैं? फ्लोटिंग टूलबार के ऐड सेक्शन आइकन पर क्लिक करें।

मुझे 'गुम फ़ाइल अपलोड फ़ोल्डर' संदेश क्यों दिखाई देता है?

डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रपत्र सभी अपलोड की गई फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए Google डिस्क में एक फ़ोल्डर बनाते हैं। इसलिए, यदि यह विशेष फ़ोल्डर दुर्घटना से हटा दिया जाता है और कोई फ़ाइल अपलोड करने का प्रयास करता है, तो आपको गुम फ़ाइल अपलोड फ़ोल्डर संदेश प्राप्त होगा।

फॉर्म को बहाल करने के लिए, आपको केवल फॉर्म को खोलना है और रिस्टोर पर टैप करना है।

साथ ही, प्रपत्र बनाते समय स्प्रेडशीट को लिंक करना सुनिश्चित करें। इस शीट में उत्तरदाताओं के सभी उत्तर अपलोड किए गए फाइलों के लिंक के साथ होंगे। क्या अधिक है, यह टाइमस्टैम्प के साथ रीयल-टाइम में अपडेट होता है, इस प्रकार प्रतिक्रियाओं को देखना और उत्तरों को ट्रैक करना आसान बनाता है।

अपलोड बटन धूसर हो गया

हालांकि यह पिछले साल तक एक गंभीर मुद्दा था, लेकिन अब इसे संबोधित किया गया है। पहले, केवल उसी डोमेन के G Suite उपयोगकर्ता फ़ाइलें अपलोड कर सकते थे या एक सक्रिय फ़ाइल अपलोड करें बटन देख सकते थे।

हालांकि, अगर आप इसे अभी भी नहीं देख रहे हैं, तो मैं आपको पेज को रीफ्रेश करने का प्रयास करने या एक बार फिर से लॉग इन करने की सलाह दूंगा।

क्या लोग साइन-इन किए बिना फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं?

दुर्भाग्य से, यदि आपके फ़ॉर्म में फ़ाइल अपलोड विकल्प है, तो उपयोगकर्ताओं को उनका उपयोग करके साइन-इन करना होगा गूगल अकॉउंट, जिसका अर्थ है कि गैर-Google जवाब नहीं दे पाएगा.

ऐसा इसलिए है क्योंकि फ़ॉर्म फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए Google ड्राइव का उपयोग करते हैं। शुक्र है, वही नियम अन्य प्रकार के विकल्पों पर लागू नहीं होता है।

और हे, इससे पहले कि आप फॉर्म सबमिट-रेडी करें, इसे करना न भूलें थीम का उपयोग करके इसे जैज़ करें, रंग और चित्र। पैलेट आइकन पर टैप करें और जादू देखें।

दूर फ़ाइल

चाहे वह एक साधारण प्रश्नोत्तरी तैयार करना हो या मार्केटिंग सर्वेक्षणों के लिए उत्तर एकत्र करना हो, Google फ़ॉर्म सुविधाओं का अंतहीन सेट प्रदान करता है। और फ़ाइलें अपलोड करने के नए विकल्प के साथ, दायरा चौड़ा होता है।

आपकी पसंदीदा Google फ़ॉर्म विशेषताएँ क्या हैं? हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।