आउटलुक वेब ऐप में सिग्नेचर में पिक्चर कैसे जोड़ें

ईमेल हैं a हमारे पेशेवर जीवन का महत्वपूर्ण हिस्सा आज। और ईमेल हस्ताक्षर के लिए भी यही सच है। अब तक आप जान गए होंगे कि विनम्र ईमेल हस्ताक्षर है सिर्फ अपने नाम से ज्यादा. यह आपका और आपके काम का प्रतिबिंब है, और इसलिए यह आवश्यक है कि यह सब कुछ संक्षिप्त और संक्षिप्त रूप में कहे।

और वह तब होता है जब चित्र और लोगो चित्र पर आते हैं। चाहे आपकी कंपनी की छवि हो या आपकी ट्विटर हैंडल, आपके हस्ताक्षर में एक तस्वीर जोड़ना आपके और आपकी विशेषज्ञता के बारे में बहुत कुछ कहता है। इसलिए, यदि आप माइक्रोसॉफ्ट के आउटलुक वेब ऐप का उपयोग करते हैं और अपनी कंपनी के लोगो (या कोई अन्य तस्वीर) को अपने ईमेल हस्ताक्षर में शामिल करने के तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं।

आज की इस पोस्ट में, हम यह देखने जा रहे हैं कि आप अपने सिग्नेचर में इमेज और फोटो कैसे जोड़ सकते हैं, साथ ही सिग्नेचर से जुड़े कुछ टिप्स और ट्रिक्स भी।

आएँ शुरू करें।

आउटलुक वेब ऐप में सिग्नेचर में पिक्चर कैसे जोड़ें

निम्न तरीका आउटलुक और आउटलुक 365 दोनों के लिए काम करता है।

चरण 1: अपना मेलबॉक्स खोलने के बाद, ऊपरी-दाएँ कोने में सेटिंग आइकन पर टैप करें। नीचे स्क्रॉल करें और सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें।

चरण 2: मेल का चयन करें और लिखें और उत्तर दें पर क्लिक करें। शुक्र है कि जो पहला विकल्प खुलता है वह है सिग्नेचर।

चरण 3: अब आपको केवल अपने हस्ताक्षर के टेक्स्ट भाग को दर्ज करना है और फिर इमेज-आइकन पर टैप करना है।

अपनी छवि चुनें और बस इतना ही। छवि आपके हस्ताक्षर में जोड़ दी जाएगी।

ध्यान दें कि आउटलुक आपको अनुमति नहीं देता छवि का आकार बदलें इस विशेष विंडो में। इसलिए, यदि आप थोड़ी छोटी (या बड़ी) छवि चाहते हैं, तो इसे आउटलुक पर अपलोड करने से पहले इसे प्रारूपित करें।

हालाँकि आप मेल बॉडी में छवि का आकार बदल सकते हैं, हालाँकि, इसे दिन-प्रतिदिन करना बोझिल है।

प्रो टिप: हर बार अपने हस्ताक्षर मैन्युअल रूप से जोड़ने के बजाय, पहले 'मेरे हस्ताक्षर स्वचालित रूप से शामिल करें ...' चेकबॉक्स को चेक करें। यह आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल में स्वचालित रूप से आपके हस्ताक्षर जोड़ देगा।

2 कूल आउटलुक 365 सिग्नेचर टिप्स एंड ट्रिक्स

1. अपने हस्ताक्षर के लिए एक लिंक जोड़ें

फिर से, जिस कंपनी के लिए आप काम करते हैं उसका नाम सूचीबद्ध करना एक बोनस है। हाइपरलिंक जोड़ने के लिए, टेक्स्ट जोड़ें और उसे हाइलाइट करें।

इसके बाद, हाइपरलिंक आइकन पर क्लिक करें और लिंक टाइप करें या पेस्ट करें। कि जैसे ही आसान!

2. सिग्नेचर पर इमेज में हाइपरलिंक जोड़ें

दुर्भाग्य से, आउटलुक वेब ऐप हस्ताक्षर के लिए अन्य स्वरूपण विकल्पों का समर्थन नहीं करता है। उदाहरण के लिए, आप छवियों के लिंक नहीं जोड़ सकते हैं और न ही आप कोई फैंसी सुविधाएँ जोड़ सकते हैं जैसे आपके सोशल मीडिया हैंडल के लिंक, आदि। आपके हस्ताक्षर के लिए आपके पास एक साधारण विभाजक हो सकता है। बकवास!

आप छवियों के लिंक नहीं जोड़ सकते हैं और न ही आप कोई फैंसी फीचर जोड़ सकते हैं

शुक्र है कि यह दुनिया का अंत नहीं है। आउटलुक 365 और आउटलुक दोनों ही सिग्नेचर टेम्प्लेट का समर्थन करते हैं। इसका मतलब है कि आप अपने हस्ताक्षर बढ़ाने के लिए किसी तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग कर सकते हैं। एक उपकरण जो मैंने अविश्वसनीय रूप से उपयोगी पाया है वह है मेल-सिग्नेचर्स।

मेल-हस्ताक्षर पर जाएँ

इस ऑनलाइन टूल में कई निःशुल्क टेम्प्लेट हैं जिन्हें आप अपनी इच्छानुसार अनुकूलित कर सकते हैं। और इन टेम्पलेट्स को आउटलुक में जोड़ना बहुत आसान है।

चरण 1: इस ऑनलाइन टूल में कई निःशुल्क टेम्प्लेट हैं जिन्हें आप अपनी पसंद के अनुसार कस्टमाइज़ कर सकते हैं। और इन टेम्पलेट्स को आउटलुक में जोड़ना एक आसान काम है।

चरण 2: एक बार हो जाने के बाद, बाईं ओर ईमेल प्लेटफॉर्म चुनें के तहत आउटलुक (या आउटलुक 365) पर क्लिक करें।

अब हस्ताक्षर में अपना विवरण जोड़ने का समय है। अपना नाम और फोन नंबर दर्ज करने के लिए व्यक्तिगत विवरण पर क्लिक करें। हेडर कंपनी डेटा आपके सभी कंपनी के पते और पसंद को रखेगा।

चरण 3: यह एक महत्वपूर्ण कदम है क्योंकि आप कंपनी बैनर और अन्य छवियों को जोड़ रहे होंगे। ध्यान दें कि मेल-हस्ताक्षर आपको सीधे अपने कंप्यूटर से चित्र अपलोड करने की अनुमति नहीं देते हैं। इसके बजाय, आपको छवि का एक सार्वजनिक लिंक जोड़ना होगा।

लोगो यूआरएल और बैनर यूआरएल के तहत छवियों के लिए लिंक जोड़ें। लोगो लिंकिंग और बैनर लिंकिंग के तहत संबंधित हाइपरलिंक जोड़े जाएंगे।

अपने सोशल मीडिया लिंक के लिए भी ऐसा ही करें। एक बार जब आप सभी लिंक और टेक्स्ट जोड़ लेते हैं, तो अप्लाई योर सिग्नेचर बटन पर क्लिक करें।

इसके बाद, राइट पैनल पर कॉपी सिग्नेचर बॉक्स पर क्लिक करें।

चरण 4: अब आउटलुक पर वापस जाएं और ऐड सिग्नेचर पैनल खोलें। कॉपी की गई सामग्री को पेस्ट करें और सेव को हिट करें।

परीक्षण करने के लिए, शीर्ष पर नया संदेश बटन पर क्लिक करें, और आपके देखने (और प्रशंसा) के लिए नया हस्ताक्षर होगा।

दुर्भाग्य से, आप ईमेल के मुख्य भाग के लिंक का परीक्षण नहीं कर सकते। उसके लिए, आपको एक परीक्षण मेल शूट करना होगा और लिंक्स की जांच करनी होगी। यदि लिंक आपकी इच्छानुसार काम नहीं कर रहे हैं, तो मेल-हस्ताक्षर पर वापस जाएं और सही टेक्स्ट या लिंक जोड़ें।

इस पद्धति की सबसे अच्छी बात यह है कि यह एक परेशानी मुक्त सेवा है और इसके लिए आपको साइन इन करने की आवश्यकता नहीं है। आपको शैली चुनने की जरूरत है, अपने विवरण में जोड़ें, और आप जाने के लिए अच्छे हैं।

एक पेशेवर की तरह अपने ईमेल साइन ऑफ करें

आप ईमेल में खुद को कैसे प्रस्तुत करना पसंद करते हैं यह उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि आपके ईमेल की सामग्री। ये दो विशेषताएं आप में पेशेवर के लिए किसी से पीछे नहीं हैं। बस अपने हस्ताक्षर का ध्यान रखना याद रखें, और इसे यथासंभव लंबे समय तक रखने का प्रयास करें!

अगला: क्या आपके अनुलग्नक बड़े मेल में फ़िट होने के लिए हैं? ईमेल पर बड़े अटैचमेंट भेजने का ध्यान रखने के लिए, हमने नीचे पोस्ट में स्मार्ट टूल्स का एक सेट संकलित किया है।