परियोजना प्रबंधन के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ Google पत्रक टेम्पलेट
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / November 29, 2021
बहुत सारे Google पत्रक उपयोगकर्ता इसका उपयोग परियोजना प्रबंधन के लिए भी करते हैं। तथ्य यह है कि यह अन्य के साथ एकीकृत करता है गुगल ऐप्स डॉक्स, स्लाइड और फ़ॉर्म की तरह ही यह एक अच्छा प्रोजेक्ट प्रबंधन विकल्प बनाता है। प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए Google पत्रक टेम्प्लेट आपके लिए चीजों को आसान और तेज़ बना देंगे।
शीट्स के लिए टेम्प्लेट हैं और डॉक्स विभिन्न व्यवसायों और उद्देश्यों की पूर्ति। आपको बस अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप सही खोजना है। इस पोस्ट में, हम केवल Google पत्रक के लिए प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्प्लेट पर ध्यान केंद्रित करेंगे।
चलो शुरू करें।
Google शीट टेम्पलेट्स को कैसे कॉपी करें
अधिकांश टेम्प्लेट जिन्हें मैंने नीचे साझा किया है, वे केवल-देखने के मोड में हैं। इसका मतलब है कि आप उन्हें संपादित या सीधे कॉपी नहीं कर सकते। उनका उपयोग करने के लिए, फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और एक प्रतिलिपि बनाएँ विकल्प चुनें।
यह टेम्प्लेट को कॉपी कर देगा क्योंकि यह एक नई शीट में है जिसे आप अपने डिस्क फ़ोल्डर में नाम और सहेज सकते हैं। अब आप उन्हें अपनी आवश्यकता के अनुसार संपादित कर सकते हैं।
1. Google पत्रक के लिए गैंट चार्ट टेम्पलेट
गैंट चार्ट की तुलना में अपने प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने का इससे बेहतर तरीका और क्या हो सकता है? शेड्यूल की कल्पना करने और प्रगति को ट्रैक करने में आपकी मदद करने के लिए कार्यों और समय अंतराल को प्रबंधित करने का एक प्रभावी तरीका। परियोजना पटरी पर है या नहीं, यह जानने के लिए आप चरणों और नियत तारीखों को देख सकते हैं।
आप कार्यों की प्रगति को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं और यहां कौन क्या काम कर रहा है। यह परियोजना की प्रगति पर एक विहंगम दृष्टि रखने का एक स्मार्ट तरीका है। आप उन कार्यों को भी ट्रैक कर सकते हैं जो आपके शुरू करने से पहले अन्य कार्यों के पूरा होने पर निर्भर हैं।
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2. एसईओ प्राथमिकता Google पत्रक टेम्पलेट
इन दिनों अधिकांश व्यवसायों की ऑनलाइन उपस्थिति है, और यदि आप एक वेबसाइट चलाते हैं, तो आपको खेल में आगे रहने के लिए अपने एसईओ प्रयासों को सीखने और ट्रैक करने की आवश्यकता है। यहाँ एक Google पत्रक है Moz टीम की ओर से अपनी साइट के एसईओ को प्रबंधित करने के लिए लेकिन अधिक महत्वपूर्ण बात, कार्यों को प्राथमिकता दें और एक प्रक्रिया का पालन करें।
नीचे कई टैब हैं जिन्हें उपरोक्त पोस्ट में बेहतर तरीके से समझाया गया है। अधिकांश स्व-व्याख्यात्मक हैं। एक डैशबोर्ड है जो एक सिंहावलोकन और एसईओ प्राथमिकताओं के रूप में कार्य करता है जहां आप महत्वपूर्ण एसईओ कार्यों को ट्रैक कर सकते हैं। फिर एक समयरेखा होती है जिसे आगे दिनों और हफ्तों में विभाजित किया जाता है। जब Google बॉट क्रॉल करने आते हैं, तो आप एक अलग शीट में साइट की समस्याओं को भी ट्रैक कर सकते हैं।
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3. परियोजना प्रबंधन Google पत्रक टेम्पलेट
हर कोई गैंट चार्ट नहीं चाहता। कुछ लोग कार्यों, लागतों और घंटों को प्रबंधित और ट्रैक करने के लिए कुछ बुनियादी खोज रहे हैं। स्मार्टशीट के निर्माताओं, एक Google पत्रक ऐड-ऑन, ने परियोजना प्रबंधन के लिए एक सरल Google पत्रक टेम्पलेट बनाया है।
आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर यहां पंक्तियों और स्तंभों को आसानी से जोड़ या हटा सकते हैं। यह कार्यों, समय सीमा, डिलिवरेबल्स, असाइनमेंट और घंटों को ट्रैक करने के विकल्प के साथ रंग-कोडित है।
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4. प्रोजेक्ट टाइमलाइन Google पत्रक टेम्प्लेट
गैंट चार्ट टेम्प्लेट का एक विकल्प जिसे हमने ऊपर देखा, प्रोजेक्ट टाइमलाइन टेम्प्लेट रंग-कोडित चार्ट में प्रोजेक्ट के विभिन्न चरणों के लिए उपयोगी है। जबकि टेम्प्लेट समान रूप से आकर्षक है, गैंट चार्ट की तुलना में इसका उपयोग करना आसान है, और आप अभी भी कर सकते हैं ट्रैक कार्य, बजट, और समय के साथ अन्य चर।
टाइमलाइन टेम्प्लेट किसी प्रोजेक्ट में आपकी ज़रूरत की हर चीज़ को ट्रैक करना बहुत आसान बनाता है। Google ने इस टेम्प्लेट को डिज़ाइन किया है, और आप इसे Google शीट्स टेम्प्लेट गैलरी में भी पा सकते हैं।
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5. कनेक्टेड टाइमलाइन Google पत्रक टेम्प्लेट
प्रोजेक्ट टाइमलाइन को प्लॉट करने के लिए एक और टेम्प्लेट, और यह डॉट्स को जोड़ता है। मेरा मतलब यह है कि यह कार्य और परियोजना चर जैसे अन्य विवरणों पर समयरेखा या परियोजना की समय-सारणी को अधिक महत्व देता है।
इसे कनेक्टेड टाइमलाइन कहा जाने का कारण यह है कि ओवरलैपिंग के बजाय, पिछले Google शीट्स टेम्प्लेट की तरह, बार चार्ट अंतिम कार्य के लिए समाप्त होने के ठीक बाद शुरू होता है। यह समझना बहुत आसान है कि एक नज़र में परियोजना के विभिन्न चरणों में कितना समय लगेगा।
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6. इवेंट मार्केटिंग Google पत्रक टेम्प्लेट
क्या आप किसी कार्यक्रम की योजना बना रहे हैं? यह आपके करीबी दोस्तों और रिश्तेदारों के लिए एक कॉर्पोरेट या एक निजी पार्टी हो सकती है। किसी भी तरह से, आप इसे Google पत्रक में प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्पलेट के साथ बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं।
टेम्प्लेट बहुत ही सरल लेकिन प्रभावी है। प्रत्येक सप्ताह के लिए एक कॉलम है और अतिरिक्त जानकारी दर्ज करने के लिए एक कॉलम है। आप अतिरिक्त पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं, लेकिन ऐसा लगता है कि मार्केटिंग, पीआर, सामग्री, और इसी तरह की हर चीज़ के लिए एक है। यदि आप किसी व्यक्तिगत कार्यक्रम की योजना बना रहे हैं, तो आपको तदनुसार शीर्षक बदलना होगा।
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इसे पतला मत फैलाएं
ऐसी बहुत सी चीज़ें हैं जो आप Google पत्रक में कर सकते हैं। क्या आप जानते हैं कि आप भी कर सकते हैं बार और ग्राफ़ बनाएं Google पत्रक में डेटा इनपुट के आधार पर? मिश्रण में ऐड-ऑन जोड़ें, और आप यहां एक शक्तिशाली टूल देख रहे हैं।
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