IWork नंबरों के लिए 4 उपयोगी प्रिंटिंग, संपादन, स्वरूपण युक्तियाँ

कुछ प्रविष्टियाँ वापस, हमने बहुत चर्चा की एमएस एक्सेल के लिए उपयोग किए जाने वाले लोगों के लिए iWork नंबरों की मूल बातें, साथ ही कुछ मास्टर करने के लिए टिप्स इस अच्छे Apple उत्पादकता अनुप्रयोग के कुछ पहलू।

इस बार, संख्याओं के कुछ विशिष्ट कार्यों (जैसे मुद्रण, संपादन और स्वरूपण) में गहराई से उतरते हैं ताकि उनका पूरा लाभ उठाया जा सके।

एक शॉर्टकट के साथ संपादन मोड दर्ज करें

मान लें कि आप Numbers में किसी सेल की सामग्री को संपादित करना चाहते हैं। आम तौर पर, अगर आपको इसे सिर्फ एक बार करना है, तो आप अपने माउस तक पहुंच सकते हैं और इसे संपादित करने में सक्षम होने के लिए सेल पर डबल क्लिक कर सकते हैं। हालांकि, अगर आपको ऐसा बार-बार करना पड़ता है, तो हर बार अपने कीबोर्ड से अपना हाथ हटाना मुश्किल हो सकता है।

शुक्र है, वहाँ एक है कुंजीपटल संक्षिप्त रीति Numbers में किसी भी सेल पर एडिट मोड में प्रवेश करने के लिए। बस दबाएं विकल्प + वापसी शॉर्टकट और कर्सर आपके द्वारा संपादन शुरू करने के लिए तैयार सेल के भीतर दिखाई देगा।

आपकी स्प्रैडशीट को कैसे प्रिंट किया जाएगा यह देखने के लिए प्रिंट व्यू का उपयोग करें

Numbers की एक बहुत ही उपयोगी विशेषता आपकी स्प्रैडशीट को ठीक उसी तरह प्रदर्शित करने की क्षमता है जिस तरह से इसे मुद्रित किया जाएगा, जिससे आप आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं ताकि यह पूरी तरह से प्रिंट हो जाए।

नंबर दिखाने या छिपाने के लिए प्रिंट दृश्य, मेनू बार पर क्लिक करें राय और फिर उचित विकल्प का चयन करें।

अपनी स्प्रैडशीट को प्रिंट करते समय उसकी सामग्री को एक पृष्ठ में फ़िट करने के लिए स्केल करें

मान लें कि आपके पास Numbers पर एक स्प्रेडशीट है जिसे आप एक पेज पर प्रिंट करना चाहते हैं। हालाँकि, मुद्रण से पहले इसका पूर्वावलोकन करते समय, आप महसूस करते हैं कि Numbers सामग्री को क्रॉप करता है और इसे दो या अधिक पृष्ठों में फैलाता है।

जैसा कि ऊपर दिए गए चरण में बताया गया है, प्रिंट व्यू का उपयोग करने से थोड़ी मदद मिल सकती है, लेकिन अगर आपकी सामग्री वास्तव में बड़ी है तो उतनी नहीं।

इसे केवल एक पृष्ठ में फिट करने के लिए (या जितने भी पृष्ठ आप प्रिंट करना चाहते हैं), पहले सक्षम करें प्रिंट दृश्य से राय मेन्यू। फिर खोलें निरीक्षक Numbers विंडो के ऊपर दाईं ओर इसके बटन पर क्लिक करके।

वहां पहुंचने के बाद, पर क्लिक करें शीट इंस्पेक्टर टैब (दूसरा)। वहां आपको नीचे एक स्लाइडर मिलेगा सामग्री स्केल जिसका उपयोग आप अपनी स्प्रैडशीट की सामग्री को उस पृष्ठ (पृष्ठों) में फ़िट करने के लिए समायोजित करने के लिए कर सकते हैं जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं।

कूल टिप: जब आप वहां हों, तो बेझिझक इस टैब को एक्सप्लोर करें और अन्य बहुत महत्वपूर्ण फ़ॉर्मेटिंग विकल्प खोजें, जैसे पेज लेआउट, मार्जिन और ऐसा।

कुछ ही क्लिक के साथ मास्टर बेसिक सेल फ़ॉर्मेटिंग

हमारे पहले लेख में कुछ नंबरों की युक्तियों का विवरण देते हुए, हमने पहले से ही कुछ बुनियादी सेल स्वरूपण पर चर्चा की थी, जिसे आप शीर्षक से एक्सेस कर सकते हैं प्रकोष्ठ निरीक्षक इंस्पेक्टर पैनल पर टैब। हालाँकि, इंस्पेक्टर पैनल का यह क्षेत्र हमारे द्वारा आपको दिखाए गए मूल विकल्पों की तुलना में थोड़ा अधिक प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, प्रारूप सूची के निचले भाग में आपको किसी भी सेल के डेटा के साथ चेकबॉक्स, स्टेपर, स्लाइडर्स और यहां तक ​​कि पॉप-अप मेनू बनाने के विकल्प भी मिलेंगे।

तुम वहाँ जाओ। अपने Mac के iWork ऐप्स का अधिकतम लाभ उठाने के तरीके के बारे में और अधिक युक्तियों के लिए साइट पर नज़र रखें।