ज़ोहो डॉक्स (लेखक) बनाम Google डॉक्स: दस्तावेज़ प्रबंधन में कौन सा टूल बेहतर है

जब वर्ड प्रोसेसिंग की बात आती है, तो Google डॉक्स उनमें से एक है सबसे लोकप्रिय विकल्प. यह सहयोगी सुविधाएँ हों या संपादन उपकरण; डॉक्स निश्चित रूप से अपने सरल इंटरफ़ेस से कई लोगों को जोड़ने में कामयाब रहा है। हालाँकि, यह एकमात्र वर्ड-प्रोसेसर नहीं है। एक अन्य उपकरण जो तेजी से लोकप्रियता की सीढ़ी चढ़ रहा है, वह है ज़ोहो डॉक्स, या ज़ोहो लेखक, अधिक सटीक होने के लिए।

ज़ोहो राइटर ज़ोहो डॉक्स का वर्ड प्रोसेसर है। Google डॉक्स के समान, यह सहयोगी सुविधाओं और एक अच्छे इंटरफ़ेस के साथ आता है जो स्विच की तलाश में किसी को भी लुभा सकता है। तो, क्या आपको सादे पुराने Google डॉक्स से ज़ोहो राइटर में स्विच करना चाहिए?

खैर, आज हम अपनी पोस्ट में यही खोजने जा रहे हैं क्योंकि हम Google डॉक्स और ज़ोहो राइटर दोनों का वजन करते हैं, यह देखने के लिए कि कौन सा बेहतर दस्तावेज़ प्रबंधन उपकरण के रूप में चमकता है।

जैसा कि हम अपनी अधिकांश तुलनाओं में करते हैं, हम पहले सामान्य विशेषताओं को रखने जा रहे हैं और फिर असामान्य लोगों के साथ आगे बढ़ेंगे।

इंटरफेस

लेकिन इससे पहले कि हम शुरू करें, आइए पहले इंटरफ़ेस पर एक नज़र डालें, क्योंकि यह एक ऐसा पहलू है जो आपके उत्पादकता स्तरों को बहुत हद तक निर्धारित करता है। जब Google डॉक्स की बात आती है, तो यह शीर्ष-रिबन शैली द्वारा MS Word की याद दिलाता है।

आपको वहां अक्सर इस्तेमाल होने वाले सभी टूल मिल जाएंगे। लेकिन क्या आपको कुछ और चाहिए, आपको शीर्ष रिबन पर टैब के माध्यम से जाना होगा जब तक कि आप कीबोर्ड शॉर्टकट के आसपास अपना रास्ता नहीं जानते।

इसके विपरीत, ज़ोहो राइटर अपने सभी टूल्स को बाएं पैनल पर रखता है। चाहे वह एडिट हो या पेज सेटअप टूल, आपको इसके अंदर सब कुछ मिल जाएगा। मुझे राइटर के बारे में जो पसंद है वह यह है कि प्रत्येक विकल्प को एक छोटे से आइकन द्वारा दर्शाया जाता है जिससे पहली बार आने वालों के लिए यह जानना आसान हो जाता है कि वे क्या कर रहे हैं।

साथ ही, यह टूल को आधुनिक रूप देने में भी मदद करता है।

आम सुविधाएं

1. वर्तनी जाँच करनेवाला

जब आप किसी वर्ड-प्रोसेसिंग सेवा के बारे में बात कर रहे हों, तो a वर्तनी जाँच करनेवाला बिलकुल ज़रूरी है। Google डॉक्स और ज़ोहो राइटर दोनों निराश नहीं करते हैं। दोनों सेवाएं गलत वर्तनी वाले शब्द को लाल रंग में चिह्नित करती हैं, और जबकि डॉक्स आपको इसके लिए सही शब्द देता है, राइटर कुछ कदम आगे बढ़ता है और कुछ विकल्प भी सुझाता है।

और स्पष्ट रूप से, ये शब्द उसी से मिलते जुलते हैं जिसकी आपने गलत वर्तनी की है। इसलिए जब मैंने ज़ोहो में 'डिस्पोइंट' गलत टाइप किया, जबकि मेरा मतलब वास्तव में 'निराश' था, तो सिस्टम ने मुझे 'निराशा', या 'अपव्यय' का सुझाव दिया।

यदि आपको लगता है कि आपके द्वारा लिखा गया शब्द सही है, तो आप इसे सीधे संदर्भ मेनू से शब्दकोश में जोड़ सकते हैं।

जब भविष्यवाणियों की बात आती है, तो Google से बेहतर कोई नहीं करता, चाहे वह भविष्यवाणी कर रहा हो कि आप क्या लिख ​​रहे हैं या आप क्या हैं आगे खरीदने जा रहे हैं. डरावना, हाँ। लेकिन सुपर मददगार।

शुक्र है, वही डॉक्स पर भी दिखाई देता है। इसलिए जब मैं 'डिस्पोइंट' लिखता हूं, तो डॉक्स सही बताते हैं कि मेरा वास्तव में 'निराशा' हो सकता है।

साथ ही, यदि यह एक ऐसा शब्द है जिसकी वर्तनी आप बार-बार गलत करते हैं, तो आप हर बार गलती दोहराने पर डॉक्स को शब्द बदलने के लिए कह सकते हैं। उदाहरण के लिए, मेरा दिमाग 'द' को 'तेह' लिखने के लिए कड़ी मेहनत करता है। इसलिए जब भी मैं 'तेह' लिखता हूं, तो यह तुरंत स्वत: सुधार करता है।

इसके अलावा, थिसॉरस बस एक क्लिक दूर है. यदि आप किसी शब्द के सही अर्थ के बारे में चिंतित हैं, तो आप हमेशा शब्दकोश को बुला सकते हैं। दोनों ऐप एक ही उद्देश्य के लिए एक शब्दकोश प्रदान करते हैं, अपवाद के साथ कि ज़ोहो आपको समानार्थक शब्द के साथ-साथ संबंधित शब्द भी दिखाता है।

अंत में, वर्तनी जांच के कुछ पहलू अनुकूलन योग्य हैं। यदि आप चाहें, तो आप व्याकरण जांच या लेखन गुणवत्ता को अक्षम करना चुन सकते हैं।

2. समर्थित फ़ाइल प्रारूप

हां, ऑनलाइन लिखने के अपने फायदे हैं (फ़ाइल को सहेजने की कोई चिंता नहीं), लेकिन कई बार आपको दस्तावेज़ को ऑफ़लाइन सहेजना पड़ सकता है, चाहे वह मेल करने के लिए हो या उस पर ऑफ़लाइन काम करने के लिए।

डॉक्स और राइटर दोनों आपको DOCX, ODT, RTF, और PDF सहित कई स्वरूपों में दस्तावेज़ डाउनलोड करने देते हैं। आपको बस इतना करना है कि इस रूप में डाउनलोड करें का चयन करें, और दस्तावेज़ आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाएगा।

ज़ोहो राइटर एक अतिरिक्त सुविधा प्रदान करता है जिसे सेव एज़ के नाम से जाना जाता है, जैसा कि आपको संदेह था, आपको पांच अन्य प्रारूपों के बीच एक विशिष्ट दस्तावेज़ को वर्ड फ़ाइल या ओडीएफ फ़ाइल के रूप में सहेजने देता है। ये सभी दस्तावेज़ ज़ोहो डॉक्स में रूट फ़ोल्डर के अंतर्गत पाए जा सकते हैं।

3. दस्तावेज़ साझाकरण और सहयोग

जब दूसरों के साथ साझा करने और सहयोग करने की बात आती है, तो Google डॉक्स को सुरक्षित रूप से नंबर एक के रूप में माना जा सकता है। आप न केवल अपने दस्तावेज़ों को अपने ग्राहकों या टीम के सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं, बल्कि आप उन्हें वेब पर भी प्रकाशित कर सकते हैं।

Google डॉक्स के साथ, आप और आपकी टीम के सदस्य किसी दस्तावेज़ पर एक साथ काम कर सकते हैं। अगर हम संख्याओं की बात करें, तो डॉक्स वास्तविक समय में सौ लोगों को समायोजित कर सकता है।

साझाकरण विकल्प के लिए, आप इसे केवल देखने, संपादित करने या केवल पढ़ने के लिए सीमित कर सकते हैं। जबकि राइटर लगभग डॉक्स के समान साझाकरण और सहयोगी सुविधाओं का पालन करता है, उपयोगकर्ताओं को ज़ोहो (मानक योजना) में साइन इन करने की आवश्यकता होगी।

साझा करने और सहयोगी सुविधाओं के अलावा, ज़ोहो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ का सह-स्वामी बनाने की भी अनुमति देता है।

साथ ही, एक मालिक दस्तावेज़ के एक विशिष्ट हिस्से को लॉक कर सकता है, जिससे यह अपरिवर्तनीय हो जाता है। महत्वपूर्ण दस्तावेजों के लिए निफ्टी।

4. टेम्पलेट्स

Google डॉक्स अपने टेम्प्लेट के संग्रह के लिए जाना जाता है। यदि आप देख रहे हैं एक फिर से शुरू बनाएँ या एक न्यूज़लेटर, बस टेम्प्लेट गैलरी से किसी एक का चयन करें।

एंटरप्राइज़ एप्लिकेशन होने के नाते, ज़ोहो राइटर भी ढेर सारे टेम्प्लेट के साथ आता है। क्रिएटिव राइटिंग से संबंधित टेम्प्लेट से लेकर रिज्यूमे और कवर लेटर तक, टेम्प्लेट की विस्तृत श्रृंखला निश्चित रूप से किसी को निराश नहीं करेगी।

अंत में, अंतर पहुंच में आसानी का है। ज़ोहो राइटर बाईं ओर सभी श्रेणियों को प्रदर्शित करता है। तो, आपको केवल एक श्रेणी पर क्लिक करना है, और अपनी पसंद का चयन करना है।

इसके विपरीत, हालांकि Google डॉक्स टेम्प्लेट को भी वर्गीकृत किया गया है, साइड पैनल पर कोई आसान बटन नहीं है। इसलिए यदि आपको शिक्षा से संबंधित टेम्पलेट का उपयोग करना है, तो आपको इसे प्राप्त करने के लिए पृष्ठ के अंत तक स्क्रॉल करना होगा।

असामान्य विशेषताएं

1. फोकस टाइपिंग

मेरे जैसे लोगों के लिए जो जीवनयापन के लिए लिखते हैं, एक व्याकुलता-मुक्त फ़ोकस मोड अत्यंत महत्वपूर्ण है। कल्पना कीजिए कि आपकी स्क्रीन पर उस पैराग्राफ के अलावा कुछ भी नहीं है जिसे आप वर्तमान में लिख रहे हैं। ज़ेन? मै शर्त लगाता हु!

ठीक है, अगर आप ऐसी सुविधा की तलाश में हैं, तो मैं आपको बता दूं कि जोहो राइटर में यह अंतर्निहित है। सक्षम होने पर, केवल वह पैराग्राफ़ हाइलाइट किया जाएगा जिसे आप वर्तमान में संपादित कर रहे हैं।

इसके विपरीत, Google डॉक्स में यह सुविधा अंतर्निहित नहीं है। उसके लिए आपको थर्ड-पार्टी ऐड-ऑन पर निर्भर रहना होगा।

2. दस्तावेज़ इतिहास

एक लंबा टुकड़ा लिखने की कल्पना करें ताकि यह पता चल सके कि जब आप फिर से करें और पूर्ववत करने में सावधानी न बरतें तो सभी सामग्री एक पल में मिटा दी जाए। सौभाग्य से हमारे लिए, वर्जनिंग मौजूद है जो हमें समय पर वापस जाने देती है।

जबकि Google डॉक्स और ज़ोहो राइटर दोनों आपके काम के एक संस्करण को सहेजते हैं, राइटर एक अतिरिक्त लंबाई लेता है और आपको दो संस्करणों की तुलना करने देता है। आपको बस फ़ाइल > दस्तावेज़ इतिहास पर क्लिक करना है और तुलना संस्करण पर क्लिक करना है।

हालांकि यह सच है कि Google डॉक्स आपको विभिन्न संस्करणों में परिवर्तन देखने देता है (नए परिवर्धन हरे रंग में चिह्नित हैं), यह किसी भी तरह से लेखक द्वारा इसे संभालने के तरीके की तुलना में कम है। ऊपर की तरफ, डॉक्स आपको एक नामित संस्करण बनाने देता है, और ऐसा ही राइटर भी करता है। यह सुविधा विशेष रूप से तब सहायक होती है जब आप उस टीम का हिस्सा होते हैं जो किसी दस्तावेज़ के विभिन्न भागों पर काम कर रही होती है, या यदि आप दस्तावेज़ समीक्षा प्रक्रिया का हिस्सा होते हैं।

ज़ोहो राइटर आपको एक संशोधित दस्तावेज़ के ऑफ़लाइन संस्करण को वर्तमान दस्तावेज़ में संयोजित करने देता है। एक बार जब दोनों दस्तावेज़ संयुक्त हो जाते हैं, तो परिवर्तन मार्कअप के रूप में प्रदर्शित होते हैं।

3. उन्नत संपादन उपकरण

एक नया टूल होने के नाते, राइटर के पास कई एडिटिंग टूल हैं। कोड एम्बेड करना या. जैसे उन्नत संपादन टूल भरने योग्य फ़ील्ड फुटनोट या सिग्नेचर जैसे लोकप्रिय टूल से कंधों को रगड़ें।

इसका मतलब है कि अगर आपको कोड स्निपेट का एक टुकड़ा जोड़ना है, तो आप बिना किसी स्वरूपण को खोए ऐसा कर सकते हैं। आपको भाषा के साथ-साथ प्रारूप का चयन करने का विकल्प दिया गया है। जावास्क्रिप्ट से एचटीएमएल कोड या जावा कोड तक, आप एक बहुत बड़ी सूची से अपनी पसंद ले सकते हैं।

आपके दस्तावेज़ में भरने योग्य तत्वों को जोड़ने के लिए भी यही सच है। और इंटरफ़ेस शीर्ष पर आइसिंग है।

इसके विपरीत, डॉक्स एक वर्ड प्रोसेसर के लिए आवश्यक सभी उपकरण रखता है। लेकिन क्या आपको ऊपर वर्णित सुविधाओं की तरह कुछ उन्नत सुविधाओं की आवश्यकता है, आपको तीसरे पक्ष के ऐड-ऑन की सहायता लेने की आवश्यकता है।

साथ ही, राइटर का इंटरफ़ेस टूल को एक्सेस करने के लिए इसे अविश्वसनीय रूप से उपयोगी बनाता है। पाठ के बजाय, आपके पास एक छोटा आइकन है जो आपको इन उपकरणों के लिए उपयोग करने में काफी अच्छा काम करता है।

4. ऐड-ऑन

जब ऐड-ऑन की बात आती है, तो Google डॉक्स बहुत सारे विकल्प देता है। आप चाहते हैं एक आरेख बनाएं या आप स्टाइलिश फोंट जोड़ना चाह रहे हैं, आपको बस गेट ऐड-ऑन विकल्प पर क्लिक करना है और उनके माध्यम से अपना रास्ता ब्राउज़ करना है।

क्या आपको स्विच करना चाहिए?

तो, क्या आप स्विच करेंगे? ज़ोहो राइटर का आधुनिक स्पर्श और उन्नत संपादन उपकरण काफी आकर्षक लगते हैं। यह मुख्य रूप से इस तथ्य से प्रेरित है कि मैं अपनी टीम के सदस्यों के साथ ज्यादा सहयोग नहीं करता हूं। लेकिन अगर ऐसा नहीं होता, तो मैं Google डॉक्स पर वापस जाने में संकोच नहीं करता। यह आसानी से सुलभ है और आपके पास केवल एक Google खाता होना चाहिए, और आपको क्रमित कर दिया जाएगा।

विचार करने का एक और बिंदु यह है कि Google डॉक्स निःशुल्क है। दूसरी ओर, ज़ोहो डॉक्स 25 उपयोगकर्ताओं (5GB / उपयोगकर्ता और 1GB फ़ाइल अपलोड सीमा) के लिए एक मुफ्त योजना प्रदान करता है, जिसके बाद आपको प्रति उपयोगकर्ता मासिक लगभग $ 5 का भुगतान करना होगा।

अपग्रेड करने से 100GB/उपयोगकर्ता की स्टोरेज योजना, 5GB फ़ाइल अपलोड सीमा और Google ऐप्स एकीकरण जैसी कई सुविधाएं अनलॉक हो जाती हैं। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आप गैर-ज़ोहो उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलें और दस्तावेज़ भेज और साझा कर सकेंगे।

अगला: अपने मूल नोट लेने वाले ऐप से स्विच करने की सोच रहे हैं? ज़ोहो नोटबुक आपके लिए ऐप है या नहीं यह देखने के लिए निम्नलिखित तुलना पढ़ें।