माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में उद्धरण और ग्रंथ सूची कैसे जोड़ें
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / November 29, 2021
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसर है जो कई विशेषताओं के साथ आता है। उनमें से एक है अपने काम को महत्व देने के लिए उद्धरण और ग्रंथ सूची जोड़ना और उन स्रोतों को श्रेय देना जिन्हें आपने पढ़ा और शोध के दौरान प्रेरणा ली। तो, आप Word में उद्धरण और ग्रंथ सूची कैसे ढूंढते, जोड़ते और संपादित करते हैं?
शब्द बहुमुखी है और आपको एपीए, एमएलए, शिकागो-स्टाइल, गोस्ट, आईईईई और आईएसओ जैसे व्यापक रूप से लोकप्रिय प्रारूपों में उद्धरण जोड़ने की अनुमति देता है।
कदम आसान हैं, और प्रक्रिया सुव्यवस्थित है। हमने Microsoft 365 योजना की सदस्यता ली है और हम Windows 10 पर स्थापित Microsoft Word का उपयोग करेंगे। हालाँकि, उपलब्ध Word के अन्य संस्करणों के लिए भी चरण काफी समान होने चाहिए।
चलो शुरू करें।
गाइडिंग टेक पर भी
Word में उद्धरण कैसे जोड़ें, खोजें और संपादित करें
आइए वर्ड में उद्धरण जोड़ने और संपादित करने के साथ शुरू करें।
चरण 1: Word दस्तावेज़ खोलें और जहाँ आप उद्धरण जोड़ना चाहते हैं, वहाँ क्लिक करें।
चरण 2: संदर्भ टैब के अंतर्गत, उद्धरण की शैली का चयन करने के लिए शैली के आगे वाले तीर पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट एपीए पर सेट है।
चरण 3: ऐड न्यू सोर्स को चुनने के लिए स्टाइल विकल्प से ठीक पहले इन्सर्ट उद्धरण पर क्लिक करें। यदि आप प्लेसहोल्डर बनाना चाहते हैं और बाद में उद्धरण विवरण जोड़ना चाहते हैं तो नया प्लेसहोल्डर जोड़ें विकल्प चुनें। प्लेसहोल्डर को एक नाम देने के लिए एक पॉप-अप दिखाई देगा।
चरण 4: आपको स्रोत बनाएँ पॉप-अप देखना चाहिए। प्रासंगिक विवरण जोड़ें जैसे स्रोत का प्रकार, लेखक का नाम, शहर, प्रकाशक आदि। उद्धरण को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें।
इस प्रकार उद्धरण नाटक को देखता है।
चरण 3: ऐड न्यू सोर्स को चुनने के लिए स्टाइल विकल्प से ठीक पहले इन्सर्ट उद्धरण पर क्लिक करें। इसके बाद, यदि आप प्लेसहोल्डर बनाना चाहते हैं तो नया प्लेसहोल्डर जोड़ें विकल्प चुनें और बाद में उद्धरण विवरण जोड़ें। प्लेसहोल्डर को एक नाम देने के लिए एक पॉप-अप दिखाई देगा।
चरण 4: आपको स्रोत बनाएँ पॉप-अप देखना चाहिए। प्रासंगिक विवरण जोड़ें जैसे स्रोत का प्रकार, लेखक का नाम, शहर, प्रकाशक आदि। उद्धरण को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें।
एक बार उद्धरण बन जाने के बाद, हो सकता है कि आप भविष्य में किसी गलती को ठीक करने या अधिक जानकारी जोड़ने के लिए उसे ढूंढना और संपादित करना चाहें।
चरण 1: संदर्भ टैब के अंतर्गत स्रोत प्रबंधित करें पर क्लिक करें।
चरण 2: इसके बाद आने वाले पॉप-अप में, आपको वर्ड डॉक्यूमेंट में बनाए गए सभी उद्धरणों की सूची नीचे एक पूर्वावलोकन के साथ मिलेगी। उस उद्धरण का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और संपादित करें बटन पर क्लिक करें। आप खोज बार के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके लेखक, टैग, शीर्षक और वर्ष के आधार पर उद्धरणों को भी सॉर्ट कर सकते हैं, जो उद्धरणों को जल्दी से खोजने का एक और आसान तरीका है।
चरण 3: पॉप-अप में आवश्यकतानुसार उद्धरण में परिवर्तन करें और परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।
चरण 4: उद्धृत स्रोत के बारे में और अधिक जानकारी जोड़ने के लिए 'सभी ग्रंथ सूची फ़ील्ड दिखाएँ' पर क्लिक करें।
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वर्ड में ग्रंथ सूची कैसे जोड़ें, खोजें और संपादित करें
अपने दस्तावेज़ का मसौदा तैयार करने के बाद, आप नीचे अपने सभी स्रोतों को सूचीबद्ध करने के लिए एक ग्रंथ सूची जोड़ सकते हैं। हम अनुशंसा करते हैं कि दस्तावेज़ को स्वच्छ और पढ़ने में आसान और संदर्भ के लिए संदर्भ सूची के लिए एक नया पृष्ठ बनाया जाए।
चरण 1: संदर्भ टैब के अंतर्गत, ग्रंथ सूची बटन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से, किसी ग्रंथ सूची को शुरू से जोड़ने और प्रारूपित करने के लिए ग्रंथ सूची सम्मिलित करें पर क्लिक करें या स्वचालित रूप से एक बनाने के लिए किसी एक टेम्पलेट का चयन करें। हम पहला विकल्प चुनेंगे, जो बिल्ट-इन है।
चरण 2: सभी उद्धरणों के साथ एक ग्रंथ सूची जोड़ दी जाएगी जहां आपने ग्रंथ सूची शीर्षक के तहत कर्सर रखा था। हमारे मामले में, दो उद्धरण हैं।
और बस।
अब, यदि आप बाद में और उद्धरण जोड़ते हैं, तो ग्रंथ सूची अपडेट नहीं होगी। ग्रंथ सूची को मैन्युअल रूप से अपडेट करने के लिए, ग्रंथ सूची का चयन करें और 'उद्धरण और ग्रंथ सूची अपडेट करें' बटन पर क्लिक करें जो इसके ठीक ऊपर दिखाई देना चाहिए।
यह पसंद नहीं है कि ग्रंथ सूची कैसी दिखती और पढ़ती है? आप आसानी से एक अलग प्रारूप चुन सकते हैं। ग्रंथ सूची का चयन करें और एक अलग प्रारूप चुनने के लिए पुस्तक आइकन के बगल में स्थित तीर बटन पर क्लिक करें।
क्या आप जानते हैं कि आप एक Word दस्तावेज़ में एक स्रोत जोड़ सकते हैं और दूसरे Word दस्तावेज़ पर इसका उपयोग कर सकते हैं? आपको कुछ अतिरिक्त करने की आवश्यकता नहीं है। Word उन सभी स्रोतों को सहेज लेगा जिन्हें आपने 'मास्टर स्रोत सूची' नामक मास्टर सूची में स्वचालित रूप से उद्धरणों के रूप में जोड़ा है।
फिर से, अब तक आपके द्वारा जोड़े गए सभी स्रोतों को खोजने के लिए संदर्भ टैब के अंतर्गत स्रोत प्रबंधित करें बटन पर क्लिक करें। हम पहले ही ऊपर देख चुके हैं कि आप यहां स्रोतों को कैसे संपादित और प्रबंधित कर सकते हैं।
अब, स्रोत बाईं ओर मास्टर सूची के अंतर्गत सूचीबद्ध हैं। उस स्रोत का चयन करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और दाईं ओर वर्तमान सूची में कॉपी करने के लिए कॉपी बटन पर क्लिक करें। आपको इसे प्रत्येक स्रोत के लिए करना होगा जिसे आप वर्तमान दस्तावेज़ में जोड़ना चाहते हैं।
अब, आप उस स्रोत को संदर्भ टैब के अंतर्गत उद्धरण सम्मिलित करें मेनू से जोड़ सकते हैं।
तो, ये स्रोत या मास्टर सूची कहाँ सहेजी गई हैं? और तुम्हें क्यों चिंता करनी चाहिए? यदि आपने नया कंप्यूटर खरीदा है तो यह आपके काम आ सकता है। आपको मास्टर लिस्ट मिलेगी जिसका नाम है स्रोत.एक्सएमएल फ़ाइल एक्सप्लोरर में नीचे के स्थान पर। 'उपयोगकर्ता नाम' शब्द को अपने कंप्यूटर के नाम से बदलें।
C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography
बस नए पीसी पर फ़ाइल को उसी स्थान पर कॉपी और पेस्ट करें और आप जाने के लिए अच्छे हैं।
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सोर्स कोड
Microsoft Word शोधकर्ताओं और लेखकों के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। Word उद्धरण और संदर्भ सूची को जोड़ना आसान बनाता है जिसे आप बाद में आसानी से ढूंढ और संपादित कर सकते हैं। एक बार जब आप एक स्रोत जोड़ लेते हैं, तो आप इसे भविष्य में किसी भी दस्तावेज़ में उद्धृत कर सकते हैं, जो एक विचारशील विशेषता है। उपयोगी जब आप एक आला में काम कर रहे हैं और अपने आप को एक ही दो स्रोतों का बार-बार हवाला देते हुए पाते हैं। यह अंत में आपका बहुत समय और प्रयास बचा सकता है। यही एक उत्कृष्ट टूल को बाकियों से अलग करता है। यह आपका बहुमूल्य समय बचाता है छोटी छोटी तरकीबें और तरकीबें.