जीमेल में फोरम क्या है और इसे कैसे बनाएं?

Gmail आपके Google ईमेल पते से संबंधित सभी चीज़ों का एक-में-एक संदेश सेवा समाधान है। NS जीमेल ऐप अक्सर फिर से परिभाषित हो जाता है नियमित रूप से नई सुविधाओं के साथ। इनमें से कुछ विशेषताएं कभी-कभी भारी और भ्रमित करने वाली हो सकती हैं।

यदि आप से परिचित हैं जीमेल मोबाइल ऐप, आपने फ़ोरम के रूप में लेबल की गई मेल श्रेणी पर ध्यान दिया होगा (या नहीं)। यह श्रेणी लगभग हमेशा खाली रहती है, और डिफ़ॉल्ट रूप से कोई भी (व्यक्तिगत) मेल कभी भी इसके अंतर्गत नहीं भरा जाता है।

फ़ोरम मेरे जीमेल ऐप में क्या करता है? यह यहाँ क्यों है? मैं इसे कैसे इस्तेमाल करूं? - कई लोगों ने ऐसे सवाल पूछे हैं।

अगर आपने भी सोचा है कि आपके जीमेल ऐप में फोरम फीचर / टैग क्या है या यह क्या करता है, तो यह पोस्ट आपके लिए इसके बारे में सब कुछ नष्ट कर देगी।

जीमेल में फ़ोरम की अवधारणा को तोड़ने के अलावा, हम आपको यह भी सिखाएंगे कि एक कैसे बनाएं और अपने संपर्कों के साथ प्रभावी ढंग से बातचीत करने के लिए इसका उपयोग कैसे करें।

जीमेल में फ़ोरम क्या है

नाम से, यह अनुमान लगाना थोड़ा आसान है कि यह सुविधा क्या है। Google के पास पहले से ही Google समूह हैं। यह एक ऐसा उत्पाद है जो समान रुचियों वाले लोगों को एक समुदाय (पढ़ें: समूह) बनाने और अपने ईमेल का उपयोग करके आसानी से एक दूसरे के साथ संवाद करने की अनुमति देने के लिए समर्पित है।

इसे एक व्हाट्सएप ग्रुप के रूप में देखें जहां समान रुचियों वाले लोगों को जोड़ा जाता है। लेकिन व्हाट्सएप समूहों के बजाय जहां लोग अपने फोन नंबरों का उपयोग करते हैं, Google समूह Google खातों - ईमेल पते का उपयोग करते हैं।

जब आप कोई Google समूह बनाते हैं या उसमें शामिल होते हैं, तो आपके द्वारा संबंधित समूहों में साझा किए गए संदेश आपके Gmail ऐप में फ़ोरम के अंतर्गत स्वचालित रूप से फ़ाइल हो जाएंगे।

यह आपके सभी Google समूह संदेशों तक आसान पहुंच की अनुमति देता है और समूह संदेशों को आपके मेल से अलग करने में भी मदद करता है।

जीमेल फ़ोरम बनाने का तरीका दिखाने के बारे में विवरण देने से पहले, हम आपको बेहतर समझने में मदद करने के लिए Google समूह पर अधिक प्रकाश डालते हैं।

Google समूह: संक्षेप में समझाया गया

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, Google समूह ईमेल के माध्यम से समूहों में संचार करने में समान रुचि वाले व्यक्तियों के एक समुदाय का वर्णन करता है।

संदर्भ के लिए, यदि आप कार्यस्थल पर वापसी की योजना बनाने वाली समिति के प्रमुख हैं, तो आप केवल समिति के सदस्यों के लिए एक Google समूह बना सकते हैं। यह व्यक्तिगत रूप से ईमेल और सीसी-आईएनजी सदस्यों को भेजने से कहीं बेहतर है।

एक सामान्य प्रकार के Google समूह में फ़ोरम, और अन्य प्रकार भी होते हैं। ईमेल सूची, उदाहरण के लिए, आपको आसानी से अपनी ईमेल सूची में एक से अधिक पतों पर न्यूज़लेटर या प्रचार संदेश भेजने की सुविधा देती है। दूसरी ओर, सहयोगात्मक ईमेल, आपको समूह के सदस्यों को भूमिकाएँ और कार्य सौंपने देता है।

एक प्रकार के Google समूह के रूप में फ़ोरम पर वापस जाने पर, दो प्रकार होते हैं - वेब फ़ोरम और प्रश्नोत्तर फ़ोरम।

वेब फ़ोरम आपको ऑनलाइन मिलने वाले अधिकांश फ़ोरम के समान है। इस प्रकार के समूह के सदस्य विषय बना सकते हैं, चर्चा में शामिल हो सकते हैं और एक दूसरे के साथ बातचीत कर सकते हैं। आप या तो एक सार्वजनिक या निजी मंच बना सकते हैं।

प्रश्नोत्तर फ़ोरम के लिए, प्रमुख उपयोग का मामला सदस्यों को प्रश्न पूछने या अन्य सदस्यों द्वारा पोस्ट किए गए प्रश्नों के उत्तर प्रदान करने की अनुमति देना है। प्रश्नोत्तर फ़ोरम अधिक जटिल विशेषताओं का भी दावा करते हैं जैसे उत्तर दिए गए प्रश्नों को 'समाधान' के रूप में चिह्नित करना और देना समूह के सदस्य उत्तर देते हैं - ठीक उसी तरह जैसे प्रश्न और उत्तर या तो अपवोट या डाउनवोट किए जा सकते हैं पर Quora.

आप जिस Google समूह के सदस्य हैं, उसके संदेशों, टिप्पणियों, प्रश्नों और सूचनाओं को आपके इनबॉक्स के फ़ोरम अनुभाग में प्रदर्शित किया जाएगा।

अब बात करते हैं कि Google फ़ोरम कैसे बनाया जाता है और कैसे इसमें शामिल होता है।

जीमेल फोरम बनाना

फिलहाल, सीधे जीमेल ऐप से फ़ोरम बनाना संभव नहीं है। आपको वह समर्पित Google समूह वेबसाइट से करना होगा। इसे करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: दौरा करना Google समूह वेबसाइट आपके ब्राउज़र पर। यह आपका मोबाइल या पीसी ब्राउज़र हो सकता है; या तो ठीक काम करेगा।

चरण 2: क्रिएट बटन पर टैप करें।

ध्यान दें: सुनिश्चित करें कि आपने डिवाइस पर अपने Google खाते में साइन इन किया है। यदि आप नहीं हैं, तो आगे बढ़ने से पहले आपको ऐसा करने के लिए कहा जाएगा।

चरण 3: उस नाम को टाइप करें जिसे आप चाहते हैं कि फोरम को समूह नाम लेबल वाले बॉक्स में बुलाया जाए।

यह सलाह दी जाती है कि समूह का नाम समूह के उद्देश्य से संबंधित हो।

जैसे ही आप समूह का नाम टाइप करते हैं, Google स्वचालित रूप से आपके फ़ोरम के लिए एक समूह ईमेल पता बनाता है। यदि आपको स्वतः जनरेट किया गया पता पसंद नहीं है, तो इसे संपादित करने के लिए बस बॉक्स को टैप करें -- कुछ छोटा और आसानी से याद रखने योग्य।

ध्यान दें: एक समूह ईमेल पते में कम से कम चार वर्ण होने चाहिए और वह अद्वितीय भी होना चाहिए (कभी भी किसी अन्य Google समूह द्वारा उपयोग नहीं किया गया है)।

चरण 4: समूह विवरण बॉक्स में समूह/मंच के बारे में कुछ विवरण टाइप करें।

इससे नए (और पुराने) सदस्यों को समूह के उद्देश्य का अंदाजा लगाने में मदद मिलेगी।

चरण 5: इसके बाद, आप फ़ोरम की डिफ़ॉल्ट भाषा को भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं। Google फ़ोरम लगभग 50 विभिन्न भाषाओं का समर्थन करता है।

चरण 6: अब, आप जिस प्रकार का Google समूह बनाना चाहते हैं, उसे चुनने के लिए 'एक समूह प्रकार चुनें' ड्रॉप-डाउन बटन पर टैप करें।

आप जिस प्रकार के फ़ोरम बनाना चाहते हैं, उसके आधार पर वेब फ़ोरम या प्रश्नोत्तर फ़ोरम चुनें।

चरण 7: समूह अनुमतियाँ सेट करें।

फ़ोरम की उपलब्धता को अनुकूलित करने के लिए समूह दृश्यता ड्रॉप-डाउन टैप करें; क्या यह वेब पर या केवल समूह के सदस्यों के लिए दृश्यमान और खोजने योग्य होगा।

विषय देखें विकल्प आपको यह चुनने देता है कि आपके समूह में विषयों को कौन देख सकता है।

आप इसी तरह अनुमतियों को कस्टमाइज़ कर सकते हैं कि कौन समूह में विषय या टिप्पणियां पोस्ट कर सकता है। आप समूह के कुछ (या सभी) सदस्यों (मालिकों, प्रबंधकों और सदस्यों) या वेब पर किसी को भी यह अनुमति देना चुन सकते हैं।

अंत में, आप यह भी अनुकूलित कर सकते हैं कि कैसे (संभावित) सदस्य समूह में शामिल होते हैं।

चरण 8: जब आप समूह की मूल अनुमतियों को अनुकूलित करना समाप्त कर लें, तो स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में लाल बनाएँ बटन पर टैप करें।

एक बधाई संदेश जो आपको सूचित करता है कि समूह बनाया गया है, स्क्रीन पर प्रदर्शित होता है।

चरण 9: लोगों को उनके ईमेल जोड़कर नव-निर्मित फ़ोरम में जोड़ने के लिए 'लोगों को समूह में शामिल होने के लिए आमंत्रित करें' विकल्प पर टैप करें।

चरण 10: दिए गए बॉक्स में एक ईमेल पता दर्ज करें। यदि आपके पास एक से अधिक व्यक्ति हैं जिन्हें आप एक साथ फ़ोरम में शामिल होने के लिए आमंत्रित करना चाहते हैं, तो उनके ईमेल पतों को अल्पविराम से अलग करें।

आपको नीचे दिए गए बॉक्स में एक आमंत्रण संदेश (यह अनिवार्य है) भी लिखना चाहिए। इसके बाद सेंड इनवाइट बटन को हिट करें।

मंचों में संदेश देखना

लोगों को मंच पर आमंत्रित करने के बाद, सदस्यों को मंच में विषयों पर सभी टिप्पणियों के बारे में सूचित किया जाएगा। आप इन सूचनाओं और संदेशों को अपने जीमेल ऐप के फ़ोरम सेक्शन में एक्सेस कर पाएंगे।

दिलचस्प बात यह है कि आप अपने जीमेल ऐप में टिप्पणियों को छोड़ सकते हैं और फ़ोरम विषयों पर उत्तर दे सकते हैं, ठीक उसी तरह जैसे आप मेल का जवाब देते हैं। आपको Google समूह वेबसाइट पर जाने की आवश्यकता नहीं होगी।

जीमेल फोरम डीमिस्टिफाइड

यदि आपने इस व्याख्याकार को अब तक पढ़ा है, तो आपका फ़ोरम अनुभाग अब आपके लिए एक रहस्य नहीं होना चाहिए। यदि आपके ऐप के फ़ोरम फ़ोल्डर के अंतर्गत कोई मेल दर्ज नहीं किया गया है, तो इसका कारण यह है कि आप किसी भी Google समूह से संबंधित नहीं हैं। यदि आपको कभी कोई फ़ोरम या किसी अन्य प्रकार के Google समूह बनाने की आवश्यकता हो तो आप ऊपर सूचीबद्ध चरणों का पालन कर सकते हैं।

अगला: जीमेल में कुछ ऐसा है जिसे स्नूज़ के नाम से जाना जाता है। यह सुविधा बातचीत को रोकने और वहीं से शुरू करने का एक सही तरीका है जहां आपने छोड़ा था। सुविधा क्या करती है और इसे अपने लाभ के लिए कैसे उपयोग करें, इसके विस्तृत विश्लेषण के लिए नीचे दिया गया लेख देखें।