QR4Office का उपयोग करके Microsoft Office पर QR कोड कैसे बनाएं
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / November 29, 2021
क्यूआर कोड या त्वरित प्रतिक्रिया कोड आपको काले और सफेद पैटर्न की याद दिलाता है जो बहुत उपयोगी हैं। आप भुगतान पूरा कर सकते हैं, एक फॉर्म फाइल कर सकते हैं, या एक बटन क्लिक के साथ एक सर्वेक्षण कर सकते हैं। क्यूआर कोड साइटों और सूचनात्मक सामग्री के लिंक साझा करने के लिए बहुत सुविधाजनक हो सकते हैं।
क्यूआर कोड क्या हैं
क्यूआर कोड क्विक रिस्पांस कोड का संक्षिप्त रूप है। यह एक मशीन स्कैन करने योग्य छवि है जिसमें विशिष्ट विवरण जैसे वेबसाइट लिंक या उत्पाद जानकारी होती है जिसे क्यूआर कोड रीडर द्वारा पढ़ा जा सकता है। शुरुआत के लिए, आप उनका उपयोग करने के लिए अपने स्मार्टफोन या क्यूआर कोड रीडर ऐप का उपयोग कर सकते हैं।
a. के उपयोग का एक उदाहरण क्यूआर कोड व्हाट्सएप है. मोबाइल का उपयोग करके पीसी या मैक पर व्हाट्सएप का उपयोग करने के लिए आपको एक क्यूआर कोड स्कैन करना होगा। यहां बताया गया है कि आप अपने लिए एक कैसे बना सकते हैं।
क्यूआर कोड कैसे बनाएं
क्यूआर कोड बनाने के लिए, आपको निम्नलिखित की आवश्यकता होगी:
- विंडोज 10 संस्करण 16299 या उच्चतर
- माइक्रोसॉफ्ट 365 सदस्यता
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड/पावरपॉइंट/एक्सेल
- क्यूआर4कार्यालय
गाइडिंग टेक पर भी
QR4Office ऐड-इन डाउनलोड करना
क्यूआर कोड बनाते समय पहला कदम क्यूआर4ऑफिस ऐड-इन डाउनलोड करना है। ऐसा करने का तरीका यहां बताया गया है:
चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज (वर्ड, पावरपॉइंट या एक्सेल) में से कोई भी लॉन्च करें
चरण 2: रिबन पर, इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें।
चरण 3: यदि आप Microsoft 2016 या इसके बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो Get Add-In विकल्प पर क्लिक करें और एक नई विंडो खुलनी चाहिए। Microsoft 2013 के लिए, स्टोर विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 4: खोज बार के भीतर QR4Office के लिए एक क्वेरी टाइप करें।
चरण 5: जब परिणाम प्रदर्शित होते हैं, तो ऐड-इन को Microsoft टूल पर शामिल करने के लिए जोड़ें चुनें।
QR4Office ऐड-इन के साथ QR कोड बनाना
QR4Office ऐड-इन का उपयोग करने के लिए इसे किसी भी Microsoft Office पैकेज में लॉन्च करने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने का तरीका यहां बताया गया है:
चरण 1: रिबन पर, इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें।
चरण 2: यदि आप Microsoft 2016 या इसके बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो My Add-ins के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। Microsoft 2013 के लिए, My Apps के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
चरण 3: इसे लॉन्च करने के लिए QR4Office ऐड-इन चुनें। ऐड-इन Microsoft टूल के दाईं ओर एक टास्कबार के साथ खुल जाना चाहिए।
चरण 4: QR4Office टूल पर पहला आइटम ड्रॉप-डाउन मेनू होना चाहिए। ड्रॉप-डाउन में, वेबलिंक्स के लिए http:// या https:// चुनें, मेल के लिए: ईमेल के लिए, टेल: या एसएमएस: फोन लाइनों के लिए, भौगोलिक: स्थानों के लिए और एक अद्वितीय क्यूआर कोड बनाने के लिए कस्टम।
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चरण 5: ड्रॉप-डाउन मेनू के दाईं ओर, QR कोड के लिए URL या टेक्स्ट दर्ज करें।
चरण 6: ज्यादातर क्यूआर कोड ब्लैक एंड व्हाइट होते हैं। हालाँकि, QR4Office ऐड-इन से आप रंग बदल सकते हैं। क्यूआर कोड का पसंदीदा रंग या तो कलर पैलेट से चुनकर या आरजीबी कलर कोड डालकर चुनें।
चरण 7: पसंदीदा रंग चुनने के बाद सेट कलर पर क्लिक करें।
चरण 8: क्यूआर कोड के आकार का चयन करने के लिए, स्लाइडर को बाएँ से दाएँ खींचें। जैसे ही आप क्यूआर कोड के आकार, यूआरएल या टेक्स्ट में बदलाव करते हैं, यह एक पूर्वावलोकन बॉक्स में प्रदर्शित होना चाहिए।
चरण 9: आप ड्रॉप-डाउन मेनू में प्रतिशत का चयन करके क्यूआर कोड का त्रुटि सुधार प्रतिशत सेट कर सकते हैं। त्रुटि सुधार सुविधा सुनिश्चित करती है कि यदि कोड क्षतिग्रस्त या गंदा हो जाता है (जब कोड प्रिंट रूप में होता है तो उपयोगी) क्यूआर कोड डेटा को पुनर्स्थापित करने में सक्षम होता है।
गाइडिंग टेक पर भी
चरण 10: अपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज में क्यूआर कोड बनाने के लिए इन्सर्ट पर क्लिक करें।
चरण 11: यदि सम्मिलित करें काम नहीं करता है, तो पूर्वावलोकन छवि पर राइट-क्लिक करें और इसे कॉपी करें। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज के भीतर, पेस्ट स्पेशल का चयन करें और डिवाइस इंडिपेंडेंट बिटमैप के रूप में पेस्ट करें चुनें।
आप अन्य Microsoft टूल जैसे PowerPoint और Excel में QR कोड पेस्ट करने के लिए चरण 11 का अनुकरण भी कर सकते हैं या इसे किसी वेबसाइट में एम्बेड कर सकते हैं।
क्यूआर कोड का परीक्षण
क्यूआर कोड का उपयोग करने से पहले, इसकी कार्यक्षमता का परीक्षण करना महत्वपूर्ण है। आप मोबाइल डिवाइस से ऐसा कर सकते हैं। यदि आप आईओएस डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, तो यह काफी आसान है क्योंकि कैमरे में एक अंतर्निहित सुविधा है जो सक्षम होने पर क्यूआर कोड स्कैन करने की अनुमति देती है।
Android 7.0 या निम्न संस्करण चलाने वाले फ़ोनों के लिए, a. डाउनलोड करें क्यूआर कोड स्कैन करने के लिए थर्ड-पार्टी ऐप. हालांकि, एंड्रॉइड 8.0 और इसके बाद के संस्करण वाले फोन के लिए, Google स्क्रीन सर्च या Google लेंस को क्यूआर कोड स्कैन करने के लिए काम करना चाहिए।
Google लेंस प्राप्त करें
इसे ध्यान में रखते हुए, यहां क्यूआर कोड की कार्यक्षमता का परीक्षण करने का तरीका बताया गया है।
चरण 1: एक कैमरा या क्यूआर स्कैनर लॉन्च करें जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि टूल क्यूआर कोड के सभी 4 कोनों को कैप्चर करता है।
चरण 2: क्यूआर कोड खोलने के लिए एक पॉप-अप आना चाहिए। उस पर क्लिक करें और यदि यह आपको सम्मिलित वेबसाइट या टेक्स्ट पर रीडायरेक्ट करता है, तो आप क्यूआर कोड की कार्यक्षमता को प्रमाणित कर सकते हैं।
समय बचाने के लिए क्यूआर
ऊपर बताए गए चरणों का उपयोग करके, आप Microsoft PowerPoint और Excel में QR कोड बना सकते हैं। इसके लिए क्यूआर कोड भी जेनरेट किए जा सकते हैं वीडियो वेबसाइट जैसे YouTube या सोशल मैसेजिंग व्हाट्सएप जैसे प्लेटफॉर्म.