ड्रॉपबॉक्स पेपर बनाम धारणा: आपको कौन सा चुनना चाहिए

परंपरागत एवरनोट जैसे नोट लेने वाले ऐप्स एक रट में फंस गए हैं। इस बीच, नई सेवाएं खेल को पूरी तरह से बदलना चाह रही हैं। पुराने नोट लेने वाले ऐप्स में बमुश्किल कुछ नया पेश किया जाता है, और यहीं पर नए के डेवलपर्स अवसर का सबसे अच्छा उपयोग कर रहे हैं। एक तरह से यह फिर से परिभाषित करना कि सामान्य नोट लेने वाले ऐप्स अलग तरीके से कैसे काम कर सकते हैं।

पेपर सबसे लोकप्रिय में से एक द्वारा विकसित किया गया है क्लाउड स्टोरेज प्लेटफॉर्म - ड्रॉपबॉक्स. यह अतिसूक्ष्मवाद से प्रेरणा लेता है और नंगे हड्डियों के दृष्टिकोण के साथ नोट्स लेने का एक आसान तरीका प्रदान करता है।

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नोटियन एक और नोट लेने वाला ऐप है जिसका उपयोगकर्ता आधार धीरे-धीरे बढ़ रहा है। ब्लॉक प्रारूप में नोट्स लेने का एक तरीका प्रदान करने के लिए धारणा ट्रेलो, विकिपीडिया और सीआरएम ऐप्स की पसंद से प्रेरणा लेती है। एक सरल अवधारणा जो आपको एक ही नोट में विभिन्न प्रकार की सामग्री को स्थानांतरित करने की अनुमति देती है।

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आइए देखें कि कैसे ये दो नए नोट ऐप दुनिया को बदलना चाहते हैं, जिससे व्यक्तियों और कंपनियों को अधिक उत्पादक और कम भ्रमित होने में मदद मिलती है।

1. न्यूनतम, कार्यात्मक इंटरफ़ेस

जब आप पहली बार नोटियन को लॉन्च करते हैं, तो यह आपको ट्रेलो, सीएसवी, वर्ड, आसन, एवरनोट और ड्रॉपबॉक्स पेपर जैसी कई सेवाओं से डेटा आयात करने की पेशकश करेगा। यह मुझे बताता है कि Notion कितना लचीला है और आप इस ऐप से क्या हासिल कर सकते हैं।

धारणा ब्लॉकों में काम करती है। आप टेक्स्ट, टास्क, ऑडियो, वीडियो, फ़ार्मुलों आदि जैसी किसी भी चीज़ के लिए एक ब्लॉक बना सकते हैं। आपके चयन के आधार पर, Notion आपको मान दर्ज करने देगा। यह बहुमुखी है और सभी प्रकार के डेटा को संभाल सकता है। वेब पर ऐसे उपयोगकर्ताओं के उदाहरण हैं जो इसका उपयोग खातों को बनाए रखने, छांटने योग्य तालिकाओं (जैसे एक्सेल) बनाने और लेख लिखने के लिए कर रहे हैं।

यह विकी जैसा डिज़ाइन आपको चुनने के लिए कई विकल्पों के साथ अपना लेआउट बनाने देगा। लगभग एक ड्रैग-एन-ड्रॉप वेबसाइट बिल्डर की तरह लेकिन परियोजना प्रबंधन के लिए।

नोटियन की तरह, पेपर भी एक रिक्त दस्तावेज़ के साथ एक न्यूनतम दृष्टिकोण लेता है जहाँ आप आसानी से और जल्दी से लिख सकते हैं, मीडिया जोड़ सकते हैं, सूचियाँ और कार्य बना सकते हैं।

स्वरूपण जैसे कुछ विकल्प केवल तभी दिखाई देते हैं जब उनकी आवश्यकता होती है, अर्थात जब आप पाठ का चयन करते हैं। आप कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक नोट, पेपर उन्हें दस्तावेज़ कहता है, फ़ोल्डरों में संग्रहीत किया जाता है। विंडोज़ या Google ड्राइव फ़ोल्डर संरचना यहां सोचें।

धारणा एवरनोट से एक संकेत लेती है और साइडबार में एक साइलो जैसी संरचना प्रदान करती है जिसका उपयोग नोट्स और परियोजनाओं के बीच कूदने के लिए किया जा सकता है। यह अन्य नोट्स या ब्लॉक को टैग/लिंक करना भी आसान बनाता है। कागज नेविगेट करने में बहुत कठिन है और आप आसानी से खो जाते हैं। धारणा के साथ, आप कानबन प्रणाली को दोहराने के लिए साथ-साथ नोट्स के कॉलम बना सकते हैं ट्रेलो द्वारा लोकप्रिय.

2. नोटिंग, छँटाई, प्रबंध

विभिन्न आवश्यकताओं के लिए, लोग विभिन्न प्रकार की फाइलों जैसे टेक्स्ट, इमेज, वीडियो और ऑडियो, टेबल, चेकलिस्ट, कैलेंडर और तारीख आदि पर काम करते हैं। मैं यह देखकर चकित हूं कि कैसे नोटियन एक ही इंटरफ़ेस में सभी प्रकार के डेटा को संभाल सकता है जो अव्यवस्थित नहीं है।

उपरोक्त स्क्रीनशॉट में, आप एक डेटा तालिका देख सकते हैं जिसे आप Google शीट्स की तरह ही किसी भी तरह से सॉर्ट कर सकते हैं। आप सरल गणना करने के लिए यहां सूत्रों का भी उपयोग कर सकते हैं।

आप Google मानचित्र, ऑडियो, वीडियो, चित्र, Google डॉक्स और शीट और साउंडक्लाउड फ़ाइलों जैसी कुछ भी संलग्न कर सकते हैं। मुझे पूरा विश्वास है कि यह एक टन अन्य सामान भी एम्बेड करेगा।

पेपर चीजों को एक कदम आगे ले जाएगा, यह लिंक को एम्बेड करने के लिए आता है और आपको Spotify, Last.fm, Google डॉक्स और शीट्स, पीडीएफ फाइलों, यूट्यूब वीडियो के साथ काम करने देगा, और सूची जारी रहती है।

आप छांटने योग्य तालिकाएँ नहीं बना सकते हैं और कागज़ में कानबन शैली के लेआउट को दोहरा सकते हैं क्योंकि कोई ब्लॉक नहीं हैं। बस एक खाली दस्तावेज़ जो आपको पारंपरिक ऊपर-नीचे क्रम में डेटा दर्ज करने देगा। इसलिए, आप जो कुछ भी जोड़ते हैं वह पिछली प्रविष्टि से नीचे चला जाता है, नोटियन के विपरीत जहां आप कुछ भी साथ-साथ दर्ज कर सकते हैं।

3. साझा करना और सहयोग करना

कागज एक बटन के क्लिक से दस्तावेज़ों को दूसरों के साथ साझा करना आसान बनाता है। दस्तावेज़/फ़ोल्डर तक पहुंच होने के बाद आप नियंत्रित कर सकते हैं कि आपके साथी क्या कर सकते हैं। प्रक्रिया शुरू करने के लिए आमंत्रित करें बटन पर क्लिक करें।

आप दस्तावेज़ को केवल उन लोगों के साथ साझा करना चुन सकते हैं जिन्हें आमंत्रित किया गया था या जिनके पास लिंक है। फिर आप यह तय कर सकते हैं कि क्या वे उपयोगकर्ता केवल व्यक्तिगत तत्वों को देख सकते हैं और उन पर टिप्पणी कर सकते हैं या दस्तावेज़ को संपादित भी कर सकते हैं। आप बाद में इस पहुंच को निरस्त कर सकते हैं। पेपर उन पेशेवरों और व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक लक्षित है, जिन्हें एक साथ समस्याओं पर काम करने के लिए एक स्केलेबल, सुरक्षित और सहयोगी वातावरण की आवश्यकता होती है।

धारणा के पास एक मुफ्त योजना है और तीन अन्य व्यक्तियों, टीमों और उद्यम उपयोगकर्ताओं के साथ शुरू होते हैं। धारणा न केवल आपको नोट देखने या देखने और संपादित करने के लिए अपनी टीम में व्यक्तियों को आमंत्रित करने की अनुमति देगी, बल्कि व्यक्तिगत ब्लॉकों को भी नियंत्रित करेगी। अधिक अनुमति विकल्प उपलब्ध हैं जैसे संपादित कर सकते हैं लेकिन दूसरों के साथ साझा नहीं कर सकते हैं, पढ़ सकते हैं और टिप्पणी कर सकते हैं।

नोटियन और पेपर दोनों आपको टीम के अन्य सदस्यों को अलग-अलग कार्य सौंपने की अनुमति देंगे। वास्तव में, आप किसी नोट/दस्तावेज़ के अंदर किसी भी तत्व को टिप्पणी सुविधा का उपयोग करके किसी को भी असाइन कर सकते हैं। नाम लिखने से पहले @ का प्रयोग करें।

धारणा का उद्देश्य व्यक्तिगत और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए है। छात्रों का एक समूह है कौन धारणा का उपयोग कर रहे हैं उनकी कक्षा परियोजनाओं का प्रबंधन करने के लिए।

4. मंच और मूल्य निर्धारण

Android और iOS के लिए मोबाइल ऐप के साथ पेपर को केवल वेब टूल के रूप में बनाया गया है। यह बिना किसी प्रतिबंध के पूरी तरह से मुफ़्त है। पेपर संस्करण इतिहास का भी समर्थन करता है जो अच्छा है।

नॉटियन वेब इंटरफेस और मोबाइल ऐप के अलावा विंडोज़ और मैक के लिए डेस्कटॉप ऐप भी उपलब्ध कराता है। इसकी एक मुफ्त योजना है जो आपको सदस्यों पर बिना किसी सीमा के 1,000 ब्लॉक तक बनाने की सुविधा देती है लेकिन 5MB फ़ाइल आकार की सीमा है। व्यक्तिगत योजना के लिए आपको एक सदस्य के लिए $4/माह का खर्च आएगा और किसी अन्य चीज़ की कोई सीमा नहीं होगी। टीम योजना की कीमत $8 प्रति सदस्य होगी और यह संस्करण इतिहास और प्राथमिकता समर्थन के साथ आती है। एंटरप्राइज प्लान की कीमत $16 प्रति सदस्य होगी।

कागज बनाम। धारणा

कागज उन व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए आदर्श है जो साझा करने और सहयोग करने के लिए एक मंच चाहते हैं। हालांकि, अन्य उपयोगकर्ता भी रिच मीडिया दस्तावेज़ बनाने के लिए सर्वश्रेष्ठ पेपर बना सकते हैं। द नोशन एक मॉड्यूलर अवधारणा के साथ पेपर का अधिक शक्तिशाली भाई-बहन है जो आपको एक के ऊपर एक ब्लॉक बनाने की अनुमति देता है।

आप नोटियन के साथ संपूर्ण डेटाबेस बना सकते हैं, सॉर्ट कर सकते हैं और प्रबंधित कर सकते हैं, और साइडबार दृश्य फ़ोल्डर्स में सब कुछ संग्रहीत करने से अधिक उपयोगी है। धारणा सभी के लिए अलग-अलग योजनाओं के साथ व्यक्तिगत और पेशेवर दोनों के लिए उपयुक्त है, और कुछ ऐप्स को आसानी से बदल देती है।

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