आउटलुक में ईमेल ग्रुप कैसे बनाएं
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / November 29, 2021
ईमेल उद्यमों, छोटे व्यवसायों, उपभोक्ताओं और विपणक के बीच संचार का प्रमुख स्रोत बना हुआ है। कई बार आपको एक ही ईमेल को लोगों के समूह को बार-बार भेजने की आवश्यकता होती है। मेल लिखें मेनू में हर बार संपर्क जोड़ने के बजाय, आप इसमें एक ईमेल समूह बना सकते हैं आउटलुक और अपने आप को परेशानी से बचाएं।
![आउटलुक में ईमेल ग्रुप बनाएं](/f/b842aaf8cf228e6a5af7b34c4abd3b31.jpg)
एक समूह स्थापित करने के बाद, आप इसे ईमेल में पॉप कर सकते हैं और एक ही संदेश को कई लोगों को एक बार में मेल कर सकते हैं। स्पष्ट होने के लिए, संपर्क समूह, संपर्क सूची, ईमेल समूह या वितरण सूची जैसी सभी शर्तें समान हैं। तो, उनके बीच भ्रमित न हों।
प्रत्येक आउटलुक उपयोगकर्ता के लिए यह महत्वपूर्ण है जब वह कर्मचारियों, सहकर्मियों या दोस्तों सहित प्राप्तकर्ताओं के समूह को एक सामूहिक ईमेल भेजने की योजना बना रहा है। एक समूह ईमेल प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक थकाऊ कॉपी-पेस्ट गतिविधि के बजाय एक ही बार में कई प्राप्तकर्ताओं को एक ईमेल भेजने में मदद करता है।
आखिर, लगभग 400 मिलियन ईमेल उपयोगकर्ता आउटलुक पर अपने प्राथमिक ईमेल माध्यम के रूप में सक्रिय रूप से भरोसा करते हैं और इस समस्या का अक्सर सामना करते हैं। यह पोस्ट आपको दिखाएगा कि डिफ़ॉल्ट पद्धति का उपयोग करके आउटलुक में एक समूह ईमेल कैसे बनाया जाए। आएँ शुरू करें।
गाइडिंग टेक पर भी
ईमेल समूह क्या है
एक ईमेल समूह (संपर्क समूह) बार-बार ईमेल भेजने के लिए ईमेल आईडी का एक संग्रह है। जब कोई व्यवस्थापक किसी ईमेल समूह को ईमेल भेजता है, तो उस समूह लेबल के सभी संपर्कों को एक ही ईमेल प्राप्त होता है।
यह व्हाट्सएप ब्रॉडकास्ट के समान है, जहां एक व्यवस्थापक प्रसारण सूची में एक संदेश भेजता है, और समूह के सभी लोग संदेश प्राप्त करते हैं।
ईमेल समूह बनाने के लिए आउटलुक संपर्कों का उपयोग करें
नीचे दिए गए उदाहरण में, हम संपर्क समूह बनाने के लिए आउटलुक वेब का उपयोग करने जा रहे हैं। यह ट्रिक क्रोम ओएस, विंडोज, मैक और यहां तक कि लिनक्स जैसे सभी प्लेटफॉर्म पर काम करेगी।
बड़े पैमाने पर ईमेल भेजने के लिए आउटलुक समूह बनाने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है।
चरण 1: वेब पर आउटलुक खोलें और माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके साइन इन करें।
चरण 2: आउटलुक वेब आउटलुक कैलेंडर, आउटलुक कॉन्टैक्ट्स जैसे छोटे ऐप एकत्र कर रहा है। माइक्रोसॉफ्ट टू-डू, और स्टिकी नोट्स। आउटलुक कॉन्टैक्ट्स आइकन पर टैप करें।
![संपर्कों पर जाएं](/f/035b911eaf33bbcf20dfef07f710da43.jpg)
चरण 3: निम्न स्क्रीन उन सभी आउटलुक संपर्कों को प्रदर्शित करेगी जिन्हें आपने आउटलुक पर संग्रहीत किया है।
चरण 4: उस संपर्क पर होवर करें जिसे आप मेलिंग सूची में जोड़ना चाहते हैं और फिर उसे चुनने के लिए चेकबॉक्स पर क्लिक करें। प्रत्येक संपर्क के लिए दोहराएं जिसे आप सूची में रखना चाहते हैं।
![संपर्क चुनें](/f/9c1eb9113d114d09d3015f10497d6afd.jpg)
चरण 5: सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा जोड़े गए प्रत्येक संपर्क के साथ एक ईमेल जुड़ा हुआ है। अन्यथा, जब आप उन्हें बाद में ईमेल करने जाएंगे तो वे लेबल में दिखाई नहीं देंगे।
चरण 6: प्रत्येक संपर्क का चयन करने के बाद, सूची में जोड़ें पर क्लिक करें और फिर नई संपर्क सूची चुनें।
![नई संपर्क सूची जोड़ें](/f/d1f821e23007774dffe4ce0171254363.jpg)
चरण 7: सूची को एक प्रासंगिक नाम दें और एंटर दबाएं।
आप आउटलुक में जितने चाहें उतने लेबल बना सकते हैं। उन्हें एक प्रासंगिक नाम देना न भूलें जैसे कि परिवार, कार्यालय, व्यवसाय, ग्राहक, और बहुत कुछ।
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Outlook में ईमेल समूह का उपयोग करके एक ईमेल भेजें
अब जब आपने आउटलुक के साथ एक सूची बना ली है, तो आउटलुक का उपयोग करके ईमेल भेजने का समय आ गया है। आउटलुक में संपर्क सूची के चरणों का पालन करें।
चरण 1: वेब पर आउटलुक खोलें।
चरण 2: ऊपरी बाएँ कोने पर स्थित लिखें बटन पर टैप करें।
![नया संदेश लिखें](/f/bd567deeaac66721c05c226c7b686e9f.jpg)
चरण 3: न्यू मेल विंडो से, वह नाम टाइप करना शुरू करें जिसे आपने संपर्क सूची दी थी और फिर टेक्स्ट फ़ील्ड के नीचे सुझाव पर क्लिक करें।
चरण 4: संपर्क सूची का चयन करने के बाद, ईमेल भरें, और फिर समूह सूची में सभी को भेजने के लिए भेजें बटन पर क्लिक करें।
![ग्रुप को आउटलुक ईमेल भेजें](/f/1cf4f9814aa8233e177f51234fad09f0.jpg)
जीमेल के विपरीत, आउटलुक वेब मेल लिखें मेनू में जोड़े गए ईमेल पते प्रदर्शित नहीं करता है। यह केवल संपर्क समूह का नाम दिखाता है। यह एक उबाऊ बात है क्योंकि सेंड बटन को हिट करने से पहले आपको संपर्क नामों और ईमेल आईडी को दोबारा जांचना पड़ सकता है।
आउटलुक में एक ईमेल समूह संपादित करें
यदि आपने हाल ही में अपने परिवार समूह या कार्यालय समूह को नए सदस्यों के साथ विस्तारित किया है, तो आप उन्हें आउटलुक संपर्क समूह में जोड़ना चाहेंगे। ईमेल समूह संपादित करें के नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1: वेब पर आउटलुक संपर्क खोलें।
चरण 2: हैमबर्गर मेनू से सभी संपर्क सूचियाँ चुनें।
![संपर्क सूची संपादित करें](/f/8ee13e8f7c3b578527b4e1a9224c057b.jpg)
चरण 3: उस संपर्क सूची का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
चरण 4: संपर्क सूची में संपादित करें बटन पर टैप करें।
चरण 5: यहां, आप संपर्क को ईमेल संपर्क समूह में जोड़ने के लिए उसका नाम या ईमेल पता टाइप कर सकते हैं।
![ईमेल समूह संपादित करें](/f/e5fb0a798490dae061365b746218f850.jpg)
चरण 6: यदि आप किसी मौजूदा संपर्क को हटाना चाहते हैं, तो उसके बगल में x चिह्न पर टैप करें।
प्रो टिप: यदि आप बनाए गए समूहों के बीच कम भ्रम रखना चाहते हैं तो ईमेल समूह के लिए विवरण जोड़ें।
आउटलुक समूह की सीमाएं
इससे पहले कि आप आगे बढ़ें और आउटलुक ईमेल समूह बनाना शुरू करें, आपको इस पद्धति की कुछ सीमाओं को समझने की जरूरत है।
- जबकि आप आउटलुक में आसानी से समूह ईमेल भेज सकते हैं, ईमेल समूह बनाना एक मैनुअल और समय लेने वाली प्रक्रिया है। इसके अलावा, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपने उस प्रत्येक संपर्क की ईमेल आईडी जोड़ी है जिसे आप उस समूह में जोड़ना चाहते हैं।
- ईमेल फॉलो-अप मुश्किल हैं। मान लें कि आपने लोगों के समूह को एक ईमेल भेजा है। उनमें से कुछ ने जवाब दिया जबकि कुछ ने नहीं। आपको प्रत्येक ईमेल पते के लिए एक व्यक्तिगत ईमेल अनुवर्ती मसौदा तैयार करना होगा और मैन्युअल रूप से कई ईमेल भेजना होगा।
- एक आउटलुक समूह की कमी है वैयक्तिकरण. आप अलग-अलग प्राप्तकर्ताओं के लिए अपने समूह ईमेल को कस्टमाइज़ नहीं कर सकते। याद रखें, आप एक समूह के लिए ईमेल लिख रहे हैं न कि किसी एक व्यक्ति के लिए। एक सामान्य ईमेल एक विस्तृत और दर्जी की तुलना में अच्छा प्रभाव नहीं डालेगा।
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Go. पर एक मास ईमेल भेजें
ईमेल समूह लोगों के समूह को एक ही ईमेल को संभालने वाले किसी व्यक्ति के लिए एक आशीर्वाद हो सकता है। यह छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए भी जरूरी है। व्यक्तिगत स्तर पर, यह ईमेल प्रक्रिया को अस्वीकार करता है और आपके लिए संसाधनों और समय की बचत करता है।
अगला: क्या आप जानते हैं कि उपयोगकर्ता आउटलुक में अप्रासंगिक ईमेल को स्वतः हटा सकते हैं? Microsoft आउटलुक में ऑटो-डिलीट के लिए नियम कैसे सेट करें, यह जानने के लिए नीचे दी गई पोस्ट पढ़ें।