Microsoft OneNote में टैग का उपयोग और प्रबंधन करने के लिए एक संपूर्ण मार्गदर्शिका

OneNote ऑफ़र अपने नोट्स व्यवस्थित करने के कई तरीके. उदाहरण के लिए, आप नोटों को नोटबुक, अनुभागों और पृष्ठों में वर्गीकृत कर सकते हैं। टैग आपके नोट्स को OneNote में प्रभावी और बुद्धिमानी से व्यवस्थित करने के तरीकों में से एक हैं। अगर आप पर ठोकर खाई OneNote में टैग और आश्चर्य करें कि OneNote में टैग्स का उपयोग कैसे करें, यह मार्गदर्शिका आपका उद्धारकर्ता होगी।

यह ट्यूटोरियल विंडोज 10 संस्करण के लिए OneNote पर आधारित है, जो है OneNote 2016 से अलग. OneNote के मोबाइल संस्करण केवल टू-डू सूची टैग को जोड़ने का समर्थन करते हैं। आप कंप्यूटर से बनाए गए अन्य टैग देख सकते हैं, लेकिन उन्हें मोबाइल ऐप्स पर नहीं जोड़ा जा सकता है। इसी तरह, मोबाइल ऐप्स आपको टैग खोजने नहीं देते हैं। हालाँकि, iPad संस्करण कई पूर्व-निर्धारित टैग प्रदान करता है, और इसे खोज का उपयोग करके पाया जा सकता है।

आइए माइक्रोसॉफ्ट वनोट में टैग का उपयोग और प्रबंधन कैसे करें, इस पर शुरू करें।

गाइडिंग टेक पर भी

माइक्रोसॉफ्ट वनोट में टैग क्या हैं

टैग पेज के अंदर काम करते हैं। इसलिए विभिन्न पृष्ठों से समान जानकारी एकत्र करने के लिए उन्हें छोटे डेटाबेस के रूप में मानें।

टैग आपके नोट्स को अधिक संरचना प्रदान करते हैं। अपने नोट्स में डेटा जोड़ने के बाद, आप उन्हें जानकारी के प्रकार और कार्रवाई के आधार पर टैग के साथ लेबल कर सकते हैं। टैग महत्वपूर्ण चीज़ों को बाकी नोटों से अलग बनाते हैं। विशिष्ट लेबल के विपरीत, टैग खोजने योग्य होते हैं और कभी-कभी गतिशील भी होते हैं जैसे टू-डू सूची टैग।

उदाहरण के लिए, यदि आप विभिन्न अनुभागों और पृष्ठों में नोट्स संकलित करते समय नए शब्द सीख रहे हैं, तो आप नए शब्दों को परिभाषा टैग के साथ टैग कर सकते हैं। बाद में, जब आप नए शब्दों को फिर से देखना चाहते हैं, तो आपको प्रत्येक पृष्ठ को अलग-अलग स्क्रॉल करने की आवश्यकता नहीं है। बस परिभाषा टैग की खोज करें, और सभी टैग किए गए शब्द दिखाई देंगे। बिल्कुल सटीक?

टैग का उपयोग कब करें

टैग टू-डू सूचियां बनाने, किसी पृष्ठ से महत्वपूर्ण जानकारी को याद रखने, महत्वपूर्ण पंक्तियों को हाइलाइट करने, या परिभाषाओं को चिह्नित करने आदि के लिए उपयोगी होते हैं। जब आप अलग-अलग नोट्स के अंदर एक समान प्रकार के डेटा को चिह्नित करना चाहते हैं तो टैग का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप फ़ोन नंबर टैग बना सकते हैं। इसलिए जब भी आप अपने नोट्स में कोई फ़ोन नंबर जोड़ते हैं, तो फ़ोन नंबर डालने से ज़रूरत पड़ने पर उसे ढूंढना आसान हो जाएगा।

बेशक, आप खोज शब्द का उपयोग करके भी कुछ ढूंढ सकते हैं। लेकिन उसके लिए आपको पहले डेटा से जुड़ी कोई बात याद रखनी होगी। फ़ोन नंबर का मामला लें। मान लें कि आपने किसी कंपनी के लिए फ़ोन नंबर जोड़ा है। अब आपको कंपनी का नाम याद नहीं है। यहीं से टैग हमारे बचाव में आते हैं। फ़ोन नंबर टैग खोजें, और यह सभी फ़ोन नंबर दिखाएगा। टैग सही जानकारी को शीघ्रता से ढूँढना आसान बनाते हुए संगठन का एक अतिरिक्त स्तर प्रदान करते हैं।

प्रो टिप: Google Keep लेबल का समर्थन करता है। मालूम करना Google Keep Notes में लेबल क्या होते हैं और नोट्स को व्यवस्थित करने के लिए उनका उपयोग कैसे करें।

नोट्स में टैग कैसे जोड़ें

टैग जोड़ना या अपने नोट्स को टैग करना काफी आसान है। अपने कर्सर को उस लाइन या पैराग्राफ़ पर कहीं भी रखें, जिसे आप टैग करना चाहते हैं। होम टैब पर जाएं, और आपको टैग ड्रॉप-डाउन बॉक्स मिलेगा जिसमें टू-डू लिस्ट टैग पहले दिखाई देगा। यदि आप इसे अपने नोट में जोड़ना चाहते हैं तो टू-डू सूची टैग पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, छोटे डाउन एरो पर क्लिक करें और उपयुक्त टैग का चयन करें। आपको कई पूर्व-निर्मित टैग मिलेंगे जैसे कि परिभाषाएँ, बाद के लिए याद रखें, महत्वपूर्ण, और बहुत कुछ। आप अपने कस्टम टैग भी बना सकते हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आप एक पंक्ति या अनुच्छेद में एकाधिक टैग जोड़ सकते हैं। अधिकांश टैग लाइन की शुरुआत में दिखाई देंगे, जबकि कुछ आपके टेक्स्ट को हाइलाइट करेंगे, जैसे डेफिनिशन टैग।

आप टैग जोड़ने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं। टू-डू टैग जोड़ने के लिए Ctrl + 0 शॉर्टकट और महत्वपूर्ण टैग जोड़ने के लिए Ctrl + 1 शॉर्टकट का उपयोग करें। इसी तरह, सूची में टैग की स्थिति के अनुसार Ctrl और एक संख्या के संयोजन का उपयोग करें।

टैग कैसे खोजें

टैग खोजने के लिए, आपको OneNote की खोज सुविधा का उपयोग करना होगा। OneNote के बाएँ साइडबार में खोज आइकन पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, खोज को खोलने के लिए Ctrl + F कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें। जब सर्च बॉक्स दिखाई दे, तो टैग का नाम टाइप करें। मैं दोहराता हूं, आपको टैग का नाम टाइप करना होगा। तो टू-डू लिस्ट के लिए, टू डू टाइप करें और इसी तरह, डेफिनिशन टैग के लिए, डेफिनिशन टाइप करें। जब आप सर्च बार पर क्लिक करेंगे तो कुछ टैग दिखाई देंगे। उपलब्ध होने पर टैग पर क्लिक करें।

एक बार जब आप टैग खोजने के लिए एंटर कुंजी दबाते हैं, तो आपको संबंधित खोजें दिखाई देंगी। यदि आप पृष्ठों में हैं तो टैग टैब पर स्विच करें। साथ ही, OneNote वर्तमान पृष्ठ के लिए खोज परिणाम दिखा सकता है। आप वर्तमान अनुभाग, वर्तमान नोटबुक और सभी नोटबुक में खोजने के लिए डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं। उसके लिए सर्च बार के नीचे दूसरे बॉक्स पर क्लिक करें। टैग किए गए नोट्स देखने के लिए टैग अनुभाग के अंतर्गत विभिन्न पृष्ठों पर क्लिक करें। किसी विशेष नोट के अंदर आपका टैग किया गया डेटा हाइलाइट हो जाएगा।

गाइडिंग टेक पर भी

टैग कैसे हटाएं

आप जब तक चाहें अपने नोट्स में टैग रख सकते हैं। एक बार जब आप एक टैग किए गए नोट के साथ कर लेते हैं और यह नहीं चाहते कि यह खोज परिणामों में दिखाई दे, तो आप टैग को हटा सकते हैं।

किसी टैग को हटाने के लिए, कर्सर को टैग किए गए टेक्स्ट पर रखें और होम टैब पर जाएं। टैग की सूची प्रकट करने के लिए टैग ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें। उसी टैग पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। किसी टैग को हटाने की प्रक्रिया उसे जोड़ने के समान है। वैकल्पिक रूप से, किसी भी टैग को हटाने के लिए Ctrl + 0 दबाएं। यदि आप एक से अधिक टैग हटाना चाहते हैं तो उसी शॉर्टकट का उपयोग करें। यदि आपने कई टैग जोड़े हैं, लेकिन केवल एक टैग को हटाना चाहते हैं, तो उस विशेष टैग को जोड़ने के लिए उपयोग किए जाने वाले कीबोर्ड संयोजन का उपयोग करें, अर्थात, Ctrl + 1, Ctrl + 2, आदि।

टिप: अन्य की जाँच करें कीबोर्ड शॉर्टकट जो Microsoft OneNote के साथ काम करते हैं.

कस्टम टैग कैसे बनाएं और उपयोग करें

यदि आपको OneNote द्वारा टैग की पेशकश पसंद नहीं है, तो आप इसके उद्देश्य के आधार पर अपना स्वयं का बना सकते हैं। टैग बनाने के लिए टैग बॉक्स में छोटे डाउन एरो पर क्लिक करें। सूची से नया टैग बनाएं चुनें.

दाईं ओर एक नया साइडबार खुलेगा। 'इस टैग को नाम दें' बॉक्स के अंतर्गत अपने टैग के लिए एक प्रासंगिक नाम टाइप करें। सूची से उपयुक्त चिह्न का चयन करें। क्रिएट बटन पर क्लिक करें।

जब टैग बनाया जाता है, तो यह टैग की सूची में दिखाई देगा। जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, उसी तरह से टैग जोड़ने, खोजने और हटाने जैसी विभिन्न क्रियाएं करें। टैग जोड़ने या हटाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट कस्टम टैग के लिए भी काम करेगा।

कस्टम टैग हटाएं

आपके द्वारा बनाए गए किसी भी कस्टम टैग को हटाने के लिए, टैग सूची खोलें। आपको कस्टम टैग हटाएं विकल्प दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें और उस टैग को चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं।

गाइडिंग टेक पर भी

उन्हें मोबाइल पर प्राप्त करें

एक बार जब आप उन्हें पकड़ लेते हैं तो टैग बहुत आसान होते हैं। अफसोस की बात है कि कार्यक्षमता केवल OneNote डेस्कटॉप ऐप्स तक ही सीमित है। हमें उम्मीद है कि माइक्रोसॉफ्ट जल्द ही एंड्रॉइड और आईओएस ऐप पर अतिरिक्त टैग जोड़ने के लिए कार्यक्षमता जोड़ता है।