Google डॉक्स में दस्तावेज़ों की तुलना कैसे करें
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / November 29, 2021
Google डॉक्स लगातार नई सुविधाओं को पेश करके माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को कड़ी टक्कर देने के लिए सीढ़ी पर चढ़ रहा है। ऐसा ही एक हालिया जोड़ दस्तावेजों की तुलना करने की क्षमता है। यह सुविधा आसान है कि आप किसी दस्तावेज़ पर दूसरों के सहयोग से काम कर रहे हैं।
तुलना सुविधा सुझावों के रूप में किए गए परिवर्तनों का प्रतिनिधित्व करेगी, जिससे अंतिम दस्तावेज़ बनाना आसान हो जाएगा। यह शिक्षकों और संपादकों के लिए पहले और बाद के संस्करणों की तुलना करके यह देखने का एक आसान उपकरण है कि क्या बदल गया है।
तो, आगे की हलचल के बिना, आइए देखें कि Google डॉक्स में दस्तावेज़ों की तुलना कैसे करें।
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Google डॉक्स में दस्तावेज़ों की तुलना करें
तुलना के लिए, आपको Google डॉक्स में दो अलग-अलग दस्तावेज़ों की आवश्यकता होगी। यदि आप इसकी तुलना किसी Word दस्तावेज़ से करना चाहते हैं, तो आपको करने की आवश्यकता होगी DOCX दस्तावेज़ को GDOC प्रारूप में बदलें.
ध्यान दें: DOCX को GDOC में बदलने से स्वरूपण संबंधी समस्याएं हो सकती हैं।
चरण 1: Google डॉक्स में वह दस्तावेज़ खोलें जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं। अब, ऊपर की ओर मेनू बार से टूल्स पर क्लिक करें और 'दस्तावेजों की तुलना करें' चुनें।
चरण 2: दिखाई देने वाली पॉप-अप विंडो में, तुलना दस्तावेज़ लाने के लिए 'माई ड्राइव' विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 3: शीर्ष पर चार टैब (मेरी ड्राइव, मेरे साथ साझा, तारांकित, या हाल ही में) का उपयोग करके तुलना दस्तावेज़ खोजें। वैकल्पिक रूप से, फ़ाइल का शीघ्रता से पता लगाने के लिए खोज बार का उपयोग करें। एक बार जब आपको पसंदीदा दस्तावेज़ मिल जाए, तो उसे चुनें और ओपन पर क्लिक करें।
चरण 4: अब, आपको किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता को अंतर बताने का विकल्प भी मिलेगा। किसी दस्तावेज़ पर सहयोग करना सुविधाजनक है या यदि दस्तावेज़ का मूल लेखक आपके अलावा कोई और है। दस्तावेज़ को टिप्पणियों के साथ आयात करने के लिए, 'चयनित दस्तावेज़ों से टिप्पणियां शामिल करें' कहने वाले चेकबॉक्स को चिह्नित करें और तुलना करें पर क्लिक करें। फिर तुलना तैयार होने पर ओपन पर क्लिक करें।
ध्यान दें: तुलना का समय दस्तावेज़ के आकार के आधार पर अलग-अलग होगा। यदि यह सैकड़ों पृष्ठों वाले अनुबंधों या रिपोर्टों का एक समूह है, तो इसकी तुलना करने में थोड़ा अधिक समय लग सकता है।
फिर एक अलग टैब में एक नया दस्तावेज़ खुलेगा जो आपको दोनों के बीच अंतर दिखाएगा। साथ ही, Google डॉक्स स्वचालित रूप से इसे 'तुलना' नाम से और उसके बाद दो दस्तावेज़ों के नाम से सहेज लेगा।
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तुलना देखें
तुलना किए गए दस्तावेज़ में, आप देखेंगे कि दस्तावेज़ों के बीच सभी अंतर हाइलाइट किए गए टेक्स्ट के रूप में दिखाई देते हैं। दस्तावेज़ से हटाए गए टेक्स्ट के लिए, आप उस पर मैजेंटा-रंगीन स्ट्राइकथ्रू देखेंगे।
दाएँ फलक में, आप परिवर्तन और उन्हें बनाने वाले का नाम देख पाएंगे। प्रत्येक परिवर्तन दस्तावेज़ में एक सुझाव के रूप में प्रकट होता है। सुविधाजनक रूप से, आप दाएँ फलक में चेकमार्क या 'X' चिह्न पर क्लिक करके उस संपादन को स्वीकार या अस्वीकार करना चुन सकते हैं।
इसके अलावा, आप यह भी कर सकते हैं देखें या टिप्पणियां जोड़ें दाएँ फलक में किसी विशेष सुझाव पर। एक टिप्पणी जोड़ने के लिए, सुझाव चुनें और 'जवाब दें या दूसरों को @ के साथ जोड़ें' बॉक्स चुनें। यह परिवर्तन के कारणों को जोड़ने में सहायक है।
बोनस: Google डॉक्स संस्करण इतिहास कैसे देखें
तुलना सुविधा के अलावा, Google डॉक्स में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर 'संशोधन इतिहास' सुविधा के समान एक साफ 'संस्करण इतिहास' सुविधा भी है। यदि आप उन्हें फिर से देखना चाहते हैं तो यह आपको दस्तावेज़ के पुराने संस्करणों को खोजने देता है।
यहां किसी दस्तावेज़ के पिछले संस्करण पर वापस जाने का तरीका बताया गया है।
चरण 1: अपना Google डॉक्स दस्तावेज़ खोलें। अब ऊपर मेन्यू बार से फाइल ऑप्शन पर क्लिक करें। 'संस्करण इतिहास' पर जाएं और फिर 'संस्करण इतिहास देखें' पर क्लिक करें।
या फिर, संस्करण इतिहास को शीघ्रता से खोलने के लिए शॉर्टकट Ctrl+Alt+Shift+H का उपयोग करें।
चरण 2: दाएँ फलक में, आप दिनांक, समय और लेखक के नाम के साथ उपलब्ध दस्तावेज़ संस्करणों की सूची देखेंगे। आप इसे देखने के लिए किसी विशेष संस्करण पर क्लिक कर सकते हैं। यदि आप अपनी पसंद के संस्करण पर वापस जाना चाहते हैं, तो तीन-बिंदु मेनू आइकन पर क्लिक करें और सूची से 'इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें' चुनें।
फिर से, संस्करणों के बीच परिवर्तन हाइलाइट किए गए और स्ट्राइकथ्रू टेक्स्ट के रूप में प्रदर्शित होते हैं। उन्हें हटाने के लिए, 'परिवर्तन दिखाएँ' बॉक्स को अनचेक करें। इसके अतिरिक्त, आप तीन-बिंदु वाले मेनू आइकन पर क्लिक करके और सूची से 'इस संस्करण को नाम दें' विकल्प का चयन करके एक संस्करण का नाम बदल सकते हैं।
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अंतर का पता लगाएं
जबकि आप संस्करण इतिहास का उपयोग करके कई संस्करणों के बीच अंतर देख सकते हैं, Google डॉक्स दस्तावेज़ों की तुलना करने की क्षमता के साथ इसे एक कदम आगे ले जाता है। और Google डॉक्स पर अधिकांश सुविधाओं की तरह, इसका उपयोग करना बहुत आसान है, भले ही आप इसे पहली बार उपयोग कर रहे हों।
क्या आपको यह सुविधा उपयोगी लगी? अगर ऐसा है, तो इन कूल को देखें Google डॉक्स टिप्स और ट्रिक्स इसे एक समर्थक की तरह उपयोग करने के लिए।