इसे प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ धारणा युक्तियाँ और तरकीबें

एक मॉड्यूलर उत्पादकता ऐप, धारणा, तेजी से लोकप्रियता प्राप्त कर रही है और इसके उपयोगकर्ता आधार में चार गुना वृद्धि हुई है। कंपनी पहले से ही ऐप को मुफ्त में उपलब्ध कराया व्यक्तिगत उपयोग के लिए (पहले $ 5 प्रति माह)। जीवन के संगठन और नोटबंदी पर नॉटियन की अनूठी भूमिका ने उन्हें बहुत कम समय में प्रशंसकों का दिल जीत लिया है।

धारणा पूरे बोर्ड में एक न्यूनतम दृष्टिकोण लेती है। अन्य ऐप्स के विपरीत, यह उपयोगकर्ता पर हर संभव कार्य नहीं करेगा। इंटरफ़ेस में विकल्पों को चतुराई से छुपाया गया है ताकि यह भारी न लगे। दूसरी तरफ, सॉफ्टवेयर के जटिल UX ने उन्हें कई आलोचक भी लाए हैं।

यदि आप अपने नोशन अनुभव को स्तर-अप करना चाहते हैं, तो प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए सर्वोत्तम धारणा युक्तियाँ खोजें।

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1. धारणा पासवर्ड सेट करें

जब आप अपने Notion खाते में लॉगिन करने का प्रयास करते हैं, तो Notion आपको लॉग इन करने के लिए आपके ईमेल पते पर एक अस्थायी लॉगिन कोड साझा करता है। यह डिफ़ॉल्ट व्यवहार है और मुझे यकीन है कि आप में से बहुत से लोग इसे पसंद नहीं करेंगे।

धारणा आपको सामान्य तरीके से ईमेल आईडी और पासकोड का उपयोग करके लॉग इन करने के लिए एक पासवर्ड सेट करने की अनुमति देती है। नोटियन ऐप खोलें और सेटिंग एंड मेंबर्स> माई अकाउंट पर जाएं और पासवर्ड सेट करें।

2. तृतीय-पक्ष ऐप्स कनेक्ट करें

जैसा कि आप जानते हैं, धारणा आपको कानबन कार्ड बनाने की अनुमति देती है ट्रेलो की तरह. आप इसे एवरनोट के विकल्प के रूप में उपयोग कर सकते हैं। धारणा आपको सॉफ्टवेयर में सीधे एवरनोट नोटबुक, ट्रेलो बोर्ड और आसन कार्यों को आयात करने की अनुमति देती है। इस तरह, आपको Notion में स्क्रैच शुरू करने की आवश्यकता नहीं है।

धारणा खोलें और सेटिंग और सदस्य> मेरे कनेक्टेड ऐप्स पर नेविगेट करें और तृतीय-पक्ष ऐप्स से डेटा आयात करें।

3. धारणा अनुस्मारक का प्रयोग करें

नोटबंदी के अलावा, नॉटियन खुद को एक समर्पित कार्य प्रबंधक के रूप में भी पेश करता है। आप किसी ब्लॉक के बारे में सूचित करने के लिए रिमाइंडर जोड़ सकते हैं। '/ रिमाइंड' टाइप करें और अधिसूचना प्राप्त करने के लिए तिथि और समय जोड़ें।

ऊपर दिया गया स्क्रीनशॉट इंगित करता है कि मैं अपने सप्ताह को व्यवस्थित करने और रिमाइंडर के साथ कार्यों को जोड़ने के लिए साप्ताहिक कार्य प्रबंधन टेम्पलेट का उपयोग करता हूं।

4. पेज अपडेट देखें

किसी पृष्ठ को शुरू से बनाते समय, आप पृष्ठ को वैसा बनाने के लिए दर्जनों परिवर्तनों से गुजरते हैं जैसा आप चाहते हैं। धारणा एक पृष्ठ पर प्रत्येक परिवर्तन का ट्रैक रखती है। आप अपडेट विकल्प पर टैप कर सकते हैं और समय पर वापस जाकर नोटियन पेज पर आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को देख सकते हैं।

5. शेयर धारणा पृष्ठ

धारणा का उद्देश्य Google डॉक्स को बदलना है बहुत। और जैसा कि अपेक्षित था, यह सॉफ्टवेयर में बेहतर साझा करने की क्षमता नहीं होने पर समान प्रदान करता है। एक पेज बनाने के बाद, आप इसे शेयर मेनू के ऊपर से अन्य नोटियन उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं।

सबसे ऊपर शेयर बटन पर टैप करें, लोगों को जोड़ें चुनें और ईमेल आईडी जोड़ें। आप उपयोगकर्ता के लिए देखने/संपादित करने की अनुमति भी सेट कर सकते हैं। उसी शेयर मेनू से, आप जोड़े गए उपयोगकर्ताओं को देखेंगे और उन्हें हटा भी देंगे।

नोटियन का मुफ्त संस्करण आपको अपने कार्यक्षेत्र में अधिकतम 5 सदस्यों को आमंत्रित करने की अनुमति देता है।

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6. कस्टम धारणा चिह्नों का प्रयोग करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, नोटियन आपको इमोजी पिकर मेनू से प्रत्येक पृष्ठ के लिए एक आइकन चुनने की अनुमति देता है। लेकिन अगर आप मिनिमलिस्टिक लुक रखना पसंद करते हैं, तो आप नोटियन आइकॉन वेबसाइट से आइकन कॉपी कर सकते हैं।

नोशन के प्रशंसकों द्वारा बनाया गया, नोटियन वीआईपी आपको सॉफ्टवेयर में भव्य आइकन का उपयोग करने की अनुमति देता है। बस एक आइकन कॉपी करें और एक नोटियन पेज पर वापस जाएं। इमोजी पेज पर क्लिक करें और लिंक> कॉपी किए गए यूआरएल को पेस्ट करें पर जाएं, और आप पेज के लिए एक नया आइकन देखेंगे।

धारणा वीआईपी पर जाएँ

7. टाइमलाइन व्यू का उपयोग करें

यह उन लोगों के लिए जरूरी है जो नोटियन में परियोजनाओं का प्रबंधन कर रहे हैं। नोटियन का टाइमलाइन प्रारूप आपको गैंट चार्ट की तरह एक रैखिक समयरेखा के साथ डेटाबेस आइटम देखने की अनुमति देता है। यह किसी भी संभावित क्षमता के मुद्दों को उजागर करते हुए अनुक्रम को सौंदर्य और समझदारी से प्रदर्शित करता है। यह किसी परियोजना के कार्यों या घटनाओं की एक श्रृंखला को प्रस्तुत करने के लिए इसे उपयोगी बनाता है।

8. एक धारणा पृष्ठ लॉक करें

धारणा किसी पृष्ठ को पासवर्ड-सुरक्षित करने की क्षमता प्रदान नहीं करती है। इसके बजाय, आप आकस्मिक संपादन को रोकने के लिए किसी पृष्ठ को लॉक कर सकते हैं। आप थ्री-डॉट मेनू से पेज लॉक को टॉगल-ऑन कर सकते हैं, और यह आगे के संपादन के लिए पेज को लॉक कर देगा। संपादन के लिए पेज को अनलॉक करने के लिए लॉक आइकन पर टैप करें।

9. एक धारणा पृष्ठ को वेबसाइट में बदलें

क्या आप जानते हैं कि कोई व्यक्ति एक धारणा पृष्ठ को एक पूर्ण वेबसाइट में भी बदल सकता है? जैसे टूल का उपयोग करना सुपर.सो, आप अपने नोशन पेजों को कस्टम डोमेन, फोंट, एनालिटिक्स और बहुत कुछ के साथ तेज, कार्यात्मक वेबसाइटों में बदल सकते हैं।

यह वह नहीं है। Super.so आपको तीसरे पक्ष के एकीकरण जैसे Gumroad, Google Analytics, MailChimp, और बहुत कुछ का लाभ उठाने की अनुमति देता है। मूल्य निर्धारण $ 12 प्रति साइट प्रति माह से शुरू होता है। डेवलपर्स नि: शुल्क परीक्षण के 7 दिनों की पेशकश करते हैं।

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10. धारणा टेम्पलेट का प्रयोग करें

बिल्ट-इन धारणा टेम्पलेट्स समग्र सॉफ्टवेयर अनुभव को अगले स्तर पर ले जाएं। प्रत्येक उपयोग के मामले के लिए एक टेम्पलेट है। आप नोशन टेम्प्लेट लाइब्रेरी को नेविगेट कर सकते हैं, जिसमें कंपनी और समुदाय के सदस्यों द्वारा बनाए गए रेडी-टू-गो टेम्प्लेट होते हैं। डिज़ाइन, प्रोजेक्ट, व्यक्तिगत, उत्पादकता, बिक्री, सहायता, और बहुत कुछ सहित श्रेणियों में बड़े करीने से विभाजित हैं।

अपने धारणा अनुभव को अपग्रेड करें

ऊपर दिए गए सुझावों पर गौर करें और अपने नोशन अनुभव को बेहतर बनाएं। जब आप इस पर हों, तो हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने पसंदीदा नोटियन फीचर के बारे में बताएं।