जीमेल मेल से टास्क और लिस्ट कैसे बनाएं

अगर आप कर रहे हैं अपनी याददाश्त पर भरोसा महत्वपूर्ण कार्यों या सूचनाओं को याद रखने में आपकी मदद करने के लिए, इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि यह आपको विफल कर सकती है। औसत व्यक्ति के पास एक दिन भर में कई गतिविधियां होती हैं, जिससे जानकारी का ट्रैक खोना आसान हो जाता है। इसे रोकने के लिए रिमाइंडर और टू-डू लिस्ट व्यवस्थित रहने में मदद करते हैं।

जीमेल इनबॉक्स के भीतर एक व्यक्तिगत है संगठन ऐप जिसे Google कार्य कहा जाता है, जिससे व्यक्ति अनजान हैं। ऐप टास्क लिस्ट बनाने, ईमेल को एक्शन आइटम में बदलने और नियत तारीखों को छांटने में मदद करता है। Google कार्य का उपयोग करके अपने Gmail मेल से कार्य और सूचियां बनाने का तरीका यहां दिया गया है।

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ईमेल से कार्य बनाना

जीमेल पर टास्क ऐप का इस्तेमाल करके ईमेल को ट्रैक करने योग्य टास्क में बदला जा सकता है या टू-डू लिस्ट में जोड़ा जा सकता है। ऐसा करने का तरीका यहां बताया गया है:

चरण 1: जीमेल लॉन्च करें और किसी कार्य में परिवर्तित होने के लिए ईमेल का चयन करें।

चरण 2: मेलबॉक्स के शीर्ष पर, कार्य में जोड़ें का चयन करें, जो एक चेकमार्क और एक प्लस चिह्न के साथ एक आइकन द्वारा दर्शाया गया है। एक डेस्कटॉप सूचना को कार्य में ईमेल जोड़ने की पुष्टि करनी चाहिए।

चरण 3: आपकी डेस्कटॉप विंडो के दाईं ओर, आपका कार्य फलक खुला होना चाहिए, नए ईमेल कार्य पर क्लिक करके पसंदीदा कार्य का नाम, नियत तिथि और नोट करने के लिए अन्य विवरणात्मक जानकारी शामिल करें।

आप कार्य को किसी सूची में ले जाकर या इसे एक उप-कार्य बनाकर कार्यों के संगठन में सुधार कर सकते हैं। बाद वाले विकल्प को चुनने से आप एक कार्य को कई संदेशों से लिंक कर सकते हैं।

उप-कार्य जोड़ना

यदि किसी कार्य को पूरा करने के लिए एक से अधिक क्रियाओं की आवश्यकता होती है, तो आप उप-कार्य जोड़कर अपनी प्रगति को पूर्णता तक ट्रैक कर सकते हैं। उप-कार्य जोड़कर, आप एक कार्य को कई संदेशों से जोड़ सकते हैं। उप-कार्य कैसे जोड़ें, यह जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों को देखें:

चरण 1: अपने कर्सर को मुख्य कार्य पर रखें और राइट-क्लिक करें।

चरण 2: उप-कार्य जोड़ने के विकल्प का चयन करें।

चरण 3: मेनू कार्ड के भीतर अपने नए उप-कार्य का विवरण इनपुट करें और इसे स्वचालित रूप से सहेजना चाहिए।

यदि आप एक उप-कार्य को मुख्य कार्य में विभाजित करना चाहते हैं, तो उस पर राइट-क्लिक करें और अन-इंडेंट चुनें।

एक कार्य सूची बनाना

ईमेल कार्यों को पहले से मौजूद सूचियों में फीड करने के लिए व्यवस्थित किया जा सकता है, या एक नई सूची बनाई जा सकती है, और एक ईमेल कार्य जोड़ा जा सकता है। Gmail में अपनी किसी सूची में कार्य जोड़ने का तरीका यहां दिया गया है:

नई सूची में कार्य जोड़ना

आप एक सूची बना सकते हैं जिसके तहत कार्यों को समूहीकृत किया जा सकता है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आपके जीमेल में ईमेल हैं जो काम, स्कूल या अवकाश पर लागू होते हैं। ऐसा करने का तरीका यहां बताया गया है:

चरण 1: कार्य विंडो के शीर्ष से, ड्रॉप-डाउन का चयन करें।

चरण 2: नई सूची बनाएं चुनें.

चरण 3: नई सूची का नाम इनपुट करें और संपन्न चुनें।

चरण 4: नई सूची विंडो पर, एक कार्य जोड़ें चुनें।

चरण 5: अपने नए कार्य का इनपुट विवरण और इसे स्वचालित रूप से सहेजना चाहिए।

किसी मौजूदा सूची में कार्य जोड़ना

यदि आपके पास पहले से सूचियां बनाई गई हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करके उनमें कार्य जोड़ सकते हैं:

चरण 1: कार्य विंडो के शीर्ष से, ड्रॉप-डाउन का चयन करें।

चरण 2: उस सूची का चयन करें जिसे आप लॉन्च करना चाहते हैं।

चरण 3: नया कार्य बनाने के लिए कार्य जोड़ें या सीधे ईमेल से कार्य बनाएं चुनें।

सूचियों के बीच कार्य ले जाना

ऐसे उदाहरण हैं जहां आप कार्यों को एक सूची से दूसरी सूची में ले जाना चाह सकते हैं। आप नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं:

चरण 1: कार्य के दाईं ओर, मेनू खोलने के लिए तीन लंबवत बिंदुओं का चयन करें।

चरण 2: उस सूची का चयन करें जिसके तहत आप कार्य को रखना चाहते हैं और इसे आगे बढ़ना चाहिए।

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कार्यों को पूरा करना और हटाना

एक बार किसी कार्य को करने के बाद, आप उसे पूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। हालाँकि, यदि कार्य गलती से बनाया गया था या अब आपको इसकी आवश्यकता नहीं है, तो आप इसे हटा सकते हैं।

एक कार्य पूरा करना

किसी कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित करके, आप इसे भविष्य में हमेशा एक्सेस कर सकते हैं। यहां देखिए यह कैसे काम करता है:

चरण 1: कार्य के बाईं ओर, इसे पूर्ण के रूप में चिह्नित करने के लिए मंडली का चयन करें।

चरण 2: पूर्ण किए गए कार्य तक पहुँचने के लिए, अपनी कार्य विंडो के निचले भाग में पूर्ण के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन का चयन करें।

चरण 3: पूर्ण किए गए कार्य तक पहुँचने के बाद, आप इसे अपूर्ण के रूप में चिह्नित करना या इसे स्थायी रूप से हटाना चुन सकते हैं।

एक कार्य हटाना

किसी कार्य को हटाना चुनकर, उसका कोई रिकॉर्ड सहेजा नहीं जाएगा। यहां देखिए यह कैसे काम करता है:

चरण 1: कार्य के दाईं ओर, मेनू खोलने के लिए तीन लंबवत बिंदुओं का चयन करें।

चरण 2: हटाएं चुनें.

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जीमेल लेबल प्रबंधित करना

ईमेल से कार्य या कार्य सूचियां बनाना उन्हें व्यवस्थित करना और उनका ट्रैक रखना आसान बनाता है। व्यवस्थित करने का दूसरा तरीका Gmail पर ईमेल लेबल का उपयोग कर रहे हैं उन्हें चिह्नित करने के लिए।