छोटी टीमों के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन उपकरण
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / November 29, 2021
एक छोटी टीम में परियोजनाओं और दस्तावेजों का प्रबंधन करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर घर से काम करते समय। शुक्र है, आधुनिक समय के परियोजना प्रबंधन उपकरण मॉड्यूलर हैं और कई बोर्ड व्यू, टेम्प्लेट, थर्ड-पार्टी इंटीग्रेशन, मोबाइल ऐप और बहुत कुछ बंडल करने के लिए पर्याप्त हैं। सर्वश्रेष्ठ पांच परियोजना प्रबंधन उपकरणों के हमारे संकलन का उद्देश्य टीमों और कार्यों को सुचारू रूप से चलाने में मदद करना है।
![छोटी टीमों के लिए प्रोजेक्ट प्रबंधित करें](/f/c789d8c1b20ccb497164344c5cc98ce6.png)
पारंपरिक उपकरणों के विपरीत, नए जमाने के परियोजना प्रबंधन उपकरण क्लाउड-स्टोरेज घटक लाते हैं। इसका मतलब है, आपको एक खाता बनाना होगा, टीम को एक प्रासंगिक नाम देना होगा, सदस्यों को आमंत्रित करना होगा, एक टेम्प्लेट चुनें, प्रोजेक्ट को शुरू करें और फिर अपनी टीम के अनुसार अन्य सुविधाओं का उपयोग करते रहें आवश्यकताएं।
आइए हमारे विकल्पों का पता लगाएं।
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1. clickUP
क्लिकअप ऐप यह दोहराने की कोशिश करता है कि एक पारंपरिक कंपनी कैसे काम करती है, लेकिन उपकरणों और समाधानों के आधुनिक सेट के साथ। आप एक कार्यक्षेत्र बना सकते हैं और इसमें बिक्री, विपणन, लेखा, विनिर्माण और अन्य विभागों जैसे विभिन्न अनुभाग जोड़ सकते हैं।
किसी भी परियोजना प्रबंधन उपकरण में टेम्पलेट एक प्रमुख भूमिका निभाते हैं। आखिरकार, आप स्क्रैच से कोई प्रोजेक्ट नहीं बनाना चाहेंगे। टेम्प्लेट प्रक्रिया को गति देते हैं और आपको चलते-फिरते एक सेटअप बनाने की अनुमति देते हैं। क्लिकअप यहां निराश नहीं करता है।
![clickUP](/f/0cfc6aa9aa3a67f2867196125655c186.jpg)
सॉफ्टवेयर चुनने के लिए कुल 124 टेम्पलेट प्रदान करता है। क्लिकअप अन्य तृतीय-पक्ष ऐप्स के साथ भी पूरी तरह से ठीक चलता है। आप बेसकैंप, monday.com, Wrike, Todoist, और निश्चित रूप से, ट्रेलो और आसन जैसे सॉफ़्टवेयर से डेटा आयात कर सकते हैं।
क्लिकअप की सबसे अच्छी विशेषता डैशबोर्ड एकीकरण है। एक केंद्रीकृत डैशबोर्ड का उपयोग करके, एक व्यवस्थापक आपका नियंत्रण केंद्र बनाने के लिए चैट, चेकलिस्ट, एम्बेड और विजेट के रूप में एकीकृत कर सकता है।
क्लिकअप Android, iOS, Windows और Mac पर उपलब्ध है। मूल्य निर्धारण $ 5 प्रति सदस्य प्रति माह से शुरू होता है।
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2. धारणा
व्यक्तिगत डेटाबेस उपकरण के रूप में धारणा सबसे अच्छा काम करती है। पिछले एक साल में, धारणा ने जोड़ा है विशेष रूप से परियोजना प्रबंधन के उद्देश्य से नए कार्य. यदि आपके पास टीम में प्रबंधन करने के लिए पांच से कम सदस्य हैं, तो आगे न देखें और नोशन के साथ जाएं। सेवा का मुफ्त संस्करण अधिकतम छह उपयोगकर्ताओं के लिए रहता है।
धारणा की सबसे बड़ी ताकत इसकी सादगी है। एक विशाल व्हाइटबोर्ड, और आरंभ करने के लिए आपको केवल एक उपयुक्त परियोजना प्रबंधन टेम्पलेट खोजने की आवश्यकता है।
![धारणा परियोजना प्रबंधन](/f/9035a1dd43eb2a569efff748b1964019.png)
हम आपको अत्यधिक अनुशंसा करेंगे कि आप किसी एक परियोजना प्रबंधन से शुरुआत करें धारणा में टेम्पलेट्स. आप नोटियन में कानबन-शैली के टेम्पलेट से शुरुआत कर सकते हैं। किसी कार्य को परिभाषित करते समय, आप एक टैग, टीम के सदस्य को जोड़ सकते हैं, एक फोटो संलग्न कर सकते हैं, एक टिप्पणी जोड़ सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं।
टीम के सदस्यों के साथ धारणा पृष्ठ साझा करें और परियोजनाओं का प्रबंधन शुरू करें। नोटियन विंडोज, मैक, वेब, एंड्रॉइड और आईफोन पर उपलब्ध है। आप अपने नोशन बोर्ड को अधिकतम पांच मेहमानों के साथ साझा कर सकते हैं। उसके बाद, आपको प्रति सदस्य प्रति माह $ 5 का भुगतान करना होगा।
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3. मधुमुखी का छत्ता
हाइव वेब-आधारित परियोजना प्रबंधन समाधानों में से एक सर्वोत्तम और उपयोग में आसान प्रदान करता है। साइन अप करने पर, हाइव कंपनी के विवरण, कर्मचारियों की संख्या, परियोजना का नाम, आपको सदस्यों को आमंत्रित करने और होम स्क्रीन पर प्रोजेक्ट सेट करने की पेशकश करता है।
![छत्ता घर](/f/95c396d37ff281fb3caf5dc9b7d064c2.png)
हाइव को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि एक ऑल-इन-वन समाधान प्रदान करता है। हाइव होम डैशबोर्ड के ठीक बगल में समूह चैट की अनुमति देता है। चैट के लिए गूगल ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव से भी फाइल अटैच कर सकते हैं। यह पूरी प्रक्रिया को निर्बाध बनाता है। आपको अन्य कार्यों के लिए सॉफ्टवेयर नहीं छोड़ना होगा।
कार्यों को जोड़ने के बाद, आप उस पर टैप कर सकते हैं और विवरण, टाइमर जैसे अतिरिक्त विवरण जोड़ सकते हैं, टीम के सदस्य को टैग कर सकते हैं और फाइलें संलग्न कर सकते हैं। आप एक टैप से लेआउट को कानबन-शैली से गैंट, कैलेंडर, लेबल दृश्य और टीम दृश्य में बदल सकते हैं।
![छत्ता विशेषताएं](/f/dd849d1be4455b11f96337205ddc8481.png)
प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए हाइव स्वचालित वर्कफ़्लो का भी समर्थन करता है। मूल्य निर्धारण $ 12 प्रति सदस्य प्रति माह से शुरू होता है।
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4. एयरटेबल
एयरटेबल नोटियन और एक्सेल के बीच एक दिलचस्प सैंडविच है। यह मुख्य रूप से एक डिजिटल मस्तिष्क के रूप में सबसे अच्छा काम करता है। परियोजना प्रबंधन टेम्प्लेट और एयरटेबल साझाकरण क्षमताओं का उपयोग करके, कोई भी छोटी टीमों के साथ परियोजनाओं को आसानी से प्रबंधित कर सकता है।
नीचे दिए गए उदाहरण में, हम Airtable के बिल्ट-इन प्रोजेक्ट ट्रैकर टेम्प्लेट का उपयोग करेंगे। विवरण सहित एयरटेबल बेस में सब कुछ अनुकूलन योग्य है। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार किसी भी तालिका, फ़ील्ड, रिकॉर्ड या दृश्य को जोड़, संपादित या हटा सकते हैं।
![एयरटेबल](/f/c1e2ca20af9512943913716422a6a21e.jpg)
पूर्ण फ़ील्ड में चेक किए गए प्रोजेक्ट दिखाने के लिए पूर्ण किए गए प्रोजेक्ट ग्रिड दृश्य को फ़िल्टर किया जाता है। प्रोजेक्ट कैलेंडर सभी प्रोजेक्ट्स की टाइमलाइन दिखाता है। आप मासिक या साप्ताहिक दृश्य से स्थानांतरित कर सकते हैं।
उपयोगकर्ता कस्टम ऑटोमेशन भी बना सकते हैं, साप्ताहिक डाइजेस्ट भेज सकते हैं, कानबन या गैंट व्यू के बीच स्विच कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। मूल्य निर्धारण $ 10 प्रति सदस्य प्रति माह से शुरू होता है।
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5. Wrike
Wrike ने यूजर इंटरफेस को साफ-सुथरे लेआउट के साथ खींचा है। AirTable और ClickUp के विपरीत, आप ढेर सारे विकल्पों और सुविधाओं से भरे हुए नहीं होंगे। प्रतिद्वंद्वियों की तुलना में टेम्प्लेट गैलरी पतली है, लेकिन इसे बहुमत का काम मिलना चाहिए।
![Wrike](/f/63a32d22183cf32e2c29a7f7f3d794c6.jpg)
Wrike Space एक बेहतरीन ऐड-ऑन है। यह आपके व्यक्तिगत बोर्ड के साथ-साथ अन्य टेम्पलेट्स को केंद्रीकृत करता है। आप प्रत्येक कार्य में देय तिथि, सदस्य असाइन करने, फ़ाइलें संलग्न करने और टिप्पणियों जैसे विवरण जोड़ सकते हैं..
Wrike आपको कई बोर्ड दृश्यों के साथ खेलने की अनुमति देता है। आप मानक कानबन दृश्य, समयरेखा दृश्य आदि में से चुन सकते हैं। कुल मिलाकर, हमने पाया कि व्रीक जटिल परियोजनाओं को संभालने के लिए जीरा के अनुरूप है। सॉफ्टवेयर के साथ तभी आगे बढ़ें जब आप इसे इसकी पूरी क्षमता से उपयोग करने की योजना बना रहे हों।
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शैली में परियोजनाओं का प्रबंधन करें
दूरस्थ टीमों का प्रबंधन करना कठिन हो सकता है लेकिन परियोजना प्रबंधन उपकरण प्रक्रियाओं और परियोजनाओं का ध्यान रख सकते हैं। छोटी टीमों के लिए, हम Notion, AirTable और Hive की अनुशंसा करेंगे। जैसे-जैसे आपकी टीम बढ़ती है, आप क्लिकअप और व्रीक पर स्विच कर सकते हैं। बेशक, प्रत्येक टूल में कुछ सीखने की अवस्था शामिल होगी, इसलिए उन सभी को आज़माने की अनुशंसा करना मुश्किल है।
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