शीर्ष 10 Google फॉर्म टिप्स और ट्रिक्स इसे एक पेशेवर की तरह उपयोग करने के लिए

आज, अधिकांश कंपनियां डेटा एकत्र करने और सर्वेक्षण की जानकारी के लिए डिजिटल फॉर्म का विकल्प चुनती हैं। एक अभियान या एक नया उत्पाद शुरू करने से पहले बाजार की भावना प्राप्त करने या जनता के मूड की भावना प्राप्त करने के लिए काफी उपयोगी है। डिजिटल रूप आजमाई हुई और भरोसेमंद कलम और कागज पद्धति का एक बेहतर विकल्प है, जो समय लेने वाली है और इसके लिए कई मानव घंटों की आवश्यकता होती है।

और आप मुश्किल से वांछित परिणाम प्राप्त करते हैं। सोशल डिस्टेंसिंग एक नया मानदंड बनने के साथ, कई ऑनलाइन फॉर्म और सर्वेक्षण भवन का सहारा लेते हैं। और कई विकल्पों में से, गूगल फॉर्म शायद अधिकांश लोगों के लिए सर्वश्रेष्ठ में से एक है।

Google फ़ॉर्म में टेम्प्लेट, डिज़ाइन थीम, अन्य Google ऐप्स एकीकरण, निर्बाध साझाकरण, डेटा निर्यात और बहुत कुछ शामिल हैं। उसके ऊपर, यह उपयोग करने के लिए पूरी तरह से स्वतंत्र है। के हमारे संकलन का संदर्भ लें सर्वश्रेष्ठ वेब फॉर्म निर्माता.

इस पोस्ट में, हम इसे एक समर्थक की तरह उपयोग करने के लिए शीर्ष दस Google फ़ॉर्म युक्तियों और युक्तियों के बारे में बात करते हैं। आएँ शुरू करें।

Google फ़ॉर्म पर जाएं

1. बिल्ट-इन टेम्प्लेट का उपयोग करें

जैसा कि अन्य Google सेवाओं जैसे. के मामले में है गूगल डॉक्स, Google पत्रक, Google फ़ॉर्म आपको शीघ्र प्रारंभ करने के लिए टेम्प्लेट के एक समूह के साथ आता है। होमपेज से, आप '+' बटन पर टैप कर सकते हैं और स्क्रैच से फॉर्म बनाना शुरू कर सकते हैं। लेकिन मैं आपको उपयुक्त रेडीमेड फॉर्म टेम्प्लेट के लिए टेम्प्लेट सेक्शन को ब्राउज़ करने की सलाह दूंगा। इन टेम्पलेट्स को तीन श्रेणियों - व्यक्तिगत, कार्य और शिक्षा में बड़े करीने से वर्गीकृत किया गया है। अक्सर, मुझे गैलरी में प्रासंगिक टेम्पलेट मिलता है।

2. अन्य टेम्पलेट्स से प्रश्न आयात करें

यदि आप कई रूपों को बनाने के लिए दर्जनों टेम्पलेट्स के साथ काम कर रहे हैं, तो आप कुछ समय बचाने के लिए सामान्य प्रश्नों को आयात कर सकते हैं। Google फ़ॉर्म आपको अन्य फ़ॉर्म से प्रश्नों को वर्तमान फ़ॉर्म में आयात करने देता है। यह एक समय बचाने वाला है, उपयोगकर्ताओं को एक ही प्रश्न को बार-बार जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। फॉर्म बिल्डर मेनू से, इम्पोर्ट क्वेश्चन ऑप्शन पर टैप करें और यह आपसे उस फॉर्म को चुनने के लिए कहेगा जहाँ से आप प्रश्न को इम्पोर्ट करना चाहते हैं।

प्रपत्र का चयन करें और संपादक मेनू में, प्रश्न दाईं ओर दिखाई देंगे। प्रासंगिक का चयन करें और उन्हें वर्तमान रूप में आयात करें।

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3. प्रश्नों के प्रकार चुनें

Google फ़ॉर्म आपको प्रश्नों के प्रकार के समूह से चुनने के लिए काफी लचीला है। फॉर्म बिल्डर मेन्यू से फॉर्म में क्वेश्चन ब्लॉक जोड़ने के लिए '+' ऑप्शन पर टैप करें। डिफ़ॉल्ट प्रश्न प्रकार कई विकल्पों पर सेट होता है, जिसे आप संक्षिप्त उत्तर, पैराग्राफ, चेकबॉक्स, ड्रॉप-डाउन, टिक बॉक्स ग्रिड, आदि में बदल सकते हैं। यह उस प्रश्न पर निर्भर करता है जिसे आप जोड़ रहे हैं।

4. YouTube वीडियो जोड़ें

प्रपत्र बनाते समय, आप संलग्न करना चाह सकते हैं यूट्यूब अधिक जानकारी के लिए वीडियो। शुक्र है, कोई भी सीधे YouTube वीडियो को Google फॉर्म में जोड़ सकता है। नीचे वीडियो बटन पर टैप करें, YouTube वीडियो खोजें, या सीधे वीडियो लिंक पेस्ट करने के लिए URL विकल्प का उपयोग करें। शीर्षक और थंबनेल वाला वीडियो Google फ़ॉर्म में दिखाई देगा।

5. थीम अनुकूलित करें

Google प्रपत्र प्रपत्र के रंगरूप को अनुकूलित करने के लिए विभिन्न तरीके प्रदान करता है। आप इसके हर विवरण को बदल सकते हैं। फॉर्म एडिटर पर जाएं, शीर्ष पर कस्टमाइज़ थीम विकल्प पर टैप करें और यह थीम इंजन के साथ खेलने के लिए साइड मेन्यू को खोलेगा। आप हेडर इमेज, थीम बैकग्राउंड कलर, थीम कलर और फॉर्म के फॉन्ट टाइप को जोड़/बदल सकते हैं (फॉर्मल फोंट के साथ जाएं)। शीर्ष लेख छवि के लिए, Google ने चुनने के लिए सैकड़ों प्रासंगिक चित्र जोड़े हैं।

6. उत्तरदाताओं को सारांश चार्ट और टेक्स्ट प्रतिक्रिया देखने की अनुमति दें

फॉर्म बनाने के दो तरीके हैं। आप या तो उत्तरदाताओं को डेटा का सारांश देखने की अनुमति दे सकते हैं या नहीं। यह आपके द्वारा बनाए जा रहे फॉर्म के प्रकार पर निर्भर करता है। कभी-कभी विकल्प को चालू रखना बुद्धिमानी होती है और कभी-कभी उत्तरदाताओं को सारांश पढ़ने देने का कोई मतलब नहीं होता है। विकल्प को चालू करने के लिए, सेटिंग> सामान्य> उत्तरदाता कर सकते हैं> विकल्प को सक्षम करने के लिए चेकबॉक्स का चयन करें - सारांश चार्ट और टेक्स्ट प्रतिक्रियाएं देखें।

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7. पुष्टिकरण संदेश जोड़ें

उपयोगकर्ता द्वारा फ़ॉर्म भरने के बाद हमेशा एक पुष्टिकरण संदेश जोड़ने की सलाह दी जाती है। यह विपणन और सर्वेक्षण उद्योग में एक आम बात है। फ़ॉर्म बनाने के बाद, सेटिंग > प्रेजेंटेशन > पर जाएं और एक पुष्टिकरण संदेश जोड़ें। आप कुछ और वैयक्तिकृत दृष्टिकोण के साथ डिफ़ॉल्ट संदेश बदल सकते हैं।

8. प्रश्नोत्तरी विकल्प का प्रयोग करें

क्विज़ प्रश्न बनाने और उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रदान किए गए उत्तर के आधार पर अंक निर्दिष्ट करने के लिए कोई भी Google फॉर्म का उपयोग कर सकता है। मुझे उम्मीद है कि शिक्षा के क्षेत्र में यह प्रथा जोर पकड़ रही है। प्रपत्र निर्माता मेनू से, सेटिंग > प्रश्नोत्तरी > सक्षम करें इसे एक प्रश्नोत्तरी बनाएं पर जाएं. आप प्रत्येक प्रश्न के लिए अंक भी निर्दिष्ट कर सकते हैं और उपयोगकर्ताओं को सही या गलत उत्तरों के बारे में बता सकते हैं।

9. प्रतिक्रियाओं से एक स्प्रेडशीट बनाएं

Google प्रपत्र Google पत्रक एकीकरण के साथ आता है। इसके साथ एक Google पत्रक बना सकते हैं Google फ़ॉर्म में उत्तर प्राप्त हुए. प्रतिक्रिया मेनू पर जाएं और स्प्रेडशीट बनाएं विकल्प पर टैप करें। यह उपयोगकर्ता नाम, ईमेल और उनके उत्तरों के साथ एक शीट बनाएगा। साफ, है ना?

10. सहयोगी जोड़ें

जब साझा करने की बात आती है तो Google फ़ॉर्म लचीला होता है। Google फ़ॉर्म आपको दूसरों को प्रपत्र निर्माण में सहयोग करने के लिए आमंत्रित करने देता है। यह कई परिदृश्यों में उपयोगी है। ऊपरी दाएं कोने में तीन-बिंदु मेनू पर टैप करें, सहयोगी जोड़ें का चयन करें, और उनकी ईमेल आईडी जोड़ें या साझाकरण लिंक की प्रतिलिपि बनाएँ। व्यवस्थापक संपादकों को एक्सेस बदलने और नए लोगों को जोड़ने से भी रोक सकता है।

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एक पेशेवर की तरह Google फ़ॉर्म का उपयोग करें

जैसा कि आप ऊपर दी गई सूची से देख सकते हैं, Google फ़ॉर्म जल्दी से सर्वेक्षण और फ़ॉर्म मुफ़्त में बनाने के लिए एक उत्कृष्ट वेब टूल है। यह लचीला है, टेम्प्लेट से भरा हुआ है, मुफ़्त है, उत्कृष्ट साझाकरण कार्यों के साथ आता है, और Google पत्रक और YouTube एकीकरण को न भूलें।