वर्तनी जाँच के लिए 9 सर्वश्रेष्ठ सुधार Microsoft Word में काम नहीं कर रहे हैं

इसके नमक के लायक कोई भी शब्द संसाधक एक अंतर्निहित वर्तनी परीक्षक के साथ आता है जो लेखकों को उनकी सामग्री को न्यूनतम प्रयासों के साथ लिखने और प्रूफरीड करने में मदद करता है। Microsoft Word अन्य उन्नत लेखन और संपादन टूल के बीच एक वर्तनी परीक्षक भी बनाता है। कुछ उपयोगकर्ताओं को एक समस्या का सामना करना पड़ता है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्पेल चेकर के साथ, जो उनके कंप्यूटर पर काम करना बंद कर देता है।

कारणों में सेटिंग में बदलाव से कुछ त्रुटि हो सकती है जिसके कारण वर्तनी जांच अपना काम करने में विफल हो जाती है। ऑफिस सूट के हिस्से के रूप में, वर्ड ऐप ऑफिस 2019, ऑफिस 2016, ऑफिस 2013 और माइक्रोसॉफ्ट 365 नामक क्लाउड वर्जन का हिस्सा है। नीचे साझा किए गए समस्या निवारण चरण सभी संस्करणों के लिए काम करेंगे क्योंकि वर्तनी परीक्षक सुविधा सभी वर्ड संस्करणों में लगातार काम करती है। अगर ऐसा नहीं होता है, तो हम आपको बताएंगे.

चलो शुरू करें।

1. माइक्रोसॉफ्ट वर्डवेब ऐप आज़माएं

क्या आपने Microsoft 365 योजना की सदस्यता ली है? यदि ऐसा है, तो आप वेब ऐप में वही वर्ड डॉक्यूमेंट खोल सकते हैं और जांच सकते हैं कि वर्ड स्पेल चेकर वहां काम कर रहा है या नहीं।

वनड्राइव के मुफ्त उपयोगकर्ता वर्ड के वेब ऐप तक भी पहुंच सकते हैं। कुछ हैं वर्ड वेब ऐप और डेस्कटॉप ऐप के बीच अंतर. हालांकि यह आपको त्रुटियों के लिए दस्तावेज़ को जल्दी से जांचने में मदद करेगा। एक त्वरित समाधान जब तक आप समस्या का पता नहीं लगा लेते।

2. टाइप करते ही स्पेलिंग चेक इनेबल करें

Word के लिए वास्तविक समय में दस्तावेज़ की वर्तनी जाँचने और गलत वर्तनी वाले शब्द के नीचे परिचित ज़िग-ज़ैग लाल रेखा दिखाने के लिए 'आपके द्वारा टाइप की गई वर्तनी की जाँच करें' सेटिंग की जाँच या सक्षम होना चाहिए।

चरण 1: फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।

चरण 2: मेनू के निचले भाग में दाएँ साइडबार में विकल्प चुनें।

चरण 3: प्रूफ़िंग टैब के अंतर्गत, सुनिश्चित करें कि 'टाइप करते ही स्पेलिंग चेक करें' चेक किया हुआ है।

चरण 4: यदि आप सोच रहे हैं कि वर्ड अपरकेस अक्षरों में शब्दों की वर्तनी-जांच क्यों नहीं है, तो ऐसा इसलिए है क्योंकि 'अपरकेस में शब्दों को अनदेखा करें' नामक एक अलग विकल्प है।

3. प्रूफ़िंग अपवादों से दस्तावेज़ निकालें

यह संभव हो सकता है कि आप जिस दस्तावेज़ को संपादित कर रहे हैं उसे अपवाद सूची में जोड़ा गया है, यही वजह है कि वर्ड वर्तनी की त्रुटियों के लिए इसे प्रूफरीडिंग नहीं कर रहा है।

फ़ाइल > विकल्प > प्रूफ़िंग पर वापस जाएँ और नीचे की ओर, सुनिश्चित करें कि 'केवल इस दस्तावेज़ में वर्तनी त्रुटियाँ छिपाएँ' विकल्प अनियंत्रित है।

ध्यान दें कि 'केवल इस दस्तावेज़ में वर्तनी त्रुटियाँ छिपाएँ' विकल्प सक्षम और धूसर हो जाएगा यदि 'लिखते ही वर्तनी जाँचें' अक्षम है। इसका मतलब है कि आप इसे अक्षम भी नहीं कर सकते। इससे पहले कि आप इसे अक्षम कर सकें, इसे सक्षम करने के लिए पिछले बिंदु में दिए गए चरणों का पालन करें।

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4. प्रूफ़िंग भाषा जोड़ें

यहां तक ​​कि अगर कोई अंग्रेजी में किसी दस्तावेज़ को लिख रहा है या संपादित कर रहा है, तो वर्ड में सही प्रूफिंग भाषा का चयन होना चाहिए। कभी-कभी, अशुद्धि जाँच भाषा गलती से किसी विदेशी भाषा पर सेट हो जाती है।

चरण 1: फ़ाइल> विकल्प> भाषा खोलें और जांचें कि क्या आपकी पसंदीदा प्रूफिंग भाषा स्थापित है। यदि नहीं, तो भाषा जोड़ें पर क्लिक करें और इसे स्थापित करने के लिए अपनी वांछित अशुद्धि जाँच भाषा चुनें।

चरण 2: पॉप-अप मेनू से प्रूफ़िंग भाषा चुनें और Add पर क्लिक करें।

5. सीमा शुल्क शब्दकोश

कभी-कभी Word ऐप आपके द्वारा टाइप किए गए को पहचानने के लिए संघर्ष कर सकता है। उदाहरण के लिए, जब आप स्लैंग या शॉर्ट फॉर्म का उपयोग कर रहे होते हैं, तो ऐप स्पेलिंग का सही-सही पता नहीं लगाएगा। ऐसे मामलों में, आप अपने द्वारा टाइप किए गए शब्द को Word के इनबिल्ट डिक्शनरी में जोड़ सकते हैं।

बस शब्द पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में वर्तनी के तहत शब्दकोश में जोड़ें विकल्प चुनें।

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6. दस्तावेज़ शैली अपडेट करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड उपयोगकर्ताओं को अनुमति देता है शैलियाँ बनाएँ और सेट करें, स्वरूपण विकल्पों का एक संग्रह जिसमें एक वर्तनी परीक्षक भी शामिल है जिसे आप संपूर्ण दस्तावेज़ के लिए सेट कर सकते हैं। यह उन सार्वभौमिक विकल्पों से अलग है जिन्हें हमने उपरोक्त चरणों में देखा था।

चरण 1: होम टैब के तहत, चुने हुए स्टाइल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से संशोधित करें चुनें।

चरण 2: स्क्रीन के निचले बाएँ कोने में फ़ॉर्मेट पर क्लिक करें और भाषा चुनें।

चरण 3: सुनिश्चित करें कि 'वर्तनी या व्याकरण की जाँच न करें' विकल्प अनियंत्रित है।

7. शब्द ऐड-इन अक्षम करें

इंस्टॉल किए गए ऐड-इन्स में से एक या तो खराब हो सकता है या विरोध का कारण बन सकता है। इस समस्या के निवारण के दो तरीके हैं। या तो सभी ऐड-इन्स को अक्षम कर दें और फिर उन्हें एक-एक करके फिर से सक्षम करें ताकि पता चल सके कि कौन सा ऐड-इन्स विरोध पैदा कर रहा है। या, आप वर्ड को सेफ मोड में खोल सकते हैं।

ऐड-इन्स प्रबंधित करने के लिए:

चरण 1: फ़ाइल खोलें > विकल्प > ऐड-इन्स, और स्क्रीन के निचले भाग में, प्रबंधित करें के आगे ड्रॉप-डाउन मेनू में COM ऐड-इन्स चुनें और गो पर क्लिक करें।

चरण 2: बस पॉप-अप में ऐड-इन को अनचेक करें जो इसे अक्षम करने के लिए अनुसरण करता है। चयनित ऐड-इन को अनइंस्टॉल करने के लिए निकालें बटन पर क्लिक करें, लेकिन वर्ड समस्या में काम नहीं कर रहे वर्तनी जांच के समस्या निवारण के लिए इसकी आवश्यकता नहीं है।

यदि वह चीजों को ठीक नहीं करता है, तो आपको Word को सुरक्षित मोड में खोलने का प्रयास करना चाहिए। यहाँ यह कैसे करना है:

चरण 1: रन प्रॉम्प्ट खोलने के लिए विंडोज की + आर दबाएं, टाइप करें विनवर्ड / सुरक्षित और एंटर दबाएं।

चरण 2: यदि वर्तनी परीक्षक वर्ड में सुरक्षित मोड में इच्छित रूप से काम करता है, तो आपको वर्ड या ऑफिस ऐप का समस्या निवारण करने की आवश्यकता है।

8. मरम्मत कार्यालय ऐप

चरण 1: विंडोज स्टार्ट बटन पर राइट-क्लिक करें और ऐप्स और फीचर्स चुनें।

चरण 2: आपके द्वारा इंस्टॉल किए गए Microsoft Office संस्करण को खोजें और संशोधित करें बटन पर क्लिक करें।

चरण 3: इसके बाद आने वाले पॉप-अप में दो विकल्प होते हैं। पहले, त्वरित मरम्मत का प्रयास करें, और फिर यदि वह काम नहीं करता है, तो ऑनलाइन मरम्मत का प्रयास करें।

9. व्याकरण विस्तार का प्रयोग करें

यहाँ अंतर है। ग्रामरली एक ब्राउज़र एक्सटेंशन टूल है जो वर्तनी की त्रुटियों को उजागर करेगा और सुझाव देगा और आपको एक क्लिक के साथ उन्हें जल्दी से ठीक करने की अनुमति देगा। उनके पास एक भी है Word और Outlook दोनों के लिए ऐड-इन डेस्कटॉप ऐप्स।

दिलचस्प बात यह है कि व्याकरण Google डॉक्स और वर्ड के साथ काम करता है।

व्याकरण प्राप्त करें

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सड़क पर शब्द

Microsoft Word अभी भी पैक का नेतृत्व कर रहा है, लेकिन पिछले कुछ वर्षों से Google डॉक्स से गंभीर प्रतिस्पर्धा का सामना कर रहा है। जबकि Google डॉक्स एक अच्छा विकल्प है, यह उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत सरल है, जिन्हें अपने वर्ड प्रोसेसर से या Microsoft Office पारिस्थितिकी तंत्र के अंदर से अधिक की आवश्यकता है।