Microsoft टीमों को ठीक करने के 7 सर्वोत्तम तरीके स्क्रीन साझा नहीं करेंगे

Microsoft Teams ने अपनी स्थापना के बाद से एक लंबा सफर तय किया है, और वे जारी रखते हैं नई सुविधाएँ जोड़ना उनके उत्पाद के लिए हर समय। लेकिन, पुराने फीचर्स अभी भी यूजर्स को अक्सर परेशानी दे रहे हैं। मुख्य विशेषताओं में से एक स्क्रीन साझा करने की क्षमता है, लेकिन कुछ उपयोगकर्ता शिकायत कर रहे हैं कि Microsoft Teams उनके लिए स्क्रीन साझा नहीं कर रहा है।

इस मुद्दे के पीछे कुछ कारण हो सकते हैं, जैसा कि हम नीचे चर्चा करेंगे। बहुत कुछ उस प्लेटफ़ॉर्म पर निर्भर करेगा जिसका उपयोग आप Microsoft Teams तक पहुँचने के लिए कर रहे हैं और स्क्रीन साझा करना. हम सभी प्लेटफार्मों को कवर करेंगे ताकि आप लेख के अंत तक टीमों पर एक स्क्रीन साझा कर सकें।

चलो शुरू करें।

1. प्लेटफार्म बदलें

यह उन Microsoft Teams उपयोगकर्ताओं के लिए है जो पर्याप्त संसाधनों वाले पुराने कंप्यूटर/मोबाइल का उपयोग करते हैं। कुछ रैम और सीपीयू मुक्त करने के लिए विंडोज़ पर सभी खुले/पृष्ठभूमि ऐप्स बंद करें। विंडोज 10 यूजर्स टास्क मैनेजर का इस्तेमाल कर बैकग्राउंड ऐप्स को बंद कर सकते हैं। प्रक्रिया टैब के तहत इसे बंद करने के लिए एंड टास्क विकल्प का चयन करने के लिए ऐप पर राइट-क्लिक करें।

2. सीपीयू संसाधन

जो लोग पुराने कंप्यूटर/मोबाइल का उपयोग कर रहे हैं, जिनके पास पर्याप्त संसाधन नहीं हैं, उन्हें इस बात पर ध्यान देना चाहिए कि टीम कितनी खपत कर रही है। कुछ मेमोरी और प्रोसेसर संसाधनों को मुक्त करने के लिए आपको विंडोज़ पर सभी खुले/पृष्ठभूमि ऐप्स बंद कर देना चाहिए। विंडोज 10 यूजर्स टास्क मैनेजर का इस्तेमाल कर बैकग्राउंड ऐप्स को बंद कर सकते हैं। प्रक्रिया टैब के तहत इसे बंद करने के लिए एंड टास्क विकल्प का चयन करने के लिए ऐप पर राइट-क्लिक करें।

स्मार्टफोन यूजर्स ओपन एप्स को बंद कर सकते हैं। सिस्टम संसाधनों को मुक्त करने का दूसरा तरीका एक साधारण रीबूट है। ऐसा करने से पहले सारे काम सेव करना न भूलें।

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3. सक्षम स्क्रीन शेयरिंग

बहुत कुछ इस बात पर भी निर्भर करेगा कि आपने टीम के अंदर स्क्रीन शेयरिंग सेटिंग्स का चयन किया है और आप अपने सहयोगियों के साथ किस तरह के ऐप या विंडो को साझा करने का प्रयास कर रहे हैं।

क्या आपने कस्टम नीति बनाई है? यदि हां, तो उस पर वापस जाएं और सुनिश्चित करें कि इस तरह की सेटिंग में स्क्रीन शेयरिंग सक्षम है।

आप जिस योजना पर हैं, उसके बावजूद अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है, लेकिन मैं आपको एक बार सेटिंग्स की जांच करने की सलाह दूंगा।

4. स्क्रीन शेयरिंग विकल्प

Microsoft आपको अनुमति देता है अपनी स्क्रीन साझा करें विभिन्न सेटिंग्स में। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप केवल एक विशेष ऐप या विंडो साझा करना चाहें, जबकि अन्य खुली हुई विंडो/ऐप्स को छिपा कर रखें। पावरपॉइंट के लिए एक समर्पित विकल्प भी है।

क्या आप कोई प्रस्तुति साझा कर रहे हैं? ड्रॉप-डाउन मेनू से सही सेटिंग चुनें और देखें कि क्या आप अभी Microsoft Teams में स्क्रीन साझा कर सकते हैं। सही विकल्प चुनने के लिए बस शेयर बटन पर क्लिक करें, और आप जाने के लिए तैयार हैं।

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5. स्क्रीन संकल्प

कई के रूप में उपयोगकर्ताओं को हाल ही में पता चला, ऐसा लगता है कि Microsoft Teams डेस्कटॉप संस्करण के साथ कोई समाधान समस्या है। स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन को एक पायदान कम करने से अभी के लिए समस्या ठीक हो गई है। मुझे उम्मीद है कि माइक्रोसॉफ्ट जल्द ही एक फिक्स जारी करेगा लेकिन तब तक, निम्न कार्य करें।

चरण 1: अपने डेस्कटॉप पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और गुण चुनें। अब आप डिस्प्ले हेडिंग के तहत रिज़ॉल्यूशन बदल सकते हैं।

यदि आप फिर से स्विच करना चाहते हैं तो वर्तमान सेटिंग्स पर ध्यान दें। हालांकि, अनुशंसित विकल्प आमतौर पर जाने का रास्ता है।

6. कैश और डेटा साफ़ करें

यदि आप किसी ऐप-विशिष्ट कैश को साफ़ कर रहे हैं तो यह आपको तुरंत टीम ऐप से साइन आउट कर देगा। कुछ मामलों में, यह आपको सभी खुले ऐप्स से साइन आउट कर देगा। फिर से, आगे बढ़ने से पहले अपने काम को सेव कर लें।

आप आसानी से कुकी और कैशे साफ़ कर सकते हैं एक साइट का डेटा क्रोम या किसी क्रोमियम-संचालित ब्राउज़र पर। आप सेटिंग्स से भी ऐसा कर सकते हैं और फ़ायरफ़ॉक्स और सफारी जैसे अन्य ब्राउज़रों के लिए काम कर सकते हैं। बस खोज बार में टीम खोजें जहां गोपनीयता विकल्प रखे गए हैं।

iPhone और Mac जैसे Apple उपकरणों पर कैश या डेटा साफ़ करने का कोई तरीका नहीं है। आप कर सकते हैं, हालांकि, टीम कैश और डेटा साफ़ करें Android. अधिक विवरण के लिए लिंक देखें, जैसे कि जब आप प्रक्रिया से गुजरते हैं तो क्या होता है।

विंडोज यूजर्स, यहां आएं।

चरण 1: फाइल एक्सप्लोरर खोलने के लिए विंडोज की+ई दबाएं। ऊपर दिए गए एड्रेस बार में नीचे दिया गया पता टाइप करें।

%appdata%\Microsoft\teams\Cache

चरण 2: आपको इस विशेष फ़ोल्डर में मौजूद सभी फाइलों को हटाना होगा। सभी का चयन करने के लिए Ctrl+A दबाएं और उन्हें हटाने के लिए Del कुंजी दबाएं।

चरण 3: आप यही प्रक्रिया दोहराएँगे और इन Teams फ़ोल्डरों के लिए भी फ़ाइलें हटा देंगे।

%appdata%\Microsoft\teams\tmp. %appdata%\Microsoft\teams\databases. %appdata%\Microsoft\teams\GPUCache. %appdata%\Microsoft\teams\IndexedDB. %appdata%\Microsoft\teams\स्थानीय संग्रहण

जांचें कि क्या आप अभी Microsoft Teams का उपयोग करके स्क्रीन साझा कर सकते हैं।

7. टीम नीतियां

क्या आप किसी संगठन का हिस्सा हैं? उस स्थिति में, आप केवल स्क्रीन साझा कर सकते हैं यदि आपका व्यवस्थापक ने इसकी अनुमति दी है मीटिंग विकल्प > गोपनीयता सेटिंग के अंतर्गत. 'कौन प्रस्तुत कर सकता है' को 'सभी' पर सेट किया जाना चाहिए।

यहां एक और ध्यान देने वाली बात यह है कि आप किस प्रकार की स्क्रीन साझा कर सकते हैं। व्यवस्थापक यह तय कर सकता है कि उपयोगकर्ताओं को एक ऐप या संपूर्ण डेस्कटॉप साझा करने की अनुमति है या नहीं। इसे मीटिंग्स > मीटिंग्स नीतियों से नियंत्रित किया जाता है। एडमिन को ऐड पर क्लिक करके एक नई पॉलिसी बनानी होगी और फिर 'स्क्रीन शेयरिंग मोड' ड्रॉप-डाउन मेन्यू से सही विकल्प का चयन करना होगा।

ध्यान दें कि व्हाइटबोर्ड और पॉवरपॉइंट ऐप के लिए अलग-अलग टॉगल विकल्प हैं।

बहुत कुछ आपके व्यवस्थापक पर निर्भर करता है कि किसे यह तय करना है कि किसे क्या और कैसे करने की अनुमति है। अपने व्यवस्थापक को बताएं कि अगली मीटिंग में साझा करने के लिए आपके पास कुछ महत्वपूर्ण है.

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टीम वर्क महत्वपूर्ण है

जबकि घर से काम करना नया सामान्य है, टीम्स जैसे ऐप संक्रमण प्रक्रिया में मदद करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। जब आप पेशेवर रूप से बैठकों की मेजबानी कर सकते हैं या उसमें भाग ले सकते हैं, तो आप दुनिया भर में स्थित अपने सहयोगियों से भी संपर्क कर सकते हैं।

टीमें अच्छा काम कर रही हैं और कभी-कभार होने वाली हिचकी जैसे कि आप जिस समस्या का सामना कर रहे हैं, वह प्रक्रिया का हिस्सा है। मुझे आशा है कि अब आप Microsoft Teams का उपयोग करके स्क्रीन साझा कर सकते हैं, और सब कुछ सुचारू रूप से चल रहा है। अगर आपको नीचे दी गई टिप्पणियों में कोई अलग फिक्स मिल जाए तो हमें बताएं।