आईओएस और एंड्रॉइड के लिए शीर्ष 9 माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टिप्स

कुछ साल पहले, माइक्रोसॉफ्ट आईओएस और एंड्रॉइड पर ऑफिस ऐप पेश करता था। उसके बाद, कंपनी ने इसे स्टैंडअलोन वर्ड के पक्ष में बंद कर दिया, पावर प्वाइंट, एक्सेल और ऑफिस लेंस ऐप्स। 2019 में, सॉफ्टवेयर दिग्गज ने फिर से अपना विचार बदल दिया और एक ही ऐप में एकीकृत कार्यालय अनुभव की घोषणा की।

तीन महीने से अधिक समय तक बीटा में रहने के बाद, Microsoft आखिरकार आईओएस और एंड्रॉइड पर ऑफिस ऐप जारी किया. यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, पॉवरपॉइंट, एक्सेल, ऑफिस लेंस, एक अभियान, पीडीएफ संपादन, और बहुत कुछ। हालांकि, अलग-अलग ऑफिस ऐप ऐप स्टोर और प्ले स्टोर पर उपलब्ध रहेंगे। लेकिन उम्मीद है कि नई सुविधाएँ सबसे पहले ऑफिस ऐप पर आएंगी।

माइक्रोसॉफ्ट चाहता है कि कार्यालय उपयोगकर्ताओं के लिए अंतिम उत्पादक केंद्र हो। यह नहीं चाहता है कि उपभोक्ता बड़े अलग-अलग ऐप डाउनलोड करें जब एक ऐप उपयोगकर्ता की जरूरतों को काफी आराम से पूरा कर सके।

ऑफिस ऐप काम पूरा करने के लिए उत्पादकता हैक से भरा है। इस पोस्ट में, हम आईओएस और एंड्रॉइड के लिए शीर्ष नौ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टिप्स के बारे में बात करने जा रहे हैं। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट आईओएस संस्करण को संदर्भित करते हैं, लेकिन यह एंड्रॉइड संस्करण पर भी लागू होता है क्योंकि वे यूआई और कार्यों में समान हैं। आएँ शुरू करें।

आईओएस के लिए ऑफिस डाउनलोड करें

Android के लिए कार्यालय डाउनलोड करें

1. शीर्ष पर फ़ाइलें पिन करें

एक ही स्थान पर ऐप्स के इतने सारे एकीकरण के साथ, हाल ही का फ़ाइलें मेनू नेविगेट करने के लिए गन्दा और भ्रमित करने वाला हो सकता है।

Microsoft आपको किसी दस्तावेज़ को शीर्ष पर पिन करने की अनुमति देता है। तीन-डॉट मेनू पर टैप करें और शीर्ष विकल्प पर स्विच-ऑन पिन करें। मुझे यह पसंद है कि यह नाम के ठीक नीचे फ़ाइल का स्थान कैसे दिखाता है।

2. नया क्लाउड स्थान जोड़ें

पुराने Microsoft ने केवल अपने ऐप्स को Office ऐप में ही अनुमति दी होगी। 2020 का Microsoft प्रतिस्पर्धा को गले लगा रहा है और उपयोगकर्ताओं को अधिक क्लाउड स्टोरेज विकल्प प्रदान कर रहा है।

आप अपना बॉक्स कनेक्ट कर सकते हैं, ड्रॉपबॉक्स, Office ऐप में रश फ़ाइलें, टाइटलएक्स, और कई अन्य तृतीय-पक्ष क्लाउड संग्रहण स्थान। दुर्भाग्य से, Google ड्राइव का प्रत्यक्ष एकीकरण गायब है।

उपयोगकर्ता ऑफिस होम में जा सकते हैं और शीर्ष पर फ़ाइल के आइकन पर टैप कर सकते हैं। एक जगह जोड़ें चुनें और ऑफिस ऐप में अपनी पसंद का क्लाउड स्टोरेज जोड़ें।

कोई भी प्रोफाइल आइकन> क्लाउड लोकेशन पर टैप कर सकता है और विकल्पों की लंबी सूची से बॉक्स या ड्रॉपबॉक्स जोड़ सकता है।

गाइडिंग टेक पर भी

3. हाल की फ़ाइलें ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप को ऑफलाइन फ्रेंडली बना रहा है। कंपनी ने हाल की फाइलों को ऑफलाइन उपयोग के लिए डाउनलोड करने और रखने का विकल्प प्रदान किया है।

आप प्रोफ़ाइल आइकन पर टैप कर सकते हैं, सेटिंग> ऑफ़लाइन फ़ाइलें> पर जा सकते हैं और हाल की फ़ाइलों को ऑफ़लाइन रखने के लिए टॉगल चालू कर सकते हैं।

4. हाल की फाइलों तक पहुंचने के लिए देर तक दबाएं

IOS 13 के साथ, Apple ने लॉन्ग-प्रेस विकल्प के साथ 3D टच कार्यक्षमता को हटा दिया। अब, कोई भी आईफोन अपने सभी सॉफ्टवेयर से संबंधित 3डी टच का प्रदर्शन कर सकता है। शुक्र है, Microsoft ने Office आइकन में समर्थन जोड़ा है।

आप इसे लंबे समय तक दबा सकते हैं और हाल की फाइलों तक पहुंच सकते हैं। दुर्भाग्य से, यह iOS विजेट का समर्थन नहीं करता है।

5. फ़ाइलें स्थानांतरित करें

ऑफिस के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ने फोन से पीसी में फाइलों और चित्रों को स्थानांतरित करने की क्षमता को जोड़ा है।

उपयोगकर्ता क्रियाएँ> फ़ाइलें स्थानांतरित करें पर जा सकते हैं और भेजें या प्राप्त करें का चयन कर सकते हैं। सेवा आपको अंतर्निहित कैमरे का उपयोग करके क्यूआर कोड को स्कैन करने के लिए कहेगी। अब, यहाँ जाएँ ट्रांसफर.ऑफिस.कॉम और दो उपकरणों को जोड़ने के लिए कोड को स्कैन करें। यह काफी हद तक समान है Xender और AirDroid.

केवल एक सीमा यह है कि कोई केवल 10MB आकार तक की फ़ाइलें भेज या प्राप्त कर सकता है।

6. चित्र से पाठ निकालें

एमएस ऑफिस ऐप में एक अंतर्निर्मित कैमरा है जो चित्रों से टेक्स्ट निकालता है। क्रियाएँ पर जाएँ, पाठ के लिए एक छवि चुनें, और कैमरा या तो आपसे एक तस्वीर लेने के लिए कहता है या आपको गैलरी से किसी एक को चुनने देता है।

नीचे दिए गए उदाहरण में, मैंने एक होटल मेनू कार्ड का चयन किया, और एल्गोरिथम ने काफी अच्छा काम किया। अनुभव कैमरे से टेक्स्ट निकालने जितना आसान नहीं है।

आप '+' बटन पर टैप करके और दस्तावेज़ विकल्प में जाकर उसी स्थान तक पहुँच सकते हैं।

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7. चित्र से एक्सेल में तालिका निकालें

Microsoft ने अपनी सेवाओं में एक और उत्पादक उपयोगिता जोड़ी है। उपयोगकर्ता अब तालिकाओं को स्कैन कर सकते हैं और उन्हें सीधे एक पर आयात कर सकते हैं एक्सेल शीट. चलिए मैं आपको एक उदाहरण दिखाता हूं।

क्रियाएँ पर जाएँ और एक्स्ट्रेक्ट टेबल विकल्प चुनें। कैमरे का उपयोग करके चित्र को स्कैन करें और Excel में निर्यात करने से पहले कक्षों की समीक्षा करें।

मैंने संख्यात्मक और कुछ विनिर्माण डेटा वाली एक तालिका को स्कैन किया। मैं अंतिम परिणाम देखकर काफी हैरान था।

8. पीडीएफ में चित्रों और दस्तावेजों को स्कैन करें

Microsoft Office ऐप आपको किसी भी चित्र, दस्तावेज़ या कैप्चर की गई छवि को PDF में बदलने देता है। यह एक मिनी ऑफिस लेंस की तरह है। क्रियाएँ पर जाएँ और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार निम्नलिखित विकल्प चुनें।

पीडीएफ को स्कैन करें जिससे आप एक इमेज कैप्चर कर सकते हैं और इसे एक पीडीएफ फाइल में बदल सकते हैं।

पीडीएफ के लिए चित्र आपको गैलरी से एक छवि का चयन करने और उसमें से एक पीडीएफ बनाने की सुविधा देता है। आप एक साथ कई चित्रों का चयन भी कर सकते हैं।

दस्तावेज़ से PDF आपको किसी भी Word दस्तावेज़ को PDF में बदलने की अनुमति देता है। ये उपयोगी उपकरण हैं।

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9. एक पीडीएफ और अन्य संपादन उपकरण पर हस्ताक्षर करें

Microsoft Office कुछ PDF संपादन क्षमताओं के साथ आता है। एक पीडीएफ खोलें और सबसे ऊपर एडिट आइकन चुनें। यहां, आप पेन और हाइलाइटर टूल का चयन कर सकते हैं और उसका रंग, मोटाई और बहुत कुछ बदल सकते हैं।

उपयोगकर्ता शीर्ष पर खोज मेनू का उपयोग करके पीडीएफ के माध्यम से भी खोज सकते हैं। मेरा पसंदीदा एक पीडीएफ पर हस्ताक्षर कर रहा है। आप साइन आइकन पर टैप कर सकते हैं और साइन लगाने के लिए पीडीएफ पर एक जगह का चयन कर सकते हैं।

कोई अंतर्निर्मित बोर्ड का उपयोग करके हस्ताक्षर कर सकता है। उपयोगकर्ता हस्ताक्षर के रंग को लाल या हरे रंग में भी बदल सकते हैं। आप चित्रों से भी संकेत आयात कर सकते हैं। साफ!

एक पेशेवर की तरह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का प्रयोग करें

वर्षों से, Microsoft ने हल्के मोबाइल-अनुकूल Office ऐप्स विकसित करने का प्रयास किया। वे लोकप्रिय भी हुए। लेकिन साथ ही, कई लोगों के लिए यह ओवरकिल था।

हाल ही में ऑफिस ऐप लॉन्च के साथ, मुझे लगता है कि कंपनी ने आखिरकार निष्पादन को रोक दिया। और यह सिर्फ एक शुरुआत है। Microsoft से आगामी अपडेट में और अधिक मोबाइल-केंद्रित सुविधाओं को जोड़ने की उम्मीद है।