आउटलुक रियल फास्ट में अपॉइंटमेंट कैसे बनाएं

इसे प्यार करें या नफरत करें, Microsoft आउटलुक अभी भी सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट दुनिया भर के संगठनों में। इसका मतलब है कि यह शायद इसके लिए सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला प्लेटफॉर्म भी है शेड्यूलिंग मीटिंग और नियुक्तियों।

अब, जब कोई अपॉइंटमेंट होता है, तो उसके साथ एक तारीख और समय जुड़ा होना चाहिए। मुझे इस क्षेत्र से जो चीज परेशान करती है, वह यह नहीं है कि सभी नियुक्तियों के लिए पूर्ण तिथियों पर एक कार्यक्रम की आवश्यकता होती है। कभी-कभी, हमें रेफरेंशियल तिथियों के साथ काम करना पड़ता है। उदाहरण के लिए, आज से एक हफ्ता या 2. जैसा कुछ^रा अगस्त में मंगलवार।

ऐसे परिदृश्यों में आप क्या करते हैं? शायद, आप कैलेंडर के माध्यम से नेविगेट करते हैं, सटीक तारीख का पता लगाते हैं और फिर चुनाव करते हैं। क्या आपको नहीं लगता कि यह बहुत प्रयास है? मुझे विश्वास है कि यह है और इसलिए, मैं आपको आसान और बेहतर तरीके दिखाऊंगा।

यहां चाल यह है कि आउटलुक सभी दिनांक क्षेत्रों में इनपुट के रूप में प्राकृतिक भाषा ले सकता है। टूल आपके प्रश्नों को समझता है और समझदारी से उन्हें एक तिथि में परिवर्तित करता है। और बहुत से आउटलुक उपयोगकर्ता इसके बारे में नहीं जानते हैं।

उदाहरण 1

मैं आज से एक सप्ताह बाद एक बैठक शेड्यूल करना चाहता हूं, जहां आज है, 04/23/2014। मेरे इनपुट और हिटिंग के परिणाम पर एक नज़र डालें प्रवेश करना.

उदाहरण 2

जब मुझे 2. चाहिए^रा अगस्त में मंगलवार, ठीक यही मैं लिखने जा रहा हूं। ध्यान दें कि आप 2. के बजाय दूसरा लिख ​​सकते हैं^रा. आप सोम, मंगल, बुध… और जनवरी, फरवरी, मार्च… जैसे दिन और महीने के संक्षिप्त रूपों का भी उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण 3

आउटलुक उन छुट्टियों को भी समझता है जो हर साल एक ही तारीख को पड़ती हैं। और, दिलचस्प बात यह है कि आप उन्हें संदर्भ के रूप में उपयोग कर सकते हैं। मैं क्रिसमस से 1 सप्ताह पहले एक बैठक करना चाहता हूं और यही मैं करने जा रहा हूं।

याद रखने के लिए कुछ कीवर्ड

उपरोक्त तीनों तो उदाहरण मात्र हैं। आपके द्वारा बनाए जा सकने वाले प्राकृतिक भाषा प्रश्नों का कोई अंत नहीं है। हालांकि, आपके लिए सीखने को आसान बनाने के लिए यहां कुछ कीवर्ड दिए गए हैं:

• आज कल और बीता कल
• पर्सो
• दिन, सप्ताह, महीना, साल
• पहले, बाद में, से
• अब, अगला, अंतिम

मुझे आशा है कि खोजशब्द स्व-व्याख्यात्मक हैं। यदि वे नहीं हैं, तो मेरा सुझाव है कि आप उन्हें दिल से याद करने के बजाय उन्हें आज़माएँ।

प्रश्नों को मिलाएं

आपके द्वारा लिखे गए प्रश्न परमाणु प्रकृति के नहीं हैं। इसका मतलब है कि आप एक साथ कई चीजें इनपुट कर सकते हैं। पसंद 2 सप्ताह 3 दिन आज से।

अधिक समय बचाएं

प्राकृतिक भाषा में तारीख लिखना आसान लगता है, है ना? लेकिन, आप इन शॉर्टकट्स को जानकर कुछ और समय बचा सकते हैं:-

• साल के लिए वाई
• महीने के लिए मो
• सप्ताह के लिए डब्ल्यू
• घ दिन के लिए

इसके अलावा, आप दिन जोड़ने के लिए + चिह्न का उपयोग कर सकते हैं। तो, 3 दिन बाद क्रिसमस के रूप में लिखा जा सकता है 12/25 +3डी. या आप बस लिख सकते हैं 12/25 3डी. नीचे की तरह कुछ कोशिश करें: -

ध्यान दें: हालांकि, आप इसके लिए ऋण चिह्न (-) का उपयोग नहीं कर सकते हैं, जैसे आपने + का उपयोग किया था। आपको हमेशा इस्तेमाल करना होगा इससे पहले बजाय।

निष्कर्ष

काश मैं भी संदर्भ बिंदुओं के रूप में अपनी मौजूदा नियुक्तियों की विषय पंक्ति का उपयोग कर पाता। मैंने कुछ प्रश्नों की कोशिश की और विभिन्न दृष्टिकोण निर्धारित किए। यह काम नहीं लग रहा है। फिर भी, अनुसंधान जारी रहेगा। अगर आपको इसका समाधान मिल जाए तो इसे साझा करें। जीटी में हम जो सीखते हैं उसे साझा करते हुए जितना संभव हो उतना सीखना चाहते हैं।

शीर्ष छवि क्रेडिट: एंड्रियाना