Google डिस्क साझाकरण अनुमतियां समझाया गया: एक विस्तृत मार्गदर्शिका

गूगल ड्राइव, क्लाउड स्टोरेज सर्विस, काफी असाधारण उपकरण है। यह आपको विभिन्न प्रकार की फ़ाइल को क्लाउड में सहेजने देता है, और इन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को दूसरों के साथ साझा भी करता है। यानी, आप डिस्क का उपयोग करके दूसरों के साथ आसानी से सहयोग कर सकते हैं.

हालाँकि, डिस्क में विभिन्न प्रकार की फ़ाइलें होती हैं जैसे दस्तावेज़, फ़ॉर्म, स्प्रेडशीट, आदि, और जिस तरह से हम इन फ़ाइलों को साझा करते हैं वह भी भिन्न होता है। उदाहरण के लिए, कोई किसी मित्र को किसी फ़ाइल के संपादन की अनुमति देगा, लेकिन आप किसी अज्ञात व्यक्ति को देने से पहले दो बार सोचेंगे।

आपके लिए साझाकरण प्रक्रिया को थोड़ा आसान बनाने के लिए, यहां हम Google डिस्क साझाकरण प्रक्रिया और इसकी अनुमतियों के बारे में एक विस्तृत मार्गदर्शिका प्रस्तुत करते हैं। चलो पता करते हैं।

Google डिस्क में फ़ाइल और फ़ोल्डर साझाकरण के प्रकार

डिस्क में फ़ाइलें और फ़ोल्डर साझा करने के तीन तरीके हैं।

1. संपर्कों के साथ साझा करें

अगर व्यक्ति आपके में है गूगल संपर्क, आप बस उपलब्ध विकल्प में उनका नाम दर्ज कर सकते हैं, और उन्हें ईमेल के माध्यम से सूचित किया जाएगा। विधि गैर-Google संपर्कों के लिए भी काम करती है यदि वे आपकी संपर्क सूची में हैं।

2. लिंक के माध्यम से साझा करें

कभी-कभी, हम किसी ऐसे व्यक्ति के साथ फ़ाइल साझा करना चाहते हैं जो हमारी संपर्क सूची में नहीं है जैसे कि नया क्लाइंट। ऐसी स्थितियों में, आप लिंक जेनरेट कर सकते हैं और फिर उसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। लिंक वाला कोई भी व्यक्ति साझा की गई फ़ाइल तक पहुंच प्राप्त कर सकता है।

3. इंटरनेट पर फ़ाइलें प्रकाशित करें

Google डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स और फ़ॉर्म जैसे टूल से फ़ाइलें हो सकती हैं वेबसाइटों में एम्बेडेड किसी को भी देखने के लिए। यह Google ड्राइव द्वारा अनुमत तीसरा प्रकार का साझाकरण है जिसे वेब पर सार्वजनिक नाम से जाना जाता है।

ध्यान दें: गैर-Google खातों के साथ फ़ाइलें साझा करने के लिए सभी विधियों का उपयोग किया जा सकता है।

अनुमतियों का प्रकार

डिस्क द्वारा तीन प्रकार की अनुमतियाँ प्रदान की जाती हैं।

1. संपादित कर सकते हैं

यह अनुमति डिफ़ॉल्ट रूप से तब सेट होती है जब आप ऊपर बताई गई पहली विधि का उपयोग करके अपने संपर्कों के साथ फ़ाइलें साझा करते हैं। इस अनुमति से, जिन लोगों के पास फाइलों तक पहुंच है, वे उन्हें संपादित कर सकते हैं यानी उनमें बदलाव कर सकते हैं। साथ ही, एक बहुत ही महत्वपूर्ण बात ध्यान देने योग्य है कि वे फ़ाइल को दूसरों के साथ साझा भी कर सकते हैं।

फ़ोल्डरों के मामले में, आपको 'व्यवस्थित कर सकते हैं, जोड़ सकते हैं और संपादित कर सकते हैं' अनुमति मिलेगी। अर्थात्, अन्य लोग फ़ोल्डर के अंदर मौजूद फ़ाइलों पर सभी संपादन और संगठन कार्य कर सकते हैं जैसे कि फ़ाइलें जोड़ना, संपादित करना, हटाना और स्थानांतरित करना।

ध्यान दें: गैर-Google संपर्कों के साथ साझा किए जाने पर, डिफ़ॉल्ट अनुमति केवल देखने के लिए सेट की जाती है।

इस अनुमति का उपयोग तब करें जब आप दूसरों के साथ सहयोग करना चाहते हैं और जब आप उन लोगों पर भरोसा करते हैं जिनके साथ आप फ़ाइलें साझा कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने दोस्तों के साथ किसी कॉलेज प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं।

गाइडिंग टेक पर भी

2. देख सकते हैं

जैसा कि स्पष्ट है, इस अनुमति के साथ, अन्य लोगों को किसी भी व्यक्तिगत फ़ाइल को संपादित करने का अधिकार नहीं होगा। वे केवल फ़ोल्डर के अंदर की फाइलों को खोल और देख सकते हैं और उनमें कोई बदलाव नहीं कर सकते। वे फाइलों को दूसरों के साथ साझा भी नहीं कर सकते हैं।

इसका उपयोग तब करें जब आप केवल यह चाहते हैं कि अन्य लोग डेटा देखें। उदाहरण के लिए, इसका उपयोग के लिए किया जा सकता है एक फ़ोल्डर साझा करना जिसमें चित्र हों। इस प्रकार अन्य लोग चित्रों को बिना किसी प्रकार से हटाए या संशोधित किए आसानी से देख सकते हैं।

ध्यान दें: जब आप फ़ोल्डर को दृश्य के साथ साझा करते हैं या अनुमतियों को संपादित करते हैं, तो यह सभी फाइलों पर लागू होता है। लेकिन, यदि आप चाहें, तो आप अलग-अलग फ़ाइलों के लिए अनुमतियाँ बदल सकते हैं।

3. टिप्पणी कर सकते हैं

केवल फाइलों के लिए उपलब्ध, यह अनुमति कैन व्यू अनुमति का एक संशोधित संस्करण है क्योंकि यह दूसरों को टिप्पणियां और सुझाव जोड़ने देता है। हालाँकि, वे फ़ाइल को संपादित या दूसरों के साथ साझा नहीं कर सकते। आप कह सकते हैं कि इसके पास कैन व्यू से अधिक अधिकार हैं लेकिन कैन एडिट से कम हैं।

कंप्यूटर और मोबाइल ऐप्स पर Google डिस्क फ़ाइलें कैसे साझा करें

आइए पहले डेस्कटॉप से ​​शुरू करें।

संगणक

विभिन्न प्रकार के साझाकरण के लिए चरण अलग-अलग होते हैं।

संपर्कों के साथ साझा करें

डेस्कटॉप पर, ड्राइव खोलें और उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। फिर मेनू से शेयर चुनें।

पॉप-अप बॉक्स में, उस संपर्क के आद्याक्षर टाइप करें जिसके साथ आप फ़ाइल साझा करना चाहते हैं। Google स्वचालित रूप से समान संपर्क दिखाएगा। एक का चयन करें। आपको ईमेल बॉक्स के ठीक बगल में अनुमति बॉक्स मिलेगा। आवश्यक अनुमति चुनने के लिए उस पर क्लिक करें।

साझा करने योग्य लिंक उत्पन्न करें

एक साझा करने योग्य लिंक उत्पन्न करने के लिए, दो विधियाँ हैं।

पहली विधि में, उपरोक्त पॉप-अप बॉक्स में गेट शेयर करने योग्य लिंक विकल्प पर क्लिक करें।

अगली स्क्रीन पर, आपको अनुमति सेट करने की क्षमता वाला लिंक दिखाई देगा। लिंक कॉपी करें और जहां जरूरत हो वहां पेस्ट कर दें। अनुमति बदलने के लिए अनुमति बॉक्स पर क्लिक करें।

दूसरी विधि में, डिस्क में फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें चुनें। एक बॉक्स खुलेगा। अनुमतियों को संशोधित करने के लिए साझाकरण सेटिंग्स पर क्लिक करें।

फ़ाइलें सार्वजनिक करें

फ़ाइलें एम्बेड करने के लिए, साझा करने योग्य लिंक बनाने के लिए ऊपर बताए गए दो तरीकों में से किसी एक का पालन करें। अन्य लोगों के साथ साझा करें बॉक्स में, अनुमति बॉक्स पर क्लिक करें और अधिक चुनें।

अगली स्क्रीन पर, वेब विकल्प पर सार्वजनिक चुनें।

मोबाईल ऐप्स

यहां Android और iPhone पर फ़ाइलें साझा करने का तरीका बताया गया है।

संपर्कों के साथ साझा करें

चरण 1: वह फ़ाइल खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और शीर्ष-दाएं कोने में तीन-बिंदु वाले आइकन पर टैप करें। मेनू से शेयर और एक्सपोर्ट चुनें।

चरण 2: शेयर पर टैप करें और कॉन्टैक्ट का नाम टाइप करें। इसके बाद सबसे ऊपर सेंड बटन को हिट करें।

गाइडिंग टेक पर भी

साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें

एक साझा करने योग्य लिंक उत्पन्न करने के लिए, चरण 1 का पालन करें और फिर मेनू से लिंक साझाकरण का चयन करें। लिंक को कॉपी किया जाएगा क्लिपबोर्ड. एक बार जब आपके पास लिंक हो जाए, तो उसे जहां भी आवश्यकता हो, जैसे व्हाट्सएप पर पेस्ट करें। भविष्य में लिंक को कॉपी करने के लिए, चरण 1 का पालन करें और मेनू से लिंक कॉपी करें चुनें।

वैकल्पिक रूप से, ऐप की होम स्क्रीन पर फ़ाइल नाम के नीचे मौजूद थ्री-डॉट आइकन पर टैप करें और आवश्यक विकल्प चुनें।

साझाकरण अनुमतियां बदलें और निरस्त करें

एक बार जब आप दूसरों के साथ फ़ाइलें या फ़ोल्डर साझा कर लेते हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आप नहीं कर सकते इसकी अनुमति बदलें.

यहाँ यह कैसे करना है।

संगणक

चरण 1: साझा की गई फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और मेनू से साझा करें चुनें।

चरण 2: लिंक साझाकरण बंद करने या अनुमति बदलने के लिए, 'कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है' बॉक्स पर क्लिक करें। अब, या तो अनुमति बदलें या लिंक साझाकरण बंद करें।

चरण 3: किसी व्यक्ति के लिए अनुमति रद्द करने के लिए, उपरोक्त पॉप-अप बॉक्स में उन्नत पर क्लिक करें।

चरण 4: अनुमति को रद्द करने या बदलने के लिए उपलब्ध विकल्पों का उपयोग करें।

मोबाईल ऐप्स

चरण 1: शेयर्ड फाइल को ओपन करें और सबसे ऊपर थ्री-डॉट आइकन पर टैप करें। मेनू से शेयर और एक्सपोर्ट चुनें।

चरण 2: यदि आप लिंक साझाकरण को बंद करना चाहते हैं, तो लिंक साझाकरण के आगे स्थित टॉगल पर टैप करें. यह देखने के लिए कि किसके पास फाइलों तक पहुंच है और अनुमति बदलने के लिए, शेयर पर टैप करें।

चरण 3: सबसे नीचे 'हू इज एक्सेस' के तहत उपलब्ध आइकॉन पर टैप करें।

क्या किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को साझा करना अन्य सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक पहुँच प्रदान करता है

नहीं। अन्य लोग केवल आपके द्वारा साझा की गई फ़ाइल या फ़ोल्डर तक पहुंच सकते हैं। एक फ़ोल्डर के मामले में, उसके अंदर की सभी फाइलें भी साझा की जाएंगी।

साझा फ़ाइलों की पहचान करें

जबकि उन सभी फाइलों को देखने के लिए कोई समर्पित स्क्रीन नहीं है जिन्हें आपने दूसरों के साथ साझा किया है, आप ऐसी फाइलों को उनके बगल में दिखाई देने वाले साझा आइकन से पहचान सकते हैं।

मेरे साथ साझा की गई फ़ाइलें ढूंढें

सौभाग्य से, आपके साथ साझा की गई सभी फाइलों को देखने के लिए आपको एक समर्पित स्थान मिलता है। डेस्कटॉप पर, बाईं ओर मेरे साथ साझा विकल्प पर क्लिक करें।

मोबाइल ऐप में सबसे नीचे शेयर आइकन पर टैप करें।

गाइडिंग टेक पर भी

सही अनुमति

विभिन्न साझाकरण सेटिंग्स और अनुमतियों को मिलाकर, आप Google ड्राइव का कई तरीकों से उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, अनुमति देते समय और अधिकार साझा करते समय सावधान रहें क्योंकि कोई भी डेटा का दुरुपयोग कर सकता है। दोहराने के लिए, संपादन अनुमति वाला कोई भी व्यक्ति दूसरों के साथ फ़ाइलें साझा कर सकता है। इसलिए इसे केवल भरोसेमंद लोगों तक ही सीमित रखें।

अगला: क्या आप जानना चाहते हैं कि फ़ोटो संग्रहीत करने के लिए क्या उपयोग करें - Google डिस्क या फ़ोटो? तुलना पोस्ट में उत्तर खोजें।