आउटलुक वेब, डेस्कटॉप और फोन में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें और संपादित करें?

आउटलुक में हस्ताक्षर संपादित करना कोई कठिन काम नहीं है। यह दूसरों के बीच में सादा पाठ, चित्र और लिंक का समर्थन करता है। हालाँकि, यह वहाँ के सबसे दोस्ताना स्थानों में से एक नहीं है। यदि आप एक साधारण हस्ताक्षर चाहते हैं, तो यह काम पूरा कर सकता है। लेकिन, छवियों की एक श्रृंखला शामिल करने का प्रयास करें या अपने Pinterest खाते को लिंक करें, संभावना है कि आप एक या दूसरे रोडब्लॉक से टकराएंगे।

आउटलुक हस्ताक्षर के साथ मुख्य समस्या यह है कि छवियों और पाठ के लिए उचित संरेखण विकल्पों की कमी है। इसका मतलब है कि आप या तो एक हस्ताक्षर के साथ समाप्त होते हैं जो आपके स्वाद के लिए बहुत बचकाना या बहुत सादा दिखता है।

आज की इस पोस्ट में, हम आपको बताएंगे कि आउटलुक पर अपने हस्ताक्षर कैसे जोड़ें और संपादित करें, और इसे और अधिक आकर्षक और प्रस्तुत करने योग्य बनाएं।

चलो शुरू करें!

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1. आउटलुक वेब में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें और संपादित करें

चरण 1: आउटलुक वेब पर, शीर्ष पर सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें और जब तक आप सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें के लिए लिंक नहीं देखते तब तक नीचे स्क्रॉल करें। सेटिंग्स विंडो खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।

चरण 2: दाहिने पैनल पर सिग्नेचर पैनल खोलने के लिए 'लिखें और जवाब दें' पर क्लिक करें। जैसा कि आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं, आप बोल्ड, इटैलिक, हाइपरलिंक आदि जैसे सभी मूल स्वरूपण विकल्प जोड़ सकते हैं।

अब, टेक्स्ट दर्ज करें और इसे अपनी पसंद के अनुसार स्टाइल करें। चित्र जोड़ने के लिए, पहले आइकन पर क्लिक करें। केवल एक चीज जो आपको ध्यान में रखनी है वह है छवि का आकार बदलें अपलोड करने से पहले। ऐसा इसलिए है क्योंकि आउटलुक वेब पर इमेज को री-अलाइन करना मुश्किल है।

एक बार जब आप हस्ताक्षर में अपने सभी परिवर्तन कर लेते हैं, तो ऊपरी-दाएँ कोने में स्थित सहेजें बटन पर क्लिक करें और बस हो गया। अब से, जब भी आप कोई नया ईमेल खोलेंगे, तो यह हस्ताक्षर सबसे नीचे अपने आप शामिल हो जाएगा।

कूल टिप: आप ईमेल के मुख्य भाग के भीतर से अपने हस्ताक्षर की छवि का आकार भी बदल सकते हैं।

आउटलुक वेब पर हस्ताक्षर कैसे स्टाइल करें

इस तरह से जोड़े गए हस्ताक्षर ज्यादातर बुनियादी हैं। यदि आप एक प्रस्तुत करने योग्य हस्ताक्षर चाहते हैं, तो एक अच्छे टेम्पलेट की तलाश में अपना समय लगाना सबसे अच्छा है। जबकि माइक्रोसॉफ्ट एक टेम्पलेट की पेशकश करता है, मैं इसे आउटलुक वेब पर काम नहीं कर सका। इसलिए, मैंने मेल सिग्नेचर के एक टेम्प्लेट का उपयोग किया।

मेल हस्ताक्षर पर जाएँ

आपको बस एक को चुनना है और उसमें अपना विवरण जोड़ना है। ऐसा करने के लिए, टेम्पलेट संपादित करें पर क्लिक करें। एक बार हो जाने के बाद, अपना नाम, अपना संगठन और अन्य सभी प्रासंगिक विवरण जोड़ें। सबसे अच्छी बात यह है कि सभी बदलाव रियल टाइम में देखे जा सकते हैं।

हालांकि, ध्यान रखें कि यदि आप किसी छवि का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो लिंक एक सार्वजनिक लिंक होना चाहिए, यानी सभी के लिए सुलभ। सब कुछ सेट हो जाने के बाद, अप्लाई योर सिग्नेचर पर क्लिक करें। इसके बाद, कॉपी सिग्नेचर टू क्लिपबोर्ड पर क्लिक करें।

अब, आउटलुक पर सिग्नेचर खोलें और अपने क्लिपबोर्ड की सामग्री को पेस्ट करें।

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2. आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें और संपादित करें

आउटलुक डेस्कटॉप ऐप के लिए, विधि काफी हद तक इसके वेब संस्करण के समान है। आप मेल सिग्नेचर से टेम्प्लेट या डिफ़ॉल्ट Microsoft टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन इससे पहले कि हम इसे प्राप्त करें, आइए देखें कि डेस्कटॉप ऐप में सिग्नेचर सेटिंग्स को कैसे एक्सेस किया जाए।

आउटलुक डेस्कटॉप ऐप के बारे में सबसे अच्छी बात सहायक 'मुझे बताएं कि क्या करना है' सुविधा है।

आपको जो भी सुविधा जल्दी चाहिए, आप बस बॉक्स में क्वेरी दर्ज कर सकते हैं। इसलिए आउटलुक के भीड़भाड़ वाले सेटिंग पेज के आसपास अपना रास्ता नेविगेट करने के बजाय, बस सर्च बॉक्स में सिग्नेचर टाइप करें और इसे चुनें।

अब, आपको केवल एक नया हस्ताक्षर जोड़ने के लिए नए पर टैप करना है, और छवियों को जोड़ने, फ़ॉन्ट बदलने या एक लिंक जोड़ने के विकल्प आपको दिखाई देंगे।

इसके अलावा, आप Microsoft के आसानी से उपलब्ध ईमेल टेम्प्लेट का उपयोग अपने हस्ताक्षरों को बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको निम्न टेम्पलेट को अपने पीसी पर डाउनलोड करना होगा।

Microsoft के हस्ताक्षर टेम्पलेट देखें

इसमें 20-भिन्न टेम्पलेट हैं, और इन्हें जोड़ने की प्रक्रिया पाई जितनी आसान है। आपको बस अपनी पसंद का एक टेम्प्लेट चुनना है और वेरिएबल्स को बदलना है। छवि बदलने के लिए, छवि पर राइट-क्लिक करें, और चित्र बदलें चुनें। यहां, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि छवि पहले से क्रॉप की गई है.

एक बार हो जाने के बाद, आउटलुक ऐप पर वापस जाएं और अपने क्लिपबोर्ड की सामग्री को सिग्नेचर रिपोजिटरी पर पेस्ट करें।

ध्यान रखें कि आपको अपने सोशल मीडिया प्रोफाइल के लिंक जोड़ने होंगे। ऐसा करने के लिए, छवि पर क्लिक करें और दाईं ओर स्थित लिंक आइकन चुनें।

अच्छी बात यह है कि आप एक से ज्यादा सिग्नेचर स्टोर कर सकते हैं। इसलिए ऐसे नाम का इस्तेमाल करें जो याद रखने में आसान हो। आउटलुक के बारे में अच्छी बात यह है कि आप अपने ईमेल के लिए एक डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुन सकते हैं।

और यदि आप किसी भिन्न का उपयोग करना चुनते हैं, तो आप इसे हस्ताक्षर विकल्प के माध्यम से स्वैप कर सकते हैं, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

अगली बार, जब भी आपको अपने हस्ताक्षरों में एक छोटा नया विवरण जोड़ने की आवश्यकता हो, तो सेटिंग खोलें, बस एक ईमेल हस्ताक्षर चुनें और संपादन शुरू करें। और हे, ओके बटन को हिट करना न भूलें।

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3. फोन के लिए आउटलुक में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें और संपादित करें

दुर्भाग्य से फोन उपयोगकर्ताओं के लिए, आउटलुक ऐप सादे पाठ को छोड़कर ज्यादा समर्थन नहीं करता है। आप HTML या छवियों को जोड़ने में सक्षम नहीं होंगे, न ही आप अपने डेस्कटॉप या वेब ऐप हस्ताक्षरों को इसमें सिंक कर सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक अंत में एंड्रॉइड टेक्स्ट के लिए आउटलुक प्राप्त करें जोड़ता है। जैसा कि आप पहले ही अनुमान लगा चुके होंगे, इसे आसानी से हटाया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, बाएं मेनू को स्लाइड करें और सबसे नीचे सेटिंग कॉग को हिट करें।

हस्ताक्षर पर टैप करें और अपना विवरण जोड़ें। यहां तक ​​​​कि अगर आप किसी एक टेम्प्लेट से हस्ताक्षर कॉपी करते हैं, तो ऐप अन्य सभी विवरणों को हटा देगा और केवल टेक्स्ट भाग जोड़ देगा।

दुर्भाग्य से, आप इससे आगे नहीं जा सकते। उम्मीद है, टीम इसे ले लेगी उपयोगकर्ता प्रतिसाद और जल्द ही सिंक सेटिंग्स को लागू करना शुरू कर देता है।

एक पेशेवर की तरह अपने ईमेल साइन ऑफ करें

तो इस तरह आप आउटलुक पर हस्ताक्षर जोड़ और संपादित कर सकते हैं। हालांकि मूल विकल्प काफी अच्छे हैं, बेहतर विकल्प यह है कि टेम्पलेट हस्ताक्षर का उपयोग किया जाए और फिर उसके अनुसार उसमें बदलाव किया जाए।

किसी रेडीमेड टेम्प्लेट से केवल कॉपी करने की तुलना में किसी छवि को आपकी पसंद के स्थान पर लागू करने के लिए अधिक प्रयास करना पड़ता है। स्मार्ट काम करो, वे कहते हैं।

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