Google पत्रक में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं, संपादित करें और हटाएं

Google पत्रक कई उपयोगी सुविधाओं के साथ एक लोकप्रिय स्प्रेडशीट ऐप है। उनमें से एक सेल या सेल की श्रेणी के अंदर ड्रॉप-डाउन सूचियां बनाने की क्षमता है। एक बार जब आप ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ लेते हैं, उस Google पत्रक दस्तावेज़ को साझा करना गूगल ड्राइव में आसान है।

सूची जोड़ने का एक कारण उपयोगकर्ताओं से बहुविकल्पीय प्रश्न पूछना हो सकता है, जिससे उन्हें उनकी पसंद के आधार पर उत्तर चुनने की अनुमति मिल सके। इसका उपयोग प्रतिक्रिया एकत्र करने के लिए भी किया जा सकता है, उदाहरण के लिए। आपके उपयोग का मामला जो भी हो, एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना और बाद में उसे संपादित करना वेब ब्राउज़र और Google पत्रक के मोबाइल संस्करण दोनों में बहुत आसान है।

चलो शुरू करें।

वेब ऐप में Google पत्रक में ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

हमने विंडोज मशीन पर एज ब्राउजर को आजमाया और आप इसे विंडोज और मैक दोनों पर किसी भी ब्राउजर का इस्तेमाल कर सकते हैं। उस ने कहा, Google सर्वोत्तम परिणामों के लिए क्रोम ब्राउज़र की अनुशंसा करता है।

चरण 1: प्रकार पत्रक.नया जल्दी से एक नया Google पत्रक दस्तावेज़ बनाने और खोलने के लिए या अपने Google ड्राइव खाते से एक खोलने के लिए पता बार में।

चरण 2: डेटा मेनू के अंतर्गत डेटा सत्यापन का चयन करें।

चरण 3: इसके बाद आने वाले पॉप-अप में, मानदंड चुनें जो या तो 'आइटम की सूची' या 'श्रेणी से सूची' हो सकते हैं। पहले विकल्प का मतलब है कि उपयोगकर्ता आइटम की पूर्वनिर्धारित सूची से कोई आइटम चुन सकते हैं। दूसरे विकल्प का मतलब है कि उपयोगकर्ता एक ही शीट में अन्य सेल से या एक ही दस्तावेज़ के भीतर अन्य शीट से आइटम की एक सूची चुन सकते हैं। हम साथ चलेंगे सामान की सूची इसे सरल रखने के लिए।

चरण 4: इसके बाद, मानदंड के आगे दूसरे बॉक्स में वे सभी आइटम दर्ज करें जिन्हें आप केवल अल्पविराम से अलग करके सूची में दिखाना चाहते हैं।

चरण 5: चयनित सेल में ड्रॉप-डाउन सूची प्रदर्शित करने के लिए 'सेल में ड्रॉप-डाउन सूची दिखाएं' सक्षम करें नीचे की ओर वाला तीर उपयोगकर्ताओं के लिए यह नोटिस करना आसान बनाता है कि इसमें एक ड्रॉप-डाउन सूची है चिह्नित सेल।

चरण 6: यदि आप उपयोगकर्ताओं को अमान्य डेटा (कुछ ऐसा जो पूर्वनिर्धारित नहीं है) दर्ज करने की अनुमति देना चाहते हैं, तो 'अमान्य डेटा पर' के बगल में चेतावनी दिखाएँ का चयन करें, लेकिन टाइप किए गए आइटम को हाइलाइट करने के लिए चिह्नित करेंगे। पूर्वनिर्धारित न होने वाली किसी भी चीज़ को चुनने की अनुमति न देने के लिए इनपुट अस्वीकार करें चुनें.

चरण 7: यदि आप कस्टम नोट जोड़ना चाहते हैं तो 'सत्यापन सहायता टेक्स्ट दिखाएं' चेक करें ताकि उपयोगकर्ताओं को यह समझने में सहायता मिल सके कि उन्हें ड्रॉप-डाउन सूची के साथ क्या करना है। जब आप नोट दर्ज करने के विकल्प का चयन करेंगे तो एक टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देगा।

चरण 8: समाप्त करने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करें और चुने हुए सेल में ड्रॉप-डाउन सूची को लाइव देखें।

जब आप नीचे की ओर वाले तीर पर क्लिक करते हैं तो यह कैसा दिखता है।

अब आप तीर पर क्लिक करके और किसी आइटम का चयन करके ड्रॉप-डाउन सूची से एक पूर्वनिर्धारित आइटम चुन सकते हैं।

साथ ही, आप कुछ ऐसा दर्ज कर सकते हैं (इसे टाइप करें) जो पूर्वनिर्धारित नहीं है।

सेल को तुरंत एक लाल प्रतीक और एक संदेश के साथ फ़्लैग किया जाएगा जो तब दिखाई देगा जब आप माउस के पॉइंटर को इसके ऊपर ले जाएंगे।

गाइडिंग टेक पर भी

मोबाइल ऐप में Google पत्रक में ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

Android और iOS दोनों संस्करणों के लिए चरण समान हैं। हम नीचे दिए गए उदाहरण में Android का उपयोग करेंगे।

चरण 1: Google पत्रक ऐप खोलें और एक नया पत्रक दस्तावेज़ खोलें/बनाएं। उस सेल का चयन करें जहाँ आप एक ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ना चाहते हैं। अब ऊपरी-दाएं कोने पर तीन-डॉट मेनू आइकन पर टैप करें और डेटा सत्यापन चुनें।

चरण 2: ड्रॉप-डाउन सूची के लिए एक मानदंड चुनें। यह या तो 'वस्तुओं की सूची' या 'श्रेणी से सूची' हो सकता है। फिर कॉमा द्वारा अलग किए गए इनपुट आइटम में जोड़ें बटन पर टैप करें जिसे आप ड्रॉप-डाउन सूची में दिखाना चाहते हैं।

चरण 3: उपयोगकर्ताओं को यह बताने के लिए कि सेल में एक ड्रॉप-डाउन मेनू है, तीर प्रदर्शित करने के लिए 'सेल में ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाएं' सक्षम करें। उपयोगकर्ताओं को यह समझने में मदद करने के लिए कि उन्हें क्या करने की आवश्यकता है, कस्टम संदेश प्रदर्शित करने के लिए 'सत्यापन सहायता टेक्स्ट दिखाएं' सक्षम करें। जब आप इसे सक्षम करते हैं, तो एक संपादन बटन दिखाई देगा। संदेश जोड़ने के लिए उस पर टैप करें।

चरण 4: 'अमान्य डेटा पर' शीर्षक के तहत, चेतावनी दिखाएँ चुनें यदि आप चाहते हैं कि अन्य लोग कुछ ऐसा इनपुट करें जो पूर्वनिर्धारित नहीं है। यदि आप उपयोगकर्ताओं को सूची में से किसी एक आइटम का चयन करने के लिए बाध्य करना चाहते हैं, तो इनपुट अस्वीकार करें का चयन करें। काम पूरा हो जाने पर सेव बटन पर टैप करें।

ड्रॉप-डाउन मेनू वाले सेल का चयन करने पर आपको स्क्रीन के निचले कोने पर एक तीर दिखाई देगा। सूची में से एक आइटम चुनने के लिए उस पर टैप करें जो नीचे से ऊपर की ओर स्लाइड करेगा।

यदि आप पूर्वनिर्धारित के बजाय एक अलग मान दर्ज करना चाहते हैं, तो इसके बजाय कीबोर्ड आइकन पर टैप करें और अपना उत्तर टाइप करें।

वेब ऐप की तरह, पूर्वनिर्धारित से भिन्न उत्तर दर्ज करने से सेल को चिह्नित करने के लिए फ़्लैग किया जाएगा।

गाइडिंग टेक पर भी

वेब ऐप पर Google शीट में ड्रॉप-डाउन सूचियां संपादित करें या हटाएं

पहले कुछ चरण वही रहेंगे। उस सेल का चयन करें जहाँ आपने शीट में ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ी है और डेटा > डेटा सत्यापन मेनू पर जाएँ। अब आप मानदंड, चयनित सेल और अन्य सभी विकल्पों को संपादित कर सकते हैं या सूची को हटाने के लिए केवल सत्यापन हटाएं बटन पर क्लिक कर सकते हैं। परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करें।

ध्यान दें कि ड्रॉप-डाउन सूची को हटाने से सत्यापन हट जाएगा लेकिन उपयोगकर्ता का इनपुट मैन्युअल रूप से नहीं।

मोबाइल ऐप पर Google शीट में ड्रॉप-डाउन सूचियां संपादित करें या हटाएं

Google पत्रक के मोबाइल ऐप्स में ड्रॉप-डाउन सूचियों को संपादित करने या हटाने के चरण भी वही रहते हैं। ड्रॉप-डाउन सूची वाले सेल का चयन करें और तीन-बिंदु मेनू से, डेटा सत्यापन चुनें। सूची को हटाने के लिए नियम निकालें पर टैप करें या सूची को संपादित करें जैसा कि आप फिट देखते हैं।

गाइडिंग टेक पर भी

ड्रॉप-डाउन सूचियां मजेदार हैं

Google पत्रक में ड्रॉप-डाउन सूचियां बनाना और प्रबंधित करना बहुत आसान है। सूची बनाने में कुछ मिनट से भी कम समय लगता है, लेकिन बहुत कुछ वस्तुओं की संख्या पर भी निर्भर करेगा। और यदि आपने 'श्रेणी से सूची' के लिए मानदंड निर्धारित किया है, तो इसके लिए कुछ और समय की आवश्यकता हो सकती है।

आप इसी Google पत्रक दस्तावेज़ पर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ भी सहयोग कर सकते हैं एकाधिक उपयोगकर्ताओं को एक ही दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति देता है. यह आपको कुछ मूल्यवान समय बचाएगा, खासकर यदि कुछ ड्रॉप-डाउन सूचियां शामिल हैं या पार्स करने के लिए बहुत अधिक डेटा है।